Access control and CCTV systems' delivery, installation, and supporting services

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

The purpose of this contract is the replacement of the old and the supply, installation and maintenance of new:
— access control system of Cedefop while retaining many of the door accessories, expanding to include several new doors,
— CCTV system while retaining the existing wiring, expanding to include some new camera locations.
The contract will also cover the necessary preventive and corrective maintenance and on-demand technical assistance of all the installed equipment and systems.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-09-20. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-07-22.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• SCAN Information Systems A.B.E.E

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-07-22	Προκήρυξη σύμβασης
2012-01-18	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2011-07-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παράδοση, εγκατάσταση και υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων ελέγχου της πρόσβασης και κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης
Ποσότητα ή έκταση:

Indkøb, levering og installering af adgangskontrol og CCTV-kameraer — hardware, software, datanetværk, udstyrskabinetter, kabelføringer, signalkabler og udvidelser af det eksisterende lysnet, hovedtavler, installering, undervisning, garantivedligeholdelse samt forebyggende og udbedrende vedligeholdelse.136 000

Συνολική αξία της σύμβασης: 136 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Εξοπλισμός ασφαλείας και πυρόσβεσης, αστυνομικός και αμυντικός εξοπλισμός 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu/ 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-07-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-09-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-08-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 147-243437
Τεύχος ΕΕ-S: 147
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet kan også hentes fra Cedefops websted: http://cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med denne kontrakt er udskiftning af det gamle og levering, installering og vedligeholdelse af nyt:

— system til adgangskontrol med bibeholdelse af meget af udstyret ved dørene og udvidelse til at omfatte flere nye døre

— CCTV-system med bibeholdelse af den eksisterende kabelføring og udvidelse til at omfatte nogle flere kameraplaceringer.

Kontrakten skal også omfatte den nødvendige forebyggende og udbedrende vedligeholdelse og rekvireret teknisk bistand vedrørende hele udstyret og alle systemer.

Ποσότητα ή έκταση:

Διάρκεια: 48 μήνες
Αριθμός αναφοράς: »AO/RES/ASAIN/Access Control & CCTV Systems/13/11«.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Cedefop, Europe Street 123, Pylea, Thessaloniki, GRÆKENLAND.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at erklære sig i overensstemmelse med udelukkelseskriterierne, og som ikke befinder sig i en interessekonflikt. Tilbudsgiveren skal opfylde hvert og ét af kravene til økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet — alene (i tilfælde af en enkelt tilbudsgiver) eller af konsortiet (sammenslutning) som helhed (hvis tilbudsgiveren er et konsortium).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

krav:

— Tilbudsgiverens (en enkeltvirksomhed eller (i givet fald) et samlet konsortium) gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår skal udgøre mindst 250 000 EUR i forbindelse med projekter lig dem, der er omfattet af dette udbud (lignende indkøb/leverancer og tjenesteydelser).

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokumenter:

— underskrevet/underskrevne opgørelse(r) over…

… tilbudsgiverens (den enkelte tilbudsgiver eller, i tilfælde af en sammenslutning/et konsortium, de enkelte deltagere i konsortiet) omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår i forbindelse med indkøb/leverancer og tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, som dokumentation for at tilbudsgiverens gennemsnitlige omsætning i den periode opfylder det krævede minimum

… samlet omsætning vedlagt tilbudsgiverens (en enkeltvirksomhed eller opgørelse(r) for hvert konsortiemedlem, i tilfælde af et konsortium) regnskab for driftsresultat eller tilsvarende vedrørende alle forretningsaktiviteter for hvert af de seneste 3 regnskabsår.

I tilfælde af tildeling af kontrakt vil den valgte tilbudsgiver blive anmodet om at dokumentere ovennævnte ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/-erklæring eller tilsvarende), hvis dette er foreskrevet i den nationale lovgivning.

Hvis tilbudsgiveren af en særlig grund ikke er i stand til at fremskaffe et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt for det at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af kontrakten:

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

krav til teknisk og faglig kapacitet:

— Være optaget i det relevante handelsregister.

— Have egnet organisation og ressourcer (uddannet og certificeret teknisk personale) til at yde de tjenester, der er fastlagt i det tekniske udbudsmateriale.

— Inden for de seneste 3 år have gennemført mindst 3 kontrakter (skal være afsluttede på datoen for afgivelse af bud) med tjenesteydelser af tilsvarende omfang, størrelse og art som dem, der kræves i forbindelse med dette udbud.

— Have etableret og anvende et funktionsmæssigt kvalitetsstyringssystem af relevans for kontraktens emne (dette krav gælder også i forbindelse med eventuel underentreprise).

— Tilbudsgiverens team af eksperter, som foreslås til kontraktens gennemførelse (navnlig de personer, hvis deltagelse er afgørende for udførelsen af kontrakten (hvilket skal oplyses)), skal have profiler, der er relevante for kontraktens genstand, samt viden og erfaring, der sikrer vellykket gennemførelse af kontrakten, nemlig:

universitetsgrad eller tilsvarende baggrundserfaring inden for et relevant fagområde

mindst 5 års erfaring med adgangskontrol- og CCTV-systemer

særdeles gode kommunikationsevner (skrift og tale) på engelsk.

Dokumentation/godtgørelse for teknisk og faglig kapacitet:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— kopi af et officielt dokument, der beviser optagelse i det relevante faglige register eller handelsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

— detaljeret virksomhedsprofil, der godtgør evne til at gennemføre projekter/kontrakter, der ligner dem, der er beskrevet i dette udbud

— oversigt over mindst 3 kontrakter udført i de seneste 3 år inden for et tilsvarende arbejdsområde og af tilsvarende størrelse og art som dem, der kræves i forbindelse med dette udbud, med redegørelse for emner, beløb, datoer, procentdel udført af tilbudsgiveren og ordregivende myndigheder

— kopi af den relevante, gyldige certificering (ISO 9001:2000 eller tilsvarende) af tilbudsgiverens og (i givet fald) underkontrahentens/underkontrahenternes kvalitetsstyringssystem

— udførlige cv'er for eksperterne (mindst 2), der indstilles til at udføre kontrakten, herunder i særdeleshed for personer, hvis deltagelse er af afgørende betydning for kontraktens udførelse. Af cv'erne skal tydeligt fremgå erfaring og det sproglige niveau med hensyn til det eller de krævede sprog.

I tilfælde af et konsortium eller ved underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren og alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed — med undtagelse af kvalitetsstyringssystem, der skal anvendes af alle involverede.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget senest 30 dage efter fremsendelse af fakturaer og på de betingelser, der er fastlagt i kontraktudkastet. De udførte leverancer og tilknyttede tjenesteydelser/arbejdsopgaver faktureres til Cedefop efter Cedefops forudgående overtagelse af udstyret.

Vedrørende leverancerne i denne kontrakt vil Cedefop foretage betalingen til kontrahenten på følgende måde:

efter afslutning og delvis overtagelse af indkøb, levering og installering af hardware, software, datanetværk, udstyrskabinetter, kabelføringer, signalkabler og udvidelser af hovedtavler til det eksisterende lysnet, installering af adgangskontrolsystemet med undtagelse af adgangspunkterne, der er placeret i og uden for vuggestuen/dagplejen og ved indgangen i nærheden af Rousseau-konferencelokalet (se også bilag 2 til det tekniske udbudsmateriale)

efter den fuldstændige afslutning og overtagelse af det omfattede indkøb, levering og installering af hardware, software, datanetværk, udstyrskabinetter, kabelføringer, signalkabler og udvidelser af hovedtavler til det eksisterende lysnet, installering af CCTV-systemet og de resterende adgangspunkter, der er placeret i og uden for vuggestuen/dagplejen og ved indgangen i nærheden af Rousseau-konferencelokalet (se også bilag 2 til det tekniske udbudsmateriale)

senest 30 dage efter modtagelse af fakturaer for forebyggende og udbedrende vedligeholdelse og reservedele.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Deltagelse i udbudsprocedurerne er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier), der falder ind under traktaternes anvendelsesområde.

Tilbudsgivere kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have 1 eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

Sammenslutninger (konsortier) kan, uanset deres retlige form, afgive bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal vedkommende over for den ordregivende myndighed godtgøre at have adgang til alle sådanne ressourcer, der er nødvendige for udførelsen af kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af et tilsagn fra de pågældende enheder om at stille disse ressourcer til rådighed.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2012-03-20 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-10-04 📅
Τόπος αποσφράγισης: Cedefops lokaler.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310490028) eller e-mail: (c4t-services@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage forud for åbningen.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ισπανικά 🗣️
Δανικά 🗣️

+ 21 ακόμη

Γερμανικά 🗣️
Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Γαλλικά 🗣️
Ιταλικά 🗣️
Ολλανδικά 🗣️
Πορτογαλικά 🗣️
Φινλανδικά 🗣️
Σουηδικά 🗣️
Τσεχικά 🗣️
Εσθονικά 🗣️
Ουγγρικά 🗣️
Λιθουανικά 🗣️
Λετονικά 🗣️
Μαλτεζικά 🗣️
Πολωνικά 🗣️
Σλοβακικά 🗣️
Σλοβενικά 🗣️
Ιρλανδικά 🗣️
Βουλγαρικά 🗣️
Ρουμανικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Yancho Sirakov
hr. George Paraskevaidis
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu/ 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: »AO/RES/ASAIN/Access Control & CCTV Systems/13/11«.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet kan også hentes fra Cedefops websted:

http://cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu/ 🌏
Φαξ: +352 4303-2100 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1.
Πηγή: OJS 2011/S 147-243437 (2011-07-22)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2012-01-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 119 857,66 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Επικοινωνία
Τηλέφωνο: +30 2310490064 📞

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-01-18 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-01-28 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 19-029678
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 147-243437
Τεύχος ΕΕ-S: 19
Πρόσθετες πληροφορίες

Kontrakten har en samlet varighed af 4 år (op til 1 år for levering, installering, 1 år for garantibestemt vedligeholdelse efter fuldførelse og godkendelse af adgangskontrol- og CCTV-systemer og deres installering + 2 år for forebyggende og udbedrende vedligeholdelse).

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: »AO/RES/ASAIN/Access Control & CCTV Systems/013/11«.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Cedefop, Europe 123, Pylea, Thessaloniki, GRÆKENLAND.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. 1.1. Metodologi og projektplan til installering af systemerne (25.)
2. 1.2. Ligefremhed og enkelthed i måden, hvorpå tidsinformation kan blive udvundet (10.)
3. 1.3. Tilstrækkelighed af undervisningen (10.)
4. 1.4. Metodologi og projektplan til forebyggende og udbedrende vedligeholdelse af systemerne, herunder responstid for indsatstjenester (25.)
5. 2.1. Backup-/udskiftningsordning (10.)
6. 2.2. Det udpegede projektteams funktion og rolle (5.)
7. 2.3. Kommunikation med Cedefop og rapporteringskanaler (5.)
8. 2.4. Behørig foregribelse af mulige forhindringer (10.)
9. Ovennævnte kriterier har en vægtning på 70 %, dvs. de samlede tekniske resultater for kriterierne (1.1-2.4) er 100*70 % = 70 (70.)
10. Pris (30.)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2011-12-22 📅
Όνομα: SCAN Information Systems A.B.E.E
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ethnikis Antistaseos Str. 40
Ταχυδρομική πόλη: Chalandri, Athen
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@scan.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.scan.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 5

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: George Paraskevaidis

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.3.1.
Πηγή: OJS 2012/S 019-029678 (2012-01-18)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Εξοπλισμός ασφαλείας και πυρόσβεσης, αστυνομικός και αμυντικός εξοπλισμός (19 νέες προμήθειες)