Ανάδειξη εργολάβου καθαρισμού όλων των κτιρίων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης στην Ξάνθη-Κομοτηνή-Αλεξανδρούπολη-Ορεστιάδα

Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης

Καθαρισμός κτιρίων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-03-16. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-01-26.

Ποιος

• Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης

Τι

• Υπηρεσίες καθαρισμού γραφείων, σχολείων και εξοπλισμού γραφείων › Υπηρεσίες καθαρισμού σχολείων

Πού

• Ροδόπη / Rodopi

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-01-26	Προκήρυξη σύμβασης
2011-03-14	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2011-01-26)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες καθαρισμού σχολείων
Ποσότητα ή έκταση: 1944262.22.
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες καθαρισμού σχολείων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κτίριο Διοίκησης-Πανεπιστημιούπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 691 00
Ταχυδρομική πόλη: Κομοτηνή
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://supplies.duth.gr 🌏
E-mail: ikafalis@kom.duth.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2531039001 📞
Φαξ: +30 2531039064 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-01-26 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-03-16 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-01-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 18-028814
Τεύχος ΕΕ-S: 18
Πρόσθετες πληροφορίες

Η διάρκεια της σύμβασης είναι δύο (2) έτη από την ημερομηνία της υπογραφής της. Μετά το πέρας ισχύος της είναι δυνατή η υπογραφή νέας σύμβασης χρονικής ισχύος ενός έτους, αλλά με προσαύξηση του οικονομικού αντικειμένου κατά ποσοστό που θα προβλέπεται από την ετήσια συνολική προσαύξηση στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας του προηγουμένου της υπογραφής της νέας σύμβασης έτους, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (χωρίς δημοσίευση της σχετικής προκήρυξης) με τον ίδιο εργολάβο με τους ίδιους τεχνικούς όρους της αρχικώς υπογραφείσας, εφόσον το επιβάλλει το συμφέρον του Πανεπιστημίου και ύστερα από απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή: Καθαρισμός κτιρίων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης.
Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 491/2011
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1) Πρόσφορα τραπεζικά έγγραφα από τα οποία θα προκύπτει η δυνατότητα κάλυψης του 50 % του συνολικού προϋπολογισμού του έργου επί του χωρίς ΦΠΑ ποσού.

2) Πιστοποιητικά ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων για ασφαλιζόμενο ποσό τουλάχιστον ίσο προς το 50 % του συνολικού προϋπολογισμού της δαπάνης επί του χωρίς ΦΠΑ ποσού.

3) Δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών του προηγούμενου της διενέργειας του διαγωνισμού έτους σε δραστηριότητα υπηρεσίας καθαρισμού ο οποίος απαιτείται να μην είναι μικρότερος του 50 % του συνολικού προϋπολογισμού της δαπάνης επί του χωρίς ΦΠΑ ποσού.

1) Συμπληρωμένο:

α) το φύλλο συμμόρφωσης όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής,

β) συμπληρωμένο τον συνοπτικό πίνακα τεχνικής προσφοράς ο οποίος με ποινή απόρριψης της προσφοράς από τον διαγωνισμό, θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία που θα δηλώνονται σ΄αυτόν.

ΣΗΜ: Τεχνική προσφορά η οποία θα περιλαμβάνει φύλλο συμμόρφωσης και συνοπτικό πίνακα τεχνικής προσφοράς σε διαφορετικό έντυπο από αυτό που επισυνάπτεται στη διακήρυξη, θα απορρίπτεται ως "απαράδεκτη".

Επεξηγήσεις του συνοπτικού πίνακα τεχνικής προσφοράς.

i) Αποδεδειγμένη ποιότητα παρεχόμενων υπηρεσιών σε αντίστοιχο αντικείμενο για το οποίο προκηρύσσεται ο διαγωνισμός (καθαρισμός κτιρίων).

Ο κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να προσκομίσει βεβαιώσεις υπηρεσιών καλής εκτέλεσης έργου που να αφορούν στον καθαρισμό επιφάνειας τουλάχιστον 5 000 τμ, η κάθε βεβαίωση και θα αφορούν τα τελευταία δύο (2) έτη προ της διενέργειας του διαγωνισμού έτους [ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός βεβαιώσεων: πέντε (5)].

Ιι) Αριθμός προσωπικού που απασχολεί στην επιχείρησή του ο προσφέρων κατά την διάρκεια του προηγούμενου της διενέργειας του διαγωνισμού έτους (ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός 300 άτομα). Ο αριθμός του προσωπικού θα προκύπτει από σχετικά έγγραφα του ΙΚΑ (ΑΠΔ) και μισθοδοτικές καταστάσεις ΙΚΑ, οι οποίες πρέπει να συνοδεύουν τον συνοπτικό πίνακα.

Ιιι) Κατάλογο πελατών όπου θα φαίνονται οι παρασχεθείσες υπηρεσίες καθαρισμού του προσφέροντα κατά την διάρκεια των δύο (2) τελευταίων ετών προ της διενέργειας του διαγωνισμού έτους με φορείς (δημόσιους ή μη).

Ο κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει κατάσταση με τα εξής στοιχεία των παρεχομένων υπηρεσιών καθαρισμού των τελευταίων δύο (2) ετών προ της διενέργειας του διαγωνισμού έτους, επιφάνειας τουλάχιστον 5 000 τμ η κάθε υπηρεσία, αναφέροντας: στοιχεία πελάτη (ονοματεπώνυμο υπευθύνου – τηλ. Φαξ – διευθ/νση), προκειμένου το ΔΠΘ να έχει δυνατότητα ελέγχου.

Ο κατάλογος θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνεται ότι τα αναφερόμενα στην κατάσταση είναι αληθή. Ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός πελατών τουλάχιστον δέκα (10).

Ιv) Προτεινόμενη μελέτη με περιγραφή μέτρων που θα λάβει ο προσφέρων για την διασφάλιση της ποιότητας της υπηρεσίας καθαρισμού:

— Αναλυτική περιγραφή με τα μέτρα που θα λάβει ο προσφέρων για την άριστη διεκπεραίωση της υπηρεσίας καθαρισμού σε όλα τα κτίρια του ΔΠΘ, λόγω της ιδιομορφίας της παρεχόμενης υπηρεσίας (χώροι εκπαίδευσης φοιτητών και χώροι έρευνας των διαφόρων φορέων που υπηρετούν στο Πανεπιστήμιο),

— Από τον παρόντα διαγωνισμό η αναθέτουσα αρχή επιδιώκει να εξασφαλίσει την επιλογή αναδόχου όχι μόνο κατ’ εξοχήν ικανού να παράσχει τις εν λόγω υπηρεσίες, αλλά και επαρκώς προετοιμασμένου να αρχίσει τις υπηρεσίες αυτές αμέσως μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού κατά πιστή εφαρμογή της σύμβασης στο σύνολό της,

— Για το λόγο αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν, με την πληρότητα και την ποιότητα των στοιχείων της τεχνικής προσφοράς τους, να αποδείξουν αφενός ότι έχουν τη γνώση και εμπειρία για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών και αφετέρου ότι είναι σε πλήρη ετοιμότητα για άμεση ενεργοποίηση και ότι έχουν διαθέσιμο το κατάλληλο προσωπικό, μέσα και οργάνωση για την παροχή των υπηρεσιών αυτών,

— Σαν μέρος της τεχνικής μελέτης οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να περιγράψουν τον τρόπο με τον οποίο προτίθενται να εποπτεύουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης, ανά κτιριακό συγκρότημα ομάδας, αναφέροντας τον τρόπο που θα γίνεται ο έλεγχος συμπεριφοράς και απόδοσης του προσωπικού τους, ο έλεγχος ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών, ο έλεγχος παρακολούθησης του ωραρίου εργασίας, ο έλεγχος ασφάλειας του προσωπικού τους, κλπ. Σαν μέρος αυτών των στοιχείων, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν τα έγγραφά της πολιτικής υγιεινής και ασφάλειας της εταιρείας τους καθώς και τις οργανωτικές δομές και τα σχέδια ενεργειών τους με τα οποία διαχειρίζονται τα θέματα ασφαλείας. (ISO 9001, κλπ).

v) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία να βεβαιώνεται:

Ο αριθμός των ατόμων που μπορεί να διαθέσει ο προσφέρων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών. Η αποζημίωση του αναδόχου για την έκτακτη απασχόληση δεν θα αναφέρεται ξεχωριστά αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στην τιμή προσφοράς του [ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός δέκα (10) άτομα].

2) Κατάσταση με περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης. Απαραίτητη προϋπόθεση για να έχει το δικαίωμα ο ενδιαφερόμενος να λάβει μέρος στο διαγωνισμό για τον καθαρισμό του Ιδρύματος θα πρέπει η επιχείρησή του να διαθέτει τον ανάλογο εξοπλισμό και μηχανήματα όπως περιγράφονται κατωτέρω:

— υψηλόστροφες μηχανές στίλβωσης πατωμάτων (τουλάχιστον δύο (2)),

— απορροφητήρες σκόνης (τουλάχιστον είκοσι (20)),

— ηλεκτρικές σκούπες (τουλάχιστον 200),

— περιστροφικές μηχανές πλύσης πατωμάτων (τουλάχιστον (20)),

— μηχανές απορρόφησης νερού-σκόνης (τουλάχιστον είκοσι (20)),

— καρότσια trailers σφουγγαρίσματος με μεταλλική πρέσα (τουλάχιστον 200),

— dust-mop (αντιστατικά σάρωθρα-λαδιού) τουλάχιστον πέντε (5),

— εργαλεία υποστήριξης του προαναφερόμενου εξοπλισμού.

Ειδικότερα για τα γερανοφόρα μηχανήματα να μπορεί να αποδειχθεί η ύπαρξή τους προσκομίζοντας τα απαιτούμενα έγγραφα πχ συμβόλαια αγοράς ή ενοικίασης κα. Η επιτροπή αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα επίσκεψης στους χώρους – αποθήκες του εργολάβου ή να ζητήσει παραστατικά αγοράς του για να διαπιστώσει την ύπαρξη του παραπάνω εξοπλισμού.

3) Κατάλογος ειδών καθαρισμού που θα χρησιμοποιεί ο εργολάβος στον καθαρισμό των χώρων του πανεπιστημίου, τα οποία πρέπει να είναι αρίστης ποιότητος, ευχάριστης οσμής ή τελείως άοσμα, να μην προκαλούν φθορές στα έπιπλα και αντικείμενα του Πανεπιστημίου. Τα υλικά και τα μέσα που θα χρησιμοποιεί στον καθαρισμό να είναι εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και να φέρουν άδεια από τον ΕΟΦ.

4) Πιστοποιητικό ISO 9001-2000

Η μη κατάθεση ΟΛΩΝ των προαναφερθέντων εγγράφων και δικαιολογητικών στο φάκελο τεχνικής προσφοράς συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσοστού 5 % επί της προβλεπόμενης δαπάνης με ΦΠΑ.

2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ποσοστού 10 % επί του συμβατικού ποσού χωρίς ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η δαπάνη βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του πανεπιστημίου των ετών 2011. 2012 και 2013.

Η πληρωμή της δαπάνης της υπηρεσίας καθαρισμού θα γίνεται κάθε μήνα πάντα μετά την εκτέλεση της υπηρεσίας καθαρισμού.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρεί, να δίνει ως ενέχυρο ή να μεταβιβάζει τη σύμβαση ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματα ή τις υποχρεώσεις που περιέχονται σε αυτή, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του πανεπιστημίου.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Τρόπος πληρωμής των εγγράφων:

Με κατάθεση παραβόλου στο λογαριασμό της Τράπεζας Πειραιώς με αριθμό 535-3004519-262.

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 240 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-03-16 📅
Τόπος αποσφράγισης: Κτίριο διοίκησης-Πανεπιστημιούπολη-Κομοτηνή-Ελλάς.
Τόπος: Κτίριο διοίκησης-Πανεπιστημιούπολη-Κομοτηνή-Ελλάς.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών Κομοτηνής
Καφαλής Ιωάννης

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2010-05-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 491/2011
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2010/S 087-130507

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Κομοτηνής
Ταχυδρομική πόλη: Κομοτηνή
Ταχυδρομικός κώδικας: 691 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: ikafalis@kom.duth.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2531039001 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://supplies.duth.gr 🌏
Φαξ: +30 2531039064 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήψης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.

Β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν στη συμμετοχή του οποιοδήποτε προσφέροντα στον διαγωνισμό ή τη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών: κατά την διάρκεια διεξαγωγής και εντός της επόμενης εργάσιμης κατά την οποία ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου.

Γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως την κατακυρωτική απόφαση:μέσα σε χρονικό διάστημα (3) εργασίμων ημερών αφότου ο προσφέρων έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή της παράλειψης της αναθέτουσας αρχής.

Δ)Κατά της κατακυρωτικής απόφασης όσον αφορά την νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών: μέσα σε χρονικό διάστημα (3) εργασίμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση της κατακυρωτικής απόφασης και των κατατεθειμένων δικαιολογητικών.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Τμήμα Προμηθειών-Πανεπιστημιούπολη Κομοτηνής
Πηγή: OJS 2011/S 018-028814 (2011-01-26)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2011-03-14)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-03-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-03-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 52-084168
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 18-028814
Τεύχος ΕΕ-S: 52
Πηγή: OJS 2011/S 052-084168 (2011-03-14)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες λυμάτων, απορριμμάτων, καθαρισμού και περιβαλλοντικές υπηρεσίες (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες καθαρισμού και απολύμανσης (20)

Υπηρεσίες καθαρισμού (19)

Υπηρεσίες καθαρισμού γραφείων, σχολείων και εξοπλισμού γραφείων (2)