Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα ψηφιοποίησης και αρχειοθέτησης εγγράφων του Επιμελητηρίου Δράμας με εφαρμογή τεχνολογιών διαχείρισης γνώσης

Επιμελητήριο Δράμας

Αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος ψηφιοποίησης και αρχειοθέτησης εγγράφων του Επιμελητηρίου Δράμας με εφαρμογή τεχνολογιών διαχείρισης γνώσης. Στο πλαίσιο του έργου θα υλοποιηθούν οι ακόλουθες ενέργειες:
— προμήθεια του λογισμικού ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης,
— προμήθεια του εξοπλισμού ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης,
— προμήθεια του λογισμικού διαχείρισης γνώσης με δυνατότητα αυφυούς αναζήτησης, συσχέτισης εγγράφων και διαχείριρσης αυτών,
— προμήθεια του εξοπλισμού υποστήριξης συστημάτων,
— υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης,
— υπηρεσίες εκπαίδευσης,
— υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας και υποστήριξης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-05-24. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-03-28.

Ποιος

• Επιμελητήριο Δράμας

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-03-28	Προκήρυξη σύμβασης
2011-04-01	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2011-03-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση: 203 252,03
Συνολική αξία της σύμβασης: 203 252,03 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λαμπριανίδη 40
Ταχυδρομικός κώδικας: 661 00
Ταχυδρομική πόλη: Δράμα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dramanet.gr 🌏
E-mail: pap@drament.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2521055160 📞
Φαξ: +30 2521025835 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-03-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-05-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-03-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 62-100850
Τεύχος ΕΕ-S: 62

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

— προμήθεια του λογισμικού ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης,

— προμήθεια του εξοπλισμού ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης,

— προμήθεια του λογισμικού διαχείρισης γνώσης με δυνατότητα αυφυούς αναζήτησης, συσχέτισης εγγράφων και διαχείριρσης αυτών,

— προμήθεια του εξοπλισμού υποστήριξης συστημάτων,

— υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης,

— υπηρεσίες εκπαίδευσης,

— υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας και υποστήριξης.

Διάρκεια: 07 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 2806/22.03.2011
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Ψηφιακή σύγκλιση.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Επιμελητήριο Δράμας.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά τους στον υποφάκελο "δικαιολογητικά", τα παρακάτω στις παραγράφους 2, 3 και 4 του παρόντος άρθρου οριζόμενα δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα παραπάνω πρέπει να καταγραφούν σε Πίνακα Δικαιολογητικών ο οποίος επισυνάπτεται στον παραπάνω Υποφάκελο, ακολουθώντας τη σειρά της παρούσας παραγράφου.

Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα.

Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση:

(α) Έλληνες και αλλοδαποί πολίτες

Α1 - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και το σχετικό υπόδειγμα του παραρτήματος 1, η οποία απευθύνεται προς την αναθέτουσα αρχή, ποσού ίσου με το 5 % της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλ. ποσού 12 500,00 EUR.

Α2 - Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προαναφερόμενοι, στο άρθρο 13 παρ. 1 σημεία 1 έως και 6, λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 17 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου αυτού.

Α3 - Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπο του υποψηφίου ο προαναφερόμενος, στο άρθρο 13 παρ. 2 σημείο 1, λόγος αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του.

Α4 – Υπεύθυνη δήλωση περί εγγραφής τους σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση σχετικής ένορκης βεβαίωσης ή Πιστοποιητικού υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία αυτή που να τους νομιμοποιεί για τη ζητούμενη υπηρεσία με ειδική αναφορά του ειδικού επαγγέλματος αυτού.

Α5 - Εφόσον ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπό του υποβάλλει μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης.

(β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά

Β1 - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και το σχετικό υπόδειγμα, η οποία απευθύνεται προς την αναθέτουσα αρχή, ποσού ίσου με το 5 % της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλ. ποσού 12 500,00 EUR.

Β2 - Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου τους (ειδικότερα ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές ΟΕ και ΕΕ, διαχειριστές ΕΠΕ, Πρόεδρο και Διευθύνων Σύμβουλο ΑΕ) ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψηφίου οι προαναφερόμενοι, στο άρθρο 13 παρ. 1 σημεία 1 έως και 6, λόγοι αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του και ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 17 της παρούσας υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου αυτού. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στο άρθρο 13 παρ. 1 σημείο 1, η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα για τους ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές ΟΕ και ΕΕ, για τους διαχειριστές ΕΠΕ και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για ΑΕ προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει για τον νόμιμο εκπρόσωπό τους.

Β3 - Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπο του υποψηφίου ο προαναφερόμενος, στο άρθρο 13 παρ.2 σημείο 1, λόγος αποκλεισμού μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του.

Β4 -1. Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του υποψηφίου νομικού προσώπου, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρείας (εφόσον πρόκειται για ΑΕ ή ΕΠΕ και το σχετικό ΦΕΚ), καθώς και το ΦΕΚ δημοσίευσης στην περίπτωση των ΑΕ ή το ακριβές αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του εν ενεργεία διοικητικού οργάνου του νομικού προσώπου σε σώμα, ώστε σε κάθε περίπτωση να αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, και ο νόμιμος εκπρόσωπος έχων εξουσία εκπροσώπησης και υπογραφής, β.4.2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστική ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού, μη λύσεως της εταιρείας, β.4.3. Τα φυσικά πρόσωπα θα πρέπει να προσκομίζουν έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη δημόσια οικονομική υπηρεσία και τις μεταβολές του,

Β5- Υπεύθυνη δήλωση περί εγγραφής του σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση σχετικής ένορκης βεβαίωσης ή Πιστοποιητικού υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία αυτή που να το νομιμοποιεί για τη ζητούμενη υπηρεσία με ειδική αναφορά του ειδικού επαγγέλματος αυτού.

Β6 - Αν η προσφορά δεν υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπροσώπησης. Αν η κατάθεση και η παράσταση κατά την αποσφράγιση των προσφορών δεν γίνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση του καταθέτοντος ή του παρισταμένου.

(γ) Κοινοπραξίες / ενώσεις υποψηφίων

Γ1 - Οι κοινοπραξίες / ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόμενα παρακάτω, για κάθε μέλος της κοινοπραξίας / ένωσης. Το ανωτέρω, αναφερόμενο ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία είτε με το άθροισμα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/ κοινοπραξίας από την συμμετοχή τους στο διαγωνισμό.

Γ2 - Πρακτικό απόφασης του διοικούντος οργάνου του νομικού προσώπου, με το οποίο εγκρίνεται η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες, μέλη της κοινοπραξίας / ένωσης.

Γ3 - Συμφωνητικό συνεργασίας των συμμετεχόντων με το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την πραγματοποίηση της υπηρεσίας, ορίζεται ο εκπρόσωπος της κοινοπραξίας / ένωσης και αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους σε αυτή.

Γ4 - Η κοινοπραξία / ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που την αποτελούν είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη.

Τα ανωτέρω δικαιολογητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν σε κάποια χώρα, συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδας, δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω περιπτώσεις, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης με τις ίδιες προϋποθέσεις χρονικής ισχύος που τίθενται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο ανωτέρω. Στην ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται καταρχήν η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών στη συγκεκριμένη χώρα ή η αδυναμία αυτών να καλύψουν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή ή συμβολαιογράφο και η οποία θα συνοδεύει το αρνητικό πιστοποιητικό του αλλοδαπού Κράτους περί μη έκδοσης των αιτούμενων από τη διακήρυξη πιστοποιητικών κατά τον τύπο που αυτά αιτούνται.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Χρηματοοικονομική ικανότητα.

(α) Κάθε Προσφέρων πρέπει να παρουσιάζει

(i) μέσο όρο κύκλου εργασιών για τα τελευταία τρία έτη (2008, 2009, 2010) ίσο με 100 % του προϋπολογισμού (με ΦΠΑ) του παρόντος έργου

(β) Για την απόδειξη της παραπάνω προϋπόθεσης οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν, επίσης, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

— Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων στις περιπτώσεις που παρίσταται σχετική εκ του νόμου υποχρέωση προς δημοσίευση ισολογισμών στη χώρα του υποψήφιου. Στην περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών, υπεύθυνη δήλωση περί του ύψους του συνολικού κύκλου εργασιών κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών,

— Υπεύθυνη δήλωση περί του κύκλου εργασιών ως προς την πραγματοποίηση αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων παροχής υπηρεσιών κατά την διάρκεια των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων.

Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται υπεύθυνη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο.

Σε περίπτωση συμμετεχόντων που βρίσκονται σε λειτουργία για μικρότερο των 3 ετών διάστημα θα παρέχονται όσοι ισολογισμοί είναι διαθέσιμοι.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Τεχνική ικανότητα.

Κάθε προσφέρων οφείλει να διαθέτει, τεχνική ικανότητα, αθροιστικά σε περίπτωση σύμπραξης, δηλαδή γνώση και εμπειρία σχετική με το ζητούμενο αντικείμενο, κατάλληλη στελέχωση της ομάδας έργου και εμπειρία συντονιστή.

Ιδιαίτερα σε ότι αφορά το ελάχιστο στελεχιακό δυναμικό της ομάδας έργου, ο προσφέρων πρέπει να διαθέτει ή να εξασφαλίσει συνεργασία με ειδικούς επιστήμονες σε θέματα που περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω, ώστε να υποστηρίξουν τα αντικείμενα των εργασιών του καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Για την απόδειξη της ανωτέρω τεχνικής ικανότητας του προσφέροντος θα υποβληθούν:

Εμπειρία προσφέροντος.

1. Δήλωση που θα συνοδεύεται από πίνακα με τις παρόμοιες/ σχετικές με τις ζητούμενες υπηρεσίες που έχει εκτελέσει την τελευταία τετραετία (1.1.2007 έως σήμερα).

Ως παρόμοιες/σχετικές με τις ζητούμενες υπηρεσίες θεωρούνται οι παρακάτω (σε περίπτωση ένωσης θα πρέπει να πληρούνται αθροιστικά):

— Ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων ψηφιοποίησης,

— Ανάπτυξη διαδικτυακών πυλών με χρήση ευρυζωνικών δικτύων,

— Προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση εξοπλισμού ΤΠΕ και ανάπτυξη διαδικτυακών εφαρμογών για τον ευρύτερο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα.

Τα ανωτέρω θα αποδεικνύονται με:

— Δήλωση συνοδευόμενη από πίνακα των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν κατά την τελευταία τριετία (1.1.2007 έως σήμερα), όπου θα φαίνεται το αντικείμενο, η αξία, το χρονικό διάστημα και οι φορείς ανάθεσης, καθώς και το ποσοστό (%) συμμετοχής,

— Βεβαιώσεις για τις υπηρεσίες του παραπάνω πίνακα από τους φορείς ανάθεσης σε περίπτωση που είναι δημόσιοι οργανισμοί. Σε αυτή την περίπτωση (εάν οι αναθέτουσες αρχές ήταν το Δημόσιο ή Οργανισμοί κλπ) ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από την αρμόδια αρχή περί εκτέλεσης των οικείων συμβάσεων. Εάν οι αποδέκτες των έργων είναι ιδιωτικοί φορείς, η προσήκουσα εκτέλεση τους αποδεικνύεται με στοιχεία που μπορούν να τεκμηριώσουν τα υλοποιηθέντα έργα (συμβάσεις ανάθεσης μετά στοιχείων τιμολόγησης και εξόφλησης έργων), συνοδευόμενα από σχετική ένορκη βεβαίωση.

Αν το ύψος της δαπάνης είναι εκπεφρασμένο σε ξένο νόμισμα, πρέπει στους πίνακες να απεικονίζεται η ισοτιμία του σε ευρώ, με βάση την ισχύουσα κατά τον χρόνο εκτέλεσης της υπηρεσίας ισοτιμία, η οποία επίσης πρέπει να αναγράφεται.

Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή:

Α/Α Πελατής σύντομη περιγραφή του έργου % και είδος συμμετοχής στο έργο (οταν αφορά σε ενώσεις εταιριών / κοινοπραξίες) διάρκεια εκτέλεσης έργου προϋπολογισμός παρούσα φάση.

2. Αναλυτικό προφίλ του προσφέροντος στο οποίο θα αναφέρεται η τεχνική υποδομή του, και το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα (οργανόγραμμα).

3. Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του.

4. Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει για την ασφάλεια των πληροφοριακών δεδομένων των πελατών του (πιστοποιητικό ISO 27001 ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής).

5. Δήλωση για το τεχνικό προσωπικό, το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό και για τον αριθμό των στελεχών που απασχολεί κατά τα τρία (3) τελευταία έτη.

6. Αναφορά του τμήματος του έργου, που ο υποψήφιος (μεμονωμένος ή ένωση εταιρειών) προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν, καταθέτοντας συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα και προσκομίζοντας τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας ή συμφωνητικά συνεργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση δεν αίρεται η ευθύνη του υποψήφιου αναδόχου για την εκπλήρωση του έργου.

Περιγραφή τμήματος έργου που προτίθεται ο υποψήφιος ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο (φυσικό αντικείμενο, όχι οικονομικά στοιχεία) επωνυμία υπεργολάβου ποσοστό συμμετοχής στο έργο υποβολή δήλωσης συνεργασίας.

Επισημαίνεται ότι υπεργολάβος που θα κατονομαστεί από τον υποψήφιο ανάδοχο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε άλλο υποψήφιο σχήμα, επί ποινή αποκλεισμού των υποψηφίων που έχουν συμπεριλάβει κοινό υπεργολάβο στο σχήμα τους. Σημειώνεται ότι ο όρος αυτός δεν ισχύει για προμηθευτές, δηλαδή για όσους προμηθεύουν τον ανάδοχο με εξοπλισμό (υλικό ή λογισμικό) χωρίς να εκτελούν καμία υπηρεσία εγκατάστασης ή παραμετροποίησης του.

7. Αναφορά του τμήματος του έργου, το οποίο οι υποψήφιοι ανάδοχοι προτίθενται να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες, καταθέτοντας συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα και προσκομίζοντας τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

Περιγραφή τμήματος έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη ονοματεπώνυμο εξωτερικού συνεργάτη υποβολή δήλωσης συνεργασίας.

Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα παραπάνω δικαιολογητικά προσκομίζονται υποχρεωτικά για κάθε μέλος της ένωσης. Σε αυτή την περίπτωση, οι απαιτούμενες ελάχιστες προϋποθέσεις, μπορούν να καλύπτονται μερικώς για κάθε ένα μέλος της ένωσης, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, αθροιστικά, η προσφορά της ένωσης ικανοποιεί και καλύπτει εξ’ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις αυτές.

Στελέχη ομάδας έργου προσφέροντος (ειδικοί επιστήμονες και ομάδα έργου).

i. Δήλωση του Προσφέροντα, συνοδευόμενη από κατάλογο, σχετικά με τα άτομα που θα αποτελούν την Ομάδα έργου του συμμετέχοντος φυσικού ή νομικού προσώπου (στελεχιακό δυναμικό, ειδικοί επιστήμονες κλπ).

ii. Ειδικότερα ο προσφέρων, ως ελάχιστο στελεχιακό δυναμικό στην ομάδα έργου πρέπει να διαθέτει ή να εξασφαλίσει συνεργασία, με ειδικούς επιστήμονες σε θέματα:

α. Υπεύθυνο έργου με τουλάχιστον 8 ετή αποδεδειγμένη εμπειρία σε διοίκηση σύνθετων έργων πληροφορικής

β. Αναπληρωτή υπεύθυνο έργου με τουλάχιστον 8 ετή αποδεδειγμένη εμπειρία σε διοίκηση σύνθετων έργων πληροφορικής

Η εμπειρία των ειδικών επιστημόνων στα ανωτέρω θέματα αποδεικνύεται από πιστοποιητικά σπουδών και σχετικό πίνακα όπου θα αναγράφονται οι σχετικές με τα αντικείμενα υπηρεσίες – μελέτες.

Για όλα τα μέλη της ομάδας έργου του συμμετέχοντος, θα υποβληθούν βιογραφικά σημειώματα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος 1). Διευκρινίζεται ότι τα Βιογραφικά Σημειώματα που θα υποβληθούν θα είναι συνοπτικά και όχι αναλυτικά και θα επικεντρώνονται αποκλειστικά στο αντικείμενο του παρόντος έργου.

Επίσης όλα τα μέλη της ομάδας έργου, εκτός από το μόνιμο προσωπικό των εταιρειών, θα υποβάλλουν δηλώσεις περί της αλήθειας των στοιχείων που τους αφορούν, της αποδοχής της συμμετοχής τους στο έργο και της συνεργασίας με τον προσφέροντα καθώς επίσης και της κάλυψης της αμοιβής τους από αυτόν.

Συντονιστής ομάδας έργου – υπεύθυνος έργου.

α. Κάθε προσφέρων ορίζει συντονιστή της ομάδας έργου. Ο συντονιστής/ υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε διοίκηση σύνθετων έργων πληροφορικής τουλάχιστον 8 ετών. Για τον υπολογισμό του παραπάνω ορίου της εργασιακής εμπειρίας για τον λαμβάνεται υπόψη η αθροιστική εμπειρία στα έργα συναφούς αντικειμένου όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο 1 του σημείου 15.1.2 "εμπειρία προσφέροντος", σημεία (i), (ii) και (iii)

β. Για το σκοπό αυτό ο Συντονιστής θα υποβάλλει:

— αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του παραρτήματος 1),

— στοιχεία τεκμηρίωσης της γνώση και της εργασιακής εμπειρίας στα προαναφερόμενα ζητούμενα αντικείμενα (κατάλογος σχετικών υπηρεσιών, πιστοποιητικά σπουδών κλπ.),

— δήλωση αποδοχής της θέσης του ως συντονιστής/ υπεύθυνος έργου, ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες του για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου, ότι θα βρίσκεται στη διάθεση της υπηρεσίας όποτε αυτό ζητηθεί.

Ο Συντονιστής δεν είναι απαραίτητο να ταυτίζεται με τον εκπρόσωπο του προσφέροντα.

Αναπληρωτής συντονιστής ομάδας έργου – αναπληρωτής υπεύθυνος έργου.

α. Κάθε προσφέρων ορίζει αναπληρωτή συντονιστή της ομάδας έργου (αναπληρωτής υπεύθυνος έργου) και ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε διοίκηση σύνθετων έργων πληροφορικής τουλάχιστον 8 ετών. Για τον υπολογισμό του παραπάνω ορίου της εργασιακής εμπειρίας για τον λαμβάνεται υπόψη η αθροιστική εμπειρία στα έργα συναφούς αντικειμένου όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο 1 του σημείου 15.1.2 "εμπειρία προσφέροντος", σημεία (i), (ii) και (iii)

β. Για το σκοπό αυτό ο αναπληρωτής συντονιστής θα υποβάλλει:

— αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα (σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος 1),

— στοιχεία τεκμηρίωσης της γνώση και της εμπειρίας στα προαναφερόμενα ζητούμενα αντικείμενα (κατάλογος σχετικών υπηρεσιών, πιστοποιητικά σπουδών κλπ.),

— δήλωση αποδοχής της θέσης του ως αναπληρωτής συντονιστής, ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες του για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου, ότι θα βρίσκεται στη διάθεση της υπηρεσίας όποτε αυτό ζητηθεί.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η προσφορά των υποψηφίων στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, δηλαδή ποσού 12 500,00 EUR.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και εντάσσεται στο επιχειρησιακό πρόγραμμα "ψηφιακή σύγκλιση".

2. Ο οικονομικός διακανονισμός όσον αφορά στις καταβολές των πληρωμών προς τον ανάδοχο, ορίζεται ως εξής:

a. Α’ τρόπος:

i. Με την εξόφληση του 100 % της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του έργου,

b. Β’ τρόπος:

i. Με την χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού 50 % της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ έναντι ισόποσης εγγύησης και την καταβολή του υπολοίπου είτε μετά την οριστική παραλαβή του έργου.

c. Γ’ τρόπος:

i. Το 30 % της συνολικής συμβατικής αξίας εφόσον ο ανάδοχος έχει εγκαταστήσει το σύνολο του εξοπλισμού που συμπεριλαμβάνεται στο έργο. Απαιτείται σχετικό πρωτόκολλο τμηματικής παραλαβής της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής του έργου και εντός διαστήματος δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία στην οποία ο ανάδοχος δήλωσε ότι έχει ολοκληρώσει τις εργασίες του. Αν ο ανάδοχος δεν παραλάβει σχόλια εντός δέκα (10) ημερών τότε η φάση θεωρείται ότι έχει περατωθεί επιτυχώς.

ii. Το υπόλοιπο ποσοστό της συμβατικής αξίας του έργου μετά την Οριστική Παραλαβή του έργου, όπως αυτή καθορίζεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης και εντός διαστήματος τριάντα (30) εργάσιμων ημερών.

3. Για τις πληρωμές ο ανάδοχος απαιτείται να προσκομίσει πέραν των εγγυήσεων που ορίζονται στο άρθρο εγγυήσεις – εγγυητικές επιστολές, τα εξής δικαιολογητικά:

a. Τιμολόγια πώλησης και τιμολόγια παροχής υπηρεσιών κατά περίπτωση,

b. Απόδειξη είσπραξης για το εκάστοτε ποσό πληρωμής,

c. φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, και

d. Τις εξής πληροφορίες για την κατάθεση της πληρωμής σε λογαριασμό που τηρεί σε τράπεζα που λειτουργεί νόμιμα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης:

i. Τράπεζα,

ii. Αριθμός λογαριασμού

iii. Υπέρ.

Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Στην τεχνική προσφορά του αναδόχου απαραίτητα να καθορίζεται ο επιθυμητός τρόπος πληρωμής και οι σχετικές λεπτομέρειες.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή και ελεύθερη, χωρίς περιορισμό στον αριθμό των υποψηφίων αναδόχων και σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές, τεχνικές, ποιοτικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις που προβλέπονται από τη διακήρυξη και τη σχετική Νομοθεσία και διαθέτουν αποδεδειγμένα την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία, επάρκεια και υποδομές για την ανάπτυξη και ολοκλήρωση του έργου ως αυτές περιγράφονται στην κείμενη νομοθεσία και στην παρούσα διακήρυξη και ειδικότερα στο άρθρο 15 της διακήρυξης (§§ 15.1.2., 15.1.3. και 15.2.).

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους - μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) και έχουν αποδεδειγμένη και τεκμηριωμένη εμπειρία και ενασχόληση με το αντικείμενο των υπηρεσιών του παρόντος διαγωνισμού, ήτοι πληρούν τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη και ειδικότερα στο άρθρο 15 της διακήρυξης (§§ 15.1.2., 15.1.3. και 15.2.).

Προκειμένου για ενώσεις προσώπων ή κοινοπραξίες δικαίωμα συμμετοχής έχουν εφόσον όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ ή πρόκειται για νομικά πρόσωπα που έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ, και έχουν αποδεδειγμένη και τεκμηριωμένη εμπειρία και ενασχόληση με το αντικείμενο των υπηρεσιών του παρόντος διαγωνισμού, ήτοι πληρούν τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη και ειδικότερα στο άρθρο 15 της διακήρυξης (§§ 15.1.2., 15.1.3. και 15.2.).

Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει με περισσότερες από μία προσφορές.

Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους.

Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των υπηρεσιών, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 04 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-05-31 📅
Τόπος αποσφράγισης: Επιμελητήριο Δράμας (πρώτος όροφος).
Τόπος: Επιμελητήριο Δράμας (πρώτος όροφος).
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά. Στην περίπτωση των νομικών προσώπων/κοινοπραξιών/ενώσεων προσώπων ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτών.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Άλλες γλώσσες: Σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Επιμελητήριο Δράμας
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Επιμελητήριο Δράμας (www.dramanet.gr)
Αλκη Παπαδημητρίου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.dramanet.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-02-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 2806/22.03.2011
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2011/S 210-034134

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Επιμελητήριο Δράμας (Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λαμπριανίδη 40
Ταχυδρομική πόλη: Δράμα
Ταχυδρομικός κώδικας: 661 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: b.alexandridis@dramanet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2521024995 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.dramanet.gr 🌏
Φαξ: +30 2521025835 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προδικαστικές προσφυγές ασκούνται κατά τα διαλαμβανόμενα στα το άρθρα 2 επ. του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α΄/30.09.2010). Ειδικότερα, πριν υποβάλει την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο ενδιαφερόμενος οφείλει, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Ως πλήρης νοείται η γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντά του και της αιτιολογίας της. Η πράξη, καθώς και κάθε στοιχείο της αιτιολογίας της, μπορεί να αποστέλλεται στον ενδιαφερόμενο με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό μέσο. Ειδικώς η απόφαση ανάθεσης της σύμβασης περιλαμβάνει τα στοιχεία της παρ. 2 του άρθρου 40 του ΠΔ 59/2007 (ΦΕΚ 63 Α) ή, κατά περίπτωση, της παρ. 2 του άρθρου 35 του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α) και αναφέρει τις προθεσμίες αναστολής σύναψης της σύμβασης, όπως προκύπτουν από την παρ. 2 του άρθρου 5 του παρόντος. Η προδικαστική προσφυγή κοινοποιείται με φροντίδα του προσφεύγοντος στον εκπρόσωπο ή τον αντίκλητο κάθε θιγόμενου από τυχόν ολική ή μερική παραδοχή της προδικαστικής προσφυγής. Η παράλειψη της κοινοποίησης αυτής δεν επάγεται απαράδεκτο της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων σε περίπτωση απόρριψης της προδικαστικής προσφυγής. Δεν επιτρέπεται η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά πράξης, η οποία δέχεται εν όλω ή εν μέρει προσφυγή άλλου προσώπου.

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Οι ανωτέρω προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως στο πρωτόκολλο του Επιμελητηρίου Δράμας, για την επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων. Η προσφυγή εξετάζεται από το αρμόδιο.

Γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο, ήτοι την επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων, και

Το αποφασίζον όργανο, εκδίδει τη σχετική απόφασή του μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η αναθέτουσα αρχή πάντως, δύναται να δεχθεί εν όλω ή εν μέρει την Προδικαστική προσφυγή και μετά την πάροδο της ανωτέρω προθεσμίας, έως την προτεραία της πρώτης ορισθείσας δικασίμου της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, στην περίπτωση δε αυτή καταργείται αντιστοίχως η δίκη επί της εν λόγω αίτησης. Η αρχή δύναται επίσης να παραθέσει αρχική ή συμπληρωματική αιτιολογία για την απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής, η οποία πρέπει να περιέλθει στο δικαστήριο το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την, αρχική ή μετ` αναβολή, δικάσιμο της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων. Η καθυστερημένη περιέλευση του σχετικού εγγράφου δεν υποχρεώνει το δικαστήριο σε αναβολή.

Η σχετική απόφαση επί της προδικαστικής προσφυγής κοινοποιείται στους προσφεύγοντες χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της αναθέτουσας αρχής. Οι προσφεύγοντες λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. O ενδιαφερόμενος εντός δέκα ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προσφυγής μπορεί να ασκήσει αίτηση ασφαλιστικών μέτρων για τους ίδιους λόγους με αυτούς της προσφυγής, ενώπιον του αρμόδιου δικαστηρίου.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Επιμελητήριο Δράμας
Φαξ: +30 252125835 📠
Πηγή: OJS 2011/S 062-100850 (2011-03-28)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2011-04-01)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-04-01 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-04-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 66-105958
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 62-100850
Τεύχος ΕΕ-S: 66
Πηγή: OJS 2011/S 066-105958 (2011-04-01)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)