Ποσότητα ή έκταση
Τμήμα Ι: ξενοδοχεία – διατροφή – ψυχαγωγία.1. Ξενοδοχεία.920 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (920 νύκτες Χ 1 άτομο), 30 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (30 νύκτες Χ 2 άτομα) και 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 9 έως 18 Μαρτίου 2012, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 0,5 χιλιόμετρο, μετρούμενο σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.2. Διατροφή.2. Α παράθεση, κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, γευμάτων ή δείπνων για 180 άτομα, σε ομάδες που θα κυμαίνονται από 5 έως 100 άτομα (ανά γεύμα ή δείπνο) σε 3 διαφορετικά εστιατόρια, σε κοντινή απόσταση από τις εγκαταστάσεις του φεστιβάλ και τα ξενοδοχεία. 2.Β Παράθεση γεύματος με την μορφή "μπουφέ" για 50 άτομα για τα εγκαίνια φωτογραφικής έκθεσης στις εγκαταστάσεις πραγματοποίησης της έκθεσης που θα βρίσκονται κοντά στους χώρους του Φεστιβάλ. Ο μπουφές θα πρέπει να διαθέτει κρασιά (λευκά-κόκκινα), αναψυκτικά και εμφιαλωμένο νερό καθώς και ποικιλία finger food.Για όλα τα γεύματα / δείπνα (εκτός του "μπουφέ") ισχύουν τα παρακάτω:— Τα εστιατόρια θα πρέπει να παράσχουν πλήρες μενού για τους καλεσμένους,— ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων,— δύο επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο,— μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους (δύο επιλογές σαλάτας),— ένα γλυκό ανά καλεσμένο ή ποικιλία γλυκών ανά τετράδα καλεσμένων,— δύο επιλογές σε λευκό ή κόκκινο κρασί (350 ml ανά καλεσμένο),— εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσμένο),— Τα εστιατόρια θα πρέπει να προβλέψουν μενού για χορτοφάγους αλλά και για μουσουλμάνους.3. Ψυχαγωγία.3.Α Επίσκεψη και ξενάγηση στην Βεργίνα (Μουσείο Βεργίνας, Αρχαίοι Τάφοι), με πούλμαν, δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά).3.Β City Tour και ξενάγηση στα αξιοθέατα της Θεσσαλονίκης (Λευκός Πύργος, Βυζαντινό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο, Αγία Σοφία, Ροτόντα, Καμάρα, Άγιος Δημήτριος) δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά). Είναι δεκτές και προτάσεις για walking tour.Οι ξεναγήσεις θα γίνουν σε Αγγλικά και Ελληνικά. Για τον λόγο αυτό ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει δυο έμπειρους ξεναγούς που θα αναλάβουν την ξενάγηση και την συνοδεία των φιλοξενούμενων στις προγραμματισμένες εκδρομές.Τμήμα ΙΙ. Εισιτήρια.ΙΙ.Α Προμήθεια 28 αεροπορικών εισιτηρίων μετ’ επιστροφής από χώρες της αμερικανικής ηπείρου για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Β Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων μετ’ επιστροφής από χώρες της ασιατικής ηπείρου, πλην Τουρκίας και Μέσης Ανατολής, για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Γ Προμήθεια 13 αεροπορικών εισιτηρίων μετ’ επιστροφής από την Τουρκία, χώρες της Μέσης Ανατολής και της Βορείου Αφρικής για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Δ Προμήθεια 46 αεροπορικών εισιτηρίων μετ’ επιστροφής από χώρες της ευρωπαϊκής ηπείρου, πλην της Ελλάδας, για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Ε Προμήθεια 1 αεροπορικού εισιτηρίου Κύπρος – Θεσσαλονίκη μετ’ επιστροφής.ΙΙ.ΣΤ Προμήθεια 102 αεροπορικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ’ επιστροφής.ΙΙ.Ζ Προμήθεια 4 σιδηροδρομικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ’ επιστροφής.Όλες οι πτήσεις θα είναι με αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της IATA και θα είναι απευθείας πτήσεις για Θεσσαλονίκη (και στην επιστροφή, απευθείας προς τον τελικό προορισμό). Εάν δεν υπάρχουν απευθείας πτήσεις, θα επιλεγούν οι πτήσεις με τους λιγότερους δυνατούς ενδιάμεσους σταθμούς. Επίσης, είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων.Οι ακριβείς λεπτομέρειες των ταξιδιών των καλεσμένων θα προκύψουν ύστερα από συνεννόηση και συνεργασία του αναδόχου με το αρμόδιο τμήμα φιλοξενίας του φεστιβάλ.175 000,00