Παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας και μετακινήσεων καλεσμένων 3 Μπιενάλε Σύγχρονης Τέχνης θεσσαλονίκης

Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης

Αντικείμενο του έργου είναι η επιλογή αναδόχου ο οποίος θα παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες φιλοξενίας και διαμονής για την εξυπηρέτηση και κάλυψη των αναγκών μετακίνησης και διαμονής των προσκεκλημένων καλλιτεχνών, επιμελητών, δημοσιογράφων και συνεργατών που θα συμμετάσχουν στη διεξαγωγή της 3 Μπιενάλε Σύγχρονης Τέχνης Θεσσαλονίκης. Συγκεκριμένα οι υπηρεσίες του αναδόχου θα αφορούν στην οργάνωση και διαχείριση των μετακινήσεων και εξυπηρέτηση του ταξιδιωτικού κοινού το οποίο θα πλαισιώσει τόσο το κεντρικό όσο και το παράλληλο πρόγραμμα της Μπιενάλε και των υπολοίπων καλλιτεχνικών εκδηλώσεών της, και κατηγοριοποιούνται στις ακόλουθες υπηρεσίες/ τμήματα:

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-08-22. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-07-05.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Τουριστικές Επιχειρήσεις Transair ΕΠΕ

Ποιος

• Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης

Τι

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-07-05	Προκήρυξη σύμβασης
2011-09-28	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2011-07-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων
Ποσότητα ή έκταση: 64 130,03
Συνολική αξία της σύμβασης: 23 360,60 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κολοκοτρώνη 21, Μονή Λαζαριστών, Σταυρούπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 30
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.greekstatemuseum.com 🌏
E-mail: athina@greekstatemuseum.com 📧
Τηλέφωνο: +30 2310589142 📞
Φαξ: +30 2310600123 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-07-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-08-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-07-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 128-212969
Τεύχος ΕΕ-S: 128

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Τμήμα 1: διαμονή και φιλοξενία συνεργατών και προσκεκλημένων.

Τμήμα 2: μετακινήσεις συμμετεχόντων με λεωφορεία.

Τμήμα 3: παροχή αεροπορικών εισιτηρίων.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Διαμονή και φιλοξενία συνεργατών και προσκεκλημένων
Σύντομη περιγραφή:

Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος για το συγκεκριμένο τμήμα αφορούν στην άρτια οργάνωση της διαμονής τόσο των συνεργατών όσων και των υπολοίπων προσκεκλημένων της…

… 3ης Μπιενάλε.

… 3

Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Μετακινήσεις συμμετεχόντων με λεωφορεία
Σύντομη περιγραφή:

Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος για το συγκεκριμένο τμήμα αφορούν στη διάθεση τουριστικών λεωφορείων για την εκτέλεση δρομολογίων εντός της πόλης της Θεσσαλονίκης, προκειμένου να καλυφθεί η ανάγκη μετακίνησης των συμμετεχόντων, ανάλογα με την εκδήλωση και τις ειδικότερες ανάγκες μετακίνησης που δύναται να προκύψουν πριν και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της…

… 3ης Μπιενάλε.

… 3

Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Παροχή αεροπορικών εισιτηρίων
Σύντομη περιγραφή:

Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος για το συγκεκριμένο τμήμα αφορούν στην κράτηση και έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων για τους συνεργάτες, τους επιμελητές, τους καλλιτέχνες, τους δημοσιογράφους και οποιονδήποτε άλλο καλεσμένο της…

… 3ης Μπιενάλε Σύγχρονης Τέχνης Θεσσαλονίκης.

… 3

Διάρκεια: 5 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης.

Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (ΕΠ) Μακεδονία- Θράκη 2007-2013.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Κεντρική Μακεδονία,

Θεσσαλονίκη.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

— Περιγραφή των οικονομικών μεγεθών (μετοχικό κεφάλαιο, κύκλος εργασιών, κέρδη) των τριών τελευταίων ετών,

— Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών ή εκκαθαριστικά σημειώματα στην περίπτωση φυσικών προσώπων, των τελευταίων τριών (3) οικονομικών χρήσεων (2008-2010), καθώς και τις καταστάσεις των αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2010 δεν έχει δημοσιευθεί.

Οι προσφέροντες υποβάλλουν επικυρωμένο φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την εφορία ισοζυγίου του μηνός δεκεμβρίου 2010. Το ισοζύγιο πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο συνολικός κύκλος εργασιών για τη χρήση 2010 και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών των (3) τελευταίων ετών τουλάχιστον ίσος με τον προϋπολογισμό του τμήματος ή των τμημάτων του έργου (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) στο/α οποίο/α ο υποψήφιος ανάδοχος υποβάλλει προσφορά.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Κατάλογος με γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου έργου καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών και ειδικότερα:

— Στοιχεία της εταιρείας,

— Περιγραφή της εταιρικής δομής συμπεριλαμβανομένου οργανογράμματος,

— Περιγραφή των τομέων και δραστηριοτήτων της εταιρείας,

— Απασχολούμενο προσωπικό ανά ειδικότητα και έτη εμπειρίας,

— Περιγραφή υλικοτεχνικής υποδομής, διαθέσιμου τεχνικού εξοπλισμού, εργαλείων, υλικών κλπ,

—Λίστα πελατών με τους οποίους ο υποψήφιος έχει και στο παρελθόν συνεργαστεί.

2. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησε (ή/και υλοποιοεί), κατά την τελευταία τριετία (3) με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα και ότι έχει, επί ποινή αποκλεισμού, ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα (1) παρόμοιο με το προκηρυσσόμενο έργα κατά την τελευταία τριετία, συνοδευόμενο από αποδεικτικά στοιχεία πιστοποίησης ολοκλήρωσης και ορθής εκτέλεσης. Συγκεκριμένα, εάν πρόκειται για δημόσιο φορέα ως παραλήπτη το πιστοποιητικό συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή ή επικυρωμένο πρωτόκολλο παραλαβής του έργου της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής. Εάν πρόκειται για ιδιώτη, βεβαίωση του αποδέκτη ή σύμβαση.

Ως παρόμοια έργα νοούνται έργα που περιλαμβάνουν ή συνδυάζουν όλες τις κάτωθι ενέργειες:

Για το τμήμα 1:

— Οργάνωση παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας,

— Κρατήσεις δωματίων σε ξενοδοχεία, τουριστικά καταλύματα κλπ.

Για το τμήμα 2:

— Παροχή τουριστικών λεωφορείων για εκτέλεση ναυλωμένων δρομολογίων,

— Παροχή υπηρεσιών μετακινήσεων.

Για το τμήμα 3:

— Προμήθεια αεροπορικών εισιτηρίων μέσα από τη χρήση συστημάτων τελευταίας τεχνολογίας και εξελίξεων με απευθείας και διαρκή σύνδεση με τις αεροπορικές εταιρίες.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής η οποία ανέρχεται σε ποσοστό 5 % της προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο εντάσσεται στο επιχειρησιακό πρόγραμμα "Μακεδονία-Θράκη 2007-2013", άξονας προτεραιότητας "07-αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΚΜ" με κωδικό MIS 296630 και χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΤΠΑ) κατά 80 % και από εθνικούς πόρους κατά 20 %.

Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικός ΣΑΕ 008/8.

Η πληρωμή του αναδόχου θα διενεργηθεί σε 3 ισόποσες δόσεις. Ο τρόπος πληρωμής έχει ως εξής:

Για το τμήμα 1 του έργου:

α) Χορήγηση του 50 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 1 την επόμενη ημέρα από την έναρξη της Μπιενάλε μετά την παραλαβή του σχετικού παραδοτέου από την επιτροπή παραλαβής.

β) Χορήγηση του 30 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 1 ένα μήνα μετά την έναρξη της Μπιενάλε.

γ) Χορήγηση του υπολοίπου 20 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 1 μετά την ολοκλήρωση του έργου με την ολοκλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου και την οριστική παραλαβή του έργου από την επιτροπή παραλαβής.

Για το τμήμα 2 του έργου:

α) Χορήγηση του 80 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 2 5ημέρες μετά από την έναρξη της Μπιενάλε μετά την παραλαβή του σχετικού παραδοτέου από την επιτροπή παραλαβής.

β) Χορήγηση του υπολοίπου 20 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 2 μετά την ολοκλήρωση του έργου του αναδόχου με την ολοκλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του και την οριστική παραλαβή του έργου από την επιτροπή παραλαβής.

Για το τμήμα 3 του έργου:

α) Χορήγηση του 75 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 2 δύο ημέρες μετά από την έναρξη της Μπιενάλε μετά την παραλαβή του σχετικού παραδοτέου (κατάλογος ηλεκτρονικών εισιτηρίων που έχουν εκδοθεί) από την επιτροπή παραλαβής. Με την προϋπόθεση ότι τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί από τον ανάδοχο και περιλαμβάνονται στον ανωτέρω κατάλογο αντιστοιχούν στο 75 % του συνολικού συμβατικού τιμήματος 3 του τμήματος 3 του έργου. Στην περίπτωση που από τα παραστατικά που θα υποβληθούν προκύπτει ότι τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί ως και τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή αντιστοιχούν σε ποσοστό μικρότερο του ανωτέρω ποσοστού τότε θα καταβληθεί στον ανάδοχο το σχετικό ποσό που προκύπτει από τα υποβληθέντα παραστατικά.

β) Χορήγηση του 15 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 3 ένα μήνα μετά την έναρξη της Μπιενάλε.

γ) Χορήγηση του υπολοίπου 10 % του συμβατικού τιμήματος του τμήματος 3 μετά την ολοκλήρωση του έργου του αναδόχου με την ολοκλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του και την οριστική παραλαβή του έργου από την επιτροπή παραλαβής.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες ή συμπράξεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά,της ημεδαπής ή αλλοδαπής,

Προερχόμενα από κράτη-μέλη της ΕΕ ή τα κράτη-μέλη της συμφωνίας για τον ΕΟΧ ή τα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων του παγκόσμιου οργανισμού εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον Ν. 2513/1997 υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την συμφωνία δημοσίων συμβάσεων ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες με την ΕΕ, που διαθέτουν τουλάχιστον τριετή (3) αποδεδειγμένη εμπειρία, ικανότητες και εξειδικευμένες γνώσεις, σε έργα παρόμοια με το προκηρυσσόμενο που να τεκμηριώνεται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά πιστοποίησης χρηματοοικονομικής και τεχνικής ικανότητας και έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των (3) τελευταίων ετών τουλάχιστον ίσο με τον προϋπολογισμό του τμήματος ή των τμημάτων του έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) στο/α οποίο/α ο υποψήφιος ανάδοχος υποβάλλει προσφορά.

Οι εν λόγω κοινοπραξίες ή συμπράξεις προμηθευτών, έχουν δικαίωμα συμμετοχής λαμβανομένων υπόψη των διατάξεων των άρθρων: 4 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, 38 του ΠΔ 60/2007, 7 του ΠΔ 118/07, του ΠΔ 186/1992 όπως τροποποιήθηκε από το ΠΔ 134/1996, των άρθρων 1 και 2 του ΠΔ 134/96.

Τα νομικά πρόσωπα αναφέρουν στην προσφορά και τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων που θα έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης του παρόντος έργου.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 5 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-08-22 📅
Τόπος αποσφράγισης: Κτίριο της αναθέτουσας αρχής, Κολοκοτρώνη 21, Μονή Λαζαριστών, Θεσσαλονίκη.
Τόπος: Κτίριο της αναθέτουσας αρχής, Κολοκοτρώνη 21, Μονή Λαζαριστών, Θεσσαλονίκη.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: κυρία Ιωάννου Αθήνα

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κολοκοτρώνη 21, Μονή Λαζαριστών, Σταυρούπολη
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 30
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: athina@greekstatemuseum.com 📧
Τηλέφωνο: +30 2310589142 📞
Φαξ: +30 2310600123 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ενστάσεις κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντα σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Νόμο 3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173/30.9.2010)- δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων και το άρθρο 15 ΠΔ 118/2007 ΦΕΚ Α’ 150/2007. Ενστάσεις μπορούν να υποβληθούν για όλα τα στάδια του διαγωνισμού, δηλαδή το στάδιο ελέγχου των τυπικών δικαιολογητικών, αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και συνολικής αξιολόγησης προσφορών και για τους λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Σε περίπτωση ένστασης απαιτείται η προσκόμιση παραβόλου κατάθεσης υπέρ του δημοσίου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του άρθρου 15 του ΠΔ 118/2007.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2011/S 128-212969 (2011-07-05)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2011-09-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ξενοδοχείων
Συνολική αξία της σύμβασης: 63 895,62 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ξενοδοχείων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Κρατικό Μουσείο Συγχρόνης Τέχνης Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομικός κώδικας: 564 30

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-09-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-09-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 188-306691
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 128-212969
Τεύχος ΕΕ-S: 188

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: 6

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2011-09-09 📅
Όνομα: Τουριστικές Επιχειρήσεις Transair ΕΠΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βενιζέλου 2
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 24
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷

2️⃣

3️⃣
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3
Πηγή: OJS 2011/S 188-306691 (2011-09-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ξενοδοχείων, εστιατορίων και λιανικού εμπορίου (4 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες ξενοδοχείων