Προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (erp) και συστήματος επιχειρηματικής Ευφυϊας (BI) της ΟΛΘ ΑΕ

Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΟΛΘ ΑΕ)

Το αντικείμενο του έργου αφορά στην προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) και Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυΐας (BI) της ΟΛΘ ΑΕ.
Ειδικότερα, το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης (ΟΠΣΔ) που προβλέπεται να αναπτυχθεί θα συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα υποσυστήματα:
1. Οικονομική διαχείριση:
Γενική Λογιστική (ΚΒΣ, ΔΛΠ),
Αναλυτική λογιστική,
Κοστολόγηση,
Προϋπολογισμοί - απολογισμοί,
Λογαριασμοί εισπρακτέοι,
Λογαριασμοί πληρωτέοι,
Διαχείριση πωλήσεων - τιμολογήσεων,
Διαχείριση παγίων,
Διαχείριση διαθεσίμων,
Διαχείριση αποθηκών,
Συμβάσεις - προμήθειες.
2. Διαχείριση - αξιοποίηση χώρων,
3. Διαχείριση συντήρησης παγίων
4. Διαχείριση έργων.
Βασικές γενικές απαιτήσεις για το ΟΠΣΔ και τα υποσυστήματα του είναι:
Όλα τα προσφερόμενα υποσυστήματα - εφαρμογές θα πρέπει να είναι μέρη ενός ενιαίου πληροφοριακού συστήματος και να επικοινωνούν μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο, χωρίς τη χρήση διεπαφών (εκτός των περιπτώσεων όπου απαιτείται η διασύνδεση με ήδη υπάρχουσα εφαρμογή).
Η εισαγωγή πληροφορίας στο σύστημα θα πρέπει να γίνεται άπαξ και από ένα σημείο.
Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ενοποίησης οικονομικών αποτελεσμάτων θυγατρικών εταιρειών.
Στο πλαίσιο του έργου συμπεριλαμβάνονται και οι ακόλουθες υπηρεσίες:
5. Διασύνδεση με υπάρχουσες εφαρμογές της ΟΛΘ ΑΕ για την ανταλλαγή δεδομένων:
— Εφαρμογή μισθοδοσίας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού,
— Σύστημα διαχείρισης σταθμού εμπορευματοκιβωτίων (ΟΠΣ Σ.ΕΜΠΟ),
— Εφαρμογή διαχείρισης πόρων & εργασιών συμβατικού λιμανιού Ναυτίλος,
— Σύστημα παρακολούθησης στατιστικών στοιχείων φορτίων και πλοίων.
6. Μετάπτωση και εισαγωγή δεδομένων των υπαρχουσών εφαρμογών.
7. Εκπαίδευση και μεταφορά τεχνογνωσίας στο προσωπικό της ΟΛΘ ΑΕ.
8. Παροχή υπηρεσιών Web Services και XML messaging, για υπηρεσίες προς πελάτες και προμηθευτές.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-04-19. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-03-04.

Ποιος

• Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΟΛΘ ΑΕ)

Τι

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-03-04	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2011-03-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες υλοποίησης λογισμικού
Ποσότητα ή έκταση: 900 000,00
Συνολική αξία της σύμβασης: 900 000,00 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες υλοποίησης λογισμικού 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Εντός Λιμένος Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομικός κώδικας: 541 10
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.thpa.gr 🌏
E-mail: promit@thpa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2310593230 📞
Φαξ: +30 2310526243 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-03-04 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-04-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-03-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 46-075865
Τεύχος ΕΕ-S: 46
Πρόσθετες πληροφορίες

Η διακήρυξη του διαγωνισμού (ΠΡ. Φ 161/2011) λαμβάνει υπόψη της: — Τις διατάξεις του ΠΔ 59/2007 περί προσαρμογής της ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε, — Τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31.3.2004, — Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 "δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21.6.1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25.2.1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11.12.2007 (L 335)" (ΦΕΚ Α’ 173), — Τις διατάξεις του N. 2688/1999 "μετατροπή του οργανισμού λιμένος πειραιώς και του οργανισμού λιμένος Θεσσαλονίκης σε ανώνυμες εταιρίες" (ΦΕΚ Α’ 40), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, — Τις διατάξεις του Ν. 3654/08 "κύρωση των συμβάσεων παραχώρησης μεταξύ του ελληνικού δημοσίου και των οργανισμών λιμένος Πειραιώς (ΟΛΠ ΑΕ) και Θεσσαλονίκης (ΟΛΘ ΑΕ), ρυθμίσεις για το προσωπικό της ΟΛΠ ΑΕ και της ΟΛΘ ΑΕ και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ Α’ 57) και της ΚΥΑ 83222.4/04/09 (ΦΕΚ Β’ 1643/7-9-09), — Τις διατάξεις του κανονισμού σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων προμηθειών, έργων, παραχωρήσεων και εκποιήσεων του οργανισμού λιμένος Θεσσαλονίκης ΑΕ που εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ. 4532/4.11.2010 απόφαση του Δ.Σ. της ΟΛΘ ΑΕ (ΦΕΚ Β’ 1941/14.12.2010).

Πρόσθετες πληροφορίες

Η διακήρυξη του διαγωνισμού (ΠΡ. Φ 161/2011) λαμβάνει υπόψη της:

— Τις διατάξεις του ΠΔ 59/2007 περί προσαρμογής της ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε,

— Τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31.3.2004,

— Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 "δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21.6.1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25.2.1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11.12.2007 (L 335)" (ΦΕΚ Α’ 173),

— Τις διατάξεις του N. 2688/1999 "μετατροπή του οργανισμού λιμένος πειραιώς και του οργανισμού λιμένος Θεσσαλονίκης σε ανώνυμες εταιρίες" (ΦΕΚ Α’ 40), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν,

— Τις διατάξεις του Ν. 3654/08 "κύρωση των συμβάσεων παραχώρησης μεταξύ του ελληνικού δημοσίου και των οργανισμών λιμένος Πειραιώς (ΟΛΠ ΑΕ) και Θεσσαλονίκης (ΟΛΘ ΑΕ), ρυθμίσεις για το προσωπικό της ΟΛΠ ΑΕ και της ΟΛΘ ΑΕ και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ Α’ 57) και της ΚΥΑ 83222.4/04/09 (ΦΕΚ Β’ 1643/7-9-09),

— Τις διατάξεις του κανονισμού σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων προμηθειών, έργων, παραχωρήσεων και εκποιήσεων του οργανισμού λιμένος Θεσσαλονίκης ΑΕ που εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ. 4532/4.11.2010 απόφαση του Δ.Σ. της ΟΛΘ ΑΕ (ΦΕΚ Β’ 1941/14.12.2010).

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 7
Η προκήρυξη αφορά: Public_contract
Σύντομη περιγραφή:

Ειδικότερα, το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης (ΟΠΣΔ) που προβλέπεται να αναπτυχθεί θα συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα υποσυστήματα:

1. Οικονομική διαχείριση:

Γενική Λογιστική (ΚΒΣ, ΔΛΠ),

Αναλυτική λογιστική,

Κοστολόγηση,

Προϋπολογισμοί - απολογισμοί,

Λογαριασμοί εισπρακτέοι,

Λογαριασμοί πληρωτέοι,

Διαχείριση πωλήσεων - τιμολογήσεων,

Διαχείριση παγίων,

Διαχείριση διαθεσίμων,

Διαχείριση αποθηκών,

Συμβάσεις - προμήθειες.

2. Διαχείριση - αξιοποίηση χώρων,

3. Διαχείριση συντήρησης παγίων

4. Διαχείριση έργων.

Βασικές γενικές απαιτήσεις για το ΟΠΣΔ και τα υποσυστήματα του είναι:

Όλα τα προσφερόμενα υποσυστήματα - εφαρμογές θα πρέπει να είναι μέρη ενός ενιαίου πληροφοριακού συστήματος και να επικοινωνούν μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο, χωρίς τη χρήση διεπαφών (εκτός των περιπτώσεων όπου απαιτείται η διασύνδεση με ήδη υπάρχουσα εφαρμογή).

Η εισαγωγή πληροφορίας στο σύστημα θα πρέπει να γίνεται άπαξ και από ένα σημείο.

Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ενοποίησης οικονομικών αποτελεσμάτων θυγατρικών εταιρειών.

Στο πλαίσιο του έργου συμπεριλαμβάνονται και οι ακόλουθες υπηρεσίες:

5. Διασύνδεση με υπάρχουσες εφαρμογές της ΟΛΘ ΑΕ για την ανταλλαγή δεδομένων:

— Εφαρμογή μισθοδοσίας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού,

— Σύστημα διαχείρισης σταθμού εμπορευματοκιβωτίων (ΟΠΣ Σ.ΕΜΠΟ),

— Εφαρμογή διαχείρισης πόρων & εργασιών συμβατικού λιμανιού Ναυτίλος,

— Σύστημα παρακολούθησης στατιστικών στοιχείων φορτίων και πλοίων.

6. Μετάπτωση και εισαγωγή δεδομένων των υπαρχουσών εφαρμογών.

7. Εκπαίδευση και μεταφορά τεχνογνωσίας στο προσωπικό της ΟΛΘ ΑΕ.

8. Παροχή υπηρεσιών Web Services και XML messaging, για υπηρεσίες προς πελάτες και προμηθευτές.

Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΠΡ.Φ.161/2011

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, (ΕΕ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ, ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη ΣΔΣ ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Τα οποία:

— πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής.

Της σχετικής διακήρυξης ΠΡ.Φ.161/2011.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από 5 000.000,00 EUR. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από 5 000.000,00 EUR.

Αντίστοιχα, θα πρέπει να έχει μέσο όρο κύκλου εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από 3 000.000,00 EUR, σε έργα που αφορούν σε:

Ανάλυση, σχεδιασμό, εφαρμογή, λειτουργία – τεχνική υποστήριξη/ συντήρηση ή προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση ή ισοδύναμες προμήθειες ή/και υπηρεσίες για συστήματα διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP).

Ο υποψήφιος ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει τους δημοσιευμένους ισολογισμούς των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών.

Για την τελευταία διαχειριστική χρήση, αν αυτή έκλεισε στις 31.12.2010 και δεν υπάρχει δημοσιευμένος ισολογισμός, αρκεί να υποβληθεί σχετική υπεύθυνη δήλωση.

Επίσης, ο υποψήφιος ανάδοχος υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση περί του ύψους κύκλου εργασιών, ως προς την υλοποίηση έργων που αφορούν σε:

Κατά την διάρκεια των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό:

1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να:

— διαθέτει οργανωμένο σύστημα στον τομέα του σχεδιασμού, ανάπτυξης, εγκατάστασης και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης) πληροφοριακών συστημάτων και ιδιαίτερα συστημάτων διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP),

— συμπεριλαμβάνει στην οργανωτική του δομή οντότητες με αρμοδιότητα τη διαχείριση έργων, την ανάπτυξη εφαρμογών πληροφορικής, την τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών, την τεχνική υποστήριξη συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες αρμοδιότητες.

— διασφαλίζει τη συνεργασία των υπεργολάβων - προμηθευτών του για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου καθώς και για το διάστημα της Περιόδου Εγγυημένης Συντήρησης (ΠΕΣ).

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή,

— τομείς δραστηριότητας,

— προϊόντα και υπηρεσίες.

Με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. τμήματα, μονάδες, υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, παραθέτοντας ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία.

1.2 α) Πιστοποιητικό αναγνωρισμένου φορέα σε ισχύ ότι τηρεί σύστημα διαχείρισης ποιότητας κατά ISO 9001 ή ισοδύναμο σε συναφείς υπηρεσίες με το αντικείμενο της παρούσας.

Ως συναφείς υπηρεσίες κρίνεται τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες:

— Ανάλυση, σχεδιασμός, εφαρμογή και λειτουργία πληροφοριακών συστημάτων,

— Ανάπτυξη εφαρμογών πληροφορικής.

— Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης (συντήρησης, υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας) πληροφοριακών συστημάτων.

β) Πιστοποιητικό συνεργασίας σε ισχύ με τον κατασκευαστικό οίκο του προσφερομένου λογισμικού της λύσης που προσφέρει, για την υλοποίηση έργων με το προσφερόμενο προϊόν (η παρούσα απαίτηση αφορά τις περιπτώσεις όπου ο υποψήφιος ανάδοχος δεν είναι ταυτόχρονα και ο κατασκευαστής του προσφερόμενου λογισμικού. Στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ο κατασκευαστής του προσφερόμενου λογισμικού, υποβάλλεται σχετική υπεύθυνη δήλωση).

Σε περίπτωση ένωσης, αρκεί ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης να ικανοποιεί την παρούσα απαίτηση (περ. 1.1, 1.2.α & 1.2.β), εφόσον προκύπτει σαφώς από την προσφορά της ένωσης η ενασχόληση του συγκεκριμένου μέλους της ένωσης με το τμήμα του έργου που συνδέεται με την εν λόγω απαίτηση για τήρηση συστήματος διαχείρισης ποιότητας.

Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφή με το υπό ανάθεση έργο.

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει (ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής) να έχει επιτυχώς υλοποιήσει και ολοκληρώσει πέντε (5) συναφή έργα τα τελευταία τρία (3) έτη.

Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο συναφών έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο.

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντόςτου φακέλου δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφή με το υπό ανάθεση έργο.

Συναφές έργο θεωρείται ένα έργο όταν παρουσιάζει τα εξής χαρακτηριστικά:

Φυσικό αντικείμενο: ανάλυση, σχεδιασμός, εφαρμογή, λειτουργία – τεχνική υποστήριξη/ συντήρηση ή προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση ή ισοδύναμες προμήθειες ή/και υπηρεσίες για συστήματα διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) με χρήση του προσφερομένου λογισμικού.

Και:

Οικονομικό αντικείμενο: συμβατικό τίμημα έργου μεγαλύτερο των πεντακοσίων χιλιάδων (500 000,00) EUR, πλέον ΦΠΑ.

1. Εάν ο πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή.

2. Εάν ο πελάτης είναι ιδιωτικός οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό - βεβαίωση του ιδιώτη Οργανισμού ή υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου (και όχι η σχετική σύμβαση έργου).

Από τα παραπάνω έργα, δύο (2) τουλάχιστον συναφή με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, τα οποία έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά.

2. Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο συναφών έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο.

Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και επαγγελματικού τύπου δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Συγκεκριμένα απαιτείται:

1. Κατ’ ελάχιστον το 70 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου αναδόχου,

2. Να διαιτεθεί ένας υπεύθυνος έργου (project manager) με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε διαχείριση έργων πληροφορικής και ένας αναπληρωτής υπεύθυνος έργου με 2 ετή τουλάχιστον αντίστοιχη εμπειρία σε διαχείριση έργων πληροφορικής (έργα συμβατικού τιμήματος άνω των 500 000,00 ΕUR, πλέον ΦΠΑ)

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγύηση συμμετοχής.

Η Προσφορά του υποψήφιου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του ανώτατου προϋπολογισμού ανάθεσης του έργου (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

Συγκεκριμένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής είναι σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ, EUR 45 000,00.

Ο ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Για την καλή λειτουργία του έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Σε περίπτωση προσφοράς περιόδου εγγύησης (δωρεάν συντήρησης) μεγαλύτερης της ελάχιστης ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5 %) της εγγυητικής επιστολής προσαυξάνεται κατά μία (1) ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της σύμβασης, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα. Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη, όπως εκάστοτε ισχύει "περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

β) Το υπόλοιπο του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (1α) τόκος.

2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) μετά την υπογραφή της σύμβασης, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα. Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του δημοσίου 12 μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί μερικώς κατά την επόμενη τμηματική πληρωμή και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

β) Ποσοστό είκοσι τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος, με την αντίστοιχη παρακράτηση και απομείωση της προκαταβολής και αφού παρακρατηθεί και ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος, επί της εισπραχθείσας προκαταβολής, και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής μέχρι την ημερομηνία που θα έχουν ολοκληρωθεί, παραληφθεί και είναι προς πληρωμή τα ακόλουθα παραδοτέα:

— Φάση Α΄ - μελέτη εφαρμογής και παραλαβή όλων των συσχετιζόμενων παραδοτέων,

— Παραλαβή Παραδοτέου ΠΒ.5 της διακήρυξης 161/2011 – άδειες χρήσης λογισμικού εφαρμογών για τουλάχιστον 60 ονομαστικούς χρήστες (named users) ή ταυτόχρονους χρήστες (concurrent users).

γ) Το υπόλοιπο του συνολικού συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου, με την παρακράτηση και απομείωση του υπολοίπου της προκαταβολής και αφού παρακρατηθεί τόκος επί της απομειωμένης από την προηγούμενη πληρωμή (2β) προκαταβολή και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία του υπολογισμού τόκου της προηγούμενης τμηματικής πληρωμής μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και αποπληρωμή του έργου.

3. α) 1

β) 2

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική παραλαβή του έργου.

Σε περίπτωση που στην προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η αναθέτουσα αρχή.

Επί του συμβατικού τιμήματος επιβάλλεται κράτηση 2 % υπέρ του ταμείου πρόνοιας προσωπικού ΟΛΘ ΑΕ (ΤΠΠΟΛΘ) και επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται 2 % τέλος χαρτοσήμου καθώς και 20 % υπέρ ΟΓΑ, επί του τέλους χαρτοσήμου (χαρτος. + ΟΓΑ = 2,4 % επί του 2 %). Το σύνολο των κρατήσεων επί του συμβατικού τιμήματος είναι 2,048 %.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Η κοινοπραξία μπορεί να χρειαστεί να περιβληθεί συγκεκριμένο τύπο και νομική μορφή, αν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Ο ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισμό του λογισμικού, το οποία θα παραδώσει, εγκαταστήσει, παραμετροποιήσει και θέσει σε λειτουργία ελεύθερα στους χώρους εγκατάστασής της αναθέτουσας αρχής. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον ανάδοχο.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Τρόπος πληρωμής των εγγράφων:

Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να παραλαμβάνουν αντίγραφο της διακήρυξης του διαγωνισμού (ΠΡ. Φ. 161/2100) από το τμήμα προμηθειών στην πύλη 11 (κτίριο υπηρεσιών ΟΛΘ ΑΕ) κατά τις εργάσιμες ώρες (7:30 πμ-15:00 μμ) από δευτέρα-παρασκευή.

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-04-20 📅
Τόπος αποσφράγισης: Κτίριο διοίκησης ΟΛΘ ΑΕ (αίθουσα ΔΣ) στην Α Προβλήτα ΤΚ 54110.
Τόπος: Κτίριο διοίκησης ΟΛΘ ΑΕ (αίθουσα ΔΣ) στην Α Προβλήτα ΤΚ 54110.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΟΛΘ ΑΕ)
Κύρια δραστηριότητα: Port_related_activities
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Α. Τζιότζιου
Όνομα: Τμήμα Πληροφορικής της ΟΛΘ ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Εντός Λιμένος Θεσσαλονίκης, Πύλη 11 Κτίριο Υπηρεσιών ΟΛΘ ΑΕ
Πρόσωπο επικοινωνίας: Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής
Κα Στέλλα Φάσσα
Τηλέφωνο: +30 2310593380 📞
E-mail: sfassa@thpa.gr 📧
Φαξ: +30 2310530729 📠
URL για περαιτέρω πληροφορίες: http://thpa.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Εντός Λιμένος Κτίριο Διοίκησης Α Προβλήτα
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 541 10
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173).

Πηγή: OJS 2011/S 046-075865 (2011-03-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά (7)