"Προμήθεια (με μίσθωση) εξοπλισμού οθονών LED, προβολικού εξοπλισμού και παροχή συναφών υπηρεσιών στο καλλιμάρμαρο στάδιο, για τις ανάγκες των τελετών έναρξης και λήξης των Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics – Αθήνα 2011"

Οργανωτική -Εκτελεστική Επιτροπή Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics-Αθήνα 2011

"Προμήθεια (με μίσθωση) εξοπλισμού οθονών LED, προβολικού εξοπλισμού και παροχή συναφών υπηρεσιών στο καλλιμάρμαρο στάδιο, για τις ανάγκες των τελετών έναρξης και λήξης των Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics – Αθήνα 2011".

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-03-21. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-03-11.

Ποιος

• Οργανωτική -Εκτελεστική Επιτροπή Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics-Αθήνα 2011

Τι

• Συσκευές τηλεοπτικής προβολής › Οπτικοακουστικός εξοπλισμός

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-03-11	Προκήρυξη σύμβασης
2011-05-09	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2011-03-11)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Οπτικοακουστικός εξοπλισμός
Ποσότητα ή έκταση: 475 000,00
Συνολική αξία της σύμβασης: 475 000,00 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Οπτικοακουστικός εξοπλισμός 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ταχεία κλειστή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κτήριο Ιππασίας, Πάρκο Γούδη
Ταχυδρομικός κώδικας: 115 10
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.athens2011.org 🌏
E-mail: y.zarganis@athens2011.org 📧
Τηλέφωνο: +30 2112011605 📞
Φαξ: +30 2112011111 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-03-11 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-03-21 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-03-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 51-083696
Τεύχος ΕΕ-S: 51

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αριθμός αναφοράς: 9

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν εμπειρία στην προμήθεια (με μίσθωση) εξοπλισμού οθονών LED, προβολικού εξοπλισμού και παροχή συναφών υπηρεσιών για την παραγωγή τελετών έναρξης και λήξης ολυμπιακών αγώνων, αγώνων κοινοπολιτείας, ασιατικών αγώνων, παναμερικανικών αγώνων, Παγκόσμιων Θερινών Αγώνων Special Olympics ή / και για την παραγωγή παρόμοιας με τα ανωτέρω κλίμακας διοργάνωσης, που έλαβε χώρα σε στάδιο ή γήπεδο ολυμπιακών διαστάσεων, υπό τον όρο ότι ο συνολικός προϋπολογισμός της διοργάνωσης αυτής υπερβαίνει τα τρία εκατομμύρια ευρώ (EUR 3 000 000). Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, η συμμετοχή του υποψηφίου στη διοργάνωση που έχει αναλάβει / συμμετάσχει πρέπει να μην υπολείπεται του 80 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (ήτοι να μην υπολείπεται του ποσού των EUR 380 000).

Οι υποψήφιοι που θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά πρέπει να έχουν την προπεριγραφείσα εμπειρία σε τουλάχιστον δύο διοργανώσεις από τις προαναφερόμενες και η εμπειρία αυτή πρέπει να έχει αποκτηθεί εντός των οκτώ τελευταίων ετών (2003 – 2010).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ισολογισμοί ή επίσημες οικονομικές καταστάσεις ή δηλώσεις σχετικά με τον κύκλο εργασιών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν συνολικό κύκλο εργασιών που δεν υπολείπεται του 300 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (ήτοι να μην υπολείπεται του ποσού των €1.425.000), για κάθε ένα από τα τελευταία τέσσερα έτη (2007 – 2010).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα: Βιογραφικά σημειώματα.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν στο δυναμικό τους τουλάχιστον 3 στελέχη που διαθέτουν εμπειρία, κατέχοντας θέση ευθύνης, σε τουλάχιστον δύο διοργανώσεις με τα αναφερόμενα ανωτέρω χαρακτηριστικά. Οι υποψήφιοι μπορούν να επικαλεστούν την εμπειρία στελεχών που δεν εντάσσονται στο εργατικό τους δυναμικό, υπό τον όρο ότι θα είναι σε θέση να αποδείξουν ότι τα εν λόγω στελέχη θα συνεργαστούν με τον υποψήφιο, σε περίπτωση που του ανατεθεί το εν λόγω έργο.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής EUR 29 212,50.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Δεν απαιτείται.

Διαδικασία
Αιτιολόγηση της επισπευσμένης διαδικασίας:

Οι λόγοι επείγοντος που συντρέχουν και καθιστούν αναγκαία την προσφυγή στην ανωτέρω διαδικασία, οι οποίοι δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα της επιτροπής, συνίστανται στο γεγονός ότι έως πρόσφατα δεν είχε ολοκληρωθεί η δημιουργική ιδέα (concept) των τελετών έναρξης και λήξης και δεν είχε αποφασισθεί / εγκριθεί το μέγεθος και το είδος των LED οθονών και των προβολικών συστημάτων που θα χρησιμοποιηθούν στις τελετές και οι ειδικές προδιαγραφές τους, καθώς έπρεπε αφενός μεν να συλληφθεί η καλλιτεχνική ιδέα, αφετέρου να σχεδιαστεί και κατόπιν να καθορισθούν με ακρίβεια οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές για τις οθόνες LED και τα προβολικά συστήματα. Η σύλληψη και ο σχεδιασμός των τελετών έναρξης και λήξης έγινε με τη συμμετοχή πολλών συνεργατών (υπαλλήλων / εξωτερικών συνεργατών κλπ) της επιτροπής μεταξύ τους και με τρίτους φορείς, όπως η αρμόδια υπηρεσία της αρχαιολογίας που έπρεπε να χορηγήσει την άδεια εφαρμογής της ιδέας στο καλλιμάρμαρο στάδιο.

Για όλους αυτούς τους λόγους που συνοψίζονται στην πολυπλοκότητα του εγχειρήματος, δεν είχε καταστεί δυνατό έως σήμερα να ολοκληρωθούν οι τεχνικές προδιαγραφές των LED οθονών και των προβολικών συστημάτων των τελετών.

Προβλεπόμενος αριθμός υποψηφίων: 5
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Οργανωτική -Εκτελεστική Επιτροπή Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics-Αθήνα 2011
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γιάννης Ζαργάνης

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2011-05-31 📅
Ημερομηνία λήξης: 2011-07-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 9

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Οργανωτική - Εκτελεστική Επιτροπή Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics - Αθήνα 2011
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κτίριο Ιππασίας, Πάρκο Γουδή
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 115 10
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: y.zarganis@athens2011.org 📧
Τηλέφωνο: +30 2112011605 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.athens2011.org 🌏
Φαξ: +30 2112011111 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: Σύμφωνα με τον Ν. 3886/2010.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Αναθέτουσα Αρχή
Πηγή: OJS 2011/S 051-083696 (2011-03-11)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2011-05-09)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-05-09 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-05-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 91-147473
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 51-083696
Τεύχος ΕΕ-S: 91
Πηγή: OJS 2011/S 091-147473 (2011-05-09)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Εξοπλισμός ραδιοφωνίας, τηλεόρασης, επικοινωνιών, τηλεπικοινωνιών και συναφής εξοπλισμός (15 νέες προμήθειες)

Τηλεοράσεις και ραδιόφωνα, συσκευές εγγραφής και αναπαραγωγής ήχου ή εικόνας (5)

Τηλεοπτικός και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (2)

Συσκευές τηλεοπτικής προβολής (1)