Ψηφιακές υπηρεσίες ενιαίας μισθοδοσίας- ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης και υφιστάμενων συστημάτων για την υλοποίηση οπς υποστήριξης του έργου της ΕΑΠ

Υπουργείο Οικονομικών, Γενική Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, 5η Δ/νση

Παροχή υπηρεσιών για την ανάλυση και καταγραφή των απαραίτητων στοιχείων και των διαδικασιών που απαιτούνται για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των δεδομένων που θα διατεθούν από τη ΓΓΠΣ καθώς και την καταγραφή όλων των παραμέτρων και διαδικασιών εκκαθάρισης ανά φορέα ή και υπηρεσία. Θα πρέπει να καταγραφούν όλα τα επιμέρους συστήματα υπολογισμού και εκκαθάρισης της μισθοδοσίας όλων των φορέων του δημοσίου τομέα, οι παραμετροποιήσεις που έχουν καταγραφεί και υλοποιηθεί σε κάθε σύστημα, οι ιδιαιτερότητες του κάθε φορέα ακόμη και σε επίπεδο μισθοδοτούμενου, με τελικό στόχο την αξιοποίηση των διαδικασιών και αποτελεσμάτων τα οποία έχουν ήδη υλοποιηθεί και δουλεύουν παραγωγικά σε κάθε φορέα.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-10-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-09-01.

Ποιος

• Υπουργείο Οικονομικών, Γενική Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, 5η Δ/νση

Τι

• Υπηρεσίες ανάλυσης και προγραμματισμού συστημάτων › Υπηρεσίες καθορισμού στόχου κρίσιμου σχεδιασμού

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-09-01	Προκήρυξη σύμβασης
2012-03-26	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2011-09-01)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες καθορισμού στόχου κρίσιμου σχεδιασμού
Ποσότητα ή έκταση:

Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν, αναγράφονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.180 000,00

Συνολική αξία της σύμβασης: 180 000,00 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες καθορισμού στόχου κρίσιμου σχεδιασμού 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πειραιώς και Κολωνού 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 37
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.gsis.gr 🌏
E-mail: d5.b1@1990.syzefxis.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105237902 📞
Φαξ: +30 2105236769 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-09-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-10-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-09-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 168-277519
Τεύχος ΕΕ-S: 168
Πρόσθετες πληροφορίες

Η παρούσα διακήρυξη αφορά επαναληπτικό διαγωνισμό. Η αρχική διακήρυξη του έργου (που ματαιώθηκε) δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα ΕΚ στις 12.4.2011 (με αριθ. 2011/S 71-116304).

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση:

Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν, αναγράφονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.

Διάρκεια: 5 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Δ51120888ΕΞ2011/30-8-2011
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και εντάχθηκε στο ΠΔΕ 2010 με τη ΣΑΕ 051/8 με κωδικό αριθμό έργου 2010ΣΕ05180004.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αττική.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους -μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ ή στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) ή είναι εγκαταστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ, και έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία, στους τομείς των υπηρεσιών του παρόντος Έργου, πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα δικαιολογητικά συμμετοχής της διακήρυξης, και δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο, ή άλλο ισοδύναμο οργανισμό, ή επαγγελματική ένωση, όπου να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να:

— διαθέτει οργανωμένο σύστημα στον τομέα του σχεδιασμού, καθώς και υπηρεσίες υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων,

— συμπεριλαμβάνει στην οργανωτική του δομή οντότητες (όπως ενδεικτικά τμήματα, μονάδες, υπηρεσίες) με αρμοδιότητα τη διαχείριση έργων, την μελέτη και ανάλυση απαιτήσεων για την ανάπτυξη εφαρμογών, ή ισοδύναμες αρμοδιότητες,

— διασφαλίζει τη συνεργασία των συνεργατών ή προμηθευτών του για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ του υπό ανάθεση έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσο κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τεχνογνωσία και εμπειρία, που μπορεί να τεκμηριωθεί επαρκώς και αφορά στην μελέτη υλοποίησης έργων μισθοδοσίας μεγάλης κλίμακας στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

— Κατάλογο έργων που εκτέλεσε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, τα οποία καλύπτουν την παραπάνω ελάχιστη προϋπόθεση.

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει (ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής) να έχει επιτυχώς υλοποιήσει 3 συναφή έργα τα τελευταία 3 έτη.

— Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η κάθε προσφορά υποψηφίου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής που να καλύπτει τουλάχιστον το 5 % του προϋπολογισμού του έργου, ή ποσού 11 070,00 EUR τουλάχιστον. Κατά την υπογραφή της σύμβασης και για την καλή εκτέλεση των όρων αυτής, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα καλύπτει τουλάχιστον το 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου (χωρίς ΦΠΑ). Εάν ο ανάδοχος επιθυμεί να λάβει προκαταβολή (μέχρι 30 % του έργου), θα πρέπει να προσκομίσει ισόποση εγγυητική επιστολή προκαταβολής. Οι παραπάνω εγγυητικές επιστολές εκδίδονται σύμφωνα με όσα ορίζει η κοινοτική και εθνική νομοθεσία.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013. Το έργο έχει ενταχθεί στη ΣΑΕ 051/8, με κωδικό 2010ΣΕ05180004.

Επί της συμβατικής τιμής δεν υπάρχουν κρατήσεις, αλλά παρακρατείται φόρος εισοδήματος 8 % (υπηρεσίες). Ο ανάδοχος μπορεί να επιλέξει να λάβει προκαταβολή μέχρι 30 % της συμβατικής αξίας του έργου χωρίς ΦΠΑ, μετά την υπογραφή της σύμβασης. Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος θα καταβάλλεται μετά την οριστική παραλαβή του έργου.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Δεν επιβάλλεται συγκεκριμένη νομική μορφή.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 5 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-10-26 📅
Τόπος αποσφράγισης:

Στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων, οδός Θεσσαλονίκης και Χανδρή 1 - Μοσχάτο.

Τόπος: Στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων, οδός Θεσσαλονίκης και Χανδρή 1 - Μοσχάτο.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, ο εκπρόσωπός του πρέπει να προσκομίσει εξουσιοδότηση που να του δίνει το δικαίωμα να παρευρεθεί στο διαγωνισμό. Η εξουσιοδότηση αυτή μπορεί να είναι, είτε επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου διοικητικού οργάνου της συμμετέχουσας εταιρείας, είτε υπεύθυνη δήλωση (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής) του νόμιμου προσφέροντος ότι εξουσιοδοτεί κάποιον εκπρόσωπο για να παραστεί στον διαγωνισμό.

Εάν κάποια προσφορά αποσταλεί ταχυδρομικά, θα πρέπει να περιέλθει στο Υπ. Οικονομικών (Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων μία ημέρα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Συνολική αντίληψη αντικειμένου και σκοπιμότητας του έργου (5)
2. Προσέγγιση για την επίτευξη των στόχων του έργου και αντιμετώπιση κρίσιμων παραγόντων επιτυχίας (15)
3. Κατανόηση περιβάλλοντος έργου, υφιστάμενης κατάστασης και απαιτούμενων αλλαγών (25)
4. Σχήμα διοίκησης και υλοποίησης έργου (15)
5. Οργάνωση παραδοτέων – παρεχόμενες υπηρεσίες (30)
6. Φάσεις υλοποίησης και χρονοδιάγραμμα (10)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Οικονομικών, Γενική Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, 5η Δ/νση
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ε. Σεγγούνη
Όνομα: Υπουργείο Οικονομικών, 5η Δ/νση Οικονομικού
Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπ. Οικονομικών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Θεσσαλονίκης και Χανδρή 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 10
Πρόσωπο επικοινωνίας: Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού (μέσω του πρωτοκόλλου της ΓΓΠΣ)
URL συμμετοχής: http://www.gsis.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Δ51120888ΕΞ2011/30-8-2011

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όπως: Επικοινωνία
Πηγή: OJS 2011/S 168-277519 (2011-09-01)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2012-03-26)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-03-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-03-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 62-099658
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 168-277519
Τεύχος ΕΕ-S: 62
Πηγή: OJS 2012/S 062-099658 (2012-03-26)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες ανάλυσης και προγραμματισμού συστημάτων (2)