Ψηφιακό επιμελητήριο – ψηφιακή διαχειίριση Επιμελητηρίου Έβρου

Επιμελητήριο Έβρου

Σκοπός του προς υλοποίηση έργου είναι η αλλαγή του τρόπου λειτουργίας του επιμελητηρίου αλλά και του τρόπου επικοινωνίας των μελών επιχειρήσεων, στα πλαίσια της νέας προγραμματική περιόδου (2007-2013), με πλήρη αξιοποίηση σύγχρονων ολοκληρωμένων επιχειρησιακών / οργανωτικών λύσεων του τομέα των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ).
Με την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου θα επιταχυνθεί και θα εδραιωθεί η χρήση των εργαλείων της ψηφιακής εποχής στις καθημερινές σχέσεις και συναλλαγές του επιμελητηρίου με τις επιχειρήσεις, μέσω σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των υπηρεσιών τους και επιτυγχάνοντας στην καθημερινή λειτουργία τους την ψηφιακή σύγκλιση.
Το έργο θα υλοποιηθεί μέσω δύο διακριτών υποσυστημάτων που θα δημιουργήσουν ένα ενιαίο σύνολο εφαρμογών του ψηφιακού επιμελητηρίου και της ψηφιακής διαχείρισης, οι οποίες θα υποστηρίζονται από συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων σε ένα εξελιγμένο πλαίσιο ηλεκτρονικών διαδικασιών.
Τα υποσυστήματα αυτά θα υλοποιηθούν ως εξής:
1. "Ψηφιακή διαχείριση" - ανασχεδιασμός των εσωτερικών λειτουργιών του επιμελητηρίου για την απλούστευση των διαδικασιών που θα υλοποιηθεί με την δημιουργία συστήματος ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων προκειμένου να επιτευχθεί η αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις, και
2. "Ψηφιακό επιμελητήριο" - διεύρυνση και αναβάθμιση κόμβου πληροφοριών (portal) του επιμελητηρίου και διεκπεραίωσης βασικών υπηρεσιών του επιμελητηρίου προς τα μέλη του.
Οι υπηρεσίες θα υλοποιηθούν με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές αναλύονται στο αναλυτικό τεύχος δημοπράτησης και το κείμενο της σύμβασης που θα καταρτισθεί βάσει της προσφοράς του αναδόχου και την οικεία δικαήρυξη.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-12-29. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-11-18.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Επιμελητήριο Έβρου

Τι

• Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

Πού

• Έβρος / Evros

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-11-18	Προκήρυξη σύμβασης
2013-01-04	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2011-11-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση:

Η συνολική αμοιβή του αναδόχου δεν θα υπερβαίνει το ποσόν των τριακοσίων χιλιάδων (300 000,00) EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %, όπου ο αναλογούν ΦΠΑ είναι 56 097,60 και η τιμή χωρίς τον ΦΠΑ είναι 243 902,40 EUR.243 902,40

Συνολική αξία της σύμβασης: 243 902,40 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Επιμελητήριο Έβρου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Δημοκρατίας 307
Ταχυδρομικός κώδικας: 681 00
Ταχυδρομική πόλη: Αλεξανδρούπολη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.evroschamber.gr/ 🌏
E-mail: epimevro@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2551026223 📞
Φαξ: +30 2551023253 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-11-18 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-12-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-11-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 225-365564
Τεύχος ΕΕ-S: 225

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Με την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου θα επιταχυνθεί και θα εδραιωθεί η χρήση των εργαλείων της ψηφιακής εποχής στις καθημερινές σχέσεις και συναλλαγές του επιμελητηρίου με τις επιχειρήσεις, μέσω σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των υπηρεσιών τους και επιτυγχάνοντας στην καθημερινή λειτουργία τους την ψηφιακή σύγκλιση.

Το έργο θα υλοποιηθεί μέσω δύο διακριτών υποσυστημάτων που θα δημιουργήσουν ένα ενιαίο σύνολο εφαρμογών του ψηφιακού επιμελητηρίου και της ψηφιακής διαχείρισης, οι οποίες θα υποστηρίζονται από συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων σε ένα εξελιγμένο πλαίσιο ηλεκτρονικών διαδικασιών.

Τα υποσυστήματα αυτά θα υλοποιηθούν ως εξής:

1. "Ψηφιακή διαχείριση" - ανασχεδιασμός των εσωτερικών λειτουργιών του επιμελητηρίου για την απλούστευση των διαδικασιών που θα υλοποιηθεί με την δημιουργία συστήματος ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων προκειμένου να επιτευχθεί η αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις, και

2. "Ψηφιακό επιμελητήριο" - διεύρυνση και αναβάθμιση κόμβου πληροφοριών (portal) του επιμελητηρίου και διεκπεραίωσης βασικών υπηρεσιών του επιμελητηρίου προς τα μέλη του.

Οι υπηρεσίες θα υλοποιηθούν με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές αναλύονται στο αναλυτικό τεύχος δημοπράτησης και το κείμενο της σύμβασης που θα καταρτισθεί βάσει της προσφοράς του αναδόχου και την οικεία δικαήρυξη.

Ποσότητα ή έκταση:

Περιγραφή των επιλογών:

Η αναθέτουσα αρχή δύναται, κατά τη φάση της κατακύρωσης, μετά από εισήγηση της επιτροπής προμηθειών, να κατακυρώσει μέρος του φυσικού αντικειμένου μικρότερο ως το 50 % ή μεγαλύτερο ως το 15 % από το οριζόμενο στην παρούσα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 του ΠΔ 118/2007.

Σε περίπτωση που κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, προκύψουν απρόβλεπτες ανάγκες που απαιτούν την εκτέλεση συμπληρωματικών εργασιών για την ολοκλήρωση του έργου, η προϊσταμένη αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον ανάδοχο την εκτέλεση των συμπληρωματικών εργασιών και ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τις παράσχει. Οποιεσδήποτε τυχόν συμπληρωματικές εργασίες θα γίνουν υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που τίθενται από το ισχύον νομικό πλαίσιο και ιδιαίτερα την Οδηγία 2004/18/ΕΚ και το ΠΔ 60/2007 (άρθρο 25 παρ. 4. εδ. α και β).

Επιτρέπεται η ανάθεση νέων υπηρεσιών που συνίστανται στην επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών με αυτές που θα ανατεθούν στον ανάδοχο της παρούσας σύμβασης από το Επιμελητήριο Έβρου υπό την προϋπόθεση ότι αυτές οι υπηρεσίες θα είναι σύμφωνες με το βασικό έργο που αποτελεί το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, η οποία θα ανατεθεί με την ανοιχτή διαδικασία. Αυτές οι νέες υπηρεσίες δεν είναι δυνατόν να υπερβούν το 15 % της συμβατικής ποσότητας του παρόντος διαγωνισμού.

Πριν από την εκτέλεση οποιωνδήποτε τέτοιων νέων ή συμπληρωματικών εργασιών, θα απαιτείται η υποβολή προς έγκριση από το ΕΠ ΨΣ 2007 – 2013 του τροποποιημένου τεχνικού δελτίου, η σχετική έγκριση του τροποποιημένου ΤΔΠΠ και η σύναψη νέας σύμβασης που θα αποτυπώνεται στο τροποποιημένο ΤΔΠΠ ως νέο υποέργο.

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 12 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 1/2011
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο έχει ενταχθεί στον άξονα προτεραιότητας "01-βελτίωση της παραγωγικότητας με αξιοποίηση των ΤΠΕ" του ΕΠ "ψηφιακή σύγκλιση 2007 - 2013" με κωδικό ΟΠΣ 303613 και συγχρηματοδοτείται από το ΕΤΠΑ και εθνικούς πόρους.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Νομός Έβρου.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους, της ημεδαπής ή αλλοδαπής, τα οποία.

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη- μέλη της ΕΕ ή,

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή,

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ – ή,

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει Ευρωπαϊκές Συμφωνίες με την ΕΕ ή,

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της ΕΕ ή του Ε.Ο.Χ. ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη ΣΔΣ ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει Ευρωπαϊκή Συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρων χωρών,

— δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης, και ειδικότερα έχουν ως αντικείμενο απασχόλησης, τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια, την προμήθεια εξοπλισμού Πληροφορικής ή/και την ανάπτυξη λογισμικού και διαδικτυακών εφαρμογών και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας. Στην περίπτωση ενώσεων/κοινοπραξιών αρκεί και ένα μέλος αυτών να ασκεί τις παραπάνω συναφείς με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης δραστηριότητες. Ως απόδειξη των ανωτέρω, θα πρέπει να προσκομιστούν τα σχετικά δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 10. Στοιχεία και δικαιολογητικά συμμετοχής.

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις:

— Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του έργου,

— Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου,

— Ότι η απαίτηση για τριετή απασχόληση στο αντικείμενο που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο, θα πρέπει να καλύπτεται τουλάχιστον από ένα μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας.

Οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλουν προσφορά ή να εμφανίζονται ως υποψήφιοι. Για την υποβολή μιας προσφοράς ή μια αίτησης συμμετοχής, οι αναθέτουσες αρχές δεν μπορούν να απαιτούν να έχουν οι ενώσεις οικονομικών φορέων συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα ένωση είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή. Σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου.

Ο κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές.

Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης του αντικειμένου της παρούσας όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και συγκεκριμένα εάν:

1. Υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου,

β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26.5.1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10.6.1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

2. Όσοι εμπίπτουν σε μία από τις παρακάτω περιπτώσεις:

α) βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι,

β) εκινήθη εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι,

γ) καταδικάσθηκαν βάσει αμετάκλητης απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή (υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία),

δ) έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές,

ε) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής,

Στ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής,

ζ) είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή της παρούσας παραγράφου.

Αποκλείονται, επίσης:

1. Οι προσφέροντες που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα διακήρυξη,

2. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήμως μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα.

3. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παρ. 9.1 και στο άρθρο 10 της παρούσας.

4. Όσοι τους έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του υπουργού ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007.

5. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης δημόσιας υπηρεσίας ή ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ ή ΑΕ του δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

6. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.

7. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό.

8. Όσοι δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις του άρθρου 11 σχετικά με την τεχνική ικανότητα.

Οι προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα:

— Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό (με την μορφή επιστολής προς το Επιμελητήριο Έβρου), στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις / συμπράξεις αυτών που υποβάλλουν προσφορά, ο νόμιμος εκπρόσωπος (με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ) του προσφέροντος, καθώς και ο Αντίκλητος με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail) με τον οποίο θα γίνεται η επικοινωνία της αναθέτουσας αρχής με ταχυμεταφορέα ή φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. η αίτηση θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. Σε περίπτωση ένωσης / σύμπραξης, η αίτηση θα υπογράφεται είτε από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην ένωση/σύμπραξη, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο της ένωσης που ορίζεται με συμβολαιογραφική πράξη με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ), καθώς και από τον Αντίκλητο με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail) με τον οποίο θα γίνεται η επικοινωνία της αναθέτουσας αρχής με ταχυμεταφορέα ή φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,

— Απόφαση του Δ.Σ. ή του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, για την έγκριση συμμετοχής του στο διαγωνισμό και για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου του προσφέροντος. Σε περίπτωση ένωσης / σύμπραξης, απόφαση του Δ.Σ. ή του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε συμμετέχοντος στην ένωση / σύμπραξη για την έγκριση συμμετοχής του στο διαγωνισμό, για την έγκριση συμμετοχής του στη συγκεκριμένη ένωση / σύμπραξη, για την αποδοχή της αλληλέγγυας ευθύνης όλων των συμμετεχόντων στην ένωση / σύμπραξη, για το ποσοστό συμμετοχής του στην ένωση / σύμπραξη, για τον ορισμό του νόμιμου εκπροσώπου κάθε μέλους, τον ορισμό του κοινού εκπροσώπου της ένωσης / σύμπραξης και τον ορισμό αντικλήτου,

— Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση / σύμπραξη εφόσον η προσφορά υπογράφεται από κοινό εκπρόσωπο των μελών της, που έχει ορισθεί με συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησής του.

1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής: η προσφορά του υποψήφιου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 5 % της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) του εν θέματι διαγωνισμού. Συγκεκριμένα, το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής είναι δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ (15 000,00 EUR).

— Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν, επίσης, να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέλος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων,

— Εγγυητικές επιστολές συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα,

— Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ι της παρούσας,

— Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το αντικείμενο της παρούσας, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ι ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 23 παράγραφος 5 και 34 του Π.Δ. 118/07, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της αναθέτουσας αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της αναθέτουσας αρχής,

— Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της προσφοράς και επιστρέφεται στον ανάδοχο του διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν της εγγύησης καλής εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους αναδόχους μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία της απόφασης περί αποκλεισμού, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν ασκηθεί ένδικα/ ενδικοφανή μέσα από τον υποψήφιο ανάδοχο που αποκλείστηκε,

— Στην περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας.

2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του εν θέματι διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι κάθε προσφέρων, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του:

i. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου

ii. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου

iii. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων

iv. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10.6.1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

v. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή (υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία)

vi. δεν βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι.

vii. Δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι

viii. Δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων του προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα.

ix. Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές,

x. Δεν είναι ένοχος υποβολής σοβαρούς ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή της παρούσας παραγράφου

xi. είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του.

xii. είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους (αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα), υπό τους όρους που προβλέπονται στην νομοθεσία, που να τους νομιμοποιεί για την ζητούμενη υπηρεσία με ειδική αναφορά του ειδικού επαγγέλματος αυτού.

xiii. δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις

xiv. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα

3. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους.

4. Νομιμοποιητικά έγγραφα: Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων αυτού, και έγγραφο της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου και τις τροποποιήσεις που τυχόν έχουν γίνει στο καταστατικό του. Σε περίπτωση ΑΕ και ΕΠΕ επιπλέον τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης. Επίσης σε περίπτωση ΑΕ, προσκομίζεται επικυρωμένο πρακτικό ΔΣ και το αντίστοιχο ΦΕΚ δημοσίευσης αυτού, από το οποίο προκύπτουν όλα τα μέλη του ΔΣ και κάθε άλλο όργανο εκπροσώπησης της ΑΕ. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, προσκομίζεται βεβαίωση έναρξης επαγγέλματος από την αρμόδια διοικητική αρχή. Σε περίπτωση ένωσης / σύμπραξης, προσκομίζονται τα αντίστοιχα ως άνω έγγραφα για κάθε μέλος της ένωσης / σύμπραξης.

5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία οι προσφέροντες αναλαμβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση όλων των δικαιολογητικών που απαιτούνται μετά την γνωστοποίηση ότι πρόκειται να τους κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, σύμφωνα με τα άρθρα 6 παράγραφος 2 και 20 του Π.Δ. 118/2007.

6. Ειδικά για τα στοιχεία ι-v της παρ. α.2 του Άρθρου 10 θα πρέπει να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση με γνήσιο της υπογραφής, ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής προσφοράς, δεν συντρέχουν οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού τους (εφόσον πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ από τους ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για ΕΠΕ από τους διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για ΑΕ από τον πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής, από τους νομίμους εκπροσώπους κάθε άλλου νομικού προσώπου).

7. Τα δικαιολογητικά "πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας συμμετοχής" του άρθρου 11.

Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν τα ανωτέρω δικαιολογητικά και υπεύθυνες δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να είναι νομίμως θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής την ημέρα υποβολής της προσφοράς και συγκεκριμένα θα πρέπει η υπογραφή της δήλωσης, η θεώρηση και η υποβολή της προσφοράς να είναι την ίδια ημέρα.

Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο "φάκελο δικαιολογητικών", συμπληρωμένους τους σχετικούς πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του φακέλου δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Πίνακα των κυριότερων παρόμοιων έργων που έχει αναπτύξει ή/και εγκαταστήσει και είναι σε λειτουργία κατά την τελευταία τριετία (2008, 2009, 2010).

2.α. Υποβάλλονται αναλυτικά στοιχεία ως εξής:

— Βιογραφικό σημείωμα (σύμφωνα με το υπόδειγμα),

— Στοιχεία τεκμηρίωσης της γνώσης και της εργασιακής εμπειρίας στα προαναφερόμενα ζητούμενα αντικείμενα (κατάλογος σχετικών υπηρεσιών, τίτλους σπουδών κλπ),

— Δήλωση αποδοχής της θέσης του ως συντονιστή / υπεύθυνου έργου, ότι θα συνεργασθεί με τον ανάδοχο στα πλαίσια του παρόντος έργου για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια της σύμβασης και ότι αποδέχεται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.

2.β. Υποβάλλονται αναλυτικά στοιχεία ως εξής:

— Στοιχεία τεκμηρίωσης της γνώσης και της εμπειρίας στα προαναφερόμενα ζητούμενα αντικείμενα (κατάλογος σχετικών υπηρεσιών, τίτλοι σπουδών κλπ),

— Δήλωση αποδοχής της θέσης του ως αναπληρωτή συντονιστή, ότι θα συνεργασθεί με τον ανάδοχο στα πλαίσια του παρόντος έργου για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια της σύμβασης και ότι αποδέχεται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.

2.γ. Πίνακες του στελεχιακού δυναμικού του αναδόχου - βιογραφικά σημειώματα, τίτλοι σπουδών της ΟΕ - κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την κατά τόπους επιθεώρηση εργασίας

2.δ. Η εξειδίκευση στα παραπάνω αντικείμενα να τεκμηριώνεται με αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα με τη συμπλήρωση του Υποδείγματος του παραρτήματος V και τίτλους σπουδών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει:

1. Να διαθέτει την κατάλληλη τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στη σχεδίαση, ανάπτυξη, και εγκατάσταση συστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου ή/και online υπηρεσιών και έργα ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ψηφιακών χωρικών και περιγραφικών δεδομένων, σε δύο (2) τουλάχιστον έργα αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο του οποίου η εγκατάσταση να έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς την τελευταία τριετία (2008, 2009, 2010) βάσει διαδικασιών αναθέσεων δημοσίων συμβάσεων από φορείς του δημόσιου ή του ευρύτερου δημόσιου και ιδιωτικού τομέα (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 παρ. 6 του Ν. 1256/82 και το άρθρο 1 του Ν. 2286/1995, συμπεριλαμβανομένων των ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμού και των επιχειρήσεών τους καθώς και των ανεξάρτητων αρχών). Ως έργα αντίστοιχου μεγέθους θεωρούνται έργα με προϋπολογισμό τουλάχιστον 50 % της προϋπολογισθείσας δαπάνης του παρόντος έργου μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Τουλάχιστον δύο έργα της κατηγορίας αυτής θα πρέπει να περιγραφούν αναλυτικά.

2. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου.

Ειδικότερα:

α. Υπεύθυνο έργου, κάτοχο μεταπτυχιακού ή/και διδακτορικού τίτλου στην πληροφορική, με αποδεδειγμένη τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε έργα πληροφορικής.

Ο συντονιστής / υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε εφαρμογές διαδικτυακών πυλών με ηλεκτρονικές υπηρεσίες ή διαδικτυακών εφαρμογών τουλάχιστον 5 ετών. Για τον υπολογισμό του παραπάνω ορίου της εργασιακής εμπειρίας λαμβάνεται υπόψη η αθροιστική εμπειρία στα έργα συναφούς αντικειμένου, όπως αυτά ορίζονται στις προηγούμενες παραγράφους.

β. Αναπληρωτή υπεύθυνο έργου, κάτοχο μεταπτυχιακού ή/και διδακτορικού τίτλου στην πληροφορική, με αποδεδειγμένη τουλάχιστον 3ετή εμπειρία σε παρόμοια έργα.

Ο Αναπληρωτής Συντονιστής της ομάδας έργου (αναπληρωτής υπεύθυνος έργου) θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε εφαρμογές διαδικτυακών πυλών με ηλεκτρονικές υπηρεσίες ή διαδικτυακών εφαρμογών συναφούς αντικειμένου τουλάχιστον 3 ετών. Για τον υπολογισμό του παραπάνω ορίου της εργασιακής εμπειρίας λαμβάνεται υπόψη η αθροιστική εμπειρία στα έργα συναφούς αντικειμένου, όπως αυτά ορίζονται στις προηγούμενες παραγράφους.

γ. Κατ’ ελάχιστον το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να καλύπτεται από το στελεχιακό δυναμικό του υποψηφίου (προσωπικό, εταίρους)

δ. Να διατεθούν στην Ομάδα έργου κατ’ ελάχιστον οι κάτωθι ειδικότητες:

— ένας υπεύθυνος δικτύων, κάτοχος μεταπτυχιακού ή διδακτορικού τίτλου,

— ένας υπεύθυνος ανάπτυξης web εφαρμογών, κάτοχος μεταπτυχιακού ή διδακτορικού τίτλου,

— ένας υπεύθυνος τεχνικής υποστήριξης, κάτοχος συναφούς πτυχίου ΑΕΙ,

— ένας υπεύθυνος εφαρμογών GIS, κάτοχος συναφούς πτυχίου ΑΕΙ.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η προσφορά του υποψήφιου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) του εν θέματι Διαγωνισμού. Συγκεκριμένα, το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής είναι δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ (15 000,00 EUR).

— Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το αντικείμενο της παρούσας, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ι ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 23 παράγραφος 5 και 34 του Π.Δ. 118/07, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της αναθέτουσας αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της αναθέτουσας αρχής,

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

1. Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και έχει ενταχθεί στο ΕΠ ψηφιακή σύγκλιση με κωδικό ΟΠΣ 303613. Το έργο θα χρηματοδοτηθεί από τη ΣΑΕ Ε198 του ΥΠΟΙΑΝ με κωδικό πράξης ΣΑ 2011ΣΕ51980004.

2. Ο οικονομικός διακανονισμός όσον αφορά στις καταβολές των πληρωμών προς τον ανάδοχο, ορίζεται ως εξής:

Α’ τρόπος:

i) χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης, έναντι ισόποσης εγγύησης.

ii) ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40 %) του συμβατικού τιμήματος μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την ολοκλήρωση και παράδοση της Α’ φάσης του έργου (παραδοτέο μελέτη εφαρμογής).

iii) ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την οριστική παραλαβή του έργου.

Β’ τρόπος:

i) κατοβολή ποσοστού 30 % της συμβατικής αξίας με ΦΠΑ με την ολοκλήρωση και παράδοση της Α’ φάσης του έργου (παραδοτέο: μελέτη εφαρμογής).

ii) καταβολή ποσοστού 40 % της συμβατικής αξίας με ΦΠΑ με την ολοκλήρωση και παράδοση της Β’ Φάσης του έργου (παραδοτέο: λογισμικό, εξοπλισμός και εφαρμογές).

iii) καταβολή του υπολοίπου 30 % με την οριστική παραλαβή του έργου.

Γ’ τρόπος:

i) καταβολή του 30 % της συνολικής συμβατικής αξίας με την ολοκλήρωση και παράδοση της μελέτης εφαρμογής και την παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού. Απαιτείται σχετικό πρωτόκολλο τμηματικής παραλαβής της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής του έργου και εντός διαστήματος δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία στην οποία ο ανάδοχος δήλωσε ότι έχει ολοκληρώσει τις εργασίες του.

ii) Το υπόλοιπο ποσοστό της συμβατικής αξίας του έργου (70 %) με την οριστική παραλαβή του έργου, όπως αυτή καθορίζεται στο σχετικό Άρθρο της παρούσης και εντός διαστήματος τριάντα (30) εργάσιμων ημερών από την οριστική παραλαβή.

3. Για τις πληρωμές ο Ανάδοχος απαιτείται να προσκομίσει πέραν των εγγυήσεων που ορίζονται στο άρθρο εγγυήσεις – εγγυητικές επιστολές, τα εξής δικαιολογητικά:

a) Τιμολόγια πώλησης και τιμολόγια παροχής υπηρεσιών κατά περίπτωση

b) Απόδειξη είσπραξης για το εκάστοτε ποσό πληρωμής

c) φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα και

d) τις εξής πληροφορίες για την κατάθεση της πληρωμής σε λογαριασμό που τηρεί σε τράπεζα που λειτουργεί νόμιμα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης:

i) Τράπεζα

ii) Αριθμός Λογαριασμού

iii) Υπέρ

Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Στην οικονομική προσφορά του αναδόχου απαραίτητα να καθορίζεται ο επιθυμητός τρόπος πληρωμής και οι σχετικές λεπτομέρειες.

Σε περίπτωση που οι προσφέροντες δεν καθορίζουν τον τρόπο πληρωμής κατά τα ανωτέρω, συμβατικός τρόπος πληρωμής θα είναι ο υπ’ αριθμ. A’ της παραγράφου 28.1. της διακήρυξης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλουν προσφορά ή να εμφανίζονται ως υποψήφιοι. Για την υποβολή μιας προσφοράς ή μια αίτησης συμμετοχής, οι αναθέτουσες αρχές δεν μπορούν να απαιτούν να έχουν οι ενώσεις οικονομικών φορέων συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα ένωση είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή. Σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της αναθέτουσας αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-12-29 📅
Τόπος αποσφράγισης:

Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο κτίριο του Επιμελητηρίου Έβρου, επί της οδού Λεωφ. Δημοκρατίας 307, 68100, Αλεξανδρούπολη.

Τόπος: Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο κτίριο του Επιμελητηρίου Έβρου, επί της οδού Λεωφ. Δημοκρατίας 307, 68100, Αλεξανδρούπολη.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παρίσταται νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος των υποψηφίων αναδόχων ή ο νόμιμος εκπρόσωπός τους.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Επιμελητήριο Έβρου
Νατάσας Γαβριήλ
URL εγγράφων: http://www.evroschamber.gr/ 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 1/2011

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Επιμελητήριο Έβρου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Δημοκρατίας 307
Ταχυδρομική πόλη: Αλεξανδρούπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 681 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: epimevro@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2551026223 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.evroschamber.gr/ 🌏
Φαξ: +30 2551023253 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30.9.2010).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Επιμελητήριο ΈβρουΥ
Πηγή: OJS 2011/S 225-365564 (2011-11-18)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2013-01-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 229 240,10 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Επιμελητηριο εβρου
Ταχυδρομικός κώδικας: 68 100

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-01-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-01-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 006-006148
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 225-365564
Τεύχος ΕΕ-S: 6

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Τεχνική Προσφορά (70)
2. Οικονομική Προσφορά (30)

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2012-12-17 📅
Όνομα: Sga συστηματα πληροφορικης γεωργιος δ. αβραμιδης ανωνυμη εταιρεια
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αίαντος 2α
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@sga.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.sga.gr 🌏

2️⃣
Όνομα: Π. καραμοσχος - κ. λιοδακη και συνεργατες εε
Ταχυδρομική διεύθυνση: 25ης Μαρτίου 21
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 45
E-mail: info@infodim.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.infodim.eu 🌏

3️⃣
Όνομα: Informatica ανωνυμη εταιρεια παραγωγης – διαθεσης και υποστηριξης προϊοντων πληροφορικης
Ταχυδρομική διεύθυνση: 2ο Χλμ. Αλεξανδρούπολης – Χιλής
Ταχυδρομική πόλη: Αλεξανδρούπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 68100
E-mail: info@informatica.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.informatica.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 5

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Νατασας γαβριηλ

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Επιμελητηριο εβρου
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.evroschamber.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30.9.2010)

Πηγή: OJS 2013/S 006-006148 (2013-01-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)