Selection of a medical service provider for pre-recruitment and annual medical examinations of Cedefop staff

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

The aim of this call for tender is to seek a contractor based in the Thessaloniki area — Greece to carry out pre-employment and annual medical check-ups for Cedefop staff in accordance with its staff regulations.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-10-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-09-08.

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

• Διάφορες υγειονομικές υπηρεσίες › Υπηρεσίες ιατρικών αναλύσεων

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-09-08	Προκήρυξη σύμβασης
2012-04-11	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2011-09-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Επιλογή παρόχου ιατρικών υπηρεσιών για ιατρικές εξετάσεις που πραγματοποιούνται πριν από την πρόσληψη και ετήσιες ιατρικές εξετάσεις του προσωπικού του Cedefop
Ποσότητα ή έκταση:

De anslåede udgifter for de ønskede tjenester, således som de er beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud, beløber sig til mellem 150 000 EUR og 200 000 EUR for 4 år. Udgifterne kan variere afhængigt af antallet af lægebesøg, der skal udføres, og eventuelle ændringer i undersøgelsesprocedurerne i forbindelse med lægebesøgene.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ιατρικών αναλύσεων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-09-08 📅
Προθεσμία υποβολής: 2011-10-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-09-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 180-293509
Τεύχος ΕΕ-S: 180
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med denne indkaldelse af bud er at udvælge en kontrahent i Thessaloniki-området (Grækenland) til at gennemføre medicinske nyansættelsesundersøgelser og årlige sundhedstjek af Cedefop-personale i overensstemmelse med de gældende vedtægter.

Περιγραφή των επιλογών:

en indledende varighed på 12 måneder plus 3 mulige forlængelser på 12 måneder hver.

Αριθμός αναφοράς: »AO/RES/GMA/MedicalServiceProvider/018/11«.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: i kontrahentens lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

krav:

— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være mindst 150 000 EUR for den type tjenesteydelser, der er omfattet af dette udbud.

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokumenter:

— underskrevet/underskrevne erklæring(er) om tilbudsgiverens omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af denne indkaldelse af bud

— tilbudsgiverens resultatopgørelse e.l. (omfattende alle aktivitetsområder) for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hver deltager i konsortiet og alle underkontrahenter (i henhold til punkt 4.1 eller 4.2 i udbudsmaterialet) fremlægge den krævede dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af om mindstekravet er opfyldt vil blive foretaget ud fra konsortiet som helhed eller tilbudsgiveren sammen med dennes underkontrahenter.

I tilfælde af tildeling af kontrakt vil den valgte tilbudsgiver blive anmodet om at dokumentere ovennævnte ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/-erklæring e.l.), hvis dette er foreskrevet i den nationale lovgivning.

Hvis tilbudsgiveren af en særlig grund ikke er i stand til at fremskaffe et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og subsidiært dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende.

Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt for det at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Der kræves overholdelse af alle de følgende krav:

Opfyldelse af alle juridiske krav med henblik på at udføre de medicinske aktiviteter, der er anført i denne indkaldelse af bud.

Godtgørelse af fuld overensstemmelse med kravene i den gældende lov gennem de seneste 3 år.

Mindst 5 års erfaring med udførelse af undersøgelser af den art, der er beskrevet i de tekniske specifikationer.

Rådighed over passende, hygiejniske og behørigt vedligeholdte medicinske faciliteter i Thessaloniki (Grækenland) og omegn og rådighed over det fornødne medicinske udstyr til at udføre alle de ønskede tjenester.

De af tilbudsgiverens medicinske medarbejdere (lægerne) der stilles til rådighed for Cedefop skal:

— være kvalificerede og autoriserede til at praktisere medicin i Grækenland

— have mindst 5 års individuel erfaring inden for deres specialiseringsområde

— beherske mundtlig og skriftlig engelsk som arbejdssprog (niveau B2 eller højere i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog).

Tekniske medarbejdere, som skal betjene det medicinske udstyr, som er påkrævet for at udføre de test, der er beskrevet i de tekniske specifikationer, skal:

— være behørigt kvalificeret inden for deres ekspertiseområde i henhold til græsk lovgivning

— have mindst 3 års individuel erfaring inden for deres specialiseringsområde

— beherske engelsk som arbejdssprog (niveau B1 i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog).

Direktøren og det administrative personale, der stilles til rådighed for Cedefop skal have 3 års erfaring med levering af lignende tjenester og beherske mundtlig og skriftlig engelsk som arbejdssprog (niveau B2 eller højere i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog).

Dokumentation/godtgørelse af teknisk og faglig kapacitet:

Følgende dokumenter eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af ovennævnte kriterier:

bevis på optagelse i et relevant fagligt register til godtgørelse af, at tilbudsgiveren overholder den græske lovgivning om etablering og drift af medicinske enheder, vedlagt kopier af de respektive licenser

attester for de seneste 3 år på behørig drift eller på kvalitetssikring, udstedt af en officiel myndighed

tilbudsgiverens virksomheds- eller erhvervsprofil til godtgørelse af 5 års erfaring med udførelse af de pågældende undersøgelser, herunder en detaljeret beskrivelse af:

— medicinske faciliteter (reception, ventelokaler, medicinske afsnit)

— alt medicinsk udstyr, der vil blive anvendt inden for rammerne af kontrakten

— interne politikker/procedurer for rengøring og vedligeholdelse af faciliteter og medicinsk udstyr.

Detaljerede cv'er, i hvilke kundskabsniveauet i engelsk også skal anføres for følgende personer indstillet til at samarbejde med Cedefop:

1) læger, der dækker følgende specialiseringsområder:

radiologi

kardiologi

gynækologi

oftalmologi

øre-, næse- og halssygdomme

dermatologi.

Attester på behørig specialisering for alle læger, der stilles til rådighed for Cedefop, skal vedlægges cv'erne

2) tekniske medarbejdere, som skal betjene det medicinske udstyr, som er påkrævet for at udføre testene — relevante attester på behørig specialisering skal vedlægges cv'erne

3) den medicinske tjenesteyders direktør

4) administrative medarbejdere, der leverer kundeservice til Cedefop.

Antal års erfaring, jf. de ovenfor anførte mindstekrav, udregnes indtil fristen for afgivelse af bud.

Tilbudsgivere bør forberede sig på et besøg på stedet enten 24.11.2011 eller 25.11.2011, der skal sætte bedømmelsesudvalget i stand til at verificere de ovenfor anførte udvælgelseskriterier. Besøget forventes at vare ca. 2 timer.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget hver anden måned efter fuldførelse af opgaverne og inden for 30 dage efter indgivelse af fakturaerne på de betingelser, der er fastlagt i artikel I.5 i udkastet til rammekontrakten.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem afgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller afgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε μήνες: 48
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2012-05-01 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2011-11-10 📅
Τόπος αποσφράγισης: Cedefops lokaler.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (fax +30 2310490028) eller e-mail: (c4tservices@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage inden åbningen.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ισπανικά 🗣️
Δανικά 🗣️

+ 21 ακόμη

Γερμανικά 🗣️
Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Γαλλικά 🗣️
Ιταλικά 🗣️
Ολλανδικά 🗣️
Πορτογαλικά 🗣️
Φινλανδικά 🗣️
Σουηδικά 🗣️
Τσεχικά 🗣️
Εσθονικά 🗣️
Ουγγρικά 🗣️
Λιθουανικά 🗣️
Λετονικά 🗣️
Μαλτεζικά 🗣️
Πολωνικά 🗣️
Σλοβακικά 🗣️
Σλοβενικά 🗣️
Ιρλανδικά 🗣️
Βουλγαρικά 🗣️
Ρουμανικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Dimitra Eleftheroudi
hr. George Paraskevaidis
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: »AO/RES/GMA/MedicalServiceProvider/018/11«.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Φαξ: +352 4303-2100 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1
Πηγή: OJS 2011/S 180-293509 (2011-09-08)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2012-04-11)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-04-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-04-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 78-127533
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 180-293509
Τεύχος ΕΕ-S: 78
Πρόσθετες πληροφορίες

Efter afslutningen af evalueringsproceduren har Cedefop besluttet at erklære udbudsproceduren for værende resultatløs, da intet bud blev indstillet til tildeling af kontrakt.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Metodologi og arbejdsgang for levering af tjenester af høj kvalitet (18.)
2. Tildeling af opgaver, type og grad af deltagelse, hvad angår de foreslåede personer, der stilles til rådighed for Cedefop (10.)
3. Præsentation og kvalitet af medicinske resultater (11.)
4. Hastighed hvormed medicinske resultater videregives (7.)
5. Fleksibilitet med hensyn til aftaler og aflysningspolitik (7.)
6. Lagring og beskyttelse af personlige data (7.)
7. Løbende undervisning af personale (7.)
8. Passende parkeringfaciliteter (3.)
9. Pris (30.)

Ανάθεση σύμβασης
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.3.1.
Πηγή: OJS 2012/S 078-127533 (2012-04-11)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υγειονομικές και κοινωνικές υπηρεσίες (4 νέες προμήθειες)

Υγειονομικές υπηρεσίες (1)

Διάφορες υγειονομικές υπηρεσίες (1)