Υποέργο 1:"απλοποίηση διαδικασίας: "χορήγηση αντιγράφων των πρακτικών και γνωμοδοτήσεων του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου (KAΣ), του Συμβουλίου Μουσείων (ΣΜ) και Κεντρικού Συμβουλίου Νεωτέρων Μνημείων (ΚΣΝΜ) – Διάθεση στους πολίτες μέσω διαδικτύου"" και υποέργο 3:"υποδομές πληροφορικής: εξοπλισμός - έτοιμο λογισμικό" του έργου: "απλοποίηση διαδικασίας χορήγησης αντιγράφων πρακτικών και γνωμοδοτήσεων συμβουλίων του υπουργείου πολιτισμού – διάθεση περιεχομένου μέσω διαδικτύου"

Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ (ΚτΠ ΑΕ)

Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου για το έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α' μέρος της διακήρυξης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-02-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2011-12-16.

Ποιος

• Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ (ΚτΠ ΑΕ)

Τι

Πού

• ATTIKΗ / ATTIKI

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2011-12-16	Προκήρυξη σύμβασης
2013-02-26	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2011-12-16)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
Ποσότητα ή έκταση:

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων είκοσι τεσσάρων χιλιάδων χιλιάδων, πενήντα ενός ευρώ και ογδόντα λεπτών (EUR 724 051,80)περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %.Προϋπολογισμός υποέργου 1: EUR 653.941,80 περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %.Προϋπολογισμός υποέργου 3: EUR 70.110,00 περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %.588 660,00

Συνολική αξία της σύμβασης: 588 660,00 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ (ΚτΠ ΑΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ηλιουπόλεως 2 - 4, Υμηττός - Αττική
Ταχυδρομικός κώδικας: 172 37
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr 🌏
E-mail: palba@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2011-12-16 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-02-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2011-12-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2011/S 244-396415
Τεύχος ΕΕ-S: 244
Πρόσθετες πληροφορίες

Το τεύχος της διακήρυξης καθώς και κάθε άλλο έγγραφο διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στον διαδικτυακό τόπο της ΚτΠ ΑΕ στη δ/νση www.ktpae.gr.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση:

Προϋπολογισμός υποέργου 1: EUR 653.941,80 περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %.

Προϋπολογισμός υποέργου 3: EUR 70.110,00 περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %.

Περιγραφή των επιλογών:

Μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού, κατά την υλοποίηση του έργου, και ανάλογα με τη υφιστάμενη κατάσταση που θα διαπιστωθεί, η αναθέτουσα αρχή δύναται να αποφασίσει την αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως 50 % (όπως αυτό περιγράφεται στην Παρ. A.3 της διακήρυξης), από το κατακυρωθέν φυσικό αντικείμενο, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος.

Με βάση την οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου.

Διάρκεια: 18 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο χρηματοδοτείται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα "διοικητική μεταρρύθμιση", στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και από Εθνικούς Πόρους.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού και Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Η προσωπική κατάσταση των υποψηφίων θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα αναφέρονται στην Β.2.1 παράγραφο της διακήρυξης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 200 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 200 % του προϋπολογισμού του έργου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων: Όπως αναφέρεταιι στη διακήρυξη του διαγωνισμού.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου.

Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει:

— να διαθέτει οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας που να καλύπτει τα παρακάτω πεδία εφαρμογής,

— Ανάπτυξη και εγκατάσταση διαδικτυακών εφαρμογών,

— Ψηφιοποίηση έντυπου υλικού (σάρωση, τεκμηρίωση στοιχείων εγγράφων).

2. Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο.

Συγκεκριμένα απαιτείται τουλάχιστον ένα ολοκληρωμένο έργο σε κάθε έναν από τους κάτωθι τομείς - ή.

Εναλλακτικά, ένα ολοκληρωμένο έργο το οποίο να περιλαμβάνει και τους τρείς (3):

— Α1. Διαδικτυακή εφαρμογή λογισμικού για την υποστήριξη της αναζήτησης και ανάκτησης ψηφιακού υλικού,

— Α2. Ψηφιοποίηση έντυπου υλικού που να περιλαμβάνει σάρωση και τεκμηρίωση τουλάχιστον 100 000 σελίδων,

— Α3. Ανάπτυξη λεξικού όρων, θησαυρών και οντολογιών.

O υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να συμμετείχε στο παραπάνω Έργο/α με ποσοστό συμμετοχής.

Ανώτερο ή ίσο του 50 %.

3. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Συγκεκριμένα απαιτείται:

1. Κατ’ ελάχιστον το 20 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου. (δηλ. μερικό σύνολο 3.1 ≥ 20 %).

2. Να διατεθεί ένας υπεύθυνος έργου και ένας αναπληρωτής με:

— Πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών,

— Μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε επιστημονικό πεδίο συναφές με το αντικείμενο του έργου,

— 8 ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων ψηφιοποίησης τεκμηρίωσης έντυπου υλικού ή/ και διαχείρισης ψηφιακών βιβλιοθηκών και συλλογών.

3. Να διατεθούν στην ομάδα έργου κατ’ ελάχιστον οι κάτωθι ειδικότητες:

— Ένας υπεύθυνος ανάπτυξης web εφαρμογών – Interface design,

— Ένας υπεύθυνος βάσης δεδομένων,

— Ένας υπεύθυνος ψηφιοποίησης,

— Ένας Υπεύθυνος ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων.

Ο καθένας από τους οποίους να διαθέτει 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε συναφές.

Αντικείμενο.

4. Να διατεθούν στην ομάδα έργου κατ’ ελάχιστον οκτώ (8) αρχαιολόγοι – αρχιτέκτονες – ιστορικοί τέχνης οι οποίοι θα ασχοληθούν με την ανάγνωση και την αποθησαύριση των πρακτικών των Συμβουλίων. Τα εν λόγω στελέχη θα πρέπει να έχουν τα παρακάτω προσόντα:

— Ένας (1) από αυτούς θα πρέπει να διαθέτει τίτλο σπουδών στην αρχαιολογία ή την αρχιτεκτονική ή την ιστορία της τέχνης, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στα παραπάνω αντικείμενα και πενταετή εμπειρία στην υλοποίηση έργων αρχαιολογικού ενδιαφέροντος,

— Τρεις (3) από αυτούς θα πρέπει να διαθέτουν τίτλο σπουδών στην αρχαιολογία ή την αρχιτεκτονική ή την ιστορία της τέχνης, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στα παραπάνω αντικείμενα και τριετή εμπειρία στην υλοποίηση έργων αρχαιολογικού ενδιαφέροντος,

— Τέσσερις (4) από αυτούς θα πρέπει να διαθέτουν τίτλο σπουδών στην αρχαιολογία ή την αρχιτεκτονική ή την ιστορία της τέχνης και τριετή εμπειρία στην υλοποίηση έργων αρχαιολογικού ενδιαφέροντος.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η προσφορά του υποψήφιου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

Άλλες εγγυήσεις που απαιτούνται ορίζονατι στην παρ. Β.5.1 της διακήρυξης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

1.Το 100 % της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του έργου.

2.α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της σύμβασης, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

2.β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος.

3.α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής δεκαπέντε τοις εκατό (15 %) του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) μετά την υπογραφή της σύμβασης, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

3.β) Ποσοστό εξήντα πέντε τοις εκατό (65 %) του συμβατικού τιμήματος, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (3α) τόκος, επί της εισπραχθείσας προκαταβολής, και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής μέχρι την ημερομηνία που θα πραγματοποιηθούν:

— Ολοκλήρωση και τμηματική παραλαβή της φάσης 1 και,

— Ολοκλήρωση και τμηματική παραλαβή της φάσης 2 και,

— Ολοκλήρωση και τμηματική παραλαβή της φάσης 3 και,

— Ολοκλήρωση και τμηματική παραλαβή της φάσης 4 κι,

— Ολοκλήρωση και τμηματική παραλαβή της φάσης 5.

3.γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου, αφού παρακρατηθεί τόκος επί της απομειωμένης από την προηγούμενη πληρωμή (3β) προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία του υπολογισμού τόκου της προηγούμενης τμηματικής πληρωμής μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων καθώς και συνεταιρισμοί, ημεδαπά ή αλλοδαπά που:

Είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή.

Είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή.

Είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ – ή.

Είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ ή.

Έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη ΣΔΣ ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους B.2.2 δικαιολογητικά συμμετοχής και B.2.6 ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2012-02-10 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι διαγωνιζόμενοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μπουμπουλίνας 20-22
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 82
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τομέας Διοικησης & Οικονομικού
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ktpae.gr 🌏
E-mail: info@ktpae.gr 📧

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ (ΚτΠ ΑΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Ηλιουπόλεως 2 - 4, Υμηττός
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 172 37
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://ktpae.gr 🌏
Φαξ: +30 2131300801 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν. 3886/2010 "δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21.6.1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25.2.1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11.12.2007 (L 335)" (ΦΕΚ Α΄ 173/30-9-2010)».

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2011/S 244-396415 (2011-12-16)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2013-02-26)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-02-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-03-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 044-069240
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2011/S 244-396415
Τεύχος ΕΕ-S: 44
Πηγή: OJS 2013/S 044-069240 (2013-02-26)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης (3)