Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η αναβάθμιση των στρατολογικών υπηρεσιών που προσφέρονται στους πολίτες μέσω τόσο του σχετικού δικτυακού τόπου, όσο και της Δικτυακής Πύλης «Ερμης» καθώς και η ολοκλήρωση των ψηφιακών υπηρεσιών που σχετίζονται με τη στρατολογία. Oι ψηφιακές υπηρεσίες που θα δημιουργηθούν από την πράξη και θα είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά, είναι: — Έκδοση Πιστοποιητικών Στρατολογικής Κατάστασης τύπου Α’ και Β’, — Κατάθεση Δελτίου Απογραφής, — Διεκπεραίωση αιτημάτων που προκύπτουν από ευεργετήματα Στρατολογικού Νόμου (αναβολές, μειωμένη θητεία, απαλλαγές κλπ), — Παροχή προσωποποιημένων υπηρεσιών (πχ ηλεκτρονική αποστολή Σημειώματος Κατάταξης κλπ). Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εν λόγω ψηφιακές υπηρεσίες ως πιστοποιημένοι χρήστες της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης «ΕΡΜΗΣ» κατόπιν φυσικής τους ταυτοποίησης (μόνο μια φορά) είτε σε οποιοδήποτε ΚΕΠ, είτε σε οποιοδήποτε στρατολογικό γραφείο. Και στις δύο περιπτώσεις, γίνεται για κάθε πιστοποιημένο χρήστη η ενεργοποίηση username και password σύμφωνα με το Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-01-21.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-11-16.
Προκήρυξη σύμβασης (2012-11-16) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες πληροφορικής
Ποσότητα ή έκταση:
Προϋπολογισμός: EUR 2 006 150,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 1 631 016,26 - ΦΠΑ (23 %): EUR 375 133,74), πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης μέχρι ποσού: EUR 601.845,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 489 304,88 - ΦΠΑ (23 %): EUR 112 540,12), σε περίπτωση άσκησης τους από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους όρους του Τεύχους Δημοπράτησης.2 120 321,14
Προϋπολογισμός: EUR 2 006 150,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 1 631 016,26 - ΦΠΑ (23 %): EUR 375 133,74), πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης μέχρι ποσού: EUR 601.845,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 489 304,88 - ΦΠΑ (23 %): EUR 112 540,12), σε περίπτωση άσκησης τους από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους όρους του Τεύχους Δημοπράτησης.2 120 321,14
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 120 321,14 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες πληροφορικής📦
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστηρίξης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεσογείων 227-231, Χολαργός
Ταχυδρομικός κώδικας: 154 51
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.mod.mil.gr🌏
E-mail: prom@mil.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2107466212📞
Φαξ: +30 2107474235 📠
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η αναβάθμιση των στρατολογικών υπηρεσιών που προσφέρονται στους πολίτες μέσω τόσο του σχετικού δικτυακού τόπου, όσο και της Δικτυακής Πύλης «Ερμης» καθώς και η ολοκλήρωση των ψηφιακών υπηρεσιών που σχετίζονται με τη στρατολογία.
Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η αναβάθμιση των στρατολογικών υπηρεσιών που προσφέρονται στους πολίτες μέσω τόσο του σχετικού δικτυακού τόπου, όσο και της Δικτυακής Πύλης «Ερμης» καθώς και η ολοκλήρωση των ψηφιακών υπηρεσιών που σχετίζονται με τη στρατολογία.
Oι ψηφιακές υπηρεσίες που θα δημιουργηθούν από την πράξη και θα είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά, είναι:
— Έκδοση Πιστοποιητικών Στρατολογικής Κατάστασης τύπου Α’ και Β’,
— Κατάθεση Δελτίου Απογραφής,
— Διεκπεραίωση αιτημάτων που προκύπτουν από ευεργετήματα Στρατολογικού Νόμου (αναβολές, μειωμένη θητεία, απαλλαγές κλπ),
Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εν λόγω ψηφιακές υπηρεσίες ως πιστοποιημένοι χρήστες της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης «ΕΡΜΗΣ» κατόπιν φυσικής τους ταυτοποίησης (μόνο μια φορά) είτε σε οποιοδήποτε ΚΕΠ, είτε σε οποιοδήποτε στρατολογικό γραφείο. Και στις δύο περιπτώσεις, γίνεται για κάθε πιστοποιημένο χρήστη η ενεργοποίηση username και password σύμφωνα με το Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εν λόγω ψηφιακές υπηρεσίες ως πιστοποιημένοι χρήστες της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης «ΕΡΜΗΣ» κατόπιν φυσικής τους ταυτοποίησης (μόνο μια φορά) είτε σε οποιοδήποτε ΚΕΠ, είτε σε οποιοδήποτε στρατολογικό γραφείο. Και στις δύο περιπτώσεις, γίνεται για κάθε πιστοποιημένο χρήστη η ενεργοποίηση username και password σύμφωνα με το Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Ποσότητα ή έκταση:
Προϋπολογισμός: EUR 2 006 150,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 1 631 016,26 - ΦΠΑ (23 %): EUR 375 133,74), πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης μέχρι ποσού: EUR 601.845,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 489 304,88 - ΦΠΑ (23 %): EUR 112 540,12), σε περίπτωση άσκησης τους από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους όρους του Τεύχους Δημοπράτησης.
Προϋπολογισμός: EUR 2 006 150,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 1 631 016,26 - ΦΠΑ (23 %): EUR 375 133,74), πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης μέχρι ποσού: EUR 601.845,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 489 304,88 - ΦΠΑ (23 %): EUR 112 540,12), σε περίπτωση άσκησης τους από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους όρους του Τεύχους Δημοπράτησης.
Περιγραφή των επιλογών:
Δαπάνη συντήρησης έργου, σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος προαίρεσης για τη συντήρηση του έργου για χρονικό διάστημα μέχρι τριών (3) ετών, μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης (2 έτη).
Ελάχιστος αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 1
Μέγιστος αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Διάρκεια: 21 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Διακήρυξη 5/12
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ψηφιακη συγκλιση», του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αττική.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Ι. Στο Διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα αυτοτελώς ή σε σύμπραξη ή κοινοπραξία που θα συσταθεί ή έχει συσταθεί, εφόσον παρέχουν ως κύριο αντικείμενο των δραστηριοτήτων τους υπηρεσίες, εμπίπτουσες στις Κατηγορία 7 του Παραρτήματος ΙΙΑ, της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ,
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Ι. Στο Διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα αυτοτελώς ή σε σύμπραξη ή κοινοπραξία που θα συσταθεί ή έχει συσταθεί, εφόσον παρέχουν ως κύριο αντικείμενο των δραστηριοτήτων τους υπηρεσίες, εμπίπτουσες στις Κατηγορία 7 του Παραρτήματος ΙΙΑ, της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ,
ΙΙ. Σύμφωνα με το τεύχος της Αναλυτικής Προκήρυξης, κάθε Υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (αν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (αν πρόκειται για σύμπραξη ή κοινοπραξία προσώπων) ένας από τους παρακάτω λόγους:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
ΙΙ. Σύμφωνα με το τεύχος της Αναλυτικής Προκήρυξης, κάθε Υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (αν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (αν πρόκειται για σύμπραξη ή κοινοπραξία προσώπων) ένας από τους παρακάτω λόγους:
(1) Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007
(2) Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, συνδιαλλαγή (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, συνδιαλλαγής (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
(2) Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, συνδιαλλαγή (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, συνδιαλλαγής (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).
(3) Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις
(4) Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
(4) Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).
(5) Η επιχείρηση του δεν απασχολεί ή εκμεταλλεύεται ανήλικους κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Ισολογισμοί ή, στην περίπτωση που δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ισολογισμών, ένορκες βεβαιώσεις περί του μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών, για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή για όσες χρήσεις δραστηριοποιείται ο Ανάδοχος. Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών πρέπει να υπερβαίνει το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου.
Ισολογισμοί ή, στην περίπτωση που δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ισολογισμών, ένορκες βεβαιώσεις περί του μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών, για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή για όσες χρήσεις δραστηριοποιείται ο Ανάδοχος. Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών πρέπει να υπερβαίνει το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου.
Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να ανταπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:
Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να ανταπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:
— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών ανάπτυξης ιστότοπων με διαδραστικότητα μέσω διαδικτύου, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων,
— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών ανάπτυξης ιστότοπων με διαδραστικότητα μέσω διαδικτύου, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων,
— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής.
— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής.
Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:
— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,
— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης,
— προϊόντα και υπηρεσίες,
— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί.
Με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.
Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων.
Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.
Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας.
Τα στοιχεία τεκμηρίωσης της επιχειρηματικής δομής και της εμπειρίας που ζητούνται στα ανωτέρω πεδία του παρόντος πίνακα θα πρέπει να δίνονται και για τους υπεργολάβους.
Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο:
Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα οκτώ (8) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.
Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση, σε 2 αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία οκτώ (8) έτη, με επιτυχία.
Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών ή/και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, κλίμακας και τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.
Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών ή/και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, κλίμακας και τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.
Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου, το οποίο, προσέθεσε την αναμενόμενη προστιθέμενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. με τους αρχικούς στόχους (scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο.
Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου, το οποίο, προσέθεσε την αναμενόμενη προστιθέμενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. με τους αρχικούς στόχους (scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο.
Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ’ ελάχιστον:
— το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 ≥ 30 %),
— ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 5 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων, αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο,
— να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία -που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη- η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλο τον κύκλο ζωής του.
— να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία -που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη- η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλο τον κύκλο ζωής του.
Όσον αφορά στα απαιτούμενα προσόντα των στελεχών του αναδόχου που θα συμμετέχουν ως βασικοί υπεύθυνοι για την υλοποίηση και διαχείριση του έργου από την πλευρά του αναδόχου, αυτά ορίζονται ως εξής:
Υπεύθυνος Έργου.
— Πανεπιστημιακή εκπαίδευση σε αντικείμενο αντίστοιχο με τη φύση του έργου,
— 8ετής τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο χώρο των ΤΠΕ,
— 6ετής τουλάχιστον εμπειρία στη διοίκηση έργων ΤΠΕ,
— Μόνιμο στέλεχος του Φορέα του υποψηφίου. Στην περίπτωση Ένωσης Εταιριών μόνιμο στέλεχος Φορέα της Ένωσης και εναλλακτικά να υπάρχει έγγραφη δήλωση συνεργασίας με τον υποψήφιο ανάδοχο για το σύνολο του διαστήματος εκτέλεσης και ολοκλήρωσης του έργου.
— Μόνιμο στέλεχος του Φορέα του υποψηφίου. Στην περίπτωση Ένωσης Εταιριών μόνιμο στέλεχος Φορέα της Ένωσης και εναλλακτικά να υπάρχει έγγραφη δήλωση συνεργασίας με τον υποψήφιο ανάδοχο για το σύνολο του διαστήματος εκτέλεσης και ολοκλήρωσης του έργου.
Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου.
— 6ετής τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο χώρο των ΤΠΕ,
— 4ετής τουλάχιστον εμπειρία στη διοίκηση έργων ΤΠΕ,
Υπεύθυνοι Επιμέρους Φάσεων Υλοποίησης.
Δεδομένου ότι το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την υλοποίηση αρκετών διαφορετικών Φάσεων Υλοποίησης, απαιτείται να οριστεί ένα στέλεχος του υποψηφίου, που θα έχει την ευθύνη για την αντίστοιχη Φάση Υλοποίησης. Συγκεκριμένα, απαιτείται ο ορισμός των ακόλουθων ρόλων/αρμοδιοτήτων:
Δεδομένου ότι το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την υλοποίηση αρκετών διαφορετικών Φάσεων Υλοποίησης, απαιτείται να οριστεί ένα στέλεχος του υποψηφίου, που θα έχει την ευθύνη για την αντίστοιχη Φάση Υλοποίησης. Συγκεκριμένα, απαιτείται ο ορισμός των ακόλουθων ρόλων/αρμοδιοτήτων:
— Υπεύθυνος Υπολογιστικού Εξοπλισμού,
— Υπεύθυνος Εκπαίδευσης,
— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Διασύνδεσης με την ΕΠΔΔ «ΕΡΜΗΣ»,
Κάθε ένας από τους παραπάνω θα έχει την ευθύνη διοίκησης και συντονισμού των επιμέρους (υπο)ομάδων υλοποίησης της αντίστοιχης φάσης και θα αναφέρεται απευθείας στον Υπεύθυνο Έργου. Είναι αποδεκτό το ίδιο φυσικό πρόσωπο να έχει περισσότερους από έναν ρόλους αρκεί να διαθέτει συνολικά τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία.
Κάθε ένας από τους παραπάνω θα έχει την ευθύνη διοίκησης και συντονισμού των επιμέρους (υπο)ομάδων υλοποίησης της αντίστοιχης φάσης και θα αναφέρεται απευθείας στον Υπεύθυνο Έργου. Είναι αποδεκτό το ίδιο φυσικό πρόσωπο να έχει περισσότερους από έναν ρόλους αρκεί να διαθέτει συνολικά τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία.
Οι απαιτήσεις για κάθε έναν από τους παραπάνω ρόλους είναι οι εξής:
— 3ετής τουλάχιστον εμπειρία στο χώρο των ΤΠΕ.
Τα υπόλοιπα μέλη της προτεινόμενης ομάδας έργου του υποψηφίου θα πρέπει να καλύπτουν σωρευτικά όλες τις απαιτούμενες ειδικότητες και εμπειρία για την άρτια και ποιοτική εκτέλεση των εργασιών υλοποίησης.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης.
Πίνακας των υπαλλήλων που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, στελεχών των Υπεργολάβων και εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου σύμφωνα με τα σχετικά σημεία της διακήρυξης,
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Α) Εγγυητική επιστολή ύψους 130 399,75 EUR για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό,
Β) Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση με το 10 % του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ και.
Γ) Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας όπως λεπτομερώς καθορίζεται στο Τεύχος της Διακήρυξης.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η υλοποίηση των υπηρεσιών του έργου θα πραγματοποιηθεί με την συγχρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους.
Ως προς τα δικαιώματα της προαίρεσης η χρηματοδότηση θα πραγματοποιηθεί σε βάρος Εθνικών Πιστώσεων.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δεν απαιτείται συγκεκριμένη νομική μορφή, ωστόσο τα μέλη της τυχόν κοινοπραξίας ή σύμπραξης του Αναδόχου θα αναλάβουν την αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη για την εκτέλεση του αντικειμένου της Σύμβασης.
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅
Διαδικασία
Τρόπος πληρωμής των εγγράφων: Μετρητά με την παραλαβή του τεύχους απο την ΜΥ ΥΠΕΘΑ.
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-01-22 📅
Τόπος αποσφράγισης: Μεσογείων 227-231, Αθήνα.
Τόπος: Μεσογείων 227-231, Αθήνα.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναφορά Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Διακήρυξη 5/12
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας – Μονάδα Υποστήριξης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεσογείων 227-231
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 154 51
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: my-ypetha@mod.mil.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106598187📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.mod.mil.gr🌏
Φαξ: +30 2106598169 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173).
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2012/S 224-369205 (2012-11-16)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2013-06-11) Αντικείμενο Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-06-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-06-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 113-193020
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2012/S 224-369205
Τεύχος ΕΕ-S: 113
Πηγή: OJS 2013/S 113-193020 (2013-06-11)