Δημιουργία κεντρικής υποδομής για την παροχή ολοκληρωμένου περιβάλλοντος βιβλιοθήκης ως υπηρεσίας – (ILSaS - Integrated Library System as Service)

Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου

Δημιουργία Κεντρικής Υποδομής για την παροχή ολοκληρωμένου περιβάλλοντος βιβλιοθήκης ως υπηρεσίας – (ILSaS - Integrated Library System as Service).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-07-13. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-05-11.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Unisystems Συστήματα Πληροφορικής Ανώνυμη Εμπορική Εταιρία

Ποιος

• Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου

Τι

• Πακέτα λογισμικού για συγκεκριμένους κλάδους › Πακέτα λογισμικού βιβλιοθηκών

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-05-11	Προκήρυξη σύμβασης
2015-01-29	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2012-05-11)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πακέτα λογισμικού βιβλιοθηκών
Ποσότητα ή έκταση:

Το συνολικό εκτιμώμενο ποσό της σύμβασης συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προάιρεσης και ΦΠΑ είναι 2 055 000,00 EUR. Ο προυπολογισμός του έργου χωρίς δικαίωμα προαίρεσης αλλά συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ είναι 1 370 000,00.1 113 821,14

Συνολική αξία της σύμβασης: 1 113 821,14 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα λογισμικού βιβλιοθηκών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ηρώων Πολυτεχνείου 9, Ζωγράφος
Ταχυδρομικός κώδικας: 157 80
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://edeil.ntua.gr/ 🌏
E-mail: kolintza@central.ntua.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107722903 📞
Φαξ: +30 2107721481 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-05-11 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-07-13 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-05-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 91-150906
Τεύχος ΕΕ-S: 91

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση:

Περιγραφή των επιλογών:

Α) Υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας: πρόκειται για την περίοδο κατά την οποία ο Ανάδοχος καλείται να προσφέρει μια σειρά από υπηρεσίες, οι οποίες θα διασφαλίζουν πλήρως την "καλή λειτουργία" του συστήματος. Οι υπηρεσίες συντήρησης περιλαμβάνουν αναβαθμίσεις του ΟΠΣΒ, πακέτα υπηρεσιών και ενημερώσεων (service packs), περιοδικό έλεγχο της εγκατάστασης, ελέγχους για ενδεχόμενη αύξηση της υπολογιστικής ισχύος και του αποθηκευτικού χώρου του συστήματος αναφορικά με τον όγκο των δεδομένων. Η υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών σχετικές με τη λειτουργικότητα του συστήματος κεντρικά αλλά και για τα μέλη του ILSaS καθώς και την παροχή υποστήριξης σχετικά με ειδικά θέματα παραμετροποίησης του ΟΠΣΒ κεντρικά αλλά και για τα μέλη του ILSaS. Η περίοδος συντήρησης και υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας ξεκινά με τη λήξη της προσφερόμενης Περιόδου Εγγύησης, και θα έχει διάρκεια ίση με τρία (3) έτη και ανέρχονται στο ποσό των 369.000,00 € (τριακοσίων εξήντα εννέα χιλιάδων ευρώ), (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 300 000,00 ΦΠΑ (23 %): EUR 69.000,00).

Β) Επέκταση αρχικής σύμβασης: Ο ΣΕΑΒ συναποτελείται, σήμερα, από 40 ιδρύματα, εκ των οποίων τα 10 δεν προσχώρησαν στο ΟΠΣΒ, σύμφωνα με τη Συμφωνία Σύμπραξης των Μελών του Ενιαίου Ολοκληρωμένου Συστήματος Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΕΟΣΑΒ - ILSaS). Τα 10 εναπομείναντα εκτός ΟΠΣΒ ιδρύματα, έχουν το δικαίωμα να αιτηθούν στο μέλλον τη συμμετοχή τους στο ΟΠΣΒ και αφενός θα απολαμβάνουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες του ΟΠΣΒ, αφετέρου θα έχουν τις ίδιες υποχρεώσεις με τα 30 ιδρύματα που θα συμμετάσχουν στο ΟΠΣΒ, από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης.

Και ανέρχονται στο ποσό των 316 000,00 EUR (εξακοσίων ογδόντα πέντε χιλιάδων ευρώ), (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 256 910,57 ΦΠΑ (23 %): EUR 59 089,43).

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 36 μήνες
Διάρκεια: 20 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 35/2011
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Ευρωπαικο Ταμειο Περιφερειακης Αναπτυξης μεσω του επ ψηφιακη συγκλιση.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αθήνα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Τα δικαιολογητικά συμμετοχής αναφέρονται στο Κεφάλαιο Β2.3 του τεύχους διακήρυξης.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010) μεγαλύτερο από το 200 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150 % του προϋπολογισμού του Έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Οι ελάχιστες προυποθέσεις συμμετοχής σχετικά με την τεχνική ικανότητα αναφέρονται στο Κεφάλαιο Β2.6 (ii) του τεύχους διακήρυξης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγύηση συμμετοχής, εγγύηση καλής εκτέλεσης σύμβασης, εγγύηση προκαταβολής, εγγυηση καλής λειτουργίας και εγγύηση καλής εκτέλεσης συντήρησης όπως αναφέρονται στη σχετική διακήρυξη.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαικό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης μέσω του ΕΠ ψηφιακή σύγκλιση.

Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε τρεις (3) δόσεις, με βάση τα παρακάτω:

α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής από είκοσι πέντε τοις εκατό (25 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής. Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη όπως εκάστοτε ισχύει "περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β) Ποσοστό τριάντα πέντε τοις εκατό (35 %) του συμβατικού τιμήματος, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς τόκος, επί της εισπραχθείσας προκαταβολής, και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής μέχρι την ημερομηνία που θα ολοκληρωθούν και θα παραδοθούν οι παρακάτω τρεις (3) πρώτες φάσεις του έργου (Βλέπε αναλυτικά Α6.5) παρακάτω:

1η φάση: εγκατάσταση, έλεγχος και παραμετροποίηση λειτουργιών ενιαίου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Βιβλιοθηκών (Ο.Π.Σ.Β.).

2η φάση: πλήρης λειτουργία των υποσυστημάτων καταλογογράφησης και αναζήτησης του ενιαίου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Βιβλιοθηκών (ΟΠΣΒ).

3η φάση: λειτουργία του υποσυστήματος κυκλοφορίας υλικού του ενιαίου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Βιβλιοθηκών (Ο.Π.Σ.Β.).

Το παρόν δεν υποκαθιστά το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου όπως αυτό θα προτείνεται στις προσφορές των υποψήφιων αναδόχων, αλλά συνιστά τον τρόπο με τον οποίο η αναθέτουσα αρχή αντιλαμβάνεται το χρονοδιάγραμμα της υλοποίησης του Έργου. Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος προτείνει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου θα πληρωθεί τη συγκεκριμένη δόση με την παράδοση του 60 % του έργου, με βάση το χρονοδιάγραμμα που προτείνει.

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς τόκος.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Β2.1 Δικαίωμα συμμετοχής.

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή,

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή,

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ – ή,

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ ή,

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2012-07-13 📅
Τόπος αποσφράγισης: Ειδικος λογαριασμος κονδυλιων ερευνας Εθνικου Μετσοβιου Πολυτεχνειου.
Τόπος: Ειδικος λογαριασμος κονδυλιων ερευνας Εθνικου Μετσοβιου Πολυτεχνειου.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμού την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία της αναθέτουσας αρχής, Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου Ηρώων Πολυτεχνείου 9, Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου, ΤΚ 15780, Αθήνα, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Κολίντζα Δήμητρα
Όνομα: Συνδεσμός Ελληνικών Ακαδημαικων Βιβλιοθηκων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ηρώων Πολυτεχνείου 9 Ζωγράφος
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γεγίου Αγάθη
Τηλέφωνο: +30 2107723207 📞
E-mail: gegiou@uniocatalog.gr 📧
Φαξ: +30 2107723207 📠
URL για περαιτέρω πληροφορίες: http://seab.lib.ntua.gr 🌏
URL εγγράφων: http://edeil.ntua.gr/ και http://seab.lib.ntua.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 35/2011

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ειδικος Λογαριασμος Κονδυλιων Ερευνας Εθνικου Μετσοβιου Πολυτεχνειου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ηρωων Πολυτεχνειου 0 Πολυτεχνειουπολη Ζωγραφου
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 157 80
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: kolintza@central.ntua.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107721879 📞
Φαξ: +30 2107721481 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2012/S 091-150906 (2012-05-11)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2015-01-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών
Συνολική αξία της σύμβασης: 1 289 652,85 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών 📦

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλιών Έρευνας Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ηρώων Πολυτεχνείου 9
Ταχυδρομική πόλη: Ζωγράφος
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://edeil.ntua.gr 🌏
E-mail: canast@central.ntua.gr 📧
Φαξ: +30 2107724181 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-01-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-02-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 023-038379
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2012/S 91-150906
Τεύχος ΕΕ-S: 23

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΕΔΕΤ Α.Ε. - Αθήνα.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Γενικές Αρχές (13)
2. Λειτουργικές και τεχνικές προδιαγραφές συστήματος (36)
3. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών (22)
4. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου (19)
5. Ποιοτικά χαρακτηριστικά συστήματος (10)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-12-31 📅
Όνομα: Unisystems Συστήματα Πληροφορικής ανώνυμη εμπορική εταιρία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αλεξάνδρου Πάντου 19-23
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@unisystems.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.unisystems.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δήμητρα Κολίντζα, Κλεοπάτρα Αναστασίου
URL εγγράφων: http://edeil.ntua.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλιών Έρευνας Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ηρωών Πολυτεχνείου 9
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
E-mail: kolintza@central.ntua.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107722903 📞
Φαξ: +30 2107724181 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: 10 ημέρες από τη γνωστοποίηση.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2015/S 023-038379 (2015-01-29)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)

Πακέτα λογισμικού για συγκεκριμένους κλάδους (1)

Πακέτα λογισμικού βιβλιοθηκών

Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών