Ekallikratis – Ψηφιακές υπηρεσίες στο Δήμο Αιγιάλειας

Δήμος Αιγιαλείας

Βασικός στόχος του προτεινόμενου έργου είναι η δημιουργία και λειτουργία Δημοτικής Διαδικτυακής Πύλης για το Δήμο μας, με σκοπό την υιοθέτηση των νέων τεχνολογιών και ειδικά του Ιντερνέτ για την εξυπηρέτηση των πολιτών. Στο πλαίσιο της προτεινόμενης πράξης θα δοθεί έμφαση στις νέες τεχνολογίες – όπως στην χρήση κινητών τηλεφώνων από τους δημότες - και τον τρόπο με τον οποίο θα εξυπηρετήσουν την ανάγκη υποστήριξης του συνόλου των δημοτών.
Τέλος για την αντιμετώπιση του σημαντικού προβλήματος διαχείρισης της στάθμευσης, ο Δήμος μέσω του προτεινόμενου έργου προτίθεται να προχωρήσει στην εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος ευφυούς διαχείρισης των θέσεων στάθμευσης με παράλληλη ενημέρωση των πολιτών e-parking. Το σύστημα θα εφαρμοσθεί στο κέντρο του Δήμου με στόχο την εξυπηρέτηση των πολιτών και της βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών του Δήμου στην πόλη του Αιγίου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-10-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-08-21.

Ποιος

• Δήμος Αιγιαλείας

Τι

• Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-08-21	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2012-08-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση:

Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν, αναγράφονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.415 276,42

Συνολική αξία της σύμβασης: 415 276,42 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Περιφερειακή ή τοπική Υπηρεσία /Γραφείο
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Αιγιάλειας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αν. Λόντου 34
Ταχυδρομικός κώδικας: 251 00
Ταχυδρομική πόλη: Αίγιο
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://aigialeia.gov.gr 🌏
E-mail: spyrpros@yahoo.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2691025555 📞
Φαξ: +30 2691068610 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-08-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-10-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-08-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 163-271321
Τεύχος ΕΕ-S: 163

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Τέλος για την αντιμετώπιση του σημαντικού προβλήματος διαχείρισης της στάθμευσης, ο Δήμος μέσω του προτεινόμενου έργου προτίθεται να προχωρήσει στην εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος ευφυούς διαχείρισης των θέσεων στάθμευσης με παράλληλη ενημέρωση των πολιτών e-parking. Το σύστημα θα εφαρμοσθεί στο κέντρο του Δήμου με στόχο την εξυπηρέτηση των πολιτών και της βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών του Δήμου στην πόλη του Αιγίου.

Ποσότητα ή έκταση:

Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν, αναγράφονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.

Περιγραφή των επιλογών:

Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 31 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, καθώς και στο άρθρο 25 παρ. 4, εδάφιο (β) του ΠΔ. 60/2007, να αναθέσει, μέσω διαδικασίας με διαπραγμάτευση και υπό τις ιδία στο άρθρο 31 παρ. 4 περιπτώσεις α και β της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ τιθέμενες προϋποθέσεις, στον ίδιο ανάδοχο, επιπλέον του αντικειμένου της αρχικής σύμβασης, την προμήθεια εξοπλισμού και υπηρεσιών, παρόμοιων με αυτά της αρχικής σύμβασης, μέχρι 30 % του ύψους του προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού. Το νέο αντικείμενο μπορεί να ανατεθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο με μία ή περισσότερες διαδοχικές Συμβάσεις σύμφωνα με τις τιμές που προσφέρθηκαν στον παρόντα διαγωνισμό για τις αντίστοιχες μονάδες στον αρχικό διαγωνισμό και για διάρκεια έως έξι (6) μήνες.

Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Αριθμός Πρωτοκόλλου Διακήρυξης
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το προς ανάθεση έργο, χρηματοδοτείται από τα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Δυτική Ελλάδα - Πελοπόννησος - Ιόνιοι Νήσοι» και υλοποιείται από τον Δήμο Αιγιαλείας, με κωδικό αριθμό έργου της πράξης κωδικός ΣΑ 2011ΕΠ00180026 και κωδικό πράξης ΟΠΣ: 349618.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αίγιο Αχαϊας.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συνεταιρισμοί ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που ασχολούνται και λειτουργούν νόμιμα με δραστηριότητες σχετικές με το αντικείμενο του διαγωνισμού, έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία, στους τομείς του παρόντος έργου και που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή,

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή,

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή,

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή,

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών,

— πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα δικαιολογητικά συμμετοχής και τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής της διακήρυξης, και δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 45 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Εξετάζονται τα χρηματοοικονομικά μεγέθη, ο δυναμισμός και η παρουσία στην Ελληνική και ευρωπαϊκή αγορά υπηρεσιών λογισμικού του Υποψηφίου Αναδόχου.

Κατατίθενται:

Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων ετών (2008,2009,2010), καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών και το Έντυπο Ε3 (Μηχανογραφικό Δελτίο οικονομικών στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευματιών).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (τα έτη, 2008, 2009, 2010) μεγαλύτερο από το 200 % (του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου.

2. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 200 %.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, η ανωτέρω προϋπόθεση αρκεί να πληρείται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής των μελών της ένωσης.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να υποβάλει:

1. Στοιχεία από τα οποία προκύπτει η τεχνογνωσία και εμπειρία του στην τελευταία πενταετία σε παρόμοια έργα και ειδικά σε:

— Ανάπτυξη Διαδικτυακών Πυλών,

— Ανάπτυξη Υπηρεσιών προσωποποιημένων συναλλαγών,

— Ανάπτυξη διαδικτυακών ιστότοπων για κινητά τερματικά χρηστών (mobile web sites).

2. Κατάλογο έργων που υλοποίησε κατά την προηγούμενη πενταετία και είναι παρόμοιο / συναφές με το υπό ανάθεση Έργο. Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής είναι ο υποψήφιος Ανάδοχος την τελευταία 3ετία να έχει επιτυχώς υλοποιήσει 5 συναφή έργα, εκ των οποίων τα 3 απαραίτητα σε Δημοτική Αρχή τα τελευταία 3 έτη, αντίστοιχου προϋπ/σμού, με δυο τουλάχιστον εκ των 5, να λειτουργούν αποδεδειγμένα και ως διαδικτυακοί τόποι κινητών τηλεφώνων.

3. Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη – ιδιώτη.

4. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον συναφές με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά.

5. Κατ’ ελάχιστον απαιτείται πιστοποιητικό της σειράς ISO 9000, από αναγνωρισμένο Ινστιτούτο ή Οργανισμό για τη σχεδίαση, ανάπτυξη και υλοποίηση σύνθετων πληροφοριακών ή γεωπληροφοριακών συστημάτων, ή άλλο ισοδύναμο, από Οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα εξασφάλισης της ποιότητας.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Ειδικότερα απαιτείται το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου. Το υπόλοιπο μπορεί να προέρχεται από υπεργολάβους που έχουν αναφερθεί στην προσφορά. Ο Υπεύθυνος του Έργου, να έχει 10ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων.

2. Θα κατατεθούν βιογραφικά σημειώματα για τα μέλη των ομάδων έργου στα οποία θα αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών, η εξειδίκευσή και η εμπειρία τους.

3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

4. Η Ομάδα έργου του υποψήφιου Αναδόχου θα πρέπει να περιλαμβάνει τις κάτωθι ειδικότητες:

Ένας Υπεύθυνος Ανάπτυξης web Εφαρμογών.

Ένας Υπεύθυνος εφαρμογών κινητών τηλεφώνων.

Ένας Υπεύθυνος Τεχνικής Υποστήριξης.

Ομάδα ανάπτυξης web εφαρμογών που θα αποτελείται από 3 προγραμματιστές.

Ομάδα ανάπτυξης εφαρμογών κινητών τηλεφώνων που θα αποτελείται από 3 προγραμματιστές.

Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, οι προϋποθέσεις των ανωτέρω δικαιολογητικών και τα αντίστοιχα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά μπορούν να καλύπτονται μερικώς για κάθε ένα μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, η προσφορά της Ένωσης/ Κοινοπραξίας καλύπτει εξ ολοκλήρου τις τεχνικοοικονομικές προϋποθέσεις της διακήρυξης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η κάθε προσφορά υποψηφίου αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής που να καλύπτει τουλάχιστον το 5 % του προϋπολογισμού του έργου, ή ποσού 20.763,82 ευρώ τουλάχιστον. Κατά την υπογραφή της σύμβασης και για την καλή εκτέλεση των όρων αυτής, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα καλύπτει τουλάχιστον το 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου (χωρίς ΦΠΑ). Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης μεγαλύτερης της ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5 %) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά μία (1) ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης. Εάν ο ανάδοχος επιθυμεί να λάβει προκαταβολή (μέχρι 30 % του έργου), θα πρέπει να προσκομίσει ισόποση εγγυητική επιστολή προκαταβολής. Οι παραπάνω εγγυητικές επιστολές εκδίδονται σύμφωνα με όσα ορίζει η Κοινοτική και Εθνική νομοθεσία.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Δυτική Ελλάδα - Πελοπόννησος - Ιόνιοι Νήσοι» στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013. Το σύνολο των δαπανών του Έργου θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης 2011ΕΠ00180026. Ο ανάδοχος μπορεί να επιλέξει, είτε να πληρωθεί μετά την οριστική παραλαβή του έργου, ή να λάβει προκαταβολή το 30 % της συμβατικής αξίας του έργου χωρίς ΦΠΑ και το υπόλοιπο μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου, ή να λάβει προκαταβολή 30 % της συμβατικής αξίας του έργου χωρίς ΦΠΑ, δόση ύψους 40 % του συμβατικού τιμήματος με την ολοκλήρωση και την οριστική παραλαβή από την ΕΠΠΕ της φάσης Β και το υπόλοιπο μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου. Επί της συμβατικής τιμής δεν υπάρχουν κρατήσεις, αλλά παρακρατείται φόρος εισοδήματος 8 % για τις υπηρεσίες, και 4 % για τις προμήθειες. Επί της συνολικής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών συντήρησης (χωρίς το Φ.Π.Α.), επιβάλλονται οι νόμιμες κρατήσεις 3,072 % (ήτοι 3 % Μ.Τ.Π.Υ. επ΄ αυτού 2 % χαρτόσημο και επ΄ αυτού 20 % Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου) και βαρύνουν τον Ανάδοχο.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Δεν επιβάλλεται συγκεκριμένη νομική μορφή.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 8 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2012-10-24 📅
Τόπος αποσφράγισης: Αίγιο Αχαϊας.
Τόπος: Αίγιο Αχαϊας.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Αντίληψη και Προσέγγιση Υλοποίησης Έργου (15)
2. Πλήρωση Τεχνικών και Λειτουργικών Προδιαγραφών (42)
3. Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου (23)
4. Πλήρωση Προδιαγραφών Υπηρεσιών (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Προσελέντης Σπύρος
E-mail: texn@otenet.gr 📧

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Αριθμός Πρωτοκόλλου Διακήρυξης

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Αιγιαλείας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ανδρέα Λόντου 34
Ταχυδρομική πόλη: Αίγιο
Ταχυδρομικός κώδικας: 251 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: texn@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2691029555 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://aigialeia.gov.gr 🌏
Φαξ: +30 2691029566 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού ή της συμμετοχής Υποψηφίου σε αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται προσφυγή για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το Ν. 3886/10.

Η προσφυγή αυτή πρέπει να κατατεθεί ενώπιον της αναθέτουσας αρχής εντός 10 ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών. Εάν περάσει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία τεκμαίρεται η απόρριψη της προσφυγής. Ο ενδιαφερόμενος εντός δέκα ημερών από την ρητή ή σιωπηρή απόρριψη μπορεί να ασκήσει αίτηση ασφαλιστικών μέτρων ενώπιον του αρμόδιου Δικαστηρίου.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2012/S 163-271321 (2012-08-21)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)