ICT support of interactive Web applications

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

The subject of the contract is the provision of services related to some of Cedefop's interactive Web applications: custom Web programming, database development, construction, maintenance and technical support, consulting, and project management. The main technologies used are the following: ASP, .NET, MS SQL & Sybase ASE databases, hosted on MS Windows servers.
Services will be acquired in the form of person-days, categorised in profiles as follows:
— Web developer,
— senior expert,
— project manager.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-08-21. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-06-27.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Bilbomática SA

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-06-27	Προκήρυξη σύμβασης
2013-01-04	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2012-06-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υποστήριξη ΤΠΕ διαδραστικών διαδικτυακών εφαρμογών
Ποσότητα ή έκταση:

Det anslåede omfang af de tjenesteydelser, der skal leveres under rammekontrakten, svarer til 900 persondage over 4 år. Persondagene er ikke nødvendigvis fordelt jævnt over årene. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Summen af beløb for de efterfølgende ordresedler, som skal udstedes efter underskrivelse af rammekontrakten, når ikke nødvendigvis det førnævnte anslåede omfang. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af bestillinger, som Cedefop kan afgive via ordresedler.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-06-27 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-08-21 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-07-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 129-213281
Τεύχος ΕΕ-S: 129
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Kontraktens genstand vedrører levering af tjenesteydelser i relation til nogle af Cedefops interaktive webapplikationer: tilpasset webprogrammering, databaseudvikling, opbygning, vedligeholdelse og teknisk støtte, rådgivning og projektledelse. De vigtigste anvendte teknologier er følgende: ASP, .NET, MS SQL & Sybase ASE-databaser, forankret på MS Windows-servere.

Tjenesterne skal ydes i form af persondage, kendetegnet ved følgende profiler:

— webudvikler

— seniorekspert

— projektleder.

Ποσότητα ή έκταση:

Det anslåede omfang af de tjenesteydelser, der skal leveres under rammekontrakten, svarer til 900 persondage over 4 år. Persondagene er ikke nødvendigvis fordelt jævnt over årene.

Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Summen af beløb for de efterfølgende ordresedler, som skal udstedes efter underskrivelse af rammekontrakten, når ikke nødvendigvis det førnævnte anslåede omfang. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af bestillinger, som Cedefop kan afgive via ordresedler.

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: AO/RES/ITK/ISIWA/013/12.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: i kontrahentens lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, skal være mindst 400 000 EUR.

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— underskrevet erklæring (udfyld og underskriv erklæringen i spørgeskema 2 i bilag G i udbudsmaterialet) om tilbudsgiverens omsætning inden for de seneste 3 regnskabsår vedrørende tjenester af samme type som dem, der udgør genstanden for dette udbud.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge dokumentet ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt for det at kontrollere den valgte tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten. De skal dokumentere kvalifikationer, viden, færdigheder og evne til at udføre opgaverne beskrevet i udbudsmaterialet.

Undlades der at reagere behørigt og overbevisende på kravene opstillet i denne del, kan det medføre afvisning af buddet i denne fase.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1. Tilbudsgiveren skal have den fornødne tekniske knowhow, erfaring og ekspertise til at levere de ønskede tjenester samt behørig beherskelse af teknologierne ASP og .NET med MS SQL. Flere oplysninger om teknologier findes i bilag K1, afsnit 6, og bilag L2 til udbudsmaterialet.

2. Tilbudsgiverens nøgleeksperter, hvis deltagelse er af afgørende betydning for kontraktens gennemførelse med vellykket resultat, skal have de fornødne profiler og kundskaber og den fornødne erfaring. I særdeleshed gælder, at de foreslåede nøgleeksperter for hver profil skal overholde minimumskravene for viden og erfaring som følger:

Opgaveprofil: projektleder:

— universitetsgrad, eller mindst 4 års erfaring i ikt,

— derudover mindst 8 års erfaring i ikt, hvoraf mindst 3 år i projektstyring vedrørende softwareopbygning

— gode engelskkundskaber (mundtligt/skriftligt/læsning).

Opgaveprofil: seniorekspert:

— videregående uddannelse eller mindst 3 års erfaring i ikt,

— derudover mindst 5 års erfaring i ikt, herunder 2 år på senioranalytikerniveau og mindst 2 år med følgende teknologier: webudvikling i ASP, .NET og MS SQL, såvel som i Windows serveroperativsystem 2003/2008

Opgaveprofil: webudvikler:

— videregående uddannelse eller mindst 2 års erfaring i ikt

— derudover mindst 2 års arbejdserfaring som udvikler i ASP, .NET og databaseudvikling

Opgavernes art for alle profiler er beskrevet i punkt 2.2 i udbudsmaterialet.

3. Faglig kapacitet og status skal være tilstrækkelig og relevant.

Dokumentation/godtgørelse af teknisk og faglig kapacitet:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

1. Kort teknisk profil for tilbudsgiveren med henblik på at dokumentere den evne, tekniske knowhow, erfaring og ekspertise, som er nødvendig for levering af de krævede tjenester under dette udbud, samt god beherskelse af teknologierne omfattet af dette udbud.

2. Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for optagelse i det relevante faglige register, som foreskrevet i lovgivningen i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret.

3. Liste over mindst 3 væsentlige kontrakter (op til maks. 5), der er udført inden for de seneste 3 år, og som ligner dem, der er beskrevet i dette udbud, for så vidt angår omfang, størrelse og teknisk art, med beskrivelse af de ordregivende myndigheder, emnerne, beløbene, datoerne, procentdelen samt de specifikke opgaver, der er udført af tilbudsgiveren. Det er obligatorisk at udfylde spørgeskema 3 i bilag G til udbudsmaterialet korrekt.

4. Detaljerede cv'er, der angiver, hvilken profil de svarer til. Tilbudsgiveren skal fremlægge mindst følgende antal cv'er:

projektlederprofil: 2

seniorekspertprofil: 3

webudviklerprofil: 3.

Cv'erne skal indeholde bevis for de foreslåede eksperters viden og erfaring, som angivet ovenfor, og opfylde kravene med hensyn til uddannelsesmæssig baggrund samt længde og omfang af viden og erfaring. Cv'erne for de foreslåede eksperter til hver profil skal tydeligt angive, hvilke arbejdserfaringer der er relevante for opfyldelse af de specifikke krav (med angivelse af datoer, arbejdsgiver samt hovedaktiviteter, ansvarsområder og teknologier), samt tydeligt angive de sproglige færdigheder i engelsk.

Bemærk: Med hensyn til webudvikler- og seniorekspertprofilerne er Cedefop bekendt med, at det vil være vanskeligt for 1 person at være ekspert i alle nævnte opgaver/områder som beskrevet i punkt 2.2.2 og 2.2.3 i udbudsmaterialet. Tilbudsgiveren anmodes derfor om at fremlægge et sæt cv'er, der som helhed dækker alle opgaver/områder.

I tilfælde af et konsortium eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren, herunder alle underleverandører, samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed (jf. venligst punkt 4.1 og/eller 4.2 i udbudsmaterialet).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget efter fuldførelse af opgaverne og inden for 30 dage efter indgivelse af fakturaerne, på de betingelser, der er fastlagt i udkastet til rammekontrakten.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε μήνες: 48
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2012-09-06 📅
Τόπος αποσφράγισης: Cedefops lokaler.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (fax +30 2310490028) eller e-mail: (c4tservices@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage inden åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Dimitra Eleftheroudi
hr. George Paraskevaidis
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: AO/RES/ITK/ISIWA/013/12.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Φαξ: +352 4303-2100 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1
Πηγή: OJS 2012/S 129-213281 (2012-06-27)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2013-01-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υποστήριξη ΤΠΕ για διαδραστικές διαδικτυακές εφαρμογές
Συνολική αξία της σύμβασης: 253 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Τηλέφωνο: +30 2310490064 📞

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-01-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-01-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 011-013021
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2012/S 129-213281
Τεύχος ΕΕ-S: 11

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Teknisk støtte til og vedligeholdelse af webadministrationsværktøjet til studiebesøg (21.)
2. Teknisk støtte til og vedligeholdelse af online-applikationen til rekruttering (RECON) (21.)
3. Kvalitet af systemet til »change control« (14.)
4. Egnethed (kvalitet, proportionalitet, pålidelighed) af det foreslåede projektteam til kontrakten og procedurerne for backup og udskiftning af personale: i hvor høj grad virksomhedens mest erfarne, ledende personale inddrages direkte, egnethed af det foreslåede team, kvalitet af procedurerne, som følges med henblik på at tilvejebringe backup og udskiftning af et hvilket som helst personale, når der er behov (14.)
5. Pris (30.)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2012-11-23 📅
Όνομα: Bilbomática SA
Ταχυδρομική διεύθυνση: Edificio Miribilla, C/ Santiago de Compostela, 12 — 4º
Ταχυδρομική πόλη: Bilbao (Vizcaya)
Ταχυδρομικός κώδικας: 48003
Χώρα: Ισπανία 🇪🇸
E-mail: it@bilbomatica.es 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.bilbomatica.es 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 6

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: det samme som i VI.3.1.
Πηγή: OJS 2013/S 011-013021 (2013-01-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)