Καθαρισμός των κτιρίων των υπηρεσιακών λειτουργιών ΕΛΤΑ Νομού Αττικής

Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)

Γενικός καθαρισμός των χώρων, των επίπλων και των υαλοπινάκων των κτιρίων που στεγάζονται οι υπηρεσιακές λειτουργίες των ΕΛΤΑ στο Νομό Αττικής.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-05-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-04-04.

Ποιος

• Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)

Τι

• Υπηρεσίες καθαρισμού και απολύμανσης › Υπηρεσίες καθαρισμού

Πού

• ATTIKΗ / ATTIKI

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-04-04	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2012-04-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες καθαρισμού
Ποσότητα ή έκταση: 2 317 073,10
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 317 073,10 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες καθαρισμού 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αιόλου 100
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 88
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.elta-net.gr 🌏
E-mail: asakkou@elta-net.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103353522 📞
Φαξ: +30 2103245645 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-04-04 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-05-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-04-06 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 68-112534
Τεύχος ΕΕ-S: 68
Πρόσθετες πληροφορίες

Οι ενδιαφερόμενοι έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, υποβάλλοντας γραπτώς, έως και δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών, ερωτήσεις στη Δ/νση Προμηθειών των ΕΛΤΑ. Οι απαντήσεις επί ερωτήσεων, που ενδεχομένως θα υποβληθούν ως ανωτέρω, θα κοινοποιούνται γραπτώς σε όλους τους ενδιαφερόμενους που πήραν την διακήρυξη, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής έγγραφης ερώτησης, κυρίως μέσω τηλεομοιοτυπικής συσκευής, χωρίς καμία ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής για την καλή διαβίβαση τους. Επίκληση εκ μέρους των Συμμετεχόντων ή Διαγωνιζόμενων προφορικών απαντήσεων από τα ΕΛΤΑ δεν γίνεται δεκτή.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 14
Σύντομη περιγραφή:

Περιγραφή των επιλογών:

Τα ΕΛΤΑ επιφυλάσσονται να ασκήσουν δικαίωμα προαίρεσης για επέκταση του συμβατικού αντικειμένου, έως εκατό χιλιάδων (100 000) EUR, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, Το δικαίωμα αυτό δύναται να ασκηθεί καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 0912 Ανοικτός διαγωνισμός
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους τα παρακάτω δικαιολογητικά.

α. Οι Έλληνες πολίτες:

1.Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό.

2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα παρακάτω αδικήματα:

— συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου,

— δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26.5.1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,

— απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

— νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες,

— αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.

Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία διαγωνισμού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παραπάνω αδικήματα.

3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.

4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

β. Οι Αλλοδαποί:

1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό.

2. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα παρακάτω αδικήματα:

— δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,

3.Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α του παρόντος άρθρου.

γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων α και β εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται για τους διαχειριστές όταν το Νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το Νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση Νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπου του. Επιπλέον επίσημο αντίγραφο του καταστατικού της πρόσφατης έκδοσης με τυχόν τροποποίησή του.

δ. Οι κοινοπραξίες ή συμπράξεις παρεχόντων υπηρεσίες:

Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχοντα και υπεύθυνη δήλωση όπου θα ορίζεται ο επικεφαλής της κοινοπραξίας ο οποίος θα αναλαμβάνει την συνολική ευθύνη έναντι του ΕΛΤΑ. Απουσία υπεύθυνης δήλωσης του επικεφαλής συνιστά λόγο αποκλεισμού από τον διαγωνισμό.

Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν με υπεύθυνη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται:

1. Η αδυναμία έκδοσης από τις αρμόδιες αρχές των ανωτέρω δικαιολογητικών και

2. Ότι ο ίδιος δεν τελεί υπό διαδικασία σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ανάλογα με την περίπτωση που αντιστοιχεί στην κατάσταση ή διαδικασία που θα πιστοποιούσε το εκδιδόμενο πιστοποιητικό.

Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό.

Όλα τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν με την προσφορά θα αναγράφονται αναλυτικά σε κατάσταση.

2.-Δηλώσεις, Εγγυήσεις, Λοιπά Στοιχεία.

Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, οφείλει εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά να καταθέσει:

α.- Υπεύθυνη Δήλωση

1.Που θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση.

2.Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση.

3.Ότι δεν αποκλείσθηκε τελεσίδικα από Δημόσια Φορέα, λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων.

4.Ότι διαθέτει την κατάλληλη υποδομή (ειδικευμένο προσωπικό, κ.λπ.) που κρίνονται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου.

β.- Πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου της επιχείρησης με το οποίο:

— Εγκρίνεται η συμμετοχή της στον διαγωνισμό. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή σύμπραξης, εγκρίνονται η συμμετοχή της επιχείρησης στο διαγωνισμό, η σύμπραξη με τις λοιπές επιχειρήσεις μέλη της Κοινοπραξίας και το ποσοστό συμμετοχής της κάθε μιας στον προϋπολογισμό του έργου,

— Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (νόμιμος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και για να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδια της.

γ.- Καταστατικό των εταιρειών που λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό.

Σε περίπτωση κοινοπραξιών ή συμπράξεων οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθένα από τους συμμετέχοντες στην κοινοπραξία ή στην σύμπραξη.

Οι διαγωνιζόμενοι προσκομίζουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επίσημους καταλόγους παρόχων υπηρεσιών του κράτους εγκατάστασής τους ή/και άδεια άσκησης του επαγγέλματος, δηλαδή πιστοποιητικό εγγραφής στο επαγγελματικό / εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής του, και εφόσον δεν εκδίδεται τέτοια, ένορκη βεβαίωση που να βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του πιστοποιητικού και την εγγραφή τους στο μητρώο ή/και στους επίσημους καταλόγους και επιπλέον.

Για να γίνουν δεκτοί στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι πρέπει η εγγραφή στα μητρώα και τους καταλόγους να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία λήξης της παραλαβής των φακέλων συμμετοχής στο διαγωνισμό.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής ευρωστίας, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν:

1. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών ετών, ή των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων, για τις περιπτώσεις όπου η δημοσίευση των ισολογισμών απαιτείται, σύμφωνα με την περί εταιριών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος (σε περίπτωση μη τήρησης ισολογισμών, επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των αντίστοιχων Φορολογικών Δηλώσεων).

2. Υπεύθυνη δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και περί του κύκλου εργασιών που αφορά στην παροχή παρόμοιων με τις ζητούμενες υπηρεσιών, κατά τη διάρκεια καθενός των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών ετών ή των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων.

3. Επιστολή (-ες) εκδιδόμενη (-ες) από Τράπεζα ή άλλα πιστωτικά ιδρύματα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη προέλευσης των Συμμετεχόντων και έχουν το δικαίωμα αυτό, από τις οποίες να προκύπτει πιστοληπτική ικανότητα του Διαγωνιζομένου (ο επικεφαλής σε περίπτωση Σύμπραξης ή Κοινοπραξίας) ύψους τουλάχιστον εξακοσίων χιλιάδων (600 000) EUR.

«Δάνεια- Εμπειρία».

Για την απόδειξη της απαιτούμενης οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας, ο προσφέρων μπορεί, ενδεχομένως, να επικαλεσθεί τις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών του με αυτές. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύει στην αναθέτουσα αρχή ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων αυτών.

Η σχετική δέσμευση διασφαλίζεται με την προσκόμιση έγγραφης κοινής ρητής δήλωσης (προσφέροντα – επικαλούμενου φορέα) περί διάθεσης των απαιτούμενων οικονομικών πόρων και τεχνικών δυνατοτήτων, για όλη τη διάρκεια του έργου.

Σε κάθε άλλη περίπτωση, η επίκληση της οικονομικής επιφάνειας άλλου φορέα χωρίς τις ανωτέρω δεσμεύσεις θα οδηγεί στον αποκλεισμό του προσφέροντος.

Έχουν οικονομική ευρωστία, που τους επιτρέπει την επιτυχή υλοποίηση της παρούσας σύμβασης, όπως προκύπτει από τα στοιχεία των Ισολογισμών τους και πιστοληπτική ικανότητα (ο επικεφαλής σε περίπτωση Σύμπραξης / Κοινοπραξίας) ύψους τουλάχιστον εξακοσίων χιλιάδων (600 000) EUR, σύμφωνα με τις Τραπεζικές βεβαιώσεις που θα υποβάλλουν.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Για την απόδειξη της ζητούμενης Τεχνικής Ικανότητας του Διαγωνιζόμενου, θα υποβληθούν δήλωση και στοιχεία παρουσίασης της εμπειρίας του από παρόμοιες υπηρεσίες.

1.Παρόμοιες υπηρεσίες

Δήλωση, σχετικά με τον συνολικό ετήσιο κύκλο εργασιών από παροχή υπηρεσιών καθαρισμού, παρομοίων με αυτές της παρούσας προκήρυξης κατά την τελευταία τριετία, συνοδευόμενη από κατάλογο των παρασχεθεισών παρομοίων υπηρεσιών, τόσο για τις εν ενεργεία όσο και για τις περαιωμένες συμβάσεις, όπου θα φαίνεται το τεχνικό αντικείμενο, η αξία, το ποσοστό (%) συμμετοχής, το χρονικό διάστημα παροχής παρόμοιων υπηρεσιών, καθώς και οι φορείς ανάθεσης, δημόσιοι ή ιδιωτικοί.

Έχουν προηγούμενη εμπειρία στην παροχή παρομοίων υπηρεσιών καθαρισμού μεγάλων κτιριακών εγκαταστάσεων, η οποία θα αποδεικνύεται από τα υποβληθέντα έγγραφα και τις βεβαιώσεις των εργοδοτών τους. Από αυτά πρέπει να προκύπτει ότι κάθε διαγωνιζόμενος ή ο επικεφαλής (leader) σε περίπτωση σύμπραξης/ κοινοπραξίας ότι:

Έχουν κατά τα τελευταία τρία χρόνια (2009-2011) συνολικό κύκλο εργασιών, από την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιριακών εγκαταστάσεων, άνω των δύο εκατομμυρίων (2 000 000 EUR).

Η αξία δύο (2) τουλάχιστον αυτοτελών συμβάσεων ετήσιας τουλάχιστον διάρκειας η κάθε μία, που έχουν συναφθεί και περαιωθεί μέσα στην τελευταία τριετία και αφορά παρασχεθείσες παρόμοιες με τις ζητούμενες υπηρεσίες, δεν υπολείπεται του ποσού των επτακοσίων χιλιάδων ευρώ (700 000 EUR) η κάθε μία.

2. Βεβαιώσεις για τις υπηρεσίες των παραπάνω πινάκων και καταστάσεων από τους φορείς ανάθεσης, ως παρακάτω:

— Εάν πρόκειται για Δημόσιες Αναθέτουσες Αρχές (Δημόσιο, Οργανισμοί κ.λ.π.), ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται πιστοποιητικά, που έχουν εκδοθεί από αυτές τις Αρχές,

— Εάν πρόκειται για Ιδιωτικούς Φορείς, συστατικές επιστολές από τους φορείς αυτούς, ή δήλωση του παρέχοντος υπηρεσία συνοδευόμενη από επικυρωμένα αντίγραφα των σχετικών συμβάσεων.

Τα παραπάνω έγγραφα θα αναφέρουν απαραιτήτως το μέγεθος και τα τεχνικά χαρακτηριστικό του έργου, στο οποίο παρεσχέθη η υπηρεσία, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο απαιτείται, ώστε να βεβαιώνεται η απαιτούμενη, κατά το παρόν άρθρο εμπειρία. Θα αναφέρουν επίσης τον τόπο και το χρονικό διάστημα παροχής της υπηρεσίας, τον χρόνο περαίωσης, την τελική δαπάνη, χωρίς τον Φ.Π.Α., την έντεχνη και εμπρόθεσμη εκτέλεση των υπηρεσιών, τυχόν αλλαγές του συμβατικού αντικειμένου καθώς και ότι έχει παρασχεθεί από τον Συμμετέχοντα, η συγκεκριμένη υπηρεσία, επί της οποίας ζητείται εμπειρία (και όχι ποσοστό αυτής σε κάποια συνεργασία με άλλους).

Αν το ύψος της δαπάνης είναι εκφρασμένο σε ξένο νόμισμα, πρέπει να απεικονίζεται και σε ευρώ, με βάση την ισχύουσα κατά τον χρόνο εκτέλεσης της υπηρεσίας ισοτιμία, η οποία επίσης πρέπει να αναγράφεται.

Δεδομένου ότι τα ανωτέρω θα αποτελέσουν βασικά στοιχεία για την αξιολόγηση και την επιλογή των ενδιαφερομένων, θα πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να είναι όσον το δυνατό πιο αναλυτικές, εμπεριστατωμένες, αναγνωρίσιμες και αποδείξιμες.

3.Προσωπικό

Δήλωση σχετικά με τη δύναμη του προσωπικού του Διαγωνιζόμενου κατά το χρόνο του διαγωνισμού, που θα αποδεικνύεται από:

Θεωρημένο αντίγραφο Κατάστασης προσωπικού της Επιθεώρησης Εργασίας (φωτοαντίγραφο της επίσημα επικυρωμένης και θεωρημένης σε κάθε σελίδα της), για το προσωπικό που απασχολεί κατά τον χρόνο του διαγωνισμού, στην οποία απαραιτήτως πρέπει να αναφέρεται η ειδικότητα και το ωράριο Από την πιο πάνω υπεύθυνη δήλωση ή/και την κατάσταση της επιθεώρησης Εργασίας θα πρέπει να προκύπτει τουλάχιστον η δύναμη του προσωπικού για την εκτέλεση υπηρεσιών καθαρισμού κτιρίων. Σε περίπτωση που οι πίνακες είναι συνολικοί για το απασχολούμενο προσωπικό θα πρέπει να γίνει αντίστοιχη επισήμανση σε αυτούς για την ικανοποίηση των πιο πάνω.

Έχουν ικανοποιητική οργάνωση και υποδομή καθώς και συνολική δύναμη προσωπικού, κατά τον χρόνο του διαγωνισμού, τουλάχιστον εκατό (100) ατόμων πλήρους ή μερικής απασχόλησης.

4. Οργάνωση & εξοπλισμός

α. Περιγραφή της υφιστάμενης οργάνωσης και της διαθέσιμης υποδομής γραφείου (γραφεία, εξοπλισμός, λογισμικό, κλπ) του Διαγωνιζόμενου (ή του επικεφαλής, σε περίπτωση που ο Διαγωνιζόμενος είναι σύμπραξη / κοινοπραξία).

β. Δήλωση σχετικά με τον πάσης φύσεως τεχνικό εξοπλισμό, που θα διαθέσει ο Διαγωνιζόμενος για την υλοποίηση της σύμβασης. Η δήλωση θα συνοδεύεται από κατάσταση με αναφορά στα μηχανήματα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοπλισμό, περιλαμβανομένης της υποδομής σε μηχανήματα καθαρισμού και κάθε άλλο στοιχείο, που μπορεί να συμβάλει στη διαμόρφωση εικόνας για τη δυνατότητα άρτιας και εμπρόθεσμης εκτέλεσης της σύμβασης.

Κάθε διαγωνιζόμενος αυτοτελώς ή σε περίπτωση κοινοπραξίας ο επικεφαλής (leader) της κοινοπραξίας, ο οποίος θα ορίζεται στην προσφορά, διαθέτει πιστοποιητικό ISΟ 9001:2000 στον τομέα της Καθαριότητας το οποίο έχει εκδοθεί από διαπιστευμένο Οργανισμό πιστοποίησης και επιπλέον πιστοποιητικό υγιεινής και ασφάλειας στην εργασία σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

α) Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη.

β) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ.

Η εγγυητική επιστολή θα είναι αορίστου χρόνου.

H εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την παραλαβή ή εκτέλεση της υπηρεσίας και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εκμ/σης των ΕΛΤΑ.

Το μηνιαίο τίμημα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, θα καταβάλλεται δεδουλευμένο, εντός τριάντα ημερών (30) από το τέλος κάθε συμβατικού μήνα με βάση:

α) το τιμολόγιο που θα προσκομίζει ο παρέχων υπηρεσίες

β)των δικαιολογητικών που απαιτούνται (ασφαλιστική ενημερότητα, φορολογική ενημερότητα, επικυρωμένο από την Επιθεώρηση Εργασίας αντίγραφο κατάστασης προσωπικού που απασχολεί ο παρέχων υπηρεσίες ή τυχόν υπεργολάβοι του)

γ)αποδεικτικό πληρωμής εισφορών ΙΚΑ για την χρονική περίοδο που αναφέρεται το σχετικό τιμολόγιο καθώς και αναλυτική περιοδική δήλωση (Α.Π.Δ.) τριμήνου και

δ)τη βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσιακής Λειτουργίας, για την καλή και κανονική εκτέλεση των εργασιών του καθαρισμού

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στον παρόντα διαγωνισμό γίνονται δεκτά φυσικά ή / και νομικά πρόσωπα, είτε μεμονωμένα, είτε σε σύμπραξη, είτε σε κοινοπραξία, τα οποία:

Είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), ή στα κράτη μέλη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή στα κράτη - μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GΡΑ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ).

Αποδεδειγμένα λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στις προαναφερθείσες χώρες,

Καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη και την τεχνική περιγραφή και διαθέτουν την απαιτούμενη συνολική Επαγγελματική Επάρκεια για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών.

Υπογραμμίζεται ότι όποια πρόσωπα συμμετέχουν σε ένα σχήμα Διαγωνιζόμενου, δεν μπορούν να συμμετέχουν και σε άλλο σχήμα Διαγωνιζόμενου, όταν τα σχήματα αυτά είναι υποψήφια για την ίδια Σύμβαση. Σε αντίθετη περίπτωση, θα αποκλείονται από την διαδικασία τα διαγωνιζόμενα σχήματα στα οποία συμμετέχουν.

Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος είναι κοινοπραξία ή σύμπραξη,…

… τότε κάθε πρόσωπο που συμμετέχει σε αυτόν πρέπει να έχει ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον 20 % του συνόλου. Στις προσφορές θα ορίζεται και ο επικεφαλής (leader) της κοινοπραξίας.

… δεν είναι υποχρεωτικό να περιβληθεί κάποια νομική μορφή, προκειμένου να λάβει μέρος στον διαγωνισμό. Πάντως η επιλεγείσα κοινοπραξία ή σύμπραξη δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ΄ αυτήν η σύμβαση, καταθέτοντας πριν την υπογραφή της σύμβασης Συμβολαιογραφικό έγγραφο συστάσεως Κοινοπραξίας.

Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων Διαγωνιζόμενων ή μελών συμπράξεων ή Κοινοπραξιών από τον ίδιο Εκπρόσωπο.

Η Κοινοπραξία ή η σύμπραξη υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται το μέρος της υπηρεσίας, που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς.

Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της υπηρεσίας η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

Σε περίπτωση που εξαιτίας αδυναμίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Ειδικός όρος αποκλεισμού.

Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Για το λόγο αυτό υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986(Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής του προσφέροντος, αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο ή του νομίμου εκπροσώπου αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, με την οποία θα δηλώνεται ότι ο προσφέρων δεν απασχολεί ή εκμεταλλεύεται ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας. Επίσης, αξιολογούνται τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του κάθε προσφέροντας με βάση τα ελάχιστα ποσά αμοιβών των συλλογικών συμβάσεων εργασίας.

Διαδικασία
Τρόπος πληρωμής των εγγράφων:

Τα τεύχη της διακήρυξης διατίθονται από τη Δ/νση Προμηθειών ΕΛΤΑ (τηλ.2103353334-522-396) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρα από 09.00 -14.00, με την προσκόμιση σχετικής απόδειξης πληρωμής ποσού είκοσι (20,00) EUR, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το ποσό θα καταβάλλεται στη διαχείριση του Kεντρικού Καταστήματος του ΕΛΤΑ (Αιόλου 100).

Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν και ταχυδρομικώς τη διακήρυξη του διαγωνισμού, εφόσον προηγουμένως έχουν καταθέσει στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Αριθμός Λογαριασμού GR 3901100400000004050702283, την παραπάνω αναφερόμενη δαπάνη είκοσι (20) EUR. Το αποδεικτικό κατάθεσης της παραπάνω δαπάνης θα αποστέλλεται στην Δ/νση Προμηθειών των ΕΛΤΑ.

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 120 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2012-05-28 📅
Τόπος αποσφράγισης: Αθήνα, οδός Αιόλου 100, 2ος όροφος, γραφείο 207.
Τόπος: Αθήνα, οδός Αιόλου 100, 2
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι συμμετέχοντες ή νόμιμοι εκπρόσωποι τους.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛΤΑ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αιόλου 100
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 88
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: asakkou@elta-net.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103353522 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.elta-net.gr 🌏
Φαξ: +30 2103245645 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 17 του Κανονισμού Παροχής Υπηρεσιών των ΕΛΤΑ.

Η άσκηση προσφυγών ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 3886/2010.

Σύμφωνα με τα άρθρα 4 και 5 του Ν.3886/10, ο ενδιαφερόμενος οφείλει, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και δεν επιτρέπεται να περιέχει αιτιάσεις διαφορετικές από τις αιτιάσεις της προδικαστικής προσφυγής.

Πηγή: OJS 2012/S 068-112534 (2012-04-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες λυμάτων, απορριμμάτων, καθαρισμού και περιβαλλοντικές υπηρεσίες (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες καθαρισμού και απολύμανσης (20)

Υπηρεσίες καθαρισμού (19)