ΠΑΡΟΧΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΛΛΗΛΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ 15ΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΤΟΚΙΜΑΝΤΕΡ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 15 – 24.3.2013

Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-01-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-12-18.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• GS Travel Α.Ε

Ποιος

• Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης

Τι

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-12-18	Προκήρυξη σύμβασης
2013-03-19	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2012-12-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες αεροπορικών μεταφορών
Ποσότητα ή έκταση:

Το 15ο Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης θα πραγματοποιηθεί από τις 15 έως τις 24 Μαρτίου 2013 στην Θεσσαλονίκη στις εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ. Οι εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ περιλαμβάνουν την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον στην πλατεία Αριστοτέλους 10 (γραφεία Φεστιβάλ, κινηματογραφική αίθουσα Ολύμπιον και κινηματογραφική αίθουσα Παύλος Ζάννας) και στις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης (4 Κινηματογραφικές Αίθουσες Τόνια Μαρκετάκη, Φρίντα Λιάππα, Τζόν Κασσαβέτης, Σταύρος Τορνές, Αποθήκη Γ'). Οι ώρες πραγματοποίησης του Φεστιβάλ θα είναι από τις 10.00 το πρωί έως τις 2.00 το βράδυ. Το αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνει: Τμήμα Ι. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ – ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ, Τμήμα ΙΙ. ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ για τους προσκεκλημένους του 15ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης.Τμήμα Ι: ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ – ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ1. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ1.Α 810 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (810 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 15 έως 24 Μαρτίου 2013, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.1.Β 30 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (30 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 15 έως 24 Μαρτίου 2013, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.1.Γ 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 15 έως 24 Μαρτίου 2013, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.Τουλάχιστον το 25% των προσφερομένων διανυκτερεύσεων θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία πλήρως εξοπλισμένα (ράμπες, κατάλληλοι ανελκυστήρες, WC) για την προσβασιμότητα και φιλοξενία ΑΜΕΑ.2. ΔΙΑΤΡΟΦΗ2.Α Παράθεση, κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, γευμάτων ή δείπνων για 130 άτομα, σε ομάδες που θα κυμαίνονται από 5 έως 100 άτομα (ανά γεύμα ή δείπνο) σε 3 διαφορετικά εστιατόρια, σε κοντινή απόσταση από τις εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ και τα ξενοδοχεία.2.Β Παράθεση γεύματος με την μορφή «μπουφέ» για 50 άτομα για τα εγκαίνια έκθεσης στις εγκαταστάσεις πραγματοποίησης της έκθεσης που θα βρίσκονται κοντά στους χώρους του Φεστιβάλ. Ο μπουφές θα πρέπει να διαθέτει κρασιά (λευκά-κόκκινα), αναψυκτικά και εμφιαλωμένο νερό καθώς και ποικιλία finger food.Για όλα τα γεύματα / δείπνα (εκτός του «μπουφέ») ισχύουν τα παρακάτω:- Τα εστιατόρια θα πρέπει να παράσχουν πλήρες μενού για τους καλεσμένους:- ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων, με εναλλακτική επιλογή για χορτοφάγους,- τρεις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο, εκ των οποίων η μια για χορτοφάγους,- μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους (δύο επιλογές σαλάτας, η μια για χορτοφάγους),- ένα γλυκό ανά καλεσμένο ή ποικιλία γλυκών ανά τετράδα καλεσμένων, με εναλλακτική επιλογή για χορτοφάγους,- δύο επιλογές σε λευκό ή κόκκινο κρασί (500ml ανά καλεσμένο),- εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσμένο).- Τα εστιατόρια θα πρέπει να προβλέψουν επίσης μενού για μουσουλμάνους.3. ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ3.Α Επίσκεψη και ξενάγηση στην Βεργίνα (Μουσείο Βεργίνας, Αρχαίοι Τάφοι), με πούλμαν, δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά).3.Β City Tour και ξενάγηση στα αξιοθέατα της Θεσσαλονίκης (Λευκός Πύργος, Βυζαντινό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο, Αγία Σοφία, Ροτόντα, Καμάρα, Άγιος Δημήτριος) δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της Διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά). Είναι δεκτές και προτάσεις για walking tour. Εναλλακτικά, είναι δεκτές και προτάσεις για περισσότερες επισκέψεις μικρότερων ομάδων ατόμων, που σε κάθε περίπτωση θα καλύπτουν συνολικά 50 άτομα. Οι ξεναγήσεις θα γίνουν σε Αγγλικά και Ελληνικά. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει δυο έμπειρους ξεναγούς που θα αναλάβουν την ξενάγηση και την συνοδεία των φιλοξενούμενων στις προγραμματισμένες εκδρομές.Τμήμα ΙΙ. ΕΙΣΙΤΗΡΙΑΙΙ.Α Προμήθεια 24 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της αμερικανικής ηπείρου για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Β Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της ασιατικής ηπείρου, πλην Τουρκίας και Μέσης Ανατολής, για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Γ Προμήθεια 13 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από την Τουρκία, χώρες της Μέσης Ανατολής και της Βορείου Αφρικής για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Δ Προμήθεια 44 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της ευρωπαϊκής ηπείρου, πλην της Ελλάδας, για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Ε Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων Κύπρος – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.ΣΤ Προμήθεια 2 αεροπορικών εισιτηρίων Κρήτη – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Ζ Προμήθεια 124 αεροπορικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Η Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο Βουλγαρία – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Θ Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο Σερβία – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Ι Προμήθεια 1 σιδηροδρομικού εισιτηρίου Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.Όλες οι πτήσεις θα είναι με αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της IATA και θα είναι απευθείας πτήσεις για Θεσσαλονίκη (και στην επιστροφή, απευθείας προς τον τελικό προορισμό). Εάν δεν υπάρχουν απευθείας πτήσεις, θα επιλεγούν οι πτήσεις με τους λιγότερους δυνατούς ενδιάμεσους σταθμούς και το μικρότερο χρόνο αναμονής μεταξύ διαδοχικών πτήσεων. Επίσης, είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων.Ελάχιστο αποδεκτό βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση: 15 kgr.Οι ακριβείς λεπτομέρειες των ταξιδιών των καλεσμένων θα προκύψουν ύστερα από συνεννόηση και συνεργασία του αναδόχου με το αρμόδιο τμήμα Φιλοξενίας του Φεστιβάλ.153 000

Ποσότητα ή έκταση

Συνολική αξία της σύμβασης: 71 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες αεροπορικών μεταφορών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Φεστιβαλ κινηματογραφου θεσσαλονικης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΑΡΕΟΠΑΓΙΤΟΥ 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 42
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.filmfestival.gr 🌏
E-mail: info@filmfestival.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2108706000 📞
Φαξ: +30 2106448143 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-12-18 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-01-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-12-28 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 249-412500
Τεύχος ΕΕ-S: 249
Πρόσθετες πληροφορίες

Η αναθέτουσα αρχή θα παρέχει, από την ιστοσελίδα της www.filmfestival.gr, από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης, ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στη διακήρυξη και στη συγγραφή υποχρεώσεων, που αποτελούν τα τεύχη του διαγωνισμού. Στην ίδια ιστοσελίδα, θα αναρτηθούν και τυχόν διευκρινίσεις που θα δοθούν σε ερωτήματα διαγωνιζομένων. Τα ερωτήματα των διαγωνιζομένων θα πρέπει να τεθούν εγγράφως έως τις 14.1..2013.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Ξενοδοχεια – διατροφη – ψυχαγωγια
Σύντομη περιγραφή:

Υπηρεσίες φιλοξενίας – διατροφής – ψυχαγωγίας για τους προσκεκλημένους των παράλληλων εκδηλώσεων του 15ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης.

Ποσότητα ή έκταση: Αναφέρεται στο σημείο II.2.1 ανωτέρω.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Εισιτηρια
Σύντομη περιγραφή:

Έκδοση εισιτηρίων για τους προσκεκλημένους των παράλληλων εκδηλώσεων του 15ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης.

Ποσότητα ή έκταση:

Τμήμα Ι: ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ – ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ

1. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ

1.Α 810 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (810 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 15 έως 24 Μαρτίου 2013, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

1.Β 30 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (30 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 15 έως 24 Μαρτίου 2013, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

1.Γ 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 15 έως 24 Μαρτίου 2013, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

Τουλάχιστον το 25% των προσφερομένων διανυκτερεύσεων θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία πλήρως εξοπλισμένα (ράμπες, κατάλληλοι ανελκυστήρες, WC) για την προσβασιμότητα και φιλοξενία ΑΜΕΑ.

2. ΔΙΑΤΡΟΦΗ

2.Α Παράθεση, κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, γευμάτων ή δείπνων για 130 άτομα, σε ομάδες που θα κυμαίνονται από 5 έως 100 άτομα (ανά γεύμα ή δείπνο) σε 3 διαφορετικά εστιατόρια, σε κοντινή απόσταση από τις εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ και τα ξενοδοχεία.

2.Β Παράθεση γεύματος με την μορφή «μπουφέ» για 50 άτομα για τα εγκαίνια έκθεσης στις εγκαταστάσεις πραγματοποίησης της έκθεσης που θα βρίσκονται κοντά στους χώρους του Φεστιβάλ. Ο μπουφές θα πρέπει να διαθέτει κρασιά (λευκά-κόκκινα), αναψυκτικά και εμφιαλωμένο νερό καθώς και ποικιλία finger food.

Για όλα τα γεύματα / δείπνα (εκτός του «μπουφέ») ισχύουν τα παρακάτω:

- Τα εστιατόρια θα πρέπει να παράσχουν πλήρες μενού για τους καλεσμένους:

- ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων, με εναλλακτική επιλογή για χορτοφάγους,

- τρεις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο, εκ των οποίων η μια για χορτοφάγους,

- μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους (δύο επιλογές σαλάτας, η μια για χορτοφάγους),

- ένα γλυκό ανά καλεσμένο ή ποικιλία γλυκών ανά τετράδα καλεσμένων, με εναλλακτική επιλογή για χορτοφάγους,

- δύο επιλογές σε λευκό ή κόκκινο κρασί (500ml ανά καλεσμένο),

- εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσμένο).

- Τα εστιατόρια θα πρέπει να προβλέψουν επίσης μενού για μουσουλμάνους.

3. ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ

3.Α Επίσκεψη και ξενάγηση στην Βεργίνα (Μουσείο Βεργίνας, Αρχαίοι Τάφοι), με πούλμαν, δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά).

3.Β City Tour και ξενάγηση στα αξιοθέατα της Θεσσαλονίκης (Λευκός Πύργος, Βυζαντινό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο, Αγία Σοφία, Ροτόντα, Καμάρα, Άγιος Δημήτριος) δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της Διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά). Είναι δεκτές και προτάσεις για walking tour. Εναλλακτικά, είναι δεκτές και προτάσεις για περισσότερες επισκέψεις μικρότερων ομάδων ατόμων, που σε κάθε περίπτωση θα καλύπτουν συνολικά 50 άτομα. Οι ξεναγήσεις θα γίνουν σε Αγγλικά και Ελληνικά. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει δυο έμπειρους ξεναγούς που θα αναλάβουν την ξενάγηση και την συνοδεία των φιλοξενούμενων στις προγραμματισμένες εκδρομές.

Τμήμα ΙΙ. ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ

ΙΙ.Α Προμήθεια 24 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της αμερικανικής ηπείρου για Θεσσαλονίκη.

ΙΙ.Β Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της ασιατικής ηπείρου, πλην Τουρκίας και Μέσης Ανατολής, για Θεσσαλονίκη.

ΙΙ.Γ Προμήθεια 13 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από την Τουρκία, χώρες της Μέσης Ανατολής και της Βορείου Αφρικής για Θεσσαλονίκη.

ΙΙ.Δ Προμήθεια 44 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της ευρωπαϊκής ηπείρου, πλην της Ελλάδας, για Θεσσαλονίκη.

ΙΙ.Ε Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων Κύπρος – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.

ΙΙ.ΣΤ Προμήθεια 2 αεροπορικών εισιτηρίων Κρήτη – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.

ΙΙ.Ζ Προμήθεια 124 αεροπορικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.

ΙΙ.Η Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο Βουλγαρία – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.

ΙΙ.Θ Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο Σερβία – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.

ΙΙ.Ι Προμήθεια 1 σιδηροδρομικού εισιτηρίου Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.

Όλες οι πτήσεις θα είναι με αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της IATA και θα είναι απευθείας πτήσεις για Θεσσαλονίκη (και στην επιστροφή, απευθείας προς τον τελικό προορισμό). Εάν δεν υπάρχουν απευθείας πτήσεις, θα επιλεγούν οι πτήσεις με τους λιγότερους δυνατούς ενδιάμεσους σταθμούς και το μικρότερο χρόνο αναμονής μεταξύ διαδοχικών πτήσεων. Επίσης, είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων.

Ελάχιστο αποδεκτό βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση: 15 kgr.

Οι ακριβείς λεπτομέρειες των ταξιδιών των καλεσμένων θα προκύψουν ύστερα από συνεννόηση και συνεργασία του αναδόχου με το αρμόδιο τμήμα Φιλοξενίας του Φεστιβάλ.

Αριθμός αναφοράς: 6/2012
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης – Ελληνική Δημοκρατία, στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013, Ε.Π."Μακεδονία - Θράκη" άξονας προτεραιότητας "αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΚΜ" για την θεματική προτεραιότητα "συνδρομή στη βελτίωση πολιτιστικών υπηρεσιών". Πρόσκληση: 053, κωδικός MIS: 303349. Πράξη: "Eνίσχυση νέων παραλλήλων εκδηλώσεων Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ θεσσαλονίκης".

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Το δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό παρέχεται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη – μέλη που έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους – μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους – μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Στην προσφορά ενώσεων και κοινοπραξιών πρέπει να:

(α) αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου του μέλους της ένωσης/ κοινοπραξίας για συμμετοχή της στο διαγωνισμό,

(β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας,

(γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους,

(δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της ένωσης ή κοινοπραξίας.

Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της σύμβασης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσής της.

Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή

Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους.

Κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης (απαγόρευση πολλαπλών σχημάτων).

Με την προσφορά, απαιτείται: υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και δηλώνεται ότι:

— δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας,

— δεν τελούν σε πτώχευση, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελούν υπό Διαδικασία εξυγίανσης των άρθρων 99 επ. του ν. 3588/2007 (Α΄ 153) όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν ή υπό διαδικασία θέσης σε Διαδικασία εξυγίανσης,

— είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους,

— είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο,

— διαθέτουν ειδικό σήμα λειτουργίας που χορηγεί ο ΕΟΤ, ή σχετική άδεια που χορηγεί η αντίστοιχη αρχή στον τόπο όπου έχουν την έδρα τους.

Επιπλέον, για τα νομικά πρόσωπα: ότι δεν τελούν σε κοινή εκκαθάριση, ειδική εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης ειδικής εκκαθάρισης, δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, δεν τελούν σε άλλη ανάλογη κατάσταση.

Επίσης με τη δήλωση θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα ανωτέρω σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη, ήτοι αποσπάσματα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικά αρμόδιων δικαστικών, διοικητικών, φορολογικών αρχών, ασφαλιστικών φορέων, επιμελητηρίων.

Διευκρινίζεται ότι:

- οι ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών,

- οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις των υποψηφίων υπογράφονται από τους νομίμους εκπροσώπους τους, εκτός από την περίπτωση των Υπευθύνων Δηλώσεων αναφορικά με την ποινική κατάσταση των διαχειριστών υποψήφιας Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε, καθώς και του Πρόεδρου και του Διευθύνοντος Σύμβουλου υποψήφιας Α.Ε., οι οποίες υπογράφονται από τα εν λόγω πρόσωπα.

- Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση - εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου - για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί).

Σε περίπτωση νομικού προσώπου, επιπλέον, τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης νομίμως επικυρωμένα (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) καθώς και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. Επίσης, πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού/μη λύσης της εταιρίας.

— Δήλωση σχετικά με τα στοιχεία της προσφοράς που ο διαγωνιζόμενος θεωρεί ότι συνιστούν τεχνολογικά και εμπορικά απόρρητα της επιχειρήσεώς του και ότι θα σεβασθεί απολύτως το απόρρητο των στοιχείων που θα υποβάλλουν οι άλλοι διαγωνιζόμενοι,

— Υπεύθυνη δήλωση ότι η επιχείρηση, καθώς και οι προμηθευτές της, δεν απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των υπ' αριθ. 138 και 182 διεθνών συμβάσεων εργασίας,

— Ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει επίσης να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος, να δηλώσει χωριστά το ΦΠΑ που θα κληθεί να καταβάλει στο δημόσιο επί της αμοιβής του από την παρούσα σύμβαση, παρέχοντας στην αναθέτουσα αρχή επαρκείς πληροφορίες και πλήρη πρόσβαση στα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής του που τεκμηριώνουν το ύψος του οφειλόμενου ΦΠΑ.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Στο στάδιο της προσφοράς, υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ότι πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις χρηματοπιστωτικής ικανότητας και αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση, κατά το στάδιο της κατακύρωσης, των δικαιολογητικών που το αποδεικνύουν. Στο στάδιο της κατακύρωσης, η χρηματοπιστωτική ικανότητα αποδεικνύεται με την προσκόμιση δημοσιευμένων ισολογισμών, ή στην περίπτωση που δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ισολογισμών, με ένορκη βεβαίωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών του διαγωνιζομένου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του προσφέροντα θα πρέπει να υπερβαίνει κατά την τελευταία τριετία, ή, αν η έναρξη της δραστηριότητάς του είναι πιο πρόσφατη, για όσο διάστημα δραστηριοποιείται, το 100% του συνόλου του προϋπολογισμού του τμήματος ή των τμημάτων του διαγωνισμού για τα οποία υποβάλει προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Στο στάδιο της προσφοράς, υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ότι πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις επαγγελματικής δραστηριότητας και αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση, κατά το στάδιο της κατακύρωσης, των δικαιολογητικών που τα αποδεικνύουν. Οφείλουν επίσης οι διαγωνιζόμενοι να αναφέρουν το τμήμα του έργου το οποίο προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά.

Στο στάδιο της κατακύρωσης, οι παραπάνω απαιτήσεις αποδεικνύονται, για κάθε τμήμα του διαγωνισμού ξεχωριστά, με προσκόμιση καταλόγου των σχετικών συμβάσεων που έχει ολοκληρώσει ο διαγωνιζόμενος κατά τα τρία προηγούμενα έτη, με μνεία, για κάθε σύμβαση, της διοργάνωσης, της ημερομηνίας και της διάρκειας, του αριθμού των συμμετεχόντων, των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, και της συμβατικής αμοιβής. Η παροχή των υπηρεσιών αποδεικνύεται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αποδέκτη και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του διαγωνιζόμενου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο διαγωνιζόμενος οφείλει να έχει εμπειρία στην παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών και να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς ένα τουλάχιστον έργο αντίστοιχο με αυτό για το οποίο υποβάλει την προσφορά του. Σε περίπτωση ενώσεως ή κοινοπραξίας είναι αποδεκτή η άθροιση της επαγγελματικής δραστηριότητας των μελών της.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυτική συμμετοχής 5 % επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης του τμήματος ή των τμημάτων της σύμβασης στα οποία αφορά η προσφορά τους, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με ισχύ 5 μηνών. Κατά την υπογραφήτης σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 10 % της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Δυνατότητα έντοκης προκαταβολής έως 30 %, με κατάθεση ισόποσης εγγύησης. Η αποπληρωμή θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της σύμβασης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Δεν απαιτείται.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 4 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-01-28 📅
Τόπος αποσφράγισης: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης (Γραφείο Αθήνας).
Τόπος: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης (Γραφείο Αθήνας).
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων (βλ. ΙΙΙ.2.1 ανωτέρω).
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γραφειο αθηνας
Βλαχομητρου στελλα

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2013-02-28 📅
Ημερομηνία λήξης: 2013-03-31 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 6/2012
Πρόσθετες πληροφορίες

Στην ίδια ιστοσελίδα, θα αναρτηθούν και τυχόν διευκρινίσεις που θα δοθούν σε ερωτήματα διαγωνιζομένων.

Τα ερωτήματα των διαγωνιζομένων θα πρέπει να τεθούν εγγράφως έως τις 14.1..2013.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Διοικητικό Εφετείο Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φράγκων 2-4
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 54626
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2310594106 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.defeteio_the.gr/thes/ 🌏
Φαξ: +30 2310594107 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173) δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21.6.1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25.2.1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11.12.2007(L 335).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Διονυσίου Αρεοπαγίτου 7
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 11742
Τηλέφωνο: +30 2108706000 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.filmfestival.gr 🌏
Φαξ: +30 2106448143 📠
Πηγή: OJS 2012/S 249-412500 (2012-12-18)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2013-03-19)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 131 921,00 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Φεστίβαλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Διονυσίου Αρεοπαγίτου 7

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-03-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-03-22 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 058-095024
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2012/S 249-412500
Τεύχος ΕΕ-S: 58

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Οικονομική προσφορά (20)
2. Τεχνική προσφορά (80)

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2013-03-11 📅
Όνομα: GS Travel Α.Ε
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φιλελλήνων 25
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 57
E-mail: info@gstravel.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.gstravel.gr 🌏

2️⃣
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Βλαχομήτρου Στέλλα

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 26
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
117 42
Πηγή: OJS 2013/S 058-095024 (2013-03-19)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων) (4 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες αεροπορικών μεταφορών