"Προσαρμογή της επιχείρησης στις "τυπικές διαδικασίες" ηλεκτρονικής οικονομικής / επιχειρησιακής πληροφόρησης διαχωρισμένων εταιρειών ομίλων ηλεκτρικής ενέργειας σύμφωνα και με τις ρυθμιστικές απαιτήσεις, και σχεδιασμός, προμήθεια, εγκατάσταση, υλοποίηση, εκπαίδευση και παροχή υπηρεσιών υποστήριξης λογισμικού ERP" με το κλειδί στο χέρι""

Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ

Η ΔΕΗ επιθυμεί να εγκαταστήσει ERP Ομίλου στο οποίο θα τηρεί ελληνικά φορολογικά βιβλία και θα εκδίδει αποτελέσματα κατά IFRS λόγω των υποχρεώσεων που έχει η επιχείρηση για την έκδοση αποτελεσμάτων σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (ΔΠΧΠ) (international financial reporting standars-IFRS καθώς η επιχείρηση είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο Αθηνών, με δύο εταιρείες. Επιπλέον θα πρέπει κατά την διαδικασία της λογιστικής ενοποίησης το σύστημα να δέχεται (με ηλεκτρονικό αρχείο) αποτελέσματα από τις θυγατρικές του ομίλου για την έκδοση ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων για όλες τις εταιρείες του ομίλου. Για την υλοποίηση του έργου απαιτείται η αποδεδειγμένη λειτουργία του προσφερόμενου ERP σε Ελληνικά Φορολογικά Βιβλία και IFRS καθώς και η αποδεδειγμένη εμπειρία του προσφέροντα σε ελληνικά φορολογικά βιβλία και IFRS όπως περιγράφεται στα σχετικά άρθρα/τεύχη του διαγωνισμού.
Η ΔΕΗ επιθυμεί να εκσυγχρονίσει τις διαδικασίες οικονομικής/επιχειρησιακής πληροφόρησης και να υλοποιήσει τις διαδικασίες αυτές σε "εμπορικά ετοιμοπαράδοτο" ("commercial Off-the-shelf") λογισμικό Enterprise Resource Planning ("ERP") που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί σε ομίλους εταιρειών ηλεκτρικής ενέργειας που εκδίδουν αποτελέσματα κατά τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (IFRS) που μπορεί να εγκατασταθεί και να τεθεί σε λειτουργία σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Το νέο ERP θα πρέπει να περιλαμβάνει υποσυστήματα / modules που καλύπτουν τις παρακάτω διαδικασίες:
Οικονομική διαχείριση.
— Γενική λογιστική,
— Αναλυτική λογιστική (στην ελάχιστη ανάπτυξη της για την τήρηση της ομάδας 9 για τα φορολογικά βιβλία),
— Κοστολόγηση,
— Διαχείριση παγίων,
— Προϋπολογισμός,
— Λογαριασμοί εισπρακτέοι,
— Λογαριασμοί πληρωτέοι,
— Ταμειακός προγραμματισμός,
— Διαχείριση διαθεσίμων,
— Διαχείριση δανείων,
— Διαχείριση έργων,
— Λογιστική ενοποίηση.
Εφοδιαστική αλυσίδα.
— Διαχείριση υλικών – αποθηκών,
— Επιμέλεια υλικού-πρόγραμμα προμηθειών,
— Αιτήσεις προμηθείας και αιτήσεις για προσφορές,
— Διαγωνιστικές διαδικασίες,
— Διαχείριση συμβάσεων,
— Διαχείριση υπηρεσιών, έργων και προμηθειών (συμπεριλαμβανομένων των δυναμικών συστημάτων και των ηλεκτρονικών πλειστηριασμών).
Διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού.
Σύστημα επιχειρησιακής ευφυΐας- σύστημα παρακολούθησης.
Δεικτών απόδοσης (KPI).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-03-13. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-02-08.

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ

Τι

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-02-08	Προκήρυξη σύμβασης
2012-02-22	Συμπληρωματικά στοιχεία
2012-04-06	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2012-02-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής
Ποσότητα ή έκταση: 6 000 000,00
Συνολική αξία της σύμβασης: 6 000 000,00 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Έργα
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Χαλκοκονδύλη 30
Ταχυδρομικός κώδικας: 178 78
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.gr 🌏
E-mail: d.silvestriadis@dei.com.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109584311 📞
Φαξ: +30 2109524890 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-02-08 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-03-13 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-02-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 27-044108
Τεύχος ΕΕ-S: 27
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Η παρούσα διακήρυξη διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή στο δικτυακό τόπο της ΔΕΗ ΑΕ. http://www.dei.gr → διακηρύξεις διαγωνισμών → διακηρύξεις διαγωνισμών γεν.δ/νσης οικονομικών υπηρεσιών 2) Τα Τεύχη της διακήρυξης θα παραμείνουν ανηρτημένα μέχρι 9 ημέρες πριν από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, ήτοι μέχρι την 5.3.2012. 3) Η διάρκεια ισχύος των προσφορών είναι 180 ημερολογιακές ημέρες. 4) Ως ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ορίζεται η 13.3.2012 και ώρα: 10:00 παρουσία εκπροσώπων των διαγωνιζόμενων και θα πραγματοποιηθεί στην κάτωθι διεύθυνση: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ / γραμματεία της διεύθυνσης σχεδιασμού, απόδοσης & ελεγχου (Βενιζέλου 48 & Κανακίδη, 176 76 Καλλιθέα, Αθήνα. Τηλέφωνο: +30 2109584311. 5) Τα κριτήρια ανάθεσης βασίζονται στην πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά, σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, άρθρο 9, τεύχος 3 - όροι και οδηγίες του διαγωνισμού της διακήρυξης ΔΣΑΕ-1/2012. 6) Προσωπικό το οποίο ευθύνεται για την εκτέλεση των υπηρεσιών: τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της σύμβασης.

Πρόσθετες πληροφορίες

1) Η παρούσα διακήρυξη διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή στο δικτυακό τόπο της ΔΕΗ ΑΕ.

http://www.dei.gr → διακηρύξεις διαγωνισμών → διακηρύξεις διαγωνισμών γεν.δ/νσης οικονομικών υπηρεσιών

2) Τα Τεύχη της διακήρυξης θα παραμείνουν ανηρτημένα μέχρι 9 ημέρες πριν από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, ήτοι μέχρι την 5.3.2012.

3) Η διάρκεια ισχύος των προσφορών είναι 180 ημερολογιακές ημέρες.

4) Ως ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ορίζεται η 13.3.2012 και ώρα: 10:00 παρουσία εκπροσώπων των διαγωνιζόμενων και θα πραγματοποιηθεί στην κάτωθι διεύθυνση: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ / γραμματεία της διεύθυνσης σχεδιασμού, απόδοσης & ελεγχου (Βενιζέλου 48 & Κανακίδη, 176 76 Καλλιθέα, Αθήνα.

Τηλέφωνο: +30 2109584311.

5) Τα κριτήρια ανάθεσης βασίζονται στην πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά, σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, άρθρο 9, τεύχος 3 - όροι και οδηγίες του διαγωνισμού της διακήρυξης ΔΣΑΕ-1/2012.

6) Προσωπικό το οποίο ευθύνεται για την εκτέλεση των υπηρεσιών: τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της σύμβασης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Η ΔΕΗ επιθυμεί να εκσυγχρονίσει τις διαδικασίες οικονομικής/επιχειρησιακής πληροφόρησης και να υλοποιήσει τις διαδικασίες αυτές σε "εμπορικά ετοιμοπαράδοτο" ("commercial Off-the-shelf") λογισμικό Enterprise Resource Planning ("ERP") που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί σε ομίλους εταιρειών ηλεκτρικής ενέργειας που εκδίδουν αποτελέσματα κατά τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (IFRS) που μπορεί να εγκατασταθεί και να τεθεί σε λειτουργία σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Το νέο ERP θα πρέπει να περιλαμβάνει υποσυστήματα / modules που καλύπτουν τις παρακάτω διαδικασίες:

Οικονομική διαχείριση.

— Γενική λογιστική,

— Αναλυτική λογιστική (στην ελάχιστη ανάπτυξη της για την τήρηση της ομάδας 9 για τα φορολογικά βιβλία),

— Κοστολόγηση,

— Διαχείριση παγίων,

— Προϋπολογισμός,

— Λογαριασμοί εισπρακτέοι,

— Λογαριασμοί πληρωτέοι,

— Ταμειακός προγραμματισμός,

— Διαχείριση διαθεσίμων,

— Διαχείριση δανείων,

— Διαχείριση έργων,

— Λογιστική ενοποίηση.

Εφοδιαστική αλυσίδα.

— Διαχείριση υλικών – αποθηκών,

— Επιμέλεια υλικού-πρόγραμμα προμηθειών,

— Αιτήσεις προμηθείας και αιτήσεις για προσφορές,

— Διαγωνιστικές διαδικασίες,

— Διαχείριση συμβάσεων,

— Διαχείριση υπηρεσιών, έργων και προμηθειών (συμπεριλαμβανομένων των δυναμικών συστημάτων και των ηλεκτρονικών πλειστηριασμών).

Διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού.

Σύστημα επιχειρησιακής ευφυΐας- σύστημα παρακολούθησης.

Δεικτών απόδοσης (KPI).

Περιγραφή των επιλογών:

Η ΔΕΗ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης, να αυξομειώσει πριν, κατά ή μετά την ανάθεση της προμήθειας την ποσότητα των υπηρεσιών – λογισμικού ή εξοπλισμού σε ποσοστό ως προς την αύξηση +50 % και ως προς τη μείωση σε ποσοστό μέχρι – 30 % βάσει των πραγματικών αναγκών της, χωρίς να έχει ο πωλητής το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές.

Διάρκεια: 30 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΔΣΑΕ-1/2012
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Σύμφωνα με το άρθρο 3, τεύχος 1 - πρόσκληση διαγωνισμού και το άρθρο 4, τεύχος 3 - όροι και οδηγίες του διαγωνισμού της διακήρυξης ΔΣΑΕ-1/2012.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Σύμφωνα με το άρθρο 4 της Διακήρυξης ΔΣΑΕ-1 2012, τεύχος 3, όροι και οδηγίες του διαγωνισμού.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα την πρόοδο του έργου, όπως περιγράφεται στο τεύχος 2 - περιγραφή έργου, και σύμφωνα με την πρόβλεψη στους γενικούς όρους σύμβασης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Σύμφωνα με το άρθρο 3 της διακήρυξης ΔΣΑΕ-1 2012, τεύχος 1-πρόσκληση διαγωνισμού.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι: Σύμφωνα με το άρθρο 3, τεύχος 1 - πρόσκληση διαγωνισμού.

Διαδικασία
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Άλλες γλώσσες:

Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο διαγωνισμό θα είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα ή τα έγγραφα των αλλοδαπών επιχειρήσεων στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Τα στοιχεία της τεχνικής τεκμηρίωσης (π.χ. τεχνικά φυλλάδια, manuals) δύνανται να είναι στην αγγλική γλώσσα.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Σχεδιασμού, Απόδοσης & Ελέγχου
Δ. Σιλβεστριαδη
Διεύθυνση διαδικτύου: www.dei.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.dei.gr-Διακηρύξεις Διαγωνισμών-Διακηρύξεις Διαγωνισμών Γεν.Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ / Διεύθυνση Σχεδιασμού, Απόδοσης & Ελέγχου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βενιζέλου 48 & Κανακίδη 1, 176 76 Καλλιθέα
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 76
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: d.silvestriadis@dei.com.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109584311 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.dei.gr 🌏
Φαξ: +30 2109524890 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σύμφωνα με το άρθρο 8, τεύχος 3 - όροι και οδηγίες διαγωνισμού και την κείμενη νομοθεσία.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ / Διεύθυνση Σχεδιασμού, Απόδοσης & Ελέγχου Διεύθυνση Σχεδιασμού, Απόδοσης και Ελέγχου
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΕΒενιζέλου 48 & Κανακίδη 1, 176 76 Καλλιθέα
Πηγή: OJS 2012/S 027-044108 (2012-02-08)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2012-02-22)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-02-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-04-06 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-02-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 37-058841
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2012/S 27-044108
Τεύχος ΕΕ-S: 37
Πηγή: OJS 2012/S 037-058841 (2012-02-22)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2012-04-06)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-04-06 📅
Προθεσμία υποβολής: 2012-04-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-04-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 70-115109
Τεύχος ΕΕ-S: 70
Πηγή: OJS 2012/S 070-115109 (2012-04-06)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)