Υπηρεσία ιδρυματικού αποθετηρίου και ψηφιακής βιβλιοθήκης ΤΕΙ Αθήνας (ΤΕΙ-Α)

Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Αθήνας - Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων

Το προτεινόμενο έργο «Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Ψηφιακής Βιβλιοθήκης ΤΕΙ Αθήνας (ΤΕΙ-Α)», στοχεύει στη δημιουργία ψηφιακού αποθετηρίου της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ-A, το οποίο θα συγκεντρώνει την ερευνητική και εκπαιδευτική παραγωγή του Ιδρύματος καθώς και το αρχείο του Ιδρύματος.
Συγκεκριμένα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:
1. την ανάπτυξη υπηρεσιών ιδρυματικού αποθετηρίου με τη δημιουργία υποδομής λειτουργίας της υπηρεσίας αυτό-αρχειοθέτησης, αναδρομικής αρχειοθέτησης και τη μετάπτωση δεδομένων σε περιβάλλον λογισμικού ανοικτού κώδικα, τη δυνατότητα ανάκτησης και υποστήριξης διαδικασιών αναζήτησης, την ανάπτυξη υπηρεσίας myIR (προσωποποιημένων υπηρεσιών), και φιλοξενία του ΙΑ στο ΕΔΕΤ.
2. τον εμπλουτισμό του IA με περιεχόμενο που αποτελεί παραγωγή της ακαδημαϊκής κοινότητας του Ιδρύματος. Περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση υλικού και την απόθεσή του.
3. την ανάπτυξη ψηφιακής ιστορικής αρχειακής συλλογής στο IA. Περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του αρχειακού υλικού.
Με την υλοποίηση των παραπάνω Δράσεων, η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ-Α φιλοδοξεί να εδραιώσει το Ιδρυματικό της Αποθετήριο, να εξασφαλίσει τη βιωσιμότητα, να βελτιώσει τη λειτουργικότητα του και να δημιουργήσει το αρχείο του Ιδρύματος σε ψηφιακό περιβάλλον.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-01-07. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-11-01.

Ποιος

• Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Αθήνας - Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων

Τι

• Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού για συγκεκριμένους κλάδους › Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού βιβλιοθηκών

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2012-11-01	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2012-11-01)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού βιβλιοθηκών
Ποσότητα ή έκταση:

247 845,53 + (Φ.Π.Α. 23 %) 57 004,47 = 304 850,00 EUR συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης ύψους 15 % επί του συνολικού Προϋπολιγισμού χωρίς Φ.Π.Α. (ήτοι 37 176,83) EUR.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού βιβλιοθηκών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Αθήνας - Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ. Σπυρίδωνος
Ταχυδρομικός κώδικας: 122 10
Ταχυδρομική πόλη: Αιγάλεω
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.teiath.gr 🌏
E-mail: dkmanessi@teiath.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105385202-522 📞
Φαξ: +30 2105385852 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2012-11-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-01-07 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2012-11-06 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2012/S 213-352466
Τεύχος ΕΕ-S: 213

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Συγκεκριμένα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:

1. την ανάπτυξη υπηρεσιών ιδρυματικού αποθετηρίου με τη δημιουργία υποδομής λειτουργίας της υπηρεσίας αυτό-αρχειοθέτησης, αναδρομικής αρχειοθέτησης και τη μετάπτωση δεδομένων σε περιβάλλον λογισμικού ανοικτού κώδικα, τη δυνατότητα ανάκτησης και υποστήριξης διαδικασιών αναζήτησης, την ανάπτυξη υπηρεσίας myIR (προσωποποιημένων υπηρεσιών), και φιλοξενία του ΙΑ στο ΕΔΕΤ.

2. τον εμπλουτισμό του IA με περιεχόμενο που αποτελεί παραγωγή της ακαδημαϊκής κοινότητας του Ιδρύματος. Περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση υλικού και την απόθεσή του.

3. την ανάπτυξη ψηφιακής ιστορικής αρχειακής συλλογής στο IA. Περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του αρχειακού υλικού.

Με την υλοποίηση των παραπάνω Δράσεων, η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ-Α φιλοδοξεί να εδραιώσει το Ιδρυματικό της Αποθετήριο, να εξασφαλίσει τη βιωσιμότητα, να βελτιώσει τη λειτουργικότητα του και να δημιουργήσει το αρχείο του Ιδρύματος σε ψηφιακό περιβάλλον.

Περιγραφή των επιλογών:

Το δικαίωμα προαίρεσης του έργου κατά το αρ.25 παρ. 4β του Π.Δ. 60/07 αφορά σε ποσοστό 15 % επί του συνολικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. (ήτοι 37 176,83 EUR) και μέχρι το ανώτερο όριο του Προϋπολογισμού του έργου. Το δικαίωμα προαίρεσης θα ασκηθεί για το χρονικό διάστημα από τη λήξη της σύμβασης έως το τέλος του έργου ή τυχόν επέκτασης αυτού. Η πρόσθετη αμοιβή του αναδόχου για τις υπηρεσίες αυτές θα υπολογίζεται με βάση τις κοστολογήσεις της αρχικής σύμβασης οι οποίες δεν αναπροσαρμόζονται. Εφόσον για τις υπηρεσίες αυτές δεν είχε προβλεφθεί κοστολόγηση στην αρχική σύμβαση, τότε η πρόσθετη αμοιβή θα προσδιοριστεί με διαπραγμάτευση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου. Προσφυγή στη διαδικασία αυτή επιτρέπεται μόνο επί μια τριετία μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης.

Επίσης είναι δυνατή η προσφυγή από την Αναθέτουσα Αρχή στη διαδικασία διαπραγματεύσεων και στην υπογραφή σύμβασης με τον ανάδοχο όσον αφορά σε συμπληρωματικές υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονταν στην πρώτη συναφθείσα σύμβαση λόγω μη προβλέψιμων περιστάσεων που το φυσικό Αντικείμενο αυτών θα συμπίπτει απαρέγκλιτα με το Φυσικό Αντικείμενο της Αρχικής κατά του άρθρου 25 παρ. 4α του ΠΔ 60/2007.

Διάρκεια: 18 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδότησής του από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/26.10.2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής: 1.Αίτηση συμμετοχής 2. Έγκριση συμμετοχής & ορισμός νομίμου εκπροσώπου 3. Εγγύσηση Συμμετοχής 4.Υπεύθυνες Δηλώσεις (Αναλυτικά Παράγροφοι Β2.3 και Β2.6 της Διακήρυξης).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

1. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2009,2010,2011) μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του χωρίς Φ.Π.Α υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 %) του προϋπολογισμού του Έργου χωρίς ΦΠΑ.

2.Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009,2010,2011) σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. (Αναλυτικά Παράγροφος Β2.6i της Διακήρυξης)

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:

— διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης - παραμετροποίησης λογισμικού για την υλοποίηση ψηφιακών βιβλιοθηκών ή αποθετηρίων, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων και την υλοποίηση ψηφιοποιήσεων,

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής και την υλοποίηση ψηφιοποιήσεων, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες υλοποίησης του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής.

(Αναλυτικά Παράγροφος Β2.6ii της Διακήρυξης).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυηση συμμετοχης που αντιστοιχει σε 5 % του συνολικου προϋπολογισμου συμπεριλαμβανομενου ΦΠΑ, ητοι 15 242,50 EUR (παραγραφος Β.2.7 της διακήρυξης).

Εγγυητικη επιστολη καλης εκτελεσης συμβασης με υψος ποσοστου 10 % του συμβατικου τμηματος μη συμπεριλαμβανομενου ΦΠΑ (παραγραφος Β.5.1.4 της διακήρυξης).

Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο από την περίοδο εγγύησης «καλής λειτουργίας» κατά τρείς (3) μήνες ((παραγραφος Β5.3 της διακήρυξης).

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν: Συμφωνα με την παραγραφο Β.5.2 της διακηρυξης.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

1. είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

2. Είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

3. Είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

4. είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

5. έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

Τα οποία:

Πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δάφνη Κυριάκη-Μάνεση
E-mail: mdendr@gmail.com 📧

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Τεχνολογικο Εκπαιδευτικο Ιδρυμα Αθηνων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ.Σπυριδώνος, Αιγάλεω
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 122 10
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: eee@teiath.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105385174 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.teiath.gr/ 🌏
Φαξ: +30 5385852 📠
Πηγή: OJS 2012/S 213-352466 (2012-11-01)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες προγραμματισμού πακέτων λογισμικού (5)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού εφαρμογών (4)

Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού για συγκεκριμένους κλάδους