Υπηρεσίες υποστηρίξης και σχεδιασμού του προγράμματος εκπαίδευσης και κατάρτισης εθελοντικών οργανώσεων στον τομέα της πολιτικής προστασίας εναντι των δασικών πυρκαγιών στο Δήμο Θέρμης
Εκπαίδευση και κατάρτιση εθελοντικών οργανώσεων στον τομέα της πολιτικής προστασίας εναντι δασικών πυρκαγιών. — Η καταγραφή και αξιολόγηση του σημερινού καθεστώτος και των ειδικών αναγκών των εθελοντών σε προγράμματα κατάρτισης, υλικά και εργαλεία, — Η καταγραφή και αξιολόγηση των επιχειρησιακών αναγκών των εθελοντών, — Η καταγραφή και αποτύπωση των μηχανισμών κατάρτισης των εθελοντών, — Η σύνταξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων για την κατάρτιση των εθελοντών, — Η καταγραφή και αξιολόγηση των εμπειριών και των προοπτικών των εθελοντών, — Η δημιουργία εκπαιδευτικών εγχειριδίων, οδηγών, βάσεων δεδομένων και λογισμικών για τη διαχείριση των φυσικών καταστροφών (πυρκαγιές) και την αντιμετώπιση ζητημάτων προσωπικής ασφάλειας και ατυχημάτων, — Η δημιουργία βάσης δεδομένων για τους εθελοντές, — Η δημιουργία στοχευμένων προγραμμάτων και μαθημάτων κατάρτισης, — Η διερεύνηση της σκοπιμότητας και των τεχνικών, οικονομικών και θεσμικών απαιτήσεων για την εξασφάλιση της μονιμότητας της κατάρτισης εθελοντών και η δημιουργία ενός οδικού χάρτη για τις απαραίτητες ενέργειες και διαδικασίες που πρέπει να αναληφθούν.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2012-06-15.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2012-04-23.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Εκπαίδευση και κατάρτιση εθελοντικών οργανώσεων στον τομέα της πολιτικής προστασίας εναντι δασικών πυρκαγιών.
— Η καταγραφή και αξιολόγηση του σημερινού καθεστώτος και των ειδικών αναγκών των εθελοντών σε προγράμματα κατάρτισης, υλικά και εργαλεία,
— Η καταγραφή και αξιολόγηση των επιχειρησιακών αναγκών των εθελοντών,
— Η καταγραφή και αποτύπωση των μηχανισμών κατάρτισης των εθελοντών,
— Η σύνταξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων για την κατάρτιση των εθελοντών,
— Η καταγραφή και αξιολόγηση των εμπειριών και των προοπτικών των εθελοντών,
— Η δημιουργία εκπαιδευτικών εγχειριδίων, οδηγών, βάσεων δεδομένων και λογισμικών για τη διαχείριση των φυσικών καταστροφών (πυρκαγιές) και την αντιμετώπιση ζητημάτων προσωπικής ασφάλειας και ατυχημάτων,
— Η δημιουργία βάσης δεδομένων για τους εθελοντές,
— Η δημιουργία στοχευμένων προγραμμάτων και μαθημάτων κατάρτισης,
— Η διερεύνηση της σκοπιμότητας και των τεχνικών, οικονομικών και θεσμικών απαιτήσεων για την εξασφάλιση της μονιμότητας της κατάρτισης εθελοντών και η δημιουργία ενός οδικού χάρτη για τις απαραίτητες ενέργειες και διαδικασίες που πρέπει να αναληφθούν.
— Η διερεύνηση της σκοπιμότητας και των τεχνικών, οικονομικών και θεσμικών απαιτήσεων για την εξασφάλιση της μονιμότητας της κατάρτισης εθελοντών και η δημιουργία ενός οδικού χάρτη για τις απαραίτητες ενέργειες και διαδικασίες που πρέπει να αναληφθούν.
Αριθμός αναφοράς: 15745/2012
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ).
ΕΡΓΟ: Ανοικτά πρωτόκολλα και εργαλεία για την εκπαίδευση και την κα-τάρτιση των εθελοντικών οργανώσεων στον τομέα της πολιτικής προστασίας έναντι φυσικών καταστροφών (δασικών πυρκαγιών) στην Ελλάδα και Βουλγαρία - OUTLAND.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Δήμος Θέρμης.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Η επάρκεια της χρηματοοικονομικής ικανότητας του υποψηφίου Αναδόχου αποδεικνύεται, πέραν της προβλεπόμενης εγγυητικής επιστολής συμμετοχής στον διαγωνισμό, από τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
(α) ισολογισμοί ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγουμένων οικονομικών χρήσεων (2009, 20010, 20011} του έτους του διαγωνισμού. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2011 δεν έχει δημοσιευθεί, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επικυρωμένο φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την Εφο-ρία ισοζυγίου μηνός Δεκεμβρίου 2011. Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο συνολικός κύκλος εργασιών για τη χρήση 2011 και από ποιούς λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.
(α) ισολογισμοί ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγουμένων οικονομικών χρήσεων (2009, 20010, 20011} του έτους του διαγωνισμού. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2011 δεν έχει δημοσιευθεί, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επικυρωμένο φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την Εφο-ρία ισοζυγίου μηνός Δεκεμβρίου 2011. Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο συνολικός κύκλος εργασιών για τη χρήση 2011 και από ποιούς λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.
(β) υπεύθυνη δήλωση περί του κύκλου εργασιών ως προς την παροχή υπηρεσιών σε συναφή αντικείμενα, όπως αυτά ορίζονται στην επόμενη παράγραφο, κατά τη διάρκεια των τριών (3} προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων.
(γ) για όσους συμμετέχοντες δεν έχουν από το νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμού, είναι υπο-χρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης για το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών κατά τα τρία (3) προηγούμενο έτη.
(δ) ενώσεις ή κοινοπραξίες υποβάλλουν τα ανωτέρω για κάθε μέλος τους.
(ε) ελάχιστη προϋπόθεση εκπλήρωσης του παρόντος κριτηρίου θεωρείται να έχει ο υποψήφιος Ανάδοχος (ή αθροιστικά τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας που υποβάλλει την προσφορά) μέσο ετήσιο κύκλο ερ-γασιών για την τριετία 2009-2011 ποσού μεγαλύτερο ή ίσο με το 200 % του προϋπολογισμού, άνευ ΦΠΑ, του υπό ανάθεση έργου.
(ε) ελάχιστη προϋπόθεση εκπλήρωσης του παρόντος κριτηρίου θεωρείται να έχει ο υποψήφιος Ανάδοχος (ή αθροιστικά τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας που υποβάλλει την προσφορά) μέσο ετήσιο κύκλο ερ-γασιών για την τριετία 2009-2011 ποσού μεγαλύτερο ή ίσο με το 200 % του προϋπολογισμού, άνευ ΦΠΑ, του υπό ανάθεση έργου.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Κάθε Προσφέρων οφείλει να διαθέτει τεχνική ικανότητα, αθροιστικά σε περίπτωση σύμπραξης, δηλαδή γνώση και εμπειρία σχετική με το ζητούμενο αντικείμενο και κατάλληλη στελέχωση της ομάδας έργου.
2.1. Εμπειρία Προσφέροντος
Θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε παρόμοιας φύσης με τις ζητούμενες υπηρεσίες που παράσχε την 1η Ιανουαρίου 2006 και μέχρι σήμερα.
Ως παρόμοιες/σχετικές με τις ζητούμενες υπηρεσίες θεωρούνται οι υπηρεσίες/μελέτες σε θέματα (α) συμβούλου διαχείρισης έργων προστασίας δασικών οικοσυστημάτων, (β) συμβούλου διαχείρισης προγραμμάτων διασυνοριακής/εδαφικής συνεργασίας και (γ) διαχείρισης δασικών πυρκαγιών.
Ως παρόμοιες/σχετικές με τις ζητούμενες υπηρεσίες θεωρούνται οι υπηρεσίες/μελέτες σε θέματα (α) συμβούλου διαχείρισης έργων προστασίας δασικών οικοσυστημάτων, (β) συμβούλου διαχείρισης προγραμμάτων διασυνοριακής/εδαφικής συνεργασίας και (γ) διαχείρισης δασικών πυρκαγιών.
Η εμπειρία του προσφέροντα πρέπει να καλύπτει το σύνολο και των δύο ανωτέρω περιπτώσεων.
Ελάχιστη προϋπόθεση εκπλήρωσης του παρόντος κριτηρίου θεωρείται να έχει ο υποψήφιος Ανάδο-χος (ή αθροιστικά τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας που υποβάλλει την προσφορά) υλοποιήσει:
(i) μία σύμβαση για παρόμοιες υπηρεσίες της ανωτέρω περίπτωσης (α) και η αναλογούσα αμοιβή του να ήταν ίση η μεγαλύτερη του ποσού των 150.000 ευρώ
(ii) μία σύμβαση για παρόμοιες υπηρεσίες της ανωτέρω περίπτωσης (β) και η αναλογούσα αμοιβή του να ήταν ίση η μεγαλύτερη του ποσού των 50.000 ευρώ και
(iii) μία σύμβαση για παρόμοιες υπηρεσίες της ανωτέρω περίπτωσης (γ) και η αναλογούσα αμοιβή του να ήταν ίση η μεγαλύτερη του ποσού των 150.000 ευρώ.
Για την απόδειξη της ανωτέρω εμπειρίας θα υποβληθούν:
— - υπεύθυνη δήλωση που θα συνοδεύεται από Πίνακα με τις παρόμοιας φύσης υπηρεσίες/μελέτες όπου θα φαίνεται το αντικείμενο, η αξία, το χρονικό διάστημα και οι φορείς ανάθεσης, δημόσιοι ή ιδιωτικοί καθώς και το ποσοστό (%) συμμετοχής στο ανάδοχο σχήμα,
— - υπεύθυνη δήλωση που θα συνοδεύεται από Πίνακα με τις παρόμοιας φύσης υπηρεσίες/μελέτες όπου θα φαίνεται το αντικείμενο, η αξία, το χρονικό διάστημα και οι φορείς ανάθεσης, δημόσιοι ή ιδιωτικοί καθώς και το ποσοστό (%) συμμετοχής στο ανάδοχο σχήμα,
— - πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης για τις υπηρεσίες του παραπάνω Πίνακα από τους φορείς ανάθε-σης. Εάν οι Αναθέτουσες Αρχές ήταν το Δημόσιο, Οργανισμοί κ.λπ.) ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από την Αρμόδια Αρχή ή αντίγραφα συμβάσεων. Εάν οι Αναθέτουσες Αρχές ήταν Ιδιωτικοί Φορείς, ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται συ-στατικές επιστολές από τους φορείς αυτούς ή σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης αυτών, δήλωση του προσφέροντος περί της αληθείας των δηλούμενων στοιχείων και της άρτιας και επιτυχούς ολο-κλήρωσης των υπηρεσιών που παρείχε.
— - πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης για τις υπηρεσίες του παραπάνω Πίνακα από τους φορείς ανάθε-σης. Εάν οι Αναθέτουσες Αρχές ήταν το Δημόσιο, Οργανισμοί κ.λπ.) ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από την Αρμόδια Αρχή ή αντίγραφα συμβάσεων. Εάν οι Αναθέτουσες Αρχές ήταν Ιδιωτικοί Φορείς, ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται συ-στατικές επιστολές από τους φορείς αυτούς ή σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης αυτών, δήλωση του προσφέροντος περί της αληθείας των δηλούμενων στοιχείων και της άρτιας και επιτυχούς ολο-κλήρωσης των υπηρεσιών που παρείχε.
Αν το ύψος της δαπάνης είναι εκπεφρασμένο σε ξένο νόμισμα, πρέπει στους πίνακες να απεικονίζεται σε ευρώ, με βάση την ισχύουσα κατά τον χρόνο εκτέλεσης της υπηρεσίας ισοτιμία, η οποία επίσης πρέπει να αναγράφεται.
— - για κάθε μία από τις ανωτέρω παρόμοιες κατηγορίες (α, β, γ) υπηρεσιών που υλοποίησε, περιγρα-φή του αντικειμένου του έργου με παράθεση όλων των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών (ό-πως υποέργα και προϋπολογισμοί αυτών).
2.2. Ελάχιστο στελεχιακό δυναμικό Ομάδας Έργου του Προσφέροντος
Ως ελάχιστο στελεχιακό δυναμικό, θα πρέπει ο Προσφέρων να διαθέτει ή να εξασφαλίσει συνεργασί-α:
— - έναν (1) ειδικό, τουλάχιστον δεκαπενταετούς επαγγελματικής εμπειρίας, ο οποίος εκτέλεσε χρέη συντονιστή σε μία τουλάχιστον σύμβαση υπηρεσιών συμβούλου διαχείρισης…
… δεκαπενταετούς εμπειρίας, σε θέματα δασικών πυρκαγιών και,
… δεκαετούς εμπειρίας, σε θέματα δόμησης και κατασκευής βάσεων δεδομένων σε περιβαλλοντικά θέματα.
Η εμπειρία των ειδικών επιστημόνων στα ανωτέρω θέματα αποδεικνύεται από πιστοποιητικά σπου-δών ή/και αποδεικτικά εμπειρίας, συνοδευόμενα από σχετικό πίνακα όπου θα αναγράφονται οι σχε-τικές με τα αντικείμενα υπηρεσίες. Όλα τα ανωτέρω στελέχη θα υποβάλουν βιογραφικά σημειώματα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι) καθώς και υπεύθυνες δηλώσεις περί της αλήθειας των στοιχείων που τους αφορούν, της αποδοχής της συμμετοχής τους στο έργο και της συνεργασίας με τον Προσφέροντα καθώς επίσης και της κάλυψης της αμοιβής τους από αυτόν.
Η εμπειρία των ειδικών επιστημόνων στα ανωτέρω θέματα αποδεικνύεται από πιστοποιητικά σπου-δών ή/και αποδεικτικά εμπειρίας, συνοδευόμενα από σχετικό πίνακα όπου θα αναγράφονται οι σχε-τικές με τα αντικείμενα υπηρεσίες. Όλα τα ανωτέρω στελέχη θα υποβάλουν βιογραφικά σημειώματα (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι) καθώς και υπεύθυνες δηλώσεις περί της αλήθειας των στοιχείων που τους αφορούν, της αποδοχής της συμμετοχής τους στο έργο και της συνεργασίας με τον Προσφέροντα καθώς επίσης και της κάλυψης της αμοιβής τους από αυτόν.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Εγγυηση συμμετοχης 3 564,00 EUR.
Εγγυηση καλης εκτελεσης 5 % της συμβατικης αξιας.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφε-ρειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 85 % και από Εθνικούς πόρους κατά 15 %.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώ-σεις τους, συνεταιρισμοί που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους-Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους στο εσωτερικό της ΕΕ, των χωρών του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέ-ρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ και δραστηριοποιούνται σε θέματα διαχείρισης και προστασίας του φυσικού περιβάλλοντος. Τα ανωτέρω φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να λει-τουργούν νόμιμα παρέχοντας σχετικές υπηρεσίες τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) έτη.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώ-σεις τους, συνεταιρισμοί που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους-Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους στο εσωτερικό της ΕΕ, των χωρών του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέ-ρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ και δραστηριοποιούνται σε θέματα διαχείρισης και προστασίας του φυσικού περιβάλλοντος. Τα ανωτέρω φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να λει-τουργούν νόμιμα παρέχοντας σχετικές υπηρεσίες τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) έτη.
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 5 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2012-06-18 📅
Τόπος αποσφράγισης: Δημαρχειο Θερμης.
Τόπος: Δημαρχειο Θερμης.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:
Όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. (α) Ομάδα Α: Κριτήρια σαφήνειας της πρότασης και κατανόησης των απαιτήσεων του Έργου. Αναφορικά με την κατηγορία αυτή θα αξιολογηθούν η κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου και ειδικότερα η κατανόηση των στόχων και του περιεχόμενου του Έργου, τα κρίσιμα στοιχεία αυτού, τις προϋποθέσεις και τους κινδύνους για την υλοποίησή του καθώς και ο βαθμός κάλυψης των ανα-γκών από τις προτεινόμενες λύσεις. (60)
2. Ομάδα Β: Κριτήρια Πρότασης Προσέγγισης-Υλοποίησης του Έργου. Αναφορικά με την κα-τηγορία αυτή θα αξιολογηθούν η ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισής του, η περιγραφή των εξειδικευμένων εργαλείων για την υλοποίηση του έργου, η αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίη-σης του έργου, η κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες. (20)
3. ) Ομάδα Γ: Κριτήρια Οργάνωσης και Διοίκησης Ομάδας Έργου. Αναφορικά με την κατηγορία αυτή θα αξιολογηθούν, η αποτελεσματικότητα της οργάνωσης, λειτουργίας και διοίκησης της Ο-μάδας Έργου. (20)
4. Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτη-τας 20 % επί της συνολικής βαθμολογίας. (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2012-07-15 📅
Ημερομηνία λήξης: 2012-11-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 15745/2012