Ανάδειξη και προβολή των πολιτιστικών δράσεων και του ιστορικού αρχείου της ΧΑΝΘ

Χριστιανική Αδελφότητα Νέων Θεσσαλονίκης

Το έργο αποσκοπεί στην ενίσχυση των δράσεων της ΧΑΝΘ, μέσα από την ολοκληρωμένη προβολή και ανάδειξη των δράσεων της καθώς και του πολιτιστικού της περιεχομένου εκσυγχρονίζοντας αφενός τις υποδομές της και ενισχύοντας τις παρεχόμενες προς τους επισκέπτες της υπηρεσίες και αφετέρου στην υιοθέτηση και εφαρμογή σύγχρονων ψηφιακών μέσων, καθώς και σύγχρονων μορφών προβολής, πρόσβασης, προσπέλασης και διάδρασης διαθέσιμων για το ευρύ κοινό.
Βασικός στόχος του έργου αποτελεί η αξιοποίηση των σύγχρονων εργαλείων και των βέλτιστων πρακτικών που εφαρμόζονται στους πολιτιστικούς φορείς διεθνώς.
Το κατηγοριοποιημένο περιεχόμενο που θα ψηφιοποιηθεί και θα τεκμηριωθεί θα προσφέρεται σε όλους τους χρήστες από το διαδίκτυο. Σημαντικό χαρακτηριστικό του έργου είναι, επίσης, η παροχή υποβοήθησης και υπηρεσιών στοχευμένων σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες (ΑμεΑ).
Οι εφαρμογές θα ενταχθούν στο σχεδιασμό καινούργιων θεματικών ενοτήτων ανανεώνοντας τον υπάρχον διαδικτυακό τόπο της ΧΑΝΘ, ενώ θα παρουσιάσει στο ευρύ κοινό συλλογές και ιστορικά αρχεία τα οποία δεν έχουν ακόμα διατεθεί ή όσα από αυτά έχουν διατεθεί δεν βρίσκονται σε κατάλληλη μορφή για την ελεύθερη πρόσβαση του κοινού μέσω ανοικτών προτύπων και ηλεκτρονικών συσκευών (smart phones, Tablet PCs κ.α.).
Επιπρόσθετα, θα αναπτυχθεί σειρά εργαλείων που θα προωθήσει την επικοινωνία της ΧΑΝΘ με τους εθελοντές και τους επισκέπτες (διαδικτυακούς και μη) μέσα από τη διαδικτυακή δυνατότητα συμμετοχής στο έργο των συλλογών και της Βιβλιοθήκης, τις υπηρεσίες ενημέρωσης για την επικαιρότητα της ΧΑΝΘ, καθώς και την εικονική περιήγηση και την ηχητική ξενάγηση.
Μέσω του αναβαθμισμένου διαδικτυακού κόμβου ο χρήστης θα έχει στη διάθεσή του ένα πλήθος από δυνατότητες και υπηρεσίες και ειδικότερα:
— Αναζήτηση πληροφοριών που σχετίζονται με το ιστορικό αρχείο της ΧΑΝΘ, βασισμένο σε σύνθετα κριτήρια αναζήτησης.
— Αναζήτηση των εκδηλώσεων του φορέα
— Προβολή και αναζήτηση ψηφιοποιημένου υλικού το οποίο θα είναι πλέον διαθέσιμο στο ευρύ κοινό
— Εικονική περιήγηση στους χώρους της ΧΑΝΘ και στο Βυζαντινό κλίβανο που διαθέτει για την ανάδειξη του πολιτιστικού και καλλιτεχνικού αποθέματός της
— Παρουσίαση τρισδιάστατων τεκμηρίων της ΧΑΝΘ
— Ψηφιακός χώρος αλληλεπίδρασης μεταξύ των χρηστών (πολίτες, εκπαιδευτές, μέλη, συμμετέχοντες σε προγράμματα, πολιτιστικοί φορείς κ.λπ.) αλλά και με το φορέα, καθώς και τη δημιουργία χώρου έκφρασης και ανάδειξης των νέων και της δράσης τους. Το φόρουμ πολιτισμού που θα αναπτυχθεί και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους διαδικτυακούς επισκέπτες της ΧΑΝΘ, θα υποστηρίζει την δημιουργία θεματικών ενοτήτων με ερωτήσεις και συζητήσεις με στόχο την ανταλλαγή απόψεων και γνώσεων πάνω σε θέματα παιδείας, επιμόρφωσης και ψυχαγωγίας
— Αναζήτηση και προβολή βίντεο από εκδηλώσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στο παρελθόν από το φορέα
— Δυνατότητα ηλεκτρονικής εγγραφής και πληρωμής του κοινού για τη συμμετοχή του στα προγράμματα της ΧΑΝΘ.
Τα κύρια παραδοτέα του έργου θα είναι τα ακόλουθα:
1. Ψηφιοποιημένο αρχείο του φορέα:
a) Φωτογραφικό υλικό (τουλάχιστον 5.000 φωτογραφίες διαστάσεων 9x9, 9x13, 10x10, 10x15, 13x18)
b) Εκδόσεις , όπως Περιοδικά και Εφημερίδες του φορέα, (τουλάχιστον 200 περιοδικά - εφημερίδες με 4.000 σελίδες περίπου)
c) Ιστορικά έγγραφα και αποφάσεις από το 1921, όπως πρακτικά συνεδριάσεων εκτελεστικής επιτροπής, πρακτικά διοικητικού συμβουλίου, μελέτες, εκθέσεις, τοπογραφικά διαγράμματα τεχνικών εργασιών, αλληλογραφία, επιχορηγήσεις, (περίπου 15.000 σελίδες)
d) Οπτικοακουστικό αρχειακό υλικό με εκδηλώσεις, αθλητικές διοργανώσεις, παραστάσεις, κ.α. (τουλάχιστον 300 αρχεία βίντεο και ηχογραφήσεων)
e) Διαφάνειες (περίπου 1.000 διαφάνειες έγχρωμες από το 1980)
f) Διακρίσεις – Μετάλλια – Αναμνηστικές πλακέτες (από το 1965 έως σήμερα) (τουλάχιστον 30 αντικείμενα που θα ψηφιοποιηθούν τρισδιάστατα)
2. Εφαρμογή Ψηφιακού Διαδραστικού Οδηγού
3. Εφαρμογή Μάθησης– Ψυχαγωγίας
4. Ψηφιακό Μουσείο - Εικονική Περιήγηση στους χώρους της ΧΑΝΘ και στο Βυζαντινό κλίβανο
5. Εφαρμογή Διαχείρισης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, ηλεκτρονικής εγγραφής και πληρωμής ενδιαφερομένων
6. Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εθελοντών και ηλεκτρονικής Αξιολόγησης
7. Εφαρμογή Podcasts-Videocasts
8. Εφαρμογή διαχείρισης και τεκμηρίωσης περιεχομένου
9. Εφαρμογή διαχείρισης μυνημάτων

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-02-11. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-12-05.

Ποιος

• Χριστιανική Αδελφότητα Νέων Θεσσαλονίκης

Τι

• Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών › Διοικητικές υπηρεσίες σχετιζόμενες με θέματα τουρισμού

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-12-05	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-12-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Διοικητικές υπηρεσίες σχετιζόμενες με θέματα τουρισμού
Ποσότητα ή έκταση: 280000.00227 642,27
Συνολική αξία της σύμβασης: 227 642,27 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Διοικητικές υπηρεσίες σχετιζόμενες με θέματα τουρισμού 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Χριστιανική Αδελφότητα Νέων Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ν.Γερμανού 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 21
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://http:www.ymca.gr 🌏
E-mail: info@ymca.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2310241007 📞
Φαξ: +30 2310264502 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-12-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-02-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-12-10 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 239-415785
Τεύχος ΕΕ-S: 239

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Βασικός στόχος του έργου αποτελεί η αξιοποίηση των σύγχρονων εργαλείων και των βέλτιστων πρακτικών που εφαρμόζονται στους πολιτιστικούς φορείς διεθνώς.

Το κατηγοριοποιημένο περιεχόμενο που θα ψηφιοποιηθεί και θα τεκμηριωθεί θα προσφέρεται σε όλους τους χρήστες από το διαδίκτυο. Σημαντικό χαρακτηριστικό του έργου είναι, επίσης, η παροχή υποβοήθησης και υπηρεσιών στοχευμένων σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες (ΑμεΑ).

Οι εφαρμογές θα ενταχθούν στο σχεδιασμό καινούργιων θεματικών ενοτήτων ανανεώνοντας τον υπάρχον διαδικτυακό τόπο της ΧΑΝΘ, ενώ θα παρουσιάσει στο ευρύ κοινό συλλογές και ιστορικά αρχεία τα οποία δεν έχουν ακόμα διατεθεί ή όσα από αυτά έχουν διατεθεί δεν βρίσκονται σε κατάλληλη μορφή για την ελεύθερη πρόσβαση του κοινού μέσω ανοικτών προτύπων και ηλεκτρονικών συσκευών (smart phones, Tablet PCs κ.α.).

Επιπρόσθετα, θα αναπτυχθεί σειρά εργαλείων που θα προωθήσει την επικοινωνία της ΧΑΝΘ με τους εθελοντές και τους επισκέπτες (διαδικτυακούς και μη) μέσα από τη διαδικτυακή δυνατότητα συμμετοχής στο έργο των συλλογών και της Βιβλιοθήκης, τις υπηρεσίες ενημέρωσης για την επικαιρότητα της ΧΑΝΘ, καθώς και την εικονική περιήγηση και την ηχητική ξενάγηση.

Μέσω του αναβαθμισμένου διαδικτυακού κόμβου ο χρήστης θα έχει στη διάθεσή του ένα πλήθος από δυνατότητες και υπηρεσίες και ειδικότερα:

— Αναζήτηση πληροφοριών που σχετίζονται με το ιστορικό αρχείο της ΧΑΝΘ, βασισμένο σε σύνθετα κριτήρια αναζήτησης.

— Αναζήτηση των εκδηλώσεων του φορέα

— Προβολή και αναζήτηση ψηφιοποιημένου υλικού το οποίο θα είναι πλέον διαθέσιμο στο ευρύ κοινό

— Εικονική περιήγηση στους χώρους της ΧΑΝΘ και στο Βυζαντινό κλίβανο που διαθέτει για την ανάδειξη του πολιτιστικού και καλλιτεχνικού αποθέματός της

— Παρουσίαση τρισδιάστατων τεκμηρίων της ΧΑΝΘ

— Ψηφιακός χώρος αλληλεπίδρασης μεταξύ των χρηστών (πολίτες, εκπαιδευτές, μέλη, συμμετέχοντες σε προγράμματα, πολιτιστικοί φορείς κ.λπ.) αλλά και με το φορέα, καθώς και τη δημιουργία χώρου έκφρασης και ανάδειξης των νέων και της δράσης τους. Το φόρουμ πολιτισμού που θα αναπτυχθεί και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους διαδικτυακούς επισκέπτες της ΧΑΝΘ, θα υποστηρίζει την δημιουργία θεματικών ενοτήτων με ερωτήσεις και συζητήσεις με στόχο την ανταλλαγή απόψεων και γνώσεων πάνω σε θέματα παιδείας, επιμόρφωσης και ψυχαγωγίας

— Αναζήτηση και προβολή βίντεο από εκδηλώσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στο παρελθόν από το φορέα

— Δυνατότητα ηλεκτρονικής εγγραφής και πληρωμής του κοινού για τη συμμετοχή του στα προγράμματα της ΧΑΝΘ.

Τα κύρια παραδοτέα του έργου θα είναι τα ακόλουθα:

1. Ψηφιοποιημένο αρχείο του φορέα:

a) Φωτογραφικό υλικό (τουλάχιστον 5.000 φωτογραφίες διαστάσεων 9x9, 9x13, 10x10, 10x15, 13x18)

b) Εκδόσεις , όπως Περιοδικά και Εφημερίδες του φορέα, (τουλάχιστον 200 περιοδικά - εφημερίδες με 4.000 σελίδες περίπου)

c) Ιστορικά έγγραφα και αποφάσεις από το 1921, όπως πρακτικά συνεδριάσεων εκτελεστικής επιτροπής, πρακτικά διοικητικού συμβουλίου, μελέτες, εκθέσεις, τοπογραφικά διαγράμματα τεχνικών εργασιών, αλληλογραφία, επιχορηγήσεις, (περίπου 15.000 σελίδες)

d) Οπτικοακουστικό αρχειακό υλικό με εκδηλώσεις, αθλητικές διοργανώσεις, παραστάσεις, κ.α. (τουλάχιστον 300 αρχεία βίντεο και ηχογραφήσεων)

e) Διαφάνειες (περίπου 1.000 διαφάνειες έγχρωμες από το 1980)

f) Διακρίσεις – Μετάλλια – Αναμνηστικές πλακέτες (από το 1965 έως σήμερα) (τουλάχιστον 30 αντικείμενα που θα ψηφιοποιηθούν τρισδιάστατα)

2. Εφαρμογή Ψηφιακού Διαδραστικού Οδηγού

3. Εφαρμογή Μάθησης– Ψυχαγωγίας

4. Ψηφιακό Μουσείο - Εικονική Περιήγηση στους χώρους της ΧΑΝΘ και στο Βυζαντινό κλίβανο

5. Εφαρμογή Διαχείρισης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, ηλεκτρονικής εγγραφής και πληρωμής ενδιαφερομένων

6. Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εθελοντών και ηλεκτρονικής Αξιολόγησης

7. Εφαρμογή Podcasts-Videocasts

8. Εφαρμογή διαχείρισης και τεκμηρίωσης περιεχομένου

9. Εφαρμογή διαχείρισης μυνημάτων

Ποσότητα ή έκταση: 280000.00
Διάρκεια: 16 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ 376688
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή σύγκλιση και Επιχειρηματικότητα

ΣΤΗΝ ΠΚΜ» του ΕΣΠΑ, σε ποσοστό 80 % από το ΕΤΠΑ και 20 % από Εθνικούς Πόρους.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

— Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι δεκατέσσερις χιλιάδες Ευρώ, EUR 14.000,00

— Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

Α:

1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

4. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους ή της κατάθεσής στης στο ταχυδρομείο:

— i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

— ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Γ:

1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

Η Υπεύθυνη Δήλωση δεν απαιτείται να φέρει θεώρηση γνησίου υπογραφής και πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (άρθρο 3 παρ.5 της από 5.12.2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου – ΦΕΚ Α΄237)

Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

o στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

o στο Διαγωνισμό

3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου:

o να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

o να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατήσαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

o να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

o να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

o να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι

εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων για τα έτη 2010, 2011 και 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος δε μπορεί να εμφανίζει στις δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις είτε α) αρνητικά αποτελέσματα στα Κέρδη προ φόρων, χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων είτε β) αρνητικά ίδια κεφάλαια. Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας η ανωτέρω προϋπόθεση πρέπει να πληρείται από κάθε μέλος της.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου για τα έτη 2010, 2011 και 2012. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις

δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

ΑΑναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες)

Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα (με την Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο, την Επωνυμία του Υπεργολάβου και την ημερομηνία δήλωσης της συνεργασίας) καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

Πίνακας των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.

Πίνακας των μονίμων στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου.

Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου

Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχει στην ομάδα Έργου. Συνοδευτικά πρέπει να υποβάλλονται αποδεικτικά Τίτλων Σπουδών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση, σε 1 αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο, έργο, τα τελευταία 5 έτη, με επιτυχία. Αντίστοιχο Έργο θεωρείται ένα Έργο όταν παρουσιάζει τα εξής χαρακτηριστικά: έργο που να αφορά στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών και διαδικτυακών πυλών. Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός χρονοδιαγράμματος, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου, το οποίο, προσέθεσε την αναμενόμενη προστιθέμενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. με τους αρχικούς στόχους (scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, αντίστοιχο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά.

Οι ρόλοι των μελών της Ομάδας Έργου και οι Ελάχιστες Απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν τα στελέχη ανά Ρόλο, με τη δέσμευση ότι σε κάθε ένα στέλεχος να ανατίθεται ακριβώς ένας Ρόλος, έχουν ως εξής:

— Ο Υπεύθυνος του Έργου θα πρέπει να έχει βασικό πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών (ΑΕΙ) Πληροφορικής (πληροφορικής θετικών επιστημών ή πολυτεχνικής σχολής) και να διαθέτει τετραετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση έργων πληροφορικής

— Ο αναπληρωτής Υπεύθυνος του Έργου θα πρέπει να έχει βασικό πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών (ΑΕΙ) Πληροφορικής (πληροφορικής θετικών επιστημών ή πολυτεχνικής σχολής) και να διαθέτει τριετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση έργων πληροφορικής

— Ο Υπεύθυνος Ανάπτυξης του Συστήματος θα πρέπει να έχει βασικό τίτλο σπουδών (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) Πληροφορικής (πληροφορικής θετικών επιστημών ή πολυτεχνικής σχολής), και να διαθέτει διετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στο σχεδιασμό και υλοποίηση έργων πληροφορικής

— Ο Υπεύθυνος Εγκατάστασης και Παραμετροποίησης Υποδομών θα πρέπει να διαθέτει διετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε θέματα εγκατάστασης και παραμετροποίησης Υποδομών.

— Ο Υπεύθυνος της Εκπαίδευσης θα πρέπει να διαθέτει διετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε θέματα σχεδιασμού και υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων

Επιπλέον, κατ' ελάχιστον το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί συνολικά για το Έργο θα πρέπει να καλύπτεται από μόνιμα στελέχη του υποψήφιου Αναδόχου.

ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) υπεύθυνη δήλωση αποδοχής των κάτωθι:

1. Η Αναθέτουσα Αρχή αποκτά τα δικαιώματα του πηγαίου κώδικα (source code) του λογισμικού που θα αναπτυχθεί στα πλαίσια του έργου. Ο πηγαίος κώδικας θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο στο Φορέα, το οποίο μπορεί μόνο να διαχειρίζεται (όχι να τον εκμεταλλεύεται εμπορικά).

2. Τη δυνατότητα της Αναθέτουσας Αρχής να προβεί στην τήρηση απεριόριστου αριθμού αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής είναι δεκατέσσερις χιλιάδες Ευρώ (14.000,00 EUR).

Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγύηση που καλύπτει το 10% της Συμβατικής Τιμής χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης έχει χρόνο ισχύος μεγαλύτερο της συμβατικής ημερομηνίας οριστικής παραλαβής κατά ένα (1) μήνα και επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλομένους και αφού ο Ανάδοχος καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας.

Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, πριν από την επιστροφή σ' αυτόν της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκειμένου να επιστραφεί αυτή, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος του Τεύχους Διακήρυξης, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο από την Περίοδο Εγγύησης κατά ένα (1) μήνα και η οποία επιστρέφεται με τη λήξη της Περιόδου Εγγύησης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή της αμοιβής του Αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τις χρηματοροές από το φορέα χρηματοδότησης και το ταμειακό υπόλοιπο του Έργου και σύμφωνα με τον παρακάτω τρόπο:

α) Ποσοστό είκοσι τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Φάσης Α

β) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Φάσης Β

γ) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Φάσης Γ

δ) Ποσοστό είκοσι τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Φάσης ΣΤ

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Ο ανωτέρω τρόπος πληρωμής δύναται να τροποποιηθεί για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-02-11 📅
Τόπος αποσφράγισης: Ν. Γερμανού 1, Πλατεία ΧΑΝΘ Τ.Κ. 54621
Τόπος: Ν. Γερμανού 1, Πλατεία ΧΑΝΘ Τ.Κ. 54621
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Νομιμοί εκπρόσωποι εταιρείων που υποβάλλουν προσφορά η εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιρείων

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Χριστιανική Αδελφότητα Νέων Θεσσαλονίκης
Γραμματεία Διοίκησης

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ 376688
Πηγή: OJS 2013/S 239-415785 (2013-12-05)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες δημόσιας διοίκησης, άμυνας και κοινωνικής ασφάλισης (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες διοίκησης (4)

Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών (3)