Ανάπτυξη περιεχομένου και εφαρμογών επικοινωνίας στο πλαίσιο της τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Κρήτης

Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης

Αντικείμενο του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου για το έργο “Ανάπτυξη Περιεχομένου και Εφαρμογών Επικοινωνίας στο Πλαίσιο της Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Κρήτης”, σύμφωνα με την εξειδίκευση της περιφερειακής στρατηγικής της τουριστικής προβολής της Κρήτης και το Πρόγραμμα Δράσεων “Τουριστικό Marketing Κρήτης 2012-2015” που καταρτίσθηκε στο πλαίσιο του έργου “Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου για την εξειδίκευση και την τεχνική υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Κρήτης, που θα χρηματοδοτηθούν από το ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013”.
Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης), στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013, Άξονας Προτεραιότητας 7 του Προγράμματος με τίτλο: “Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης”, ΚΘΠ 57 “Συνδρομή στη Βελτίωση Τουριστικών Υπηρεσιών” και είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων με Κωδ. 2013ΕΠ00280110 ως υποέργο 1 της Πράξης με κωδικό MIS 452010.
Το Πρόγραμμα Δράσεων “Τουριστικό Marketing Κρήτης 2012-2015” περιλαμβάνει ένα σύνολο δράσεων που διακρίνονται σε τρεις (3) κατηγορίες:
Α. Ανάπτυξη Περιεχομένου και Εφαρμογών Επικοινωνίας
Β. Συντονισμένες Ενέργειες Marketing
Γ. Ενέργειες Παρακολούθησης Συντονισμού
Κατόπιν τούτων, το παρόν έργο αφορά στην υλοποίηση της παραπάνω κατηγορίας Α. «Ανάπτυξη Περιεχομένου και Εφαρμογών Επικοινωνίας» και περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:
Δράση 1: Δημιουργία Οπτικής ταυτότητας και Συστήματος Εφαρμογών του προορισμού Κρήτη
Δράση 2: Δημιουργία εμπειρικών προϊόντων για τον προορισμό Κρήτη
Δράση 3: Δημιουργία & Συγκέντρωση βασικού Οπτικού Περιεχομένου Επικοινωνίας
Δράση 4: Παραγωγή Οπτικού Περιεχομένου Επικοινωνίας
Δράση 5: Σχεδιασμός Διαφημιστικών Υλικών και Εφαρμογών Ταυτότητας
Δράση 6: Παραγωγή Διαφημιστικών Υλικών και Εφαρμογών Ταυτότητας
Δράση 7: Ανάπτυξη συστήματος ψηφιακής βιβλιοθήκης, εκπαίδευση
Μέσω της ανάπτυξης περιεχομένου και εφαρμογών επικοινωνίας επιδιώκεται η δημιουργία μιας νέας, ολοκληρωμένης επικοινωνιακής ταυτότητας για την Κρήτη που θα είναι ποιοτική, μοναδική, αυθεντική, θα έχει νόημα, θα είναι διαφοροποιημένη, εξελίξιμη και ευέλικτη και κατά συνέπεια θα προσθέτει αξία και θα αυξάνει την αναγνωρισιμότητα της Κρήτης, ως επικοινωνιακή οντότητα. Ουσιαστικά, το συγκεκριμένο έργο αποσκοπεί στην υλοποίηση ενός οράματος που θέλει τη νέα ταυτότητα της Κρήτης να μεταδίδει τον πυρήνα των αξιών που χαρακτηρίζουν τον προορισμό, υποστηρίζοντας και προβάλλοντας την επιθυμητή αντίληψη για το νησί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-10-14. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-08-21.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• McCann-Erickson Διαφημιστική Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία

Ποιος

• Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης

Τι

Πού

• Κρήτη / Kriti

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-08-21	Προκήρυξη σύμβασης
2014-01-14	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-08-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ
Ποσότητα ή έκταση:

— Μελέτη με προτάσεις οπτικής ταυτότητας, σήματος και λογοτύπου,— Ανάπτυξη κατ' ελάχιστον 10 αυτόνομων, μοναδικών, ελκυστικών εμπειριών για κάθε έναν από 12 θεματικούς άξονες της αρχιτεκτονικής της ταυτότητας του προορισμού Κρήτη,— Σενάρια, ιδέες και Προδιαγραφές νέου οπτικού περιεχομένου Επικοινωνίας και ψηφιακό αρχείο έτοιμου περιεχομένου (φωτογραφίες/video spots),— 13 video spots μ.ο. 30 sec (σύνολο 390 sec ήτοι 6,5 min)— 50 φωτογραφίες για κάθε ένα από τους 12 θεματικούς άξονες, ήτοι 600 φωτογραφίες (κατ' ελάχιστον)— Πλήρεις Τεχνικές Προδιαγραφές, Δημιουργικό και μεταφράσεις για Διαφημιστικό υλικό και Εφαρμογές Ταυτότητας,— Εκτυπώσεις έντυπου διαφημιστικού υλικού και παραγωγή εφήμερου υλικού, δώρων,— Ανάπτυξη εφαρμογής ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης, εκπαίδευση.355 415

Συνολική αξία της σύμβασης: 355 415 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Δεν διευκρινίζεται
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης
Ταχυδρομικός κώδικας: 713 03
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.pta.gr 🌏
E-mail: pta@pta.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2810302469 📞
Φαξ: +30 2810264667 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-08-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-10-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-08-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 163-284273
Τεύχος ΕΕ-S: 163
Πρόσθετες πληροφορίες

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν δωρεάν τα τεύχη και τα λοιπά έγγραφα του διαγωνισμού σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.pta.gr ή από τα γραφεία του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κρήτης, Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης, TK 713 03, Ηράκλειο Κρήτης, τηλ: +30 2810220145/2810302469, Fax: +30 2810220138/2810264667, e-mail: pta@pta.gr (αρμόδιος υπάλληλος: Γερογιαννάκη Εμμανουέλλα), όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά τη δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού και μέχρι έξι (6) ημερολογιακές ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή μέχρι και την 08.10.2013 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00. Σε κάθε περίπτωση, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν αίτηση λήψης του τεύχους και των εγγράφων του διαγωνισμού σε επικοινωνία με το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης, προκειμένου να τους αποσταλούν τυχόν διευκρινήσεις κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, οι οποίες παρέχονται εγγράφως σε συνέχεια σχετικού αιτήματος προς το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης, Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης, TK 713 03, Ηράκλειο Κρήτης, φαξ +30 2810220138/ 2810264667, email: pta@pta.gr.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης), στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013, Άξονας Προτεραιότητας 7 του Προγράμματος με τίτλο: “Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης”, ΚΘΠ 57 “Συνδρομή στη Βελτίωση Τουριστικών Υπηρεσιών” και είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων με Κωδ. 2013ΕΠ00280110 ως υποέργο 1 της Πράξης με κωδικό MIS 452010.

Το Πρόγραμμα Δράσεων “Τουριστικό Marketing Κρήτης 2012-2015” περιλαμβάνει ένα σύνολο δράσεων που διακρίνονται σε τρεις (3) κατηγορίες:

Α. Ανάπτυξη Περιεχομένου και Εφαρμογών Επικοινωνίας

Β. Συντονισμένες Ενέργειες Marketing

Γ. Ενέργειες Παρακολούθησης Συντονισμού

Κατόπιν τούτων, το παρόν έργο αφορά στην υλοποίηση της παραπάνω κατηγορίας Α. «Ανάπτυξη Περιεχομένου και Εφαρμογών Επικοινωνίας» και περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:

Δράση 1: Δημιουργία Οπτικής ταυτότητας και Συστήματος Εφαρμογών του προορισμού Κρήτη

Δράση 2: Δημιουργία εμπειρικών προϊόντων για τον προορισμό Κρήτη

Δράση 3: Δημιουργία & Συγκέντρωση βασικού Οπτικού Περιεχομένου Επικοινωνίας

Δράση 4: Παραγωγή Οπτικού Περιεχομένου Επικοινωνίας

Δράση 5: Σχεδιασμός Διαφημιστικών Υλικών και Εφαρμογών Ταυτότητας

Δράση 6: Παραγωγή Διαφημιστικών Υλικών και Εφαρμογών Ταυτότητας

Δράση 7: Ανάπτυξη συστήματος ψηφιακής βιβλιοθήκης, εκπαίδευση

Μέσω της ανάπτυξης περιεχομένου και εφαρμογών επικοινωνίας επιδιώκεται η δημιουργία μιας νέας, ολοκληρωμένης επικοινωνιακής ταυτότητας για την Κρήτη που θα είναι ποιοτική, μοναδική, αυθεντική, θα έχει νόημα, θα είναι διαφοροποιημένη, εξελίξιμη και ευέλικτη και κατά συνέπεια θα προσθέτει αξία και θα αυξάνει την αναγνωρισιμότητα της Κρήτης, ως επικοινωνιακή οντότητα. Ουσιαστικά, το συγκεκριμένο έργο αποσκοπεί στην υλοποίηση ενός οράματος που θέλει τη νέα ταυτότητα της Κρήτης να μεταδίδει τον πυρήνα των αξιών που χαρακτηρίζουν τον προορισμό, υποστηρίζοντας και προβάλλοντας την επιθυμητή αντίληψη για το νησί.

Ποσότητα ή έκταση:

— Μελέτη με προτάσεις οπτικής ταυτότητας, σήματος και λογοτύπου,

— Ανάπτυξη κατ' ελάχιστον 10 αυτόνομων, μοναδικών, ελκυστικών εμπειριών για κάθε έναν από 12 θεματικούς άξονες της αρχιτεκτονικής της ταυτότητας του προορισμού Κρήτη,

— Σενάρια, ιδέες και Προδιαγραφές νέου οπτικού περιεχομένου Επικοινωνίας και ψηφιακό αρχείο έτοιμου περιεχομένου (φωτογραφίες/video spots),

— 13 video spots μ.ο. 30 sec (σύνολο 390 sec ήτοι 6,5 min)

— 50 φωτογραφίες για κάθε ένα από τους 12 θεματικούς άξονες, ήτοι 600 φωτογραφίες (κατ' ελάχιστον)

— Πλήρεις Τεχνικές Προδιαγραφές, Δημιουργικό και μεταφράσεις για Διαφημιστικό υλικό και Εφαρμογές Ταυτότητας,

— Εκτυπώσεις έντυπου διαφημιστικού υλικού και παραγωγή εφήμερου υλικού, δώρων,

— Ανάπτυξη εφαρμογής ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης, εκπαίδευση.

Διάρκεια: 5 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Ε.Π. “Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 – 2013” και ειδικότερα του Άξονα προτεραιότητας 7: “Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης”, ΚΘΠ 57 “Συνδρομή στη Βελτίωση Τουριστικών Υπηρεσιών”

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Περιφέρεια Κρήτης

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να πληρούν τα κριτίρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και άρθρο 6 παρ. 2 Π.Δ. 118/2007.

Νομικά ή φυσικά πρόσωπα που είναι εγκατεστημένα στην Ελλάδα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών, που υποβάλουν κοινή προσφορά πρέπει να ασκούν διαφημιστικές ή άλλες συναφείς δραστηριότητες και να μπορούν να επιλεγούν ως Ανάδοχοι διαφημιστικών υπηρεσιών σύμφωνα με τις προϋποθέσεις των σχετικών εφαρμοστέων διατάξεων του ΠΔ 261/1997, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τον Ν. 3688/2008 άρθρο 12 παρ. 3 και 4, και εξειδικεύτηκε με την Εγκύκλιο με αριθ. πρωτ. 21227/13.08.08 της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας/Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και με την Εγκύκλιο 12390/12-08-2009 της Γενικής Δ/νσης Στήριξης της Βιομηχανίας της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης καθώς και με την εγκύκλιο με Α.Π. οικ. 11813/749/20-10-2010 της Γ.Γ.Β. Η σχετική απαίτηση καλύπτεται από βεβαιώσεις των οικείων Επιμελητηρίων ή / και της Ένωσης Εταιρειών Διαφήμισης και Επικοινωνίας. Επισημαίνεται ότι οι επιχειρήσεις διαφημιστικών υπηρεσιών της ημεδαπής προκειμένου να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς του δημοσίου πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικό κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 ή ισοδύναμο πρότυπο ποιότητας (για αλλοδαπούς) από διαπιστευµένο προς τούτο φορέα πιστοποίησης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

1. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα δημοσιευμένων ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων, καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους.

2. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του τελευταίου έτους δεν έχει δημοσιευθεί, οι προσφέροντες υποβάλουν, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την Εφορία τελευταίου ισοζυγίου (α' βαθμού). Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση του τελευταίου έτους και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.

3. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση του υποβληθέντος εντύπου Ε3 των τριών τελευταίων ετών. (Ατομικές επιχ., ΟΕ, ΕΕ).

4. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος.

5. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος τους.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ελάχιστη προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής θεωρείται ο µέσος όρος του κύκλου εργασιών κατά την τελευταία τριετία να είναι ίσος ή μεγαλύτερος του προϋπολογισμού του έργου. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών το ανωτέρω ποσό καλύπτεται µε βάση τα ποσοστά συµµετοχής των µελών σε αυτές και όχι αθροιστικά.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Κατάλογο με γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, τον τεχνικό εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις του, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών.

2. Δείγματα από συναφή έργα που έχει εκτελέσει ο προσφέροντας.

3. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την τελευταία πενταετία (5ετία), με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό.

4. Οι παραδόσεις και οι παροχές υπηρεσιών αποδεικνύονται εάν μεν ο αποδέκτης είναι Αναθέτουσα Αρχή, με πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την Αρμόδια Αρχή, εάν δε (ο αποδέκτης) είναι ιδιωτικός φορέας, με βεβαίωση του αγοραστή ή εφόσον τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή δήλωση του οικονομικού φορέα (προσφέροντας).

5. Κατάλογο στελεχών του προσωπικού του προσφέροντα και των εξωτερικών συνεργατών οι οποίοι προτείνονται για την στελέχωση της Ομάδας Έργου

6. Αναλυτικά βιογραφικά του Υπεύθυνου Έργου και του Υπεύθυνου Δημιουργικού, τους οποίους υποχρεωτικά ορίζει κάθε διαγωνιζόµενος σύμφωνα την παρ. Β.2.6.3 (βλέπε Παράρτημα ΙΙ). Επιπλέον ο Προσφέρων θα πρέπει να αποδείξει την ελάχιστη εµπειρία του Υπευθύνου Έργου και του Υπεύθυνου Δημιουργικού με την προσκόμιση βεβαιώσεων φορέων ή εργοδοτών για την εκτέλεση παρόμοιων έργων, χωρίς να αποκλείονται άλλοι τρόποι απόδειξης, όπως συμβάσεις κλπ. Δεν αποτελεί στοιχείο απόδειξης εμπειρίας η κατάθεση ατομικής υπεύθυνης δήλωσης.

7. Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών (βλέπε Παράρτημα ΙΙ). Στα βιογραφικά θα πρέπει να αποτυπώνεται σαφώς η συμμετοχή και ο ρόλος του στελέχους σε αναλόγου φύσεως και μεγέθους έργα κατά το πρόσφατο παρελθόν.

8. Εάν ο Υπεύθυνος Έργου ή µέλη της Οµάδας Έργου ή άλλων εξειδικευµένων συνεργατών του υποψηφίου Αναδόχου δεν είναι µόνιµα στελέχη του, θα πρέπει να υποβληθεί από καθέναν χωριστά υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη από δημόσια αρχή ότι υπάρχει συµφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόµενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι γίνονται ανεπιφύλακτα δεκτοί οι όροι του παρόντος διαγωνισµού και οι εξ αυτού προκύπτουσες υποχρεώσεις.

9. Ειδικά, ο Υπεύθυνος Έργου και ο Υπεύθυνος Δημιουργικού θα πρέπει επίσης να δηλώσουν υπεύθυνα ότι σε περίπτωση αποχώρησής τους από την εταιρία ή γενικότερα λύσης της συνεργασίας τους οφείλουν να ενηµερώσουν τον Ανάδοχο και την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον σαράντα πέντε (45) µέρες πριν, διάστηµα, κατά το οποίο παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους σε κάθε περίπτωση.

10. Εάν ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υποεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο πίνακα. Επίσης, υποβάλονται σχετικές δηλώσεις συνεργασίας, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 των νόμιμων εκρποσώπων των υπεργολάβων ότι αποδέχονται την εκτέλεση των υπηρεσιών σε περίπτωση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στον υποψήφιο ανάδοχο υπέρ του οποίου εκδίδουν την υπεύθυνη δήλωση καθώς και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του εκπροσώπου του προσφέροντος περί του τμήματος του έργου που θα αναθέσει στο συγκεκριμένο υπεργολάβο. Σε αυτή την περίπτωση ισχύουν και όσα αναφέρονται στο άρθρο 41 του ΠΔ 60/2007.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1) Εκτέλεση παρόμοιων έργων

Ως ελάχιστη απαίτηση θεωρείται ο προσφέρων να έχει υλοποιήσει – όπως θα πρέπει να προκύπτει από τον Κατάλογο Έργων της παρ. Β.2.5.3 της παρούσας – πέντε (5) τουλάχιστον παρόμοια με το προκηρυσσόμενο έργα, εκ των οποίων τουλάχιστον δύο (2) επιτυχώς ολοκληρωμένα, κατά την προηγούμενη πενταετία σε δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, συνολικού προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του προϋπολογισμού του έργου. Ως παρόμοια έργα νοούνται εκείνα που συνδυάζουν ενέργειες όπως οι παρακάτω:

— branding (μελέτη περιβάλλοντος, καλές πρακτικές, ανταγωνισμός, στρατηγική, brand manual)

— τουρισμού κάθε μορφής, υποστήριξης δράσεων τουριστικής προβολής, εκπόνησης marketing plan τουριστικής προβολής κ.λπ.,

— στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού σε δημόσιους, ή/και ιδιωτικούς φορείς και οργανισμούς,

— σχεδιασμού, υποστήριξης της παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αναπτυξιακών παρεμβάσεων τουριστικής προβολής που υλοποιούνται από την Αυτοδιοίκηση,

— δημιουργικά Εντύπων/Foldres/banners και λοιπού διαφημιστικού υλικού και

— δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού προβολής.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος αποτελεί Ένωση/Κοινοπραξία, επιτρέπεται η μερική κάλυψη της απαίτησης, αρκεί όμως συνολικά αυτή να καλύπτεται από την Ένωση.

2) Στελέχωση Ομάδας Έργου

Ο προσφέρων, είτε πρόκειται για Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, είτε για κοινοπραξία Φυσικών ή Νομικών Προσώπων, θα πρέπει να προσδιορίσει έναν Υπεύθυνο Έργου (project manager) o οποίος θα συνεργάζεται και θα αναφέρει ανά πάσα στιγμή στην Αναθέτουσα Αρχή και θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και το συντονισμό όλων των ενεργειών που προβλέπονται για τη σύμφωνη με τις προδιαγραφές υλοποίηση των σχεδιαζόμενων παραδοτέων.

Ο Υπεύθυνος Έργου θα είναι υπεύθυνος για την παροχή των παραδοτέων και των υπηρεσιών, που προβλέπονται στο αντικείμενο του έργου, εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος της παρ.Α.3 της παρούσας.

Τέλος, ο προσφέρων θα πρέπει να ορίσει ένα Υπεύθυνο Δημιουργικού, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισμό της ομάδας έργου του δημιουργικού, το σχεδιασμό, την παραγωγή και έκδοση των παραδοτέων και τη διασφάλιση της υλοποίησης σύμφωνα με τις προδιαγραφές, που θα προταθούν από τον ίδιο σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, και το χρονοδιάγραμμα.

Ο Προσφέρων κατά την οργάνωση της Οµάδας Έργου θα πρέπει να λάβει υπόψη τις εξής ελάχιστες απαιτούµενες προδιαγραφές:

i) Υπεύθυνος Έργου

Ελάχιστα απαιτούµενα προσόντα:

— Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών. Επιθυμητή είναι η ύπαρξη μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών σε διοίκηση έργων.

— Κατ' ελάχιστον δεκαετή (10) επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου (Project Manager).

- Ειδική εμπειρία στη διαχείριση σχεδίων επικοινωνίας, στο σχεδιασμό, διαχείριση δράσεων επικοινωνίας.

ii) Υπεύθυνος Δηµιουργικού

— Δίπλωμα ή πτυχίο συναφών σπουδών. Επιθυμητή είναι η ύπαρξη μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών σε συναφές αντικείμενο.

— Τουλάχιστον πενταετή (5) αποδεδειγμένη εμπειρία κατά την τελευταία δεκαετία (10) στον τομέα της προβολής και διαφήμισης και εν γένει οπτικής επικοινωνίας.

— Εμπειρία στη διαχείριση τουλάχιστον ενός συναφούς έργου ειδικότερα στην τουριστική προβολή προορισμού κατά την τελευταία πενταετία (5).

— Εμπειρία στον τομέα της οπτικής επικοινωνίας και επικοινωνίας γενικότερα.

— Άριστη γνώση και εμπειρία στον τομέα σχεδιασμού και υλοποίησης ολοκληρωμένων σχεδίων επικοινωνίας και διαφήμισης, σχεδιασμού και παραγωγής διαφημιστικών εντύπων, βίντεο και γενικότερα επικοινωνίας, καταχωρήσεων και διαφημιστικού υλικού.

— Εμπειρία στην ανάπτυξη και δημιουργία λεκτικής και οπτικής ταυτότητας διαφόρων μορφών και ειδικότερα σε θέματα τουριστικής προβολής.

— Εμπειρία στη διαχείριση και συντονισμό της παραγωγής και διανομής επικοινωνιακού-πληροφοριακού και διαφημιστικού υλικού, με έμφαση σε θέματα τουριστικής προβολής προορισμού.

iii) Μέλη της Ομάδας Έργου

Η Ομάδα Έργου θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον πέντε (5) μέλη, τα οποία να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόμενα:

— Κατ' ελάχιστον αποδεδειγμένη τριετή (3) επαγγελματική εμπειρία και συμμετοχή σε υλοποίηση ανάλογων Έργων με συναφές αντικείμενο με το διαγωνισμό, η οποία να αποδεικνύεται από τη συμμετοχή τους σε αντίστοιχα Έργα.

— Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών δράσεων σε έργα του μεγέθους και του εύρους του παρόντος έργου.

— Κειμενογραφία και σύνταξη, επιμέλεια κειμένων σε τουλάχιστον 2 γλώσσες (ελληνικά και αγγλικά).

— Σχεδιασμός και παραγωγή δημιουργικών προτάσεων λεκτικής και εικαστικής προσέγγισης.

— Παραγωγή οπτικού περιεχομένου επικοινωνίας υψηλού επίπεδου (φωτογραφίες, video spots κλπ).

— Τελικός σχεδιασμός στην ανάπτυξη και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού επικοινωνίας π.χ. έντυπα και καταχωρήσεις, ενημερωτικά έντυπα, ψηφιακές καταχωρήσεις, banners.

— Προγραμματισμός, ανάπτυξη και δόμηση διαδικτυακών χώρων και ψηφιακών εφαρμογών, οργάνωση περιεχομένου.

Είναι δυνατόν η ιδιότητα του υπεύθυνου έργου και του υπεύθυνου δημιουργικού να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο με την προϋπόθεση ότι τα προσόντα αυτού καλύπτουν τις ελάχιστες απαιτήσεις και των δύο θέσεων.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, η οποία θα έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. Β.1.3 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας Προκήρυξης

Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το επισυναπτόμενο Υπόδειγμα “Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμβασης” του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας διακήρυξης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του έργου στον Ανάδοχο θα γίνει σε τρεις (3) δόσεις μετά την πιστοποίηση ορθής εκτέλεσης των εργασιών όπως περιγράφονται στο άρθρο Α.1 της διακήρυξης και την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής με το οποίο πιστοποιείται η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων του έργου.

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκδίδει τα αντίστοιχα παραστατικά (τιμολόγια παροχής υπηρεσιών), τα οποία θα φέρουν τον αριθμό του φορολογικού του μητρώου και να παραδώσει κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο για την πληρωμή.

Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων.

Διευκρινίζεται ότι περικόπτεται, στο σύνολό της, η πληρωμή μίας δράσης, αν αυτή δεν υλοποιηθεί εξ ολοκλήρου, αποκλειόμενης έτσι της πιθανότητας πληρωμής ενός κατ' εκτίμηση ποσοστού της δράσης αν, για οποιοδήποτε λόγο αυτή δεν ολοκληρωθεί κατά 100 %.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Η Αναθέτουσα Αρχή, για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης, θα ζητήσει από την Ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή. Στην περίπτωση αυτή, η Ένωση υποχρεούται να συστήσει κοινοπραξία δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών (άρθρο 2 παρ.2 Κ.Β.Σ).

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-10-15 📅
Τόπος αποσφράγισης:

Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης, Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης, TK 713 03, Ηράκλειο Κρήτης

Τόπος: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης, Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης, TK 713 03, Ηράκλειο Κρήτης
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Νόμιμοι ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Αντίληψη και κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου, πληρότητα και σαφήνεια της πρότασης και τρόπος προσέγγισης του έργου σε συμφωνία με τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης. (16)
2. Μεθοδολογία και τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη όλου του εύρους των δράσεων. (16)
3. Επικαιρότητα, πρωτοτυπία και επάρκεια δημιουργικών προτάσεων λεκτικής και εικαστικής προσέγγισης της ταυτότητας, τρόπος ανάπτυξης της ταυτότητας. (36)
4. Χρονοπρογραμματισμός παρεχόμενων υπηρεσιών ανά παραδοτέο (12)
5. Επάρκεια και αποτελεσματικότητα προτεινόμενης δομής, οργάνωσης και διοίκησης Ομάδας Έργου (8)
6. Συσχέτιση μελών της Ομάδας Έργου με συγκεκριμένες δράσεις του Έργου. Ρεαλιστική κατανομή καθηκόντων σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου. (12)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης
Γερογιαννάκη Εμμανουέλλα

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Σε κάθε περίπτωση, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν αίτηση λήψης του τεύχους και των εγγράφων του διαγωνισμού σε επικοινωνία με το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης, προκειμένου να τους αποσταλούν τυχόν διευκρινήσεις κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, οι οποίες παρέχονται εγγράφως σε συνέχεια σχετικού αιτήματος προς το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης, Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης, TK 713 03, Ηράκλειο Κρήτης, φαξ +30 2810220138/ 2810264667, email: pta@pta.gr.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Διοικητικές Προσφυγές/ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 “Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου”, καθώς για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010) Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ηςΦεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335), και εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07 και προσφυγών του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010). Ειδικότερα, όσον αφορά στην παροχή προσωρινής δικαστικής προστασίας ο ενδιαφερόμενος πριν υποβάλει την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, οφείλει, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής, η άσκηση αυτής, καθώς και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την αναθέτουσα αρχή με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως. Κατά τα λοιπά, η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως με την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά την παράγραφο 4 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010).

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Εφόδου 3 και Μάχης Κρήτης
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο
Ταχυδρομικός κώδικας: 713 03
Τηλέφωνο: +30 2810302469 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.pta.gr 🌏
Φαξ: +30 2810264667 📠
Πηγή: OJS 2013/S 163-284273 (2013-08-21)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-01-14)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 301 100 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-01-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-01-17 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 012-017279
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 163-284273
Τεύχος ΕΕ-S: 12

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Αντίληψη και κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου, πληρότητα και σαφήνεια της πρότασης και τρόπος προσέγγισης του έργου σε συμφωνία με τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης (16)
2. Μεθοδολογία και τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη όλου του εύρους των δράσεων (16)
3. Επικαιρότητα, πρωτοτυπία και επάρκεια δημιουργικών προτάσεων λεκτικής και εικαστικής προσέγγισης της ταυτότητας, τρόπος ανάπτυξης της ταυτότητας (36)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-01-08 📅
Όνομα: McCann-Erickson Διαφημιστική Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ύδρας 2 και Λ Κηφισιάς 280, Χαλάνδρι
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: panos.vatsis@mccann.com 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.mccann.gr/ 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Η σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας (άρθρα 867 επ.).

Πηγή: OJS 2014/S 012-017279 (2014-01-14)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)