Διαγ. 732/13 παροχή υπηρεσιών διοικητικής-οικονομικής υποστήριξης της ΔΕΠΑ Α.Ε

Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) Α.Ε.

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Διοικητικής-Οικονομικής Υποστήριξης για το χρονικό διάστημα από 1.1.2014 έως 31.12.2015 και συγκεκριμένα:
— Υποστήριξης Λογιστηρίου
— Δακτυλογράφησης και Γραμματειακής Υποστήριξης
— Διαχείρισης Θεμάτων Προσωπικού
— Επεξεργασίας Δελτίων Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων
— Διαχείρισης Συμβάσεων
— Επικοινωνίας και Προβολής
— Υποστήριξης Προγραμμάτων Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης
— Υποστήριξης Μηχανογραφικού Εξοπλισμού και Ανάπτυξης Λογισμικού
— Παρακολούθησης Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων και Οικονομικού Ελέγχου
όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Τεύχος ΙΙ – γενικοί όροι της σύμβασης- άρθρο 1 αντικείμενο υπηρεσιών. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Οι υπ' όψη Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση της ΔΕΠΑ.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-01-14. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-11-29.

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) Α.Ε.

Τι

• Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-11-29	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-11-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας
Ποσότητα ή έκταση:

Ο προϋπολογισμός της Σύμβασης, όπως αυτή περιγράφεται ανωτέρω στο τμήμα ΙΙ.1.6, επί του οποίου αντιστοιχεί η προσφορά, ανέρχεται στο ποσόν των δύο εκατομμυρίων εξακοσίων χιλιάδων EUR ( 2 600 000 EUR), πλέον ΦΠΑ για δύο έτη με δικαίωμα προαίρεσης ενός επιπλέον έτους

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa.gr 🌏
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Φαξ: +30 2102751731 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-11-29 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-01-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-12-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 235-408908
Τεύχος ΕΕ-S: 235
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα. 2) Η εκτέλεση της Σύμβασης θα είναι στην Ελληνική γλώσσα

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 22
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Διοικητικής-Οικονομικής Υποστήριξης για το χρονικό διάστημα από 1.1.2014 έως 31.12.2015 και συγκεκριμένα:

— Υποστήριξης Λογιστηρίου

— Δακτυλογράφησης και Γραμματειακής Υποστήριξης

— Διαχείρισης Θεμάτων Προσωπικού

— Επεξεργασίας Δελτίων Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων

— Διαχείρισης Συμβάσεων

— Επικοινωνίας και Προβολής

— Υποστήριξης Προγραμμάτων Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης

— Υποστήριξης Μηχανογραφικού Εξοπλισμού και Ανάπτυξης Λογισμικού

— Παρακολούθησης Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων και Οικονομικού Ελέγχου

όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Τεύχος ΙΙ – γενικοί όροι της σύμβασης- άρθρο 1 αντικείμενο υπηρεσιών. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Οι υπ' όψη Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση της ΔΕΠΑ.

Περιγραφή των επιλογών: Δικαίωμα προαίρεσης ύψους 1 300 000 EUR, πλέον ΦΠΑ, για ένα (1) επιπλέον έτος,.
Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 24 μήνες
Διάρκεια: 36 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 732/13/ΔΠ
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Οι εγκαταστάσεις της ΔΕΠΑ Α.Ε.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι Συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή Κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής - οικονομικής υποστήριξης που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους που έχει υπογράψει Συμφωνία Σύνδεσης με την ΕΕ και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε.,ή ή του ΕΟΧ ή χώρας που έχει υπογράψει Συμφωνία Σύνδεσης με τηνΕΕ και να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους-μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή χώρας που που έχει υπογράψει Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε Εόπου είναι εγκατεστημένη. Ειδικότερα θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

1. Δήλωση των Αρμοδίων Αρχών που θα αναφέρει ότι:

— Δεν έχει κινηθεί καμία διαδικασία εις βάρος της για την κήρυξή της σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή οποιοδήποτε άλλο τύπο τέτοιας διαδικασίας που προβλέπεται από την εθνική της νομοθεσία

— Δεν έχει καταδικαστεί για οτιδήποτε σχετικό με την πρακτική ή την επαγγελματική της δραστηριότητα και συμπεριφορά

— Δεν έχει διαπράξει εμπορική απάτη Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας, κάθε εταιρεία-μέλος της, πρέπει να υποβάλει δήλωση των αρμοδίων αρχών, η οποία θα αναφέρει ότι:

— Έχει εκπληρώσει της υποχρεώσεις της σχετικά με τις πληρωμές των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

— Έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της ως προς την πληρωμή φόρων σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη.

2. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνονται όλοι οι Οργανισμοί Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτά προσωπικό

3. Αποδεικτικά για τη νομιμοποίηση της κάθε εταιρείας

4. Πρακτικά των Δ.Σ. των εταιρειών για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό και ορισμό των εκπροσώπων τους.

5. Προσύμφωνα στην περίπτωση Κοινοπραξίας ή υπεύθυνη και δεσμευτική δήλωση όλων των μελών της κοινοπραξίας ότι θα συστήσουν κοινοπραξία σε περίπτωση που ανατεθούν οι υπηρεσίες σε αυτήν.

6. Βεβαιώσεις για την ονομαστικοποίηση των μετοχών και μετοχολόγιο με ημερομηνία έκδοσης και θεώρηση ακριβούς αντιγράφου εξηγμένου εκ του τηρουμένου βιβλίου μετόχων της εταιρείας, τόσο για τις ημεδαπές όσο και τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες. Ειδικά για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, σε περίπτωση κατά την οποία δεν προβλέπεται ονομαστικοποίηση των μετοχών τους κατά το δίκαιο της χώρας που έχουν την έδρα τους , πρέπει να προσκομίσουν :

-Σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, ή άλλως υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υφίσταται υποχρέωση ονομαστικοποίησης .

Σημειωτέον ότι, οι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ εταιρείες δεν είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές.

-Έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν τηρείται τέτοια ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, η αλλοδαπή εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση των μετόχων της που κατέχουν τουλάχιστον 1 % των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρείας σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση η αλλοδαπή εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι και τους λόγους θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα αρχή.

Όλα τα ανωτέρω έγγραφα που αφορούν σε αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμον αρμόδια αρχή του κράτους συστάσεως του υποψηφίου και να συνοδεύονται σε περίπτωση κατά την οποία δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική από επίσημη μετάφραση στην ελληνική

— Υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της παρ.4 εδαφ. α & β του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει.

Σημειώνεται ρητά ότι η Σύμβαση που θα υπογραφεί, υπόκειται στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν. 3414/2005

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

—Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών

—Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει :

(α) να έχει Γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως Αριθμός και διάρκεια Σύμβασης, Τίτλος Έργου, Προϋπολογισμός, Αντικείμενο Υπηρεσιών, κλπ.

(β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

(γ) Eπί ποινή αποκλεισμού, η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία, είναι: Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) Συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό Συμβατικό Τίμημα 750 000 EUR .Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των Έργων όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

— Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού εκατόν τριάντα χιλιάδων EUR (130 000 EUR), ), που θα εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Το κείμενο της Εγγυητικής Επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή Αγγλική. Για τις Εγγυητικές Επιστολές που έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα πλην της Ελληνικής ή Αγγλικής θα πρέπει να κατατεθεί και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική ή Αγγλική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή την ελληνική προξενική αρχή στη χώρα που εκδόθηκε η ανωτέρω επιστολή.

— Για την υπογραφή της Σύμβασης θα κατατεθεί Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ύψους ίσου προς το δέκα τοις εκατό (10 %) του Συμβατικού Τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της Διακήρυξης, που θα εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Το κείμενο της Εγγυητικής Επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή Αγγλική. Για τις Εγγυητικές Επιστολές που έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα πλην της Ελληνικής ή Αγγλικής θα πρέπει να κατατεθεί και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική ή Αγγλική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή την ελληνική προξενική αρχή στη χώρα που εκδόθηκε η ανωτέρω επιστολή.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη ΔΕΠΑ Α.Ε.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.2 κατωτέρω.

Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς αρκεί προσύμφωνο σύστασης της Κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της Σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με το Νόμο έγγραφο σύστασης της Κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζόμενη Κοινοπραξία οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (Leader) μία εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος Κοινοπραξίας δεν δύναται να συμμετέχει στο Διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-01-14 📅
Τόπος αποσφράγισης: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1 – Τμήμα Ι
Τόπος: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1 – Τμήμα Ι
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα Τεύχη της Διακήρυξης

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) Α.Ε.
κας Ι. Κομποτιάτη, Διευθυντριας Προμηθειών
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏
Φαξ: +30 2102751731 📠
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου(ΔΕΠΑ) ΑΕ
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α') για τη «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/Ε.Ο.Κ (ΦΕΚ 178/8.9.1997) » (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Πηγή: OJS 2013/S 235-408908 (2013-11-29)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)