“Διοργάνωση Phtobiennale – 22η Διεθνής Φωτογραφική Συνάντηση” στο πλαίσιο της πράξης: “Διοργάνωση Photobiennale απο το Μουσείο Φωτογραφίας Θεσσαλονίκης"
Το έργο αφορά την παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών για τη διοργάνωση της Photobiennale 2012, στη διάρκεια της οποίας θα πραγματοποιηθούν δεκαπέντε (15) συνολικά εκθέσεις σε δέκα (10) εκθεσιακούς χώρους σε διάφορα σημεία της πόλης της Θεσσαλονίκης, στα πλαίσια του Κεντρικού Προγράμματος και επιπλέον οκτώ (8) παράλληλες εκδηλώσεις λόγου, εικαστικών δρώμενων κλπ, στα πλαίσια του Παράλληλου Προγράμματος. Η υλοποίηση των υπηρεσιών τμηματοποιείται σε πέντε (5) ξεχωριστά Τμήματα, ως ακολούθως: Τμήμα 1: Οργάνωση των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/εκδηλώσεων & Ενοικιάσεις εξοπλισμού Τμήμα 2: Προβολή και Δημοσιότητα της Photobiennale Τμήμα 3: Υπηρεσίες Επισιτισμού, Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale Τμήμα 4: Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/εκδηλώσεων - Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση των εκθεμάτων Τμήμα 5: Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, επεξεργασίας, εκτύπωσης και παρουσίασης εκθεσιακού υλικού
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-08-26.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-07-15.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Προκήρυξη σύμβασης (2013-07-15) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες εκθέσεων μουσείων
Ποσότητα ή έκταση: 337 984,94
Συνολική αξία της σύμβασης: 101 626,02 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκθέσεων μουσείων📦
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Το έργο αφορά την παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών για τη διοργάνωση της Photobiennale 2012, στη διάρκεια της οποίας θα πραγματοποιηθούν δεκαπέντε (15) συνολικά εκθέσεις σε δέκα (10) εκθεσιακούς χώρους σε διάφορα σημεία της πόλης της Θεσσαλονίκης, στα πλαίσια του Κεντρικού Προγράμματος και επιπλέον οκτώ (8) παράλληλες εκδηλώσεις λόγου, εικαστικών δρώμενων κλπ, στα πλαίσια του Παράλληλου Προγράμματος.
Το έργο αφορά την παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών για τη διοργάνωση της Photobiennale 2012, στη διάρκεια της οποίας θα πραγματοποιηθούν δεκαπέντε (15) συνολικά εκθέσεις σε δέκα (10) εκθεσιακούς χώρους σε διάφορα σημεία της πόλης της Θεσσαλονίκης, στα πλαίσια του Κεντρικού Προγράμματος και επιπλέον οκτώ (8) παράλληλες εκδηλώσεις λόγου, εικαστικών δρώμενων κλπ, στα πλαίσια του Παράλληλου Προγράμματος.
Η υλοποίηση των υπηρεσιών τμηματοποιείται σε πέντε (5) ξεχωριστά Τμήματα, ως ακολούθως:
Τμήμα 1: Οργάνωση των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/εκδηλώσεων & Ενοικιάσεις εξοπλισμού
Τμήμα 2: Προβολή και Δημοσιότητα της Photobiennale
Τμήμα 3: Υπηρεσίες Επισιτισμού, Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale
Τμήμα 4: Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/εκδηλώσεων - Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση των εκθεμάτων
Τμήμα 5: Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, επεξεργασίας, εκτύπωσης και παρουσίασης εκθεσιακού υλικού
Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Οργάνωση των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Ενοικιάσεις εξοπλισμού
Σύντομη περιγραφή:
Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να υλοποιηθούν οι απαραίτητες ενέργειες που άπτονται της οργάνωσης και υποστήριξης υλοποίησης για το σύνολο του εκθεσιακού υλικού/εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Photobiennale.
Διάρκεια: 4 μήνες
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:
Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα παράσχει τις ακόλουθες…
… υπηρεσίες:1.1. Υπηρεσίες Οργάνωσης των εκθέσεων/δράσεων καθώς και υπηρεσίες γενικής οργάνωσης του έργου για τη PhotobiennaleΠεριλαμβάνονται εξειδεικευμένες υπηρεσίες στο χώρο της φωτογραφίας ή των εικαστικών project management της διοργάνωσης, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/ δράσεις. Ειδικότερα: σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης, φυσική παρουσία σε ειδικές δράσεις – παρουσιάσεις κλπ. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον δύο ατόμων εκ των οποίων το ένα θα πρέπει να διαθέτει είτε μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιστιστικών εκθέσεων και δράσεων είτε μόνο οκταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση και σχεδιασμό πολιτιστικών δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του υπευθύνου έργου και το δεύτερο θα πρέπει να διαθέτει είτε μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων είτε μόνο πενταετή εμπειρία στην οργάνωση και στο σχεδιασμό πολιτιστικών δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.1.2. Υπηρεσίες συντονισμού παραγωγής και υπηρεσίες υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της PhotobiennaleΠεριλαμβάνονται υπηρεσίες συντονισμού παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/δράσεις. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τεσσερων ατόμων της ομάδας έργου, εκ των οποίων ένα θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον πέντε ετών στο συντονισμό παραγωγής, ένα θα πρέπει να διαθέτει τριετή εμπειρία σε εργασίες διαχείρισης εκθεσιακού υλικού, ένα θα πρέπει να έχει μονοετή εμπειρία στη διαχείριση έργων και ένα με μονοετή εμπειρία στο συντονισμό μεταφοράς έργων.1.3 Υπηρεσίες Έρευνας και γενικής επιμέλειας ενημερωτικού υλικούΠεριλαμβάνονται υπηρεσίες έρευνας και συντονισμού από ειδικούς του χώρου για τη συγκέντρωση, συγγραφή και επιμέλεια των θεωρητικών και ενημερωτικών κειμένων του εκθεσιακού υλικού και των δημιουργών, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/ δράσεις. Τα κείμενα θα χρησιμοποιηθούν εντός των χώρων της κάθε έκθεσης/δράσης, στα ενημερωτικά έντυπα, καθώς και στον τεκμηριωτικό κατάλογο της διοργάνωσης. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τεσσάρων ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, εκ των οποίων δύο θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στο συντονισμό για τη συγκέντρωση των εκθεμάτων και τεκμηριωτικού υλικού καθώς και στη γενική επιμέλεια ενημερωτικού υλικού, ένα να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε έρευνα σε δημοσιογραφικό οργανισμό ή σε τριτοβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα τουλάχιστον τριών ετών και ένα να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στην επιμέλεια κειμένων.1.4. Υπηρεσίες μεταφράσεωνΓια την υλοποίηση του έργου θα απαιτηθούν υπηρεσίες μετάφρασης από και προς τις ακόλουθες γλώσσες: ελληνικά σε αγγλικά, αγγλικά σε ελληνικά, ελληνικά σε γαλλικά, γαλλικά σε ελληνικά. Υπολογίζεται ότι θα απαιτηθεί μετάφραση (τουλάχιστον) 30 000 έως (το μέγιστο) 60 000 λέξεις. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον δύο ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε ανάλογες υπηρεσίες μετάφρασης πολιτιστικών δράσεων.1.5 Υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνηςΠεριλαμβάνονται υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σχετικά με θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον ενός ατόμου της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, το οποίο θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σε σχετικά θέματα (θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ)1.6 Υπηρεσίες Τεχνικής ΥποστήριξηςΠεριλαμβάνονται υπηρεσίες τοποθέτησης, επίδειξης και τεχνικής υποστήριξης του τεχνολογικού εξοπλισμού (ηλεκτρονικοί υπολογιστές και λογισμικό και δίκτυα κ.ά.) για την απρόσκοπτη λειτουργία της Photobiennale, και συγκεκριμένα: εποπτεία και συντήρηση ιστοσελίδων, τεχνική υποστήριξη τουλάχιστον 3 βιντεοπροβολών, τεχνική υποστήριξη εγκαινίων και δράσεων λόγου, διαχείριση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της κάθε δράσης (βλ. Τμήμα 1 – 1.7.) Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον ενός ατόμου της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, το οποίο θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης.1.7. Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμούΕνοικίαση ψηφιακών μηχανισμών παρουσίασης, τοποθέτηση, τεχνική υποστήριξη, εγγύηση καλής λειτουργίας και αντικατάσταση— 6 διαθλαστικοί προβολείς (προτζέκτορες 1 000 – 2 500 lum), 6 οθόνες 20 ιντσών, 40 ψηφιακές κορνίζες (10-12 ίντσες), 6 τηλεοράσεις από 18 μέχρι 32 ίντσες, 4 ηλεκτρονικοί υπολογιστές, 18 dvd players.Στο σύνολο κατ' ελάχιστο 80 τεμάχιαΕνοικίαση, τοποθέτηση , τεχνική υποστήριξη, εγγύηση καλής λειτουργίας και αντικατάσταση μηχανισμών ψύξης/θέρμανσης— Προδιαγραφές: Αντλία θερμότητας με εσωτερική συσκευή τύπου ντουλάπας, κατηγορίας 46 000 BTU (κατ'ελάχιστο 3)Η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα έργο συναφούς αντικειμένου (Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού) κατά την διάρκεια της τελευταίας πενταετίας.1η ΦΑΣΗΠαραδοτέα:1.1 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών οργάνωσης των εκθέσεων δράσεων καθώς και υπηρεσιών γενικής οργάνωσης για τη PhotoBiennale (σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης κ.ά)1.2 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών συντονισμού παραγωγής και υπηρεσιών υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale (συντονισμός παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο)1.3 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών έρευνας και γενικής επιμέλειας του ενημερωτικού υλικού1.7 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών ενοικίασης και τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού (ψηφιακοί μηχανισμοί παρουσίασης και αντλίες θερμότητας – ψύξης/τοποθέτηση, τεχνική υποστήριξη, εγγύηση καλής λειτουργίας και αντικατάσταση)Διάρκεια 1ης Φάσης: Δυο μήνες από την υπογραφή της ΣύμβασηςΟι φάσεις υλοποίησης και τα σχετικά παραδοτέα για το Τμήμα 1 έχουν ως εξής:2η ΦάσηΠαραδοτέα:1.1 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών οργάνωσης των εκθέσεων δράσεων καθώς και υπηρεσιών γενικής οργάνωσης για τη PhotoBiennale (σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης κ.ά)1.2 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών συντονισμού παραγωγής και υπηρεσιών υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale (συντονισμός παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο)1.3 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών έρευνας και γενικής επιμέλειας ενημερωτικού υλικού (συγκέντρωση, συγγραφή και επιμέλεια των θεωρητικών και ενημερωτικών κειμένων του εκθεσιακού υλικού και των δημιουργών)1.4 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών μεταφράσεων (μετάφραση από και προς τις ακόλουθες γλώσσες: ελληνικά σε αγγλικά, αγγλικά σε ελληνικά, ελληνικά σε γαλλικά, γαλλικά σε ελληνικά. (τουλάχιστον) 30 000 έως (το μέγιστο) 60 000 λέξεις)1.5 Απολογιστική αναφορά νομικής υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης (συμφωνητικά με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων)1.6 Απολογιστική αναφορά τεχνικής υποστήριξης του τεχνολογικού εξοπλισμού (εποπτεία και συντήρηση ιστοσελίδων, τεχνική υποστήριξη τουλάχιστον 3 βιντεοπροβολών, τεχνική υποστήριξη εγκαινίων και δράσεων λόγου, διαχείριση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της κάθε δράσης)1.7 Απολογιστική αναφορά ενοικίασης και τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού(ψηφιακοί μηχανισμοί παρουσίασης και αντλίες θερμότητας – ψύξης/τοποθέτηση, τεχνική υποστήριξη, εγγύηση καλής λειτουργίας και αντικατάσταση)Διάρκεια 2ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της ΣύμβασηςΕιδικά για το Τμήμα 1 του διαγωνισμού “Οργάνωση των εκθέσεων/δράσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/δράσεων – Ενοικιάσεις εξοπλισμού” ο κάθε υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει έναν Υπεύθυνο Έργου που θα ηγηθεί της ομάδας έργου.Ο υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον οκταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιστιστικών εκθέσεων και δράσεων.Ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργος θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον πενταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.Η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει κατ'ελάχιστον:— ένα άτομο με αποδεδειγμένη πενταετή εμπειρία στο συντονισμό παραγωγής,— ένα άτομο, με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία σε εργασίες διαχείρισης εκθεσιακού υλικού,— ένα άτομο με μονοετή εμπειρία στη διαχείριση έργων— ένα με μονοετή εμπειρία στο συντονισμό μεταφοράς έργων— δύο άτομα με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στο συντονισμό για τη συγκέντρωση των εκθεμάτων και τεκμηριωτικού υλικού αυτών καθώς και στη γενική επιμέλεια ενημερωτικού υλικού— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τρετή εμπειρία σε έρευνα σε δημοσιογραφικό οργανισμό ή σε τριτοβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στην επιμέλεια κειμένων— δύο άτομα με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες μετάφρασης πολιτιστικών δράσεων— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σε σχετικά θέματα (θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ)— ενός άτομο με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης— Επιπλέον, η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα έργο συναφούς αντικειμένου (Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού) κατά την διάρκεια της τελευταίας πενταετίας.
… υπηρεσίες:
1.1. Υπηρεσίες Οργάνωσης των εκθέσεων/δράσεων καθώς και υπηρεσίες γενικής οργάνωσης του έργου για τη Photobiennale
Περιλαμβάνονται εξειδεικευμένες υπηρεσίες στο χώρο της φωτογραφίας ή των εικαστικών project management της διοργάνωσης, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/ δράσεις. Ειδικότερα: σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης, φυσική παρουσία σε ειδικές δράσεις – παρουσιάσεις κλπ. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον δύο ατόμων εκ των οποίων το ένα θα πρέπει να διαθέτει είτε μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιστιστικών εκθέσεων και δράσεων είτε μόνο οκταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση και σχεδιασμό πολιτιστικών δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του υπευθύνου έργου και το δεύτερο θα πρέπει να διαθέτει είτε μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων είτε μόνο πενταετή εμπειρία στην οργάνωση και στο σχεδιασμό πολιτιστικών δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.
Περιλαμβάνονται εξειδεικευμένες υπηρεσίες στο χώρο της φωτογραφίας ή των εικαστικών project management της διοργάνωσης, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/ δράσεις. Ειδικότερα: σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης, φυσική παρουσία σε ειδικές δράσεις – παρουσιάσεις κλπ. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον δύο ατόμων εκ των οποίων το ένα θα πρέπει να διαθέτει είτε μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιστιστικών εκθέσεων και δράσεων είτε μόνο οκταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση και σχεδιασμό πολιτιστικών δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του υπευθύνου έργου και το δεύτερο θα πρέπει να διαθέτει είτε μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων είτε μόνο πενταετή εμπειρία στην οργάνωση και στο σχεδιασμό πολιτιστικών δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.
1.2. Υπηρεσίες συντονισμού παραγωγής και υπηρεσίες υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες συντονισμού παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/δράσεις. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τεσσερων ατόμων της ομάδας έργου, εκ των οποίων ένα θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον πέντε ετών στο συντονισμό παραγωγής, ένα θα πρέπει να διαθέτει τριετή εμπειρία σε εργασίες διαχείρισης εκθεσιακού υλικού, ένα θα πρέπει να έχει μονοετή εμπειρία στη διαχείριση έργων και ένα με μονοετή εμπειρία στο συντονισμό μεταφοράς έργων.
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες συντονισμού παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/δράσεις. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τεσσερων ατόμων της ομάδας έργου, εκ των οποίων ένα θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον πέντε ετών στο συντονισμό παραγωγής, ένα θα πρέπει να διαθέτει τριετή εμπειρία σε εργασίες διαχείρισης εκθεσιακού υλικού, ένα θα πρέπει να έχει μονοετή εμπειρία στη διαχείριση έργων και ένα με μονοετή εμπειρία στο συντονισμό μεταφοράς έργων.
1.3 Υπηρεσίες Έρευνας και γενικής επιμέλειας ενημερωτικού υλικού
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες έρευνας και συντονισμού από ειδικούς του χώρου για τη συγκέντρωση, συγγραφή και επιμέλεια των θεωρητικών και ενημερωτικών κειμένων του εκθεσιακού υλικού και των δημιουργών, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/ δράσεις. Τα κείμενα θα χρησιμοποιηθούν εντός των χώρων της κάθε έκθεσης/δράσης, στα ενημερωτικά έντυπα, καθώς και στον τεκμηριωτικό κατάλογο της διοργάνωσης. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τεσσάρων ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, εκ των οποίων δύο θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στο συντονισμό για τη συγκέντρωση των εκθεμάτων και τεκμηριωτικού υλικού καθώς και στη γενική επιμέλεια ενημερωτικού υλικού, ένα να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε έρευνα σε δημοσιογραφικό οργανισμό ή σε τριτοβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα τουλάχιστον τριών ετών και ένα να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στην επιμέλεια κειμένων.
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες έρευνας και συντονισμού από ειδικούς του χώρου για τη συγκέντρωση, συγγραφή και επιμέλεια των θεωρητικών και ενημερωτικών κειμένων του εκθεσιακού υλικού και των δημιουργών, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται, για όσο διάστημα απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στα γραφεία της ή στους χώρους που θα οργανωθούν οι εκθέσεις/ δράσεις. Τα κείμενα θα χρησιμοποιηθούν εντός των χώρων της κάθε έκθεσης/δράσης, στα ενημερωτικά έντυπα, καθώς και στον τεκμηριωτικό κατάλογο της διοργάνωσης. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τεσσάρων ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, εκ των οποίων δύο θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στο συντονισμό για τη συγκέντρωση των εκθεμάτων και τεκμηριωτικού υλικού καθώς και στη γενική επιμέλεια ενημερωτικού υλικού, ένα να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε έρευνα σε δημοσιογραφικό οργανισμό ή σε τριτοβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα τουλάχιστον τριών ετών και ένα να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών στην επιμέλεια κειμένων.
1.4. Υπηρεσίες μεταφράσεων
Για την υλοποίηση του έργου θα απαιτηθούν υπηρεσίες μετάφρασης από και προς τις ακόλουθες γλώσσες: ελληνικά σε αγγλικά, αγγλικά σε ελληνικά, ελληνικά σε γαλλικά, γαλλικά σε ελληνικά. Υπολογίζεται ότι θα απαιτηθεί μετάφραση (τουλάχιστον) 30 000 έως (το μέγιστο) 60 000 λέξεις. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον δύο ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε ανάλογες υπηρεσίες μετάφρασης πολιτιστικών δράσεων.
Για την υλοποίηση του έργου θα απαιτηθούν υπηρεσίες μετάφρασης από και προς τις ακόλουθες γλώσσες: ελληνικά σε αγγλικά, αγγλικά σε ελληνικά, ελληνικά σε γαλλικά, γαλλικά σε ελληνικά. Υπολογίζεται ότι θα απαιτηθεί μετάφραση (τουλάχιστον) 30 000 έως (το μέγιστο) 60 000 λέξεις. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον δύο ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε ανάλογες υπηρεσίες μετάφρασης πολιτιστικών δράσεων.
1.5 Υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σχετικά με θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον ενός ατόμου της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, το οποίο θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σε σχετικά θέματα (θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ)
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σχετικά με θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ. Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον ενός ατόμου της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, το οποίο θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σε σχετικά θέματα (θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ)
1.6 Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες τοποθέτησης, επίδειξης και τεχνικής υποστήριξης του τεχνολογικού εξοπλισμού (ηλεκτρονικοί υπολογιστές και λογισμικό και δίκτυα κ.ά.) για την απρόσκοπτη λειτουργία της Photobiennale, και συγκεκριμένα: εποπτεία και συντήρηση ιστοσελίδων, τεχνική υποστήριξη τουλάχιστον 3 βιντεοπροβολών, τεχνική υποστήριξη εγκαινίων και δράσεων λόγου, διαχείριση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της κάθε δράσης (βλ. Τμήμα 1 – 1.7.) Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον ενός ατόμου της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, το οποίο θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης.
Περιλαμβάνονται υπηρεσίες τοποθέτησης, επίδειξης και τεχνικής υποστήριξης του τεχνολογικού εξοπλισμού (ηλεκτρονικοί υπολογιστές και λογισμικό και δίκτυα κ.ά.) για την απρόσκοπτη λειτουργία της Photobiennale, και συγκεκριμένα: εποπτεία και συντήρηση ιστοσελίδων, τεχνική υποστήριξη τουλάχιστον 3 βιντεοπροβολών, τεχνική υποστήριξη εγκαινίων και δράσεων λόγου, διαχείριση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της κάθε δράσης (βλ. Τμήμα 1 – 1.7.) Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον ενός ατόμου της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, το οποίο θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη προυπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης.
1.7. Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού
— Προδιαγραφές: Αντλία θερμότητας με εσωτερική συσκευή τύπου ντουλάπας, κατηγορίας 46 000 BTU (κατ'ελάχιστο 3)
Η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα έργο συναφούς αντικειμένου (Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού) κατά την διάρκεια της τελευταίας πενταετίας.
1η ΦΑΣΗ
Παραδοτέα:
1.1 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών οργάνωσης των εκθέσεων δράσεων καθώς και υπηρεσιών γενικής οργάνωσης για τη PhotoBiennale (σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης κ.ά)
1.1 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών οργάνωσης των εκθέσεων δράσεων καθώς και υπηρεσιών γενικής οργάνωσης για τη PhotoBiennale (σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης κ.ά)
1.2 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών συντονισμού παραγωγής και υπηρεσιών υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale (συντονισμός παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο)
1.2 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών συντονισμού παραγωγής και υπηρεσιών υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale (συντονισμός παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο)
1.3 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών έρευνας και γενικής επιμέλειας του ενημερωτικού υλικού
1.7 Ενδιάμεση αναφορά υπηρεσιών ενοικίασης και τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού (ψηφιακοί μηχανισμοί παρουσίασης και αντλίες θερμότητας – ψύξης/τοποθέτηση, τεχνική υποστήριξη, εγγύηση καλής λειτουργίας και αντικατάσταση)
Διάρκεια 1ης Φάσης: Δυο μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης
Οι φάσεις υλοποίησης και τα σχετικά παραδοτέα για το Τμήμα 1 έχουν ως εξής:
2η Φάση
1.1 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών οργάνωσης των εκθέσεων δράσεων καθώς και υπηρεσιών γενικής οργάνωσης για τη PhotoBiennale (σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης κ.ά)
1.1 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών οργάνωσης των εκθέσεων δράσεων καθώς και υπηρεσιών γενικής οργάνωσης για τη PhotoBiennale (σχεδιασμός δράσεων, επιμερισμός εργασιών, συντονισμός με δημιουργούς, με υπεύθυνους χώρων, χρονοπρογραμματισμός, έλεγχος υλοποίησης κ.ά)
1.2 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών συντονισμού παραγωγής και υπηρεσιών υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale (συντονισμός παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο)
1.2 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών συντονισμού παραγωγής και υπηρεσιών υποστήριξης των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού και άλλου υλικού για κάθε μία από τις εκθέσεις/δράσεις της Photobiennale (συντονισμός παραγωγής, μεταφοράς έργων, καθώς και συντονισμός και έλεγχος των εργασιών διαχείρισης του εκθεσιακού υλικού και υποστήριξη των αναγκών που προκύπτουν σε κάθε εκθεσιακό χώρο)
1.3 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών έρευνας και γενικής επιμέλειας ενημερωτικού υλικού (συγκέντρωση, συγγραφή και επιμέλεια των θεωρητικών και ενημερωτικών κειμένων του εκθεσιακού υλικού και των δημιουργών)
1.4 Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών μεταφράσεων (μετάφραση από και προς τις ακόλουθες γλώσσες: ελληνικά σε αγγλικά, αγγλικά σε ελληνικά, ελληνικά σε γαλλικά, γαλλικά σε ελληνικά. (τουλάχιστον) 30 000 έως (το μέγιστο) 60 000 λέξεις)
1.5 Απολογιστική αναφορά νομικής υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης (συμφωνητικά με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων)
1.6 Απολογιστική αναφορά τεχνικής υποστήριξης του τεχνολογικού εξοπλισμού (εποπτεία και συντήρηση ιστοσελίδων, τεχνική υποστήριξη τουλάχιστον 3 βιντεοπροβολών, τεχνική υποστήριξη εγκαινίων και δράσεων λόγου, διαχείριση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της κάθε δράσης)
1.6 Απολογιστική αναφορά τεχνικής υποστήριξης του τεχνολογικού εξοπλισμού (εποπτεία και συντήρηση ιστοσελίδων, τεχνική υποστήριξη τουλάχιστον 3 βιντεοπροβολών, τεχνική υποστήριξη εγκαινίων και δράσεων λόγου, διαχείριση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της κάθε δράσης)
1.7 Απολογιστική αναφορά ενοικίασης και τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού(ψηφιακοί μηχανισμοί παρουσίασης και αντλίες θερμότητας – ψύξης/τοποθέτηση, τεχνική υποστήριξη, εγγύηση καλής λειτουργίας και αντικατάσταση)
Διάρκεια 2ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης
Ειδικά για το Τμήμα 1 του διαγωνισμού “Οργάνωση των εκθέσεων/δράσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/δράσεων – Ενοικιάσεις εξοπλισμού” ο κάθε υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει έναν Υπεύθυνο Έργου που θα ηγηθεί της ομάδας έργου.
Ο υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον οκταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιστιστικών εκθέσεων και δράσεων.
Ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργος θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον πενταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.
Ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργος θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον πενταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.
Η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει κατ'ελάχιστον:
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη πενταετή εμπειρία στο συντονισμό παραγωγής,
— ένα άτομο, με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία σε εργασίες διαχείρισης εκθεσιακού υλικού,
— ένα άτομο με μονοετή εμπειρία στη διαχείριση έργων
— ένα με μονοετή εμπειρία στο συντονισμό μεταφοράς έργων
— δύο άτομα με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στο συντονισμό για τη συγκέντρωση των εκθεμάτων και τεκμηριωτικού υλικού αυτών καθώς και στη γενική επιμέλεια ενημερωτικού υλικού
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τρετή εμπειρία σε έρευνα σε δημοσιογραφικό οργανισμό ή σε τριτοβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στην επιμέλεια κειμένων
— δύο άτομα με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες μετάφρασης πολιτιστικών δράσεων
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σε σχετικά θέματα (θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ)
— ενός άτομο με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης
— Επιπλέον, η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα έργο συναφούς αντικειμένου (Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού) κατά την διάρκεια της τελευταίας πενταετίας.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Υπηρεσίες Προβολής και Δημοσιότητας
Σύντομη περιγραφή:
Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να υλοποιηθούν οι απαραίτητες ενέργειες που άπτονται της προβολής και δημοσιότητας στο πλαίσιο της Photobiennale.
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:
Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να παράσχει τις ακόλουθες…
… υπηρεσίες:2.1. Υπηρεσίες σχεδιασμού, έκδοσης και παραγωγής ενημερωτικού υλικούΟ Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες γραφιστικού σχεδιασμού και παραγωγής του επικοινωνιακού/ενημερωτικού υλικού της Photobiennale. Ειδικότερα:Δημιουργία της οπτικής “ταυτότητας” της θεματικής της PhotobiennaleΥπηρεσίες δημιουργικού σχεδιασμού για τα ακόλουθα:— Φυλλάδιο— Οδηγός— Banners— Λοιπό επικοινωνιακό υλικόΥπηρεσίες παραγωγής ενημερωτικού υλικού για τα ακόλουθα:— Φυλλάδιο— Οδηγός— Banners— Λοιπό επικοινωνιακό υλικόΕλάχιστες προδιαγραφές:Στις υπηρεσίες γραφιστικού σχεδιασμού που θα παρέχει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβάνονται:— Γραφιστικός σχεδιασμός 10 φυλλαδίων (flyer) των εκθέσεων του κεντρικού προγράμματος,— Γραφιστικός σχεδιασμός 10 προωθητικών banners γενικής σήμανσης (κατ' ελάχιστο),— Γραφιστικός σχεδιασμός 10 τεμαχίων υλικού σήμανσης έκθεσης (κατ' ελάχιστο),— Γραφιστικός σχεδιασμός 10 banners εξωτερικού χώρου σήμανσης έκθεσης— Σχεδιασμός γραφικών για εσωτερικούς και υπαίθριους χώρους (20 τεμάχια) (17)— Γραφιστικός σχεδιασμός 16 – σέλιδου πολυθεματικού οδηγού,— Γραφιστικός σχεδιασμός αφίσας,— Γραφιστικός σχεδιασμός καταλόγου PhotoBiennale 264 σελίδων (κατ'ελάχιστο),— Σχεδιασμός και ανάπτυξη λογισμικού για δύο (2) διαδραστικά αντικείμενα όπου παρουσιάζονται οι δράσεις της διοργάνωσης.Στις υπηρεσίες εκτυπώσεων που θα παρέχει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβάνονται:— Ενδεικτικά: Εκτύπωση 16-σέλιδου πολυθεματικού οδηγού με τις εξής προδιαγραφές:— Διαστάσεις οδηγού 68 42 εκατ. (ανάπτυγμα), και 14,5 χ 21 εκατ. (κλειστό)— Χαρτί γραφής βάρους 90 γρ.— 20 000 αντίτυπα— Εκτύπωση 2 ειδών αφισών με τις κάτωθι προδιαγραφές:— 500 αφίσες διαστάσεων 35*50 εκατ. και βάρους στο εύρος 250-350γραμ,— 250 αφίσες διαστάσεων 50 * 70 εκατ. και βάρους στο εύρος 250-350γραμ.— Εκτύπωση 10 000 συνολικά (1.000 αντίτυπα για κάθε ένα από τα 10 διαφορετικά τετρασέλιδα) τετρασέλιδων (flyer) των εκθέσεων του κεντρικού προγράμματος με τα εξής χαρακτηριστικά:— Χαρτί γραφής— Βάρος μεταξύ 90-110 γρ.— Τετραχρωμία— Eκτύπωση καταλόγου 20Χ16 με χαρτί γραφής 90-100 γρ και με χαρτί τύπου βέλβετ 110- 135γρ., με μαλακό εξώφυλλο, 264 σελίδες (κατ'ελάχιστο) ραφτή – κολλητή βιβλιοδεσία, τεμάχια 1 000.— Εκτύπωση 10 προωθητικών banners σήμανσης διαστάσεων 0,80 Χ 2,00 μέτρα (16 τ.μ. κατ' ελάχιστο) για εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους— Εκτύπωση 10 τεμαχίων υλικού σήμανσης διαστάσεων 1,50 Χ 2,00 μέτρα (35 τ.μ. κατ' ελάχιστο)— Εκτύπωση και εγκατάσταση 10 προωθητικών banner ενημέρωσης 1X2 μέτρα για εξωτερικό χώρο (20τμ κατ' ελάχιστο)Σχεδιασμός και παραγωγή προωθητικού υλικού. Ενδεικτικά:— 200 υφασμάτινες τσάντες 38Χ42 κατ'ελάχιστη διάσταση, 70 μπλουζάκια ενός μεγέθους— 30 πλέξιγκλας αντικείμενα διαστάσεων 13Χ18 με ενσωματωμένες φωτογραφίες)Τεμάχια 300 στο σύνολο.2.2. Υπηρεσίες Προβολής και ΕπικοινωνίαςΟ Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες προβολής και επικοινωνίας της Photobiennale. Ειδικότερα:Υπηρεσίες Προβολής στον Έντυπο Τύπο.Ο Ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει στον ελληνικό Τύπο, κατ'ελάχιστον 3 ενημερωτικές καταχωρίσεις, διαστάσεων 1/4 σελίδας.Υπηρεσίες Προβολής στο Διαδίκτυο— 1 Iστοσελίδα της PhotoBiennale— Web marketing— QR code εκθεμάτων— 5 Web documentariesΥπηρεσίες Γραφείου Τύπου— Υπηρεσίες Δημοσιότητας και Γραφείου Τύπου.— Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες Δημοσιότητας και Γραφείου Τύπου.— Υπηρεσίες Φωτογράφησης και Βιντεοσκόπησης των εκθέσεων και εκδηλώσεων (κατ' ελάχιστο 7). Τα αρχεία θα δοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε ηλεκτρονική μορφή (σε υψηλή ανάλυση) .Το Τμήμα 2 διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα :1η ΦάσηΠαραδοτέα:2.1. Υπηρεσίες σχεδιασμού, έκδοσης και παραγωγής του παρακάτω ενημερωτικού υλικού:— Οπτική “ταυτότητα” της θεματικής της Photobiennale— Δημιουργικός σχεδιασμός : i) 10 φυλλάδια (flyer) , ii) 1 οδηγός, iii) 1 αφίσα, iv) 10 προωθητικά banners γενικής σήμανσης, v) 10 banners εξωτερικού χώρου σήμανσης, vi) υλικό σήμανσης εκθέσεων (10 τεμάχια), vii) υλικό σήμανσης για εσωτερικούς και υπαίθριους χώρους (20 τεμάχια), viii) σχεδιασμός μιας υφασμάτινης τσάντας, ix) σχεδιασμός μίας μπλούζας, x) σχεδιασμός ενός πλέξιγκλας αντικειμένου με ενσωματωμένη φωτογραφία.— Υπηρεσίες παραγωγής (εκτυπώσεις): i) φυλλάδια (flyer) ( 5.000 αντίτυπα) , ii) 1 οδηγός (10.000 αντίτυπα) , iii) αφίσα (750 τεμάχια) , iv) 10 προωθητικά banners γενικής σήμανσης, v) 10 banners εξωτερικού χώρου σήμανσης, vi) υλικό σήμανσης εκθέσεων (10 τεμάχια), vii) υλικό σήμανσης για εσωτερικούς και υπαίθριους χώρους (20 τεμάχια), viii) παραγωγή τσάντας (200 τεμάχια), ix) παραγωγή μπλούζας (70 μπλούζες), x) παραγωγή πλέξιγκλας αντικειμένου με ενσωματωμένη φωτογραφία (30 τεμάχια)2.2. Υπηρεσίες Προβολής και επικοινωνίας, και συκγεκριμένα:— Iστοσελίδα της PhotoBiennale,Διάρκεια 1ης Φάσης: Δύο μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης2η ΦάσηΠαραδοτέα:2.2 Υπηρεσίες Προβολής και επικοινωνίας, και συγκεκριμένα:— Καταχωρήσεις στον Ελληνικό Τύπο (3 καταχωρήσεις)— Υπηρεσίες προβολής στο διαδίκτυο: i)Iστοσελίδα της PhotoBiennale, (εμπλουτισμός) ii)) Web marketing, iii) QR code εκθεμάτων, iv) 5 Web documentariesΔιάρκεια 2ης Φάσης: Τρείς μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης3η ΦάσηΠαραδοτέα:2.1 Υπηρεσίες σχεδιασμού έκδοσης και παραγωγής ενημερωτικού υλικού και συγκεκριμένα:— Σχεδιασμός και παραγωγή (εκτύπωση) του καταλόγου της Photobiennale (τεμάχια 1 000)— Σχεδιασμός ανάπτυξη λογισμικού για 2 διαδραστικά τραπέζια— Υπηρεσίες παραγωγής (εκτυπώσεις): i) φυλλάδια (flyer) ( 5 000 αντίτυπα) ii) οδηγός (10 000 αντίτυπα)2.2. Υπηρεσίες Προβολής και επικοινωνίας και συκγεκριμένα:— Aπολογιστική αναφορά υπηρεσιών δημοσιότητας και γραφείου τύπου— Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης των εκθέσεων και εκδηλώσεωνΔιάρκεια 3ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της ΣύμβασηςΕιδικά για το τμήμα 2 του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες Προβολής και Δημοσιότητας” ο υποψήφιος αναδοχος θα πρέπει να δαθέτει:— Εν ισχύ αποδεικτικό Πιστοποίησης για την Διαπίστευση του ΕΛΟΤ σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435:2009. Σηµειώνεται ότι οι αλλοδαποί θα πρέπει να προσκοµίσουν αντίστοιχη πιστοποίηση της χώρας προέλευσής τους.
… υπηρεσίες:
2.1. Υπηρεσίες σχεδιασμού, έκδοσης και παραγωγής ενημερωτικού υλικού
Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες γραφιστικού σχεδιασμού και παραγωγής του επικοινωνιακού/ενημερωτικού υλικού της Photobiennale. Ειδικότερα:
Δημιουργία της οπτικής “ταυτότητας” της θεματικής της Photobiennale
Υπηρεσίες δημιουργικού σχεδιασμού για τα ακόλουθα:
— Φυλλάδιο
— Οδηγός
— Banners
— Λοιπό επικοινωνιακό υλικό
Υπηρεσίες παραγωγής ενημερωτικού υλικού για τα ακόλουθα:
Ελάχιστες προδιαγραφές:
Στις υπηρεσίες γραφιστικού σχεδιασμού που θα παρέχει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβάνονται:
— Γραφιστικός σχεδιασμός 10 φυλλαδίων (flyer) των εκθέσεων του κεντρικού προγράμματος,
— Εκτύπωση 2 ειδών αφισών με τις κάτωθι προδιαγραφές:
— 500 αφίσες διαστάσεων 35*50 εκατ. και βάρους στο εύρος 250-350γραμ,
— 250 αφίσες διαστάσεων 50 * 70 εκατ. και βάρους στο εύρος 250-350γραμ.
— Εκτύπωση 10 000 συνολικά (1.000 αντίτυπα για κάθε ένα από τα 10 διαφορετικά τετρασέλιδα) τετρασέλιδων (flyer) των εκθέσεων του κεντρικού προγράμματος με τα εξής χαρακτηριστικά:
— Χαρτί γραφής
— Βάρος μεταξύ 90-110 γρ.
— Τετραχρωμία
— Eκτύπωση καταλόγου 20Χ16 με χαρτί γραφής 90-100 γρ και με χαρτί τύπου βέλβετ 110- 135γρ., με μαλακό εξώφυλλο, 264 σελίδες (κατ'ελάχιστο) ραφτή – κολλητή βιβλιοδεσία, τεμάχια 1 000.
— Εκτύπωση 10 προωθητικών banners σήμανσης διαστάσεων 0,80 Χ 2,00 μέτρα (16 τ.μ. κατ' ελάχιστο) για εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους
— 30 πλέξιγκλας αντικείμενα διαστάσεων 13Χ18 με ενσωματωμένες φωτογραφίες)
Τεμάχια 300 στο σύνολο.
2.2. Υπηρεσίες Προβολής και Επικοινωνίας
Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες προβολής και επικοινωνίας της Photobiennale. Ειδικότερα:
Υπηρεσίες Προβολής στον Έντυπο Τύπο.
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει στον ελληνικό Τύπο, κατ'ελάχιστον 3 ενημερωτικές καταχωρίσεις, διαστάσεων 1/4 σελίδας.
Υπηρεσίες Προβολής στο Διαδίκτυο
— 1 Iστοσελίδα της PhotoBiennale
— Web marketing
— QR code εκθεμάτων
— 5 Web documentaries
Υπηρεσίες Γραφείου Τύπου
— Υπηρεσίες Δημοσιότητας και Γραφείου Τύπου.
— Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες Δημοσιότητας και Γραφείου Τύπου.
— Υπηρεσίες Φωτογράφησης και Βιντεοσκόπησης των εκθέσεων και εκδηλώσεων (κατ' ελάχιστο 7). Τα αρχεία θα δοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε ηλεκτρονική μορφή (σε υψηλή ανάλυση) .
Το Τμήμα 2 διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα :
1η Φάση
2.1. Υπηρεσίες σχεδιασμού, έκδοσης και παραγωγής του παρακάτω ενημερωτικού υλικού:
— Οπτική “ταυτότητα” της θεματικής της Photobiennale
2.2. Υπηρεσίες Προβολής και επικοινωνίας και συκγεκριμένα:
— Aπολογιστική αναφορά υπηρεσιών δημοσιότητας και γραφείου τύπου
— Απολογιστική αναφορά υπηρεσιών φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης των εκθέσεων και εκδηλώσεων
Διάρκεια 3ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης
Ειδικά για το τμήμα 2 του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες Προβολής και Δημοσιότητας” ο υποψήφιος αναδοχος θα πρέπει να δαθέτει:
— Εν ισχύ αποδεικτικό Πιστοποίησης για την Διαπίστευση του ΕΛΟΤ σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435:2009. Σηµειώνεται ότι οι αλλοδαποί θα πρέπει να προσκοµίσουν αντίστοιχη πιστοποίηση της χώρας προέλευσής τους.
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Υπηρεσίες επισιτισμού- Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale
Σύντομη περιγραφή:
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει υπηρεσίες που αφορούν στον επισιτισμό και την φιλοξενία των προσκεκλημένων της Photobiennale (συντελεστές/συνεργάτες/δημιουργοί/εμπειρογνώμονες) καθώς και να συντονίσει και να εξασφαλίσει τη μετακίνηση των συνεργατών και συντελεστών της (δημιουργοί/ειδικοί του χώρου/συντελεστές)
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει υπηρεσίες που αφορούν στον επισιτισμό και την φιλοξενία των προσκεκλημένων της Photobiennale (συντελεστές/συνεργάτες/δημιουργοί/εμπειρογνώμονες) καθώς και να συντονίσει και να εξασφαλίσει τη μετακίνηση των συνεργατών και συντελεστών της (δημιουργοί/ειδικοί του χώρου/συντελεστές)
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:
Ο Ανάδοχος θα παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:3.1. Υπηρεσίες επισιτισμούΟ υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καλύψει την παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους. Ο χώρος παροχής θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα βρίσκεται εντός ή πλησίον των χώρων έκθεσης – παρουσίασης ή σε εστιατόριο, ξενοδοχείο. Οι ποσότητες αναφέρονται στο ελάχιστο απαιτητό και το μέγιστο επιθυμητό.3.2. Υπηρεσίες Φιλοξενίας των συντελεστών της PhotobiennaleΟ Ανάδοχος οφείλει να παρέχει φιλοξενία στους προσκεκλημένους της Photobiennale (συντελεστές/συνεργάτες/δημιουργοί/ εμπειρογνώμονες), με τα εξής χαρακτηριστικά:— Διαμονή σε Ξενοδοχεία 4 ή 5 αστέρων στην περιοχή της Θεσσαλονίκης— Διαμονή σε δίκλινα δωμάτια (είτε για δίκλινη είτε για μονόκλινη χρήση)— Διαμονή με παροχή πλήρους πρωινού— Μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων: 100Στις παραπάνω υπηρεσίες περιλαμβάνονται και όλες οι συνεννοήσεις και η επικοινωνία του Αναδόχου με τους προσκεκλημένους για την παροχή της υπηρεσίας.3.3. Υπηρεσίες Μετακίνησης των προσκεκλημένων της PhotobiennaleΟ Ανάδοχος οφείλει να συντονίσει και να εξασφαλίσει τη μετακίνηση των συνεργατών και συντελεστών της Photobiennale (δημιουργοί/ειδικοί του χώρου/συντελεστές), με τα εξής χαρακτηριστικά:— Μετακινήσεις για κατ'ελάχιστον τριάντα (25) άτομα κατά μέγιστο (35)— Μέσα Μετακίνησης: λεωφορείο/τρένο/αεροπλάνο/ταξί (εντός νομού Θεσσαλονίκης)— Συγκεκριμένα:11 μετακινήσεις με τρένο/λεωφορείο, εκ των οποίων 3 με λεωφορείο εντός Ελλάδας και 8 με τρένο (διαδρομή Αθήνα – Θεσσαλονίκη μετ΄επιστροφής)24 μετακινήσεις με αεροπλάνο εκ των οποίων 20 από χώρες της Ευρώπης (συμπεριλαμβανομένης και της Ρωσίας) και 4 από άλλες χώρες του κόσμου (εισιτήρια μετ' επιστροφής)30 διαδρομές ταξί εκ των οποίων 10 εντός πόλης και 20 εντός του νομού (οι διαδρομές εντός του νομού συμπεριλαμβάνουν και τις μετακινήσεις από και προς το αεροδρόμιο)— Μini bus για τρεις μέρες και δώδεκα ώρες τη μέρα, χωρητικότητας μέχρι 50 ατόμωνΤο 3ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:1η ΦάσηΠαραδοτέα:3.1 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Επισιτισμού (παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους)3.2 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Φιλοξενίας των συντελεστών της PhotoBiennale (Μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων: 100, συντελεστών, καλλιτεχνών, συνεργατών, εμπειρογνωμόνων)3.3 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Μετακίνησης των προσκεκλημένων της PhotoBiennale (Μετακινήσεις για κατ'ελάχιστον τριάντα (25) άτομα κατά μέγιστο (35) με λεωφορείο/τρένο/αεροπλάνο/ταξί (εντός νομού Θεσσαλονίκης)Διάρκεια 1ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της ΣύμβασηςΕιδικά για το τμήμα 3, του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες επισιτισμού – Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale”ο υποχήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει:— Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Ξενοδοχείου περί διαθεσιμότητας των δωματίων τις ζητούμενες ημερομηνίες.— Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας ΙΑΤΑ. Σημειώνεται ότι η αεροπορική κίνηση των καλεσμένων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά μέσω αεροπορικής εταιρείας εγνωσμένου διεθνούς κύρους (μέλους ΙΑΤΑ), η οποία παρέχει αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και άνεσης των επιβατών.— Υ.Δ. (Ν. 1599/86) του συμμετέχοντα με τα στοιχεία του προσφερόμενου ταξί ή Ι.Χ. αυτοκινήτου (αριθμό κυκλοφορίας) και ασφάλισης των ταξί ή ΙΧ αυτοκινήτου για ατυχήματα για οποιοδήποτε λόγο των επιβαινόντων σε αυτά πέραν του ασφαλιστήριου σήματος.
Ο Ανάδοχος θα παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:3.1. Υπηρεσίες επισιτισμούΟ υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καλύψει την παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους. Ο χώρος παροχής θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα βρίσκεται εντός ή πλησίον των χώρων έκθεσης – παρουσίασης ή σε εστιατόριο, ξενοδοχείο. Οι ποσότητες αναφέρονται στο ελάχιστο απαιτητό και το μέγιστο επιθυμητό.3.2. Υπηρεσίες Φιλοξενίας των συντελεστών της PhotobiennaleΟ Ανάδοχος οφείλει να παρέχει φιλοξενία στους προσκεκλημένους της Photobiennale (συντελεστές/συνεργάτες/δημιουργοί/ εμπειρογνώμονες), με τα εξής χαρακτηριστικά:— Διαμονή σε Ξενοδοχεία 4 ή 5 αστέρων στην περιοχή της Θεσσαλονίκης— Διαμονή σε δίκλινα δωμάτια (είτε για δίκλινη είτε για μονόκλινη χρήση)— Διαμονή με παροχή πλήρους πρωινού— Μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων: 100Στις παραπάνω υπηρεσίες περιλαμβάνονται και όλες οι συνεννοήσεις και η επικοινωνία του Αναδόχου με τους προσκεκλημένους για την παροχή της υπηρεσίας.3.3. Υπηρεσίες Μετακίνησης των προσκεκλημένων της PhotobiennaleΟ Ανάδοχος οφείλει να συντονίσει και να εξασφαλίσει τη μετακίνηση των συνεργατών και συντελεστών της Photobiennale (δημιουργοί/ειδικοί του χώρου/συντελεστές), με τα εξής χαρακτηριστικά:— Μετακινήσεις για κατ'ελάχιστον τριάντα (25) άτομα κατά μέγιστο (35)— Μέσα Μετακίνησης: λεωφορείο/τρένο/αεροπλάνο/ταξί (εντός νομού Θεσσαλονίκης)— Συγκεκριμένα:11 μετακινήσεις με τρένο/λεωφορείο, εκ των οποίων 3 με λεωφορείο εντός Ελλάδας και 8 με τρένο (διαδρομή Αθήνα – Θεσσαλονίκη μετ΄επιστροφής)24 μετακινήσεις με αεροπλάνο εκ των οποίων 20 από χώρες της Ευρώπης (συμπεριλαμβανομένης και της Ρωσίας) και 4 από άλλες χώρες του κόσμου (εισιτήρια μετ' επιστροφής)30 διαδρομές ταξί εκ των οποίων 10 εντός πόλης και 20 εντός του νομού (οι διαδρομές εντός του νομού συμπεριλαμβάνουν και τις μετακινήσεις από και προς το αεροδρόμιο)— Μini bus για τρεις μέρες και δώδεκα ώρες τη μέρα, χωρητικότητας μέχρι 50 ατόμωνΤο 3ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:1η ΦάσηΠαραδοτέα:3.1 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Επισιτισμού (παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους)3.2 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Φιλοξενίας των συντελεστών της PhotoBiennale (Μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων: 100, συντελεστών, καλλιτεχνών, συνεργατών, εμπειρογνωμόνων)3.3 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Μετακίνησης των προσκεκλημένων της PhotoBiennale (Μετακινήσεις για κατ'ελάχιστον τριάντα (25) άτομα κατά μέγιστο (35) με λεωφορείο/τρένο/αεροπλάνο/ταξί (εντός νομού Θεσσαλονίκης)Διάρκεια 1ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της ΣύμβασηςΕιδικά για το τμήμα 3, του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες επισιτισμού – Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale”ο υποχήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει:— Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Ξενοδοχείου περί διαθεσιμότητας των δωματίων τις ζητούμενες ημερομηνίες.— Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας ΙΑΤΑ. Σημειώνεται ότι η αεροπορική κίνηση των καλεσμένων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά μέσω αεροπορικής εταιρείας εγνωσμένου διεθνούς κύρους (μέλους ΙΑΤΑ), η οποία παρέχει αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και άνεσης των επιβατών.— Υ.Δ. (Ν. 1599/86) του συμμετέχοντα με τα στοιχεία του προσφερόμενου ταξί ή Ι.Χ. αυτοκινήτου (αριθμό κυκλοφορίας) και ασφάλισης των ταξί ή ΙΧ αυτοκινήτου για ατυχήματα για οποιοδήποτε λόγο των επιβαινόντων σε αυτά πέραν του ασφαλιστήριου σήματος.
Ο Ανάδοχος θα παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:
3.1. Υπηρεσίες επισιτισμού
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καλύψει την παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους. Ο χώρος παροχής θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα βρίσκεται εντός ή πλησίον των χώρων έκθεσης – παρουσίασης ή σε εστιατόριο, ξενοδοχείο. Οι ποσότητες αναφέρονται στο ελάχιστο απαιτητό και το μέγιστο επιθυμητό.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καλύψει την παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους. Ο χώρος παροχής θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα βρίσκεται εντός ή πλησίον των χώρων έκθεσης – παρουσίασης ή σε εστιατόριο, ξενοδοχείο. Οι ποσότητες αναφέρονται στο ελάχιστο απαιτητό και το μέγιστο επιθυμητό.
3.2. Υπηρεσίες Φιλοξενίας των συντελεστών της Photobiennale
Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει φιλοξενία στους προσκεκλημένους της Photobiennale (συντελεστές/συνεργάτες/δημιουργοί/ εμπειρογνώμονες), με τα εξής χαρακτηριστικά:
— Διαμονή σε Ξενοδοχεία 4 ή 5 αστέρων στην περιοχή της Θεσσαλονίκης
— Διαμονή σε δίκλινα δωμάτια (είτε για δίκλινη είτε για μονόκλινη χρήση)
— Διαμονή με παροχή πλήρους πρωινού
— Μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων: 100
Στις παραπάνω υπηρεσίες περιλαμβάνονται και όλες οι συνεννοήσεις και η επικοινωνία του Αναδόχου με τους προσκεκλημένους για την παροχή της υπηρεσίας.
3.3. Υπηρεσίες Μετακίνησης των προσκεκλημένων της Photobiennale
Ο Ανάδοχος οφείλει να συντονίσει και να εξασφαλίσει τη μετακίνηση των συνεργατών και συντελεστών της Photobiennale (δημιουργοί/ειδικοί του χώρου/συντελεστές), με τα εξής χαρακτηριστικά:
— Μετακινήσεις για κατ'ελάχιστον τριάντα (25) άτομα κατά μέγιστο (35)
— Μέσα Μετακίνησης: λεωφορείο/τρένο/αεροπλάνο/ταξί (εντός νομού Θεσσαλονίκης)
— Συγκεκριμένα:
11 μετακινήσεις με τρένο/λεωφορείο, εκ των οποίων 3 με λεωφορείο εντός Ελλάδας και 8 με τρένο (διαδρομή Αθήνα – Θεσσαλονίκη μετ΄επιστροφής)
24 μετακινήσεις με αεροπλάνο εκ των οποίων 20 από χώρες της Ευρώπης (συμπεριλαμβανομένης και της Ρωσίας) και 4 από άλλες χώρες του κόσμου (εισιτήρια μετ' επιστροφής)
30 διαδρομές ταξί εκ των οποίων 10 εντός πόλης και 20 εντός του νομού (οι διαδρομές εντός του νομού συμπεριλαμβάνουν και τις μετακινήσεις από και προς το αεροδρόμιο)
— Μini bus για τρεις μέρες και δώδεκα ώρες τη μέρα, χωρητικότητας μέχρι 50 ατόμων
Το 3ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:
3.1 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Επισιτισμού (παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους)
3.1 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Επισιτισμού (παροχή ελαφριού φαγητού (finger food) για πλήθος τουλάχιστον 75 ατόμων σε κάθε μία από τις κατ' ελάχιστο 3 δράσεις που θα πραγματοποιηθούν. Επίσης, την παροχή τουλάχιστον 6 γευμάτων/δείπνων για κατ' ελάχιστο 20 καλεσμένους έκαστο και 20 δείπνα/γεύματα για κατ'ελάχιστο 6 καλεσμένους)
3.2 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Φιλοξενίας των συντελεστών της PhotoBiennale (Μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων: 100, συντελεστών, καλλιτεχνών, συνεργατών, εμπειρογνωμόνων)
3.3 Απολογιστική Αναφορά Υπηρεσιών Μετακίνησης των προσκεκλημένων της PhotoBiennale (Μετακινήσεις για κατ'ελάχιστον τριάντα (25) άτομα κατά μέγιστο (35) με λεωφορείο/τρένο/αεροπλάνο/ταξί (εντός νομού Θεσσαλονίκης)
Διάρκεια 1ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης
Ειδικά για το τμήμα 3, του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες επισιτισμού – Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale”ο υποχήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει:
— Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.
— Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.
— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Ξενοδοχείου περί διαθεσιμότητας των δωματίων τις ζητούμενες ημερομηνίες.
— Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας ΙΑΤΑ. Σημειώνεται ότι η αεροπορική κίνηση των καλεσμένων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά μέσω αεροπορικής εταιρείας εγνωσμένου διεθνούς κύρους (μέλους ΙΑΤΑ), η οποία παρέχει αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και άνεσης των επιβατών.
— Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας ΙΑΤΑ. Σημειώνεται ότι η αεροπορική κίνηση των καλεσμένων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά μέσω αεροπορικής εταιρείας εγνωσμένου διεθνούς κύρους (μέλους ΙΑΤΑ), η οποία παρέχει αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και άνεσης των επιβατών.
— Υ.Δ. (Ν. 1599/86) του συμμετέχοντα με τα στοιχεία του προσφερόμενου ταξί ή Ι.Χ. αυτοκινήτου (αριθμό κυκλοφορίας) και ασφάλισης των ταξί ή ΙΧ αυτοκινήτου για ατυχήματα για οποιοδήποτε λόγο των επιβαινόντων σε αυτά πέραν του ασφαλιστήριου σήματος.
Αριθμός τμήματος: 4
Τίτλος του τμήματος: Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση εκθεσιακού υλικού
Σύντομη περιγραφή:
Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες προετοιμασίας των χώρων φιλοξενίας των προγραμματισμένων δράσεων/εκδηλώσεων, ενώ παράλληλα θα αναλάβει να παράσχει με μίσθωση στην Αναθέτουσα Αρχή τον απαραίτητο εξοπλισμό για τη διεξαγωγή της Photobiennale. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες για τη συσκευασία, τη μεταφορά, την τοποθέτηση αλλά και την αποκαθήλωση των εκθεμάτων των προγραμματισμένων εκδηλώσεων.
Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες προετοιμασίας των χώρων φιλοξενίας των προγραμματισμένων δράσεων/εκδηλώσεων, ενώ παράλληλα θα αναλάβει να παράσχει με μίσθωση στην Αναθέτουσα Αρχή τον απαραίτητο εξοπλισμό για τη διεξαγωγή της Photobiennale. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες για τη συσκευασία, τη μεταφορά, την τοποθέτηση αλλά και την αποκαθήλωση των εκθεμάτων των προγραμματισμένων εκδηλώσεων.
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:
ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες για τη συσκευασία, τη μεταφορά, την τοποθέτηση αλλά και την αποκαθήλωση των εκθεμάτων των προγραμματισμένων…
… εκδηλώσεων.Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:4.1. Υπηρεσίες Διαμόρφωσης των εκθεσιακών χώρωνΟι υπηρεσίες αφορούν τα εξής:Αρχιτεκτονικό συμβουλευτικό σχεδιασμό για τη χωροθέτηση των εγκαταστάσεωνΕνοικίαση και Τοποθέτηση panels ή άλλης υποδομής παρουσίασης εμβαδού και σχήματος κατόπιν υπόδειξης της Αναθέτουσας ΑρχήςΕλαιοχρωματιστικές εργασίες επί των panels ή άλλου υλικού υποδομής παρουσίασηςΗλεκτρολογικές εργασίες για τον καλύτερο φωτισμό των panels και κατ' επέκταση του ίδιου εκθεσιακού υλικού ή άλλου υλικού υποδομής παρουσίασηςΕιδικότερα ο Ανάδοχος του παρόντος Διαγωνισμού θα παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για τη διαμόρφωση των εκθεσιακών χώρων:Ενοικιάσεις και συναρμολογήσεις πάνελ ή άλλου υλικού υποδομής. Μέγιστο 100 τ.μ.Τοποθέτηση πάνελ, εργασίες διαμόρφωσης και αποκαθήλωση— Τοποθέτηση πάνελ (κατ'ελάχιστο) σε 4 χώρους— Ελαιοχρωματιστικές εργασίες των πάνελ (συμπεριλαμβανομένου του υλικού του ελαιοχρωματισμού)— Ελαιοχρωματισμοί σε MDF ή γυψοσανίδες συνολικής επιφάνειας τουλάχιστον 300 τ.μΗλεκτρολογικές εργασίες για τον αρτιότερο φωτισμό των πάνελ Τοποθέτηση λαμπών τύπου (ενδεικτικά) φθορίου, ιωδίνης, ηλεκτρονικές Ε27. Για τις ανάγκες— 500 μέτρα καλώδιο— Πρόσθετα υλικά για την κάλυψη έκτακτων ηλεκτρολογικών αναγκών (πρίζες, κ.λπ.)— Ηλεκτρολογική εγκατάσταση ρεύματος και φωτισμού για τις ανάγκες των πάνελ ή άλλης υποδομής παρουσίασης σε συγκεκριμένες αίθουσες (κατ'ελάχιστο) 1)Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τριών ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, εκ των οποίων ένας αρχιτέκτονας με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφή έργα τουλάχιστον πέντε ετών , ένας ηλεκτρολόγος με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφείς διοργανώσεις τουλάχιστον τριών ετών και ένας ελαιοχρωματιστής με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών σε συναφή έργα.4.2. Υπηρεσίες συσκευασίας, μεταφοράς, τοποθέτησης, αποκαθήλωσης εκθεσιακού υλικούΟι υπηρεσίες αφορούν τα εξής:Συσκευασία και μεταφορά εκθεσιακού υλικούΤοποθέτηση και αποκαθήλωση εκθεσιακού υλικούΕιδικότερα ο Ανάδοχος του παρόντος Διαγωνισμού θα παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για τη συσκευασία, μεταφορά, τοποθέτηση και αποκαθήλωση εκθεμάτων:Υπηρεσίες και υλικά συσκευασίας εκθεμάτων— Συσκευασία (κατ'ελάχιστο) 400 εκθεμάτων— Συσκευασία σε "φούσκα" με γωνίες— Χρησιμοποίηση εξειδικευμένου υλικού συσκευασίας όπως:i. μους πεπιεσμένηii. χαρτοταινίεςΜεταφορά εκθεσιακού υλικού— Ανάγκες μεταφοράς (κατ'ελάχιστο) 400 τεμαχίων εκθεσιακού υλικού, ως εξής:i. Εντός της πόλης της Θεσσαλονίκης (απλές μεταφορές εντός πόλης) με επιστροφή. Θα πραγματοποιηθούν κατ'ελάχιστον συνολικά 20 μεταφορές/διαδρομές αυτής της κατηγορίαςii. Από Αθήνα προς Θεσσαλονίκη με επιστροφή (εξειδικευμένες μεταφορές). Θα πραγματοποιηθούν κατ'ελάχιστον 4 μεταφορές/διαδρομές αυτής της κατηγορίαςiii. Από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης προς Θεσσαλονίκη με επιστροφή (διεθνείς μεταφορές). Θα πραγματοποιηθούν κατ' ελάχιστον 2 μεταφορές/διαδρομές αυτής της κατηγορίας— Παροχή 20 ξυλοκιβωτίων συγκεκριμένων υψηλών προδιαγραφών ως προς το είδος του ξύλου και το μέγεθος που θα προσαρμόζεται κατάλληλα κατά περίπτωση, ανάλογα με τον όγκο και το είδος των προς μεταφορά εκθεμάτωνΥπηρεσίες και υλικά επανασυσκευασίας εκθεμάτων με το πέρας της έκθεσηςΕπανασυσκευασία (κατ'ελάχιστο) 400 τεμ. εκθεσιακού υλικού— Επανασυσκευασία σε “φούσκα” με γωνίες— Χρησιμοποίηση εξειδικευμένου υλικού συσκευασίας όπως:i. μους πεπιεσμένη,ii. χαρτοταινίεςΑποσυσκευασία των εκθεμάτων— Αποσυσκευασία κατ'ελάχιστον 400 τεμ. εκθεσιακού υλικού σε 10 χώρους οι οποίοι εντοπίζονται γεωγραφικά στην ευρύτερη περιοχή της ΘεσσαλονίκηςΤοποθέτηση και αποκαθήλωση των εκθεμάτων— Τοποθέτηση τεμ. εκθεσιακού υλικού στους εκθεσιακούς χώρους— Αποκαθήλωση τεμ. εκθεσιακού υλικού από τους εκθεσιακούς χώρουςΤο χρονικό διάστημα που θα μεσολαβήσει μεταξύ της τοποθέτησης και της αποκαθήλωσης των εκθεμάτων αποτελεί συνάρτηση του προγραμματισμού της Αναθέτουσας Αρχής για την εκάστοτε έκθεση/δράση. Ενδεικτικά θα κυμαίνεται μεταξύ δύο (2) και δεκαέξι (16) εβδομάδωνΤο 4ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:1η ΦασηΠαραδοτέα:4.1 Υπηρεσίες Διαμόρφωσης εκθεσιακών χώρων, και συγκεκριμένα:— Αρχιτεκτονικός σχεδιασμός για τη χωροθέτηση των εγκαταστάσεων.— Ενοικιάσεις και τοποθετήσεις πάνελ ή άλλου υλικού υποδομής.— Ελαιοχρωματικές εργασίες— Ηλεκτρολογικές εργασίες4.2 Υπηρεσίες συσκευασίας, μεταφοράς, τοποθέτησης εκθεσιακού υλικού και συγκεκριμένα:— Συσκευασία και μεταφορά εκθεσιακού υλικού (400 τεμάχια)— Τοποθέτηση εκθεσιακού υλικού4.3 Ταχυμεταφορές (courier) για τη μεμονωμένη μεταφορά εκθεμάτων από και προς τους χώρους διοργάνωσης των προγραμματισμένων εκθέσεων/εκδηλώσεων της Photobiennale.Διάρκεια 1ης Φάσης: Δύο μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης2η ΦάσηΠαραδοτέα:4.2 Υπηρεσίες συσκευασίας, μεταφοράς, τοποθέτησης εκθεσιακού υλικού— Αποκαθήλωση εκθεμάτων (400 τεμάχια)— Συσκευασία και μεταφορά (επιστροφή) εκθεσιακού υλικού4.3 Ταχυμεταφορές (courier) για τη μεμονωμένη μεταφορά εκθεμάτων από και προς τους χώρους διοργάνωσης των προγραμματισμένων εκθέσεων/ εκδηλώσεων της Photobiennale.Διάρκεια 2ης Φάσης: Τέσσερις μήνες από την υπογραφή της ΣύμβασηςΓια το Τμήμα 4 του διαγωνισμού “Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/δράσεων – Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση εκθεσιακού υλικού” η ομάδα έργου κάθε υποψήφιου Ανάδοχου θα πρέπει να αποτελείται κατ'ελάχιστον από:— έναν αρχιτέκτονα με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφή έργα τουλάχιστον πέντε ετών,— έναν ηλεκτρολόγο με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφείς διοργανώσεις τουλάχιστον τριών ετών καιέναν ελαιοχρωματιστή με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών σε συναφή έργα
… εκδηλώσεων.
4.1. Υπηρεσίες Διαμόρφωσης των εκθεσιακών χώρων
Οι υπηρεσίες αφορούν τα εξής:
Αρχιτεκτονικό συμβουλευτικό σχεδιασμό για τη χωροθέτηση των εγκαταστάσεων
Ενοικίαση και Τοποθέτηση panels ή άλλης υποδομής παρουσίασης εμβαδού και σχήματος κατόπιν υπόδειξης της Αναθέτουσας Αρχής
Ελαιοχρωματιστικές εργασίες επί των panels ή άλλου υλικού υποδομής παρουσίασης
Ηλεκτρολογικές εργασίες για τον καλύτερο φωτισμό των panels και κατ' επέκταση του ίδιου εκθεσιακού υλικού ή άλλου υλικού υποδομής παρουσίασης
Ειδικότερα ο Ανάδοχος του παρόντος Διαγωνισμού θα παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για τη διαμόρφωση των εκθεσιακών χώρων:
Ενοικιάσεις και συναρμολογήσεις πάνελ ή άλλου υλικού υποδομής. Μέγιστο 100 τ.μ.
Τοποθέτηση πάνελ, εργασίες διαμόρφωσης και αποκαθήλωση
— Τοποθέτηση πάνελ (κατ'ελάχιστο) σε 4 χώρους
— Ελαιοχρωματιστικές εργασίες των πάνελ (συμπεριλαμβανομένου του υλικού του ελαιοχρωματισμού)
— Ελαιοχρωματισμοί σε MDF ή γυψοσανίδες συνολικής επιφάνειας τουλάχιστον 300 τ.μ
Ηλεκτρολογικές εργασίες για τον αρτιότερο φωτισμό των πάνελ Τοποθέτηση λαμπών τύπου (ενδεικτικά) φθορίου, ιωδίνης, ηλεκτρονικές Ε27. Για τις ανάγκες
— 500 μέτρα καλώδιο
— Πρόσθετα υλικά για την κάλυψη έκτακτων ηλεκτρολογικών αναγκών (πρίζες, κ.λπ.)
— Ηλεκτρολογική εγκατάσταση ρεύματος και φωτισμού για τις ανάγκες των πάνελ ή άλλης υποδομής παρουσίασης σε συγκεκριμένες αίθουσες (κατ'ελάχιστο) 1)
Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τριών ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, εκ των οποίων ένας αρχιτέκτονας με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφή έργα τουλάχιστον πέντε ετών , ένας ηλεκτρολόγος με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφείς διοργανώσεις τουλάχιστον τριών ετών και ένας ελαιοχρωματιστής με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών σε συναφή έργα.
Οι υπηρεσίες, τουλάχιστον τριών ατόμων της ομάδας έργου για την παρούσα υπηρεσία, εκ των οποίων ένας αρχιτέκτονας με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφή έργα τουλάχιστον πέντε ετών , ένας ηλεκτρολόγος με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφείς διοργανώσεις τουλάχιστον τριών ετών και ένας ελαιοχρωματιστής με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών σε συναφή έργα.
— Ανάγκες μεταφοράς (κατ'ελάχιστο) 400 τεμαχίων εκθεσιακού υλικού, ως εξής:
i. Εντός της πόλης της Θεσσαλονίκης (απλές μεταφορές εντός πόλης) με επιστροφή. Θα πραγματοποιηθούν κατ'ελάχιστον συνολικά 20 μεταφορές/διαδρομές αυτής της κατηγορίας
ii. Από Αθήνα προς Θεσσαλονίκη με επιστροφή (εξειδικευμένες μεταφορές). Θα πραγματοποιηθούν κατ'ελάχιστον 4 μεταφορές/διαδρομές αυτής της κατηγορίας
iii. Από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης προς Θεσσαλονίκη με επιστροφή (διεθνείς μεταφορές). Θα πραγματοποιηθούν κατ' ελάχιστον 2 μεταφορές/διαδρομές αυτής της κατηγορίας
— Παροχή 20 ξυλοκιβωτίων συγκεκριμένων υψηλών προδιαγραφών ως προς το είδος του ξύλου και το μέγεθος που θα προσαρμόζεται κατάλληλα κατά περίπτωση, ανάλογα με τον όγκο και το είδος των προς μεταφορά εκθεμάτων
Υπηρεσίες και υλικά επανασυσκευασίας εκθεμάτων με το πέρας της έκθεσης
— Αποσυσκευασία κατ'ελάχιστον 400 τεμ. εκθεσιακού υλικού σε 10 χώρους οι οποίοι εντοπίζονται γεωγραφικά στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης
Τοποθέτηση και αποκαθήλωση των εκθεμάτων
— Τοποθέτηση τεμ. εκθεσιακού υλικού στους εκθεσιακούς χώρους
— Αποκαθήλωση τεμ. εκθεσιακού υλικού από τους εκθεσιακούς χώρους
Το χρονικό διάστημα που θα μεσολαβήσει μεταξύ της τοποθέτησης και της αποκαθήλωσης των εκθεμάτων αποτελεί συνάρτηση του προγραμματισμού της Αναθέτουσας Αρχής για την εκάστοτε έκθεση/δράση. Ενδεικτικά θα κυμαίνεται μεταξύ δύο (2) και δεκαέξι (16) εβδομάδων
Το χρονικό διάστημα που θα μεσολαβήσει μεταξύ της τοποθέτησης και της αποκαθήλωσης των εκθεμάτων αποτελεί συνάρτηση του προγραμματισμού της Αναθέτουσας Αρχής για την εκάστοτε έκθεση/δράση. Ενδεικτικά θα κυμαίνεται μεταξύ δύο (2) και δεκαέξι (16) εβδομάδων
Το 4ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:
1η Φαση
4.1 Υπηρεσίες Διαμόρφωσης εκθεσιακών χώρων, και συγκεκριμένα:
— Αρχιτεκτονικός σχεδιασμός για τη χωροθέτηση των εγκαταστάσεων.
— Ενοικιάσεις και τοποθετήσεις πάνελ ή άλλου υλικού υποδομής.
— Ελαιοχρωματικές εργασίες
— Ηλεκτρολογικές εργασίες
4.2 Υπηρεσίες συσκευασίας, μεταφοράς, τοποθέτησης εκθεσιακού υλικού και συγκεκριμένα:
— Συσκευασία και μεταφορά εκθεσιακού υλικού (400 τεμάχια)
— Τοποθέτηση εκθεσιακού υλικού
4.3 Ταχυμεταφορές (courier) για τη μεμονωμένη μεταφορά εκθεμάτων από και προς τους χώρους διοργάνωσης των προγραμματισμένων εκθέσεων/εκδηλώσεων της Photobiennale.
— Συσκευασία και μεταφορά (επιστροφή) εκθεσιακού υλικού
4.3 Ταχυμεταφορές (courier) για τη μεμονωμένη μεταφορά εκθεμάτων από και προς τους χώρους διοργάνωσης των προγραμματισμένων εκθέσεων/ εκδηλώσεων της Photobiennale.
Για το Τμήμα 4 του διαγωνισμού “Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/δράσεων – Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση εκθεσιακού υλικού” η ομάδα έργου κάθε υποψήφιου Ανάδοχου θα πρέπει να αποτελείται κατ'ελάχιστον από:
— έναν αρχιτέκτονα με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφή έργα τουλάχιστον πέντε ετών,
— έναν ηλεκτρολόγο με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφείς διοργανώσεις τουλάχιστον τριών ετών και
έναν ελαιοχρωματιστή με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών σε συναφή έργα
Αριθμός τμήματος: 5
Τίτλος του τμήματος: Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, επεξεργασίας, εκτύπωσης και παρουσίασης εκθεσιακού υλικού
Σύντομη περιγραφή:
Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες ψηφιοποίησης, εκτύπωσης και πλαισίωσης εκθεμάτων, καθώς και οι ενέργειες προβολής και τη δημοσιότητας της Photobiennale.
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:
Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή προκειμένου να λάβουν χώρα οι απαραίτητες ενέργειες ψηφιοποίησης, εκτύπωσης και πλαισίωσης εκθεμάτων, καθώς και οι ενέργειες προβολής και τη δημοσιότητας της…
… Photobiennale.Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:5.1. Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, εκτύπωσης και παρουσίασης εκθεσιακού υλικούΟι υπηρεσίες αφορούν τα εξής:Ψηφιοποίηση φωτογραφικών αντικειμένωνΧρωματική επεξεργασία και εκτύπωση εκθεσιακού υλικούΥπηρεσίες παρουσίασης εκθεσιακού υλικούΕιδικότερα ο Ανάδοχος θα παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για την ψηφιοποίηση, εκτύπωση και παρουσίαση εκθεσιακού υλικού:Ψηφιοποίηση εκθεσιακού υλικού— Πλήθος μεμονωμένων φωτογραφικών έργων προς ψηφιοποίηση: (κατ'ελάχιστο) 500 σε υψηλή ανάλυση και 2 000 σε χαμηλή ανάλυση— Υψηλή ανάλυση (6 300 ppi για 24x36, 3 200 ppi για 6 x 6 και 2 040 για 10 x 12,5 rοw ή tiff), για εκτυπώσεις μεσαίου και μεγάλου μεγέθους— Χαμηλή ανάλυση (72 ppi )— Επεξεργασία εικόνας και χρώματος (color management),— Μεταφορά των προς ψηφιοποίηση εκθεσιακού υλικού (σε φυσική ή/και ψηφιακή μορφή) από και προς τις εγκαταστάσεις του Αναδόχου, γίνεται με ευθύνη του ιδίου του ΑναδόχουΕκτύπωση εκθεσιακού υλικού— Το σύνολο των προς εκτύπωση μεμονωμένων φωτογραφικών αντικειμένων ανέρχεται κατ'ελάχιστον σε 200 τ.μ.— Εκτύπωση με τη μέθοδο inkjet με χρήση υδατοδιαλυτών μελανιών— Α) Αρχειακό χαρτί 100 % βαμβακερό (fine-art) χωρίς οπτικούς παράγοντες— Β) Υφασμα, μη-αρχειακό- Γ) Χαρτί μη αρχειακό—ναλογία στο σύνολο κατηγορία Α (60 %), Β (20 %), Γ (20 %)— Τα υλικά επικόλλησης δύναται να περιλαμβάνουν:Α) DibondΒ) K-FixΓ) ForexΑναλογία στο σύνολο κατηγορία Α (70 %), Β (20 %), Γ (10 %)Παρουσίαση εκθεσιακού υλικού— Προμήθεια λοιπών υλικών και σχετικές εργασίες για την παρουσίαση, πλαισίωση ή το φινίρισμα των ανωτέρω μεμονωμένων φωτογραφικών αντικειμένων. Κατ'ελάχιστον 150 τρέχοντα μέτρα – κατά μέγιστο 360 τρέχοντα μέτρα η πλαισίωση εκ των οποίων τα πλαίσια με τζάμι κατ'ελάχιστο 10 τμ και κατά μέγιστο 20 τμ.Το 5ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:1η ΦάσηΠαραδοτέα:5.1 Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, επεξεργασίας, εκτύπωσης και παρουσίασης εκθεσιακού υλικού (Ψηφιοποίηση εκθεσιακού υλικού, χρωματική επεξεργασία εκθεσιακού υλικού, εκτυπώσεις εκθεσιακού υλικού, παρουσίαση εκθεσιακού υλικού [φινίρισμα, πλαισίωση κλπ)Διάρκεια 1ης Φάσης: Τρεις μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης
… Photobiennale.
5.1. Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, εκτύπωσης και παρουσίασης εκθεσιακού υλικού
Ψηφιοποίηση φωτογραφικών αντικειμένων
Χρωματική επεξεργασία και εκτύπωση εκθεσιακού υλικού
Υπηρεσίες παρουσίασης εκθεσιακού υλικού
Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για την ψηφιοποίηση, εκτύπωση και παρουσίαση εκθεσιακού υλικού:
Ψηφιοποίηση εκθεσιακού υλικού
— Πλήθος μεμονωμένων φωτογραφικών έργων προς ψηφιοποίηση: (κατ'ελάχιστο) 500 σε υψηλή ανάλυση και 2 000 σε χαμηλή ανάλυση
— Υψηλή ανάλυση (6 300 ppi για 24x36, 3 200 ppi για 6 x 6 και 2 040 για 10 x 12,5 rοw ή tiff), για εκτυπώσεις μεσαίου και μεγάλου μεγέθους
— Χαμηλή ανάλυση (72 ppi )
— Επεξεργασία εικόνας και χρώματος (color management),
— Μεταφορά των προς ψηφιοποίηση εκθεσιακού υλικού (σε φυσική ή/και ψηφιακή μορφή) από και προς τις εγκαταστάσεις του Αναδόχου, γίνεται με ευθύνη του ιδίου του Αναδόχου
Εκτύπωση εκθεσιακού υλικού
— Το σύνολο των προς εκτύπωση μεμονωμένων φωτογραφικών αντικειμένων ανέρχεται κατ'ελάχιστον σε 200 τ.μ.
— Εκτύπωση με τη μέθοδο inkjet με χρήση υδατοδιαλυτών μελανιών
—ναλογία στο σύνολο κατηγορία Α (60 %), Β (20 %), Γ (20 %)
— Τα υλικά επικόλλησης δύναται να περιλαμβάνουν:
Α) Dibond
Β) K-Fix
Γ) Forex
Αναλογία στο σύνολο κατηγορία Α (70 %), Β (20 %), Γ (10 %)
Παρουσίαση εκθεσιακού υλικού
— Προμήθεια λοιπών υλικών και σχετικές εργασίες για την παρουσίαση, πλαισίωση ή το φινίρισμα των ανωτέρω μεμονωμένων φωτογραφικών αντικειμένων. Κατ'ελάχιστον 150 τρέχοντα μέτρα – κατά μέγιστο 360 τρέχοντα μέτρα η πλαισίωση εκ των οποίων τα πλαίσια με τζάμι κατ'ελάχιστο 10 τμ και κατά μέγιστο 20 τμ.
— Προμήθεια λοιπών υλικών και σχετικές εργασίες για την παρουσίαση, πλαισίωση ή το φινίρισμα των ανωτέρω μεμονωμένων φωτογραφικών αντικειμένων. Κατ'ελάχιστον 150 τρέχοντα μέτρα – κατά μέγιστο 360 τρέχοντα μέτρα η πλαισίωση εκ των οποίων τα πλαίσια με τζάμι κατ'ελάχιστο 10 τμ και κατά μέγιστο 20 τμ.
Το 5ο Τμήμα διαρθώνεται στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης και σχετικά παραδοτέα:
Διάρκεια 1ης Φάσης: Τρεις μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Το έργο εντάσσεται στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Μακεδονία-Θράκη 2007-2013”, Άξονας Προτεραιότητας “07-Αειφόρος Ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΚΜ” με κωδικό ΟΠΣ 296624 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους.
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος
Το έργο εντάσσεται στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Μακεδονία-Θράκη 2007-2013”, Άξονας Προτεραιότητας “07-Αειφόρος Ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΚΜ” με κωδικό ΟΠΣ 296624 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.
Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, το παραπάνω κριτήριο μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού του Τμήματος ή των Τμημάτων του Έργου για τα οποία υποβάλλει προσφορά. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150 % του προϋπολογισμού του Τμήματος ή των Τμημάτων του Έργου για τα οποία υποβάλλει προσφορά.
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού του Τμήματος ή των Τμημάτων του Έργου για τα οποία υποβάλλει προσφορά. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150 % του προϋπολογισμού του Τμήματος ή των Τμημάτων του Έργου για τα οποία υποβάλλει προσφορά.
Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, το παραπάνω κριτήριο μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Για το τμήμα 2 του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες Προβολής και Δημοσιότητας”:
— Εν ισχύ αποδεικτικό Πιστοποίησης για την Διαπίστευση του ΕΛΟΤ σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435:2009. Σηµειώνεται ότι οι αλλοδαποί θα πρέπει να προσκοµίσουν αντίστοιχη πιστοποίηση της χώρας προέλευσής τους.
Για το τμήμα 3, του διαγωνισμού: “Υπηρεσίες επισιτισμού – Φιλοξενία και Μετακίνηση συντελεστών της Photobiennale”
— Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.
— Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.
— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Ξενοδοχείου περί διαθεσιμότητας των δωματίων τις ζητούμενες ημερομηνίες.
— Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας ΙΑΤΑ. Σημειώνεται ότι η αεροπορική κίνηση των καλεσμένων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά μέσω αεροπορικής εταιρείας εγνωσμένου διεθνούς κύρους (μέλους ΙΑΤΑ), η οποία παρέχει αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και άνεσης των επιβατών.
— Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας ΙΑΤΑ. Σημειώνεται ότι η αεροπορική κίνηση των καλεσμένων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά μέσω αεροπορικής εταιρείας εγνωσμένου διεθνούς κύρους (μέλους ΙΑΤΑ), η οποία παρέχει αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και άνεσης των επιβατών.
— Υ.Δ. (Ν. 1599/86) του συμμετέχοντα με τα στοιχεία του προσφερόμενου ταξί ή Ι.Χ. αυτοκινήτου (αριθμό κυκλοφορίας) και ασφάλισης των ταξί ή ΙΧ αυτοκινήτου για ατυχήματα για οποιοδήποτε λόγο των επιβαινόντων σε αυτά πέραν του ασφαλιστήριου σήματος.
Επιπλέον, κάθε υποψήφιος Ανάδοχος που θα συμμετέχει σε οποιοδηποτε τμήμα του διαγωνισμού, οφείλει:
1. Να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα. Προκειμένου να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, οφείλει να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του Υποφακέλου Α “Δικαιολογητικά Συμμετοχής” κατάλογο με γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών και ειδικότερα:
1. Να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα. Προκειμένου να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, οφείλει να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του Υποφακέλου Α “Δικαιολογητικά Συμμετοχής” κατάλογο με γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών και ειδικότερα:
— Στοιχεία της εταιρείας (επωνυμία, διεύθυνση, τηλ/fax, όνομα αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά)
— Περιγραφή της εταιρικής δομής συμπεριλαμβανομένου οργανογράμματος
— Περιγραφή των τομέων και δραστηριοτήτων της εταιρείας
— Παρουσίαση του στελεχιακού δυναμικού
— Περιγραφή της διαθέσιμης υλικοτεχνικής υποδομής
— Πελατολόγιο
2. Να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του Υποφακέλου Α “Δικαιολογητικά Συμμετοχής”, κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο έργων, της τελευταίας πενταετίας, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό, σύμφωνα με τον Πίνακα 1 της Διακήρυξης.
2. Να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του Υποφακέλου Α “Δικαιολογητικά Συμμετοχής”, κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο έργων, της τελευταίας πενταετίας, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό, σύμφωνα με τον Πίνακα 1 της Διακήρυξης.
3. Να καταθέσει στο φάκελο των δικαιολογητικών υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον πίνακα έργων αυτού, καθώς επίσης και δέσμευση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης πιστοποιητικών στοιχείων, όπως αποδεικτικά πιστοποίησης από πελάτες και σχετικές βεβαιώσεως ή συμβάσεις για την υλοποίηση των έργων καθώς και οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο τεκμηρίωσης ενδέχεται να ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
3. Να καταθέσει στο φάκελο των δικαιολογητικών υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον πίνακα έργων αυτού, καθώς επίσης και δέσμευση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης πιστοποιητικών στοιχείων, όπως αποδεικτικά πιστοποίησης από πελάτες και σχετικές βεβαιώσεως ή συμβάσεις για την υλοποίηση των έργων καθώς και οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο τεκμηρίωσης ενδέχεται να ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
4. Να καταθέσει στο φάκελο των δικαιολογητικών κατάλογο όλων των στελεχών που θα απασχοληθούν στην προτεινόμενη ομάδα έργου του τμήματος στο οποίο θα υποβάλλουν προσφορά, σύμφωνα με τον Πίνακα 2 της Διακήρυξης.
5. Να καταθέσει στο φάκελο των δικαιολογητικών υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον πίνακα προτεινόμενης στελέχωσης αυτού , καθώς επίσης και δέσμευση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης οποιουδήποτε πρόσθετου στοιχείου τεκμηρίωσης ενδέχεται να ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
5. Να καταθέσει στο φάκελο των δικαιολογητικών υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον πίνακα προτεινόμενης στελέχωσης αυτού , καθώς επίσης και δέσμευση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης οποιουδήποτε πρόσθετου στοιχείου τεκμηρίωσης ενδέχεται να ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
6. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος Γ της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνεται να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.
6. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος Γ της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνεται να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.
7. Να καταθέσει επιπρόσθετα, για κάθε ένα από τα μέλη της ομάδας έργου που δεν είναι μόνιμα στελέχη του, Υπεύθυνη Δήλωση, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.
7. Να καταθέσει επιπρόσθετα, για κάθε ένα από τα μέλη της ομάδας έργου που δεν είναι μόνιμα στελέχη του, Υπεύθυνη Δήλωση, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.
8. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον σχετικό Πίνακα 3 βάσει του υποδείγματος της Διακήρυξης.
9. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, (σε περίπτωση υπεργολάβων) συμπληρωματικά με τον Πίνακα 3, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες Υπεύθυνες Δηλώσεις των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου. Εφόσον ο υπεργολάβος είναι νομικό πρόσωπο θα πρέπει να αναφερθούν τα εμπλεκόμενα φυσικά πρόσωπα και να προσκομιστούν οι σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις.
9. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, (σε περίπτωση υπεργολάβων) συμπληρωματικά με τον Πίνακα 3, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες Υπεύθυνες Δηλώσεις των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου. Εφόσον ο υπεργολάβος είναι νομικό πρόσωπο θα πρέπει να αναφερθούν τα εμπλεκόμενα φυσικά πρόσωπα και να προσκομιστούν οι σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε έργα παρόμοια με το προκυρησσόμενο. Ως παρόμοια έργα νοούνται έργα που περιλαμβάνουν ή συνδυάζουν όλες τις κάτωθι ενέργειες:
Για το Τμήμα 1: Οργάνωση των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/εκδηλώσεων - Ενοικιάσεις εξοπλισμού
Οργάνωση, project management και συντονισμός εκδηλώσεων/εκθέσεων
Η παραπάνω προϋπόθεση καλύπτεται εφόσον έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς τουλάχιστον δύο (2) ανά κατηγορία αντίστοιχα έργα, κατά τα ανωτέρω, στη διάρκεια της τελευταίας 5ετίας.
Από τα παραπάνω επιτυχώς ολοκληρωμένα έργα, ένα (1) θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιγραφεί αναλυτικά από τους προσφέροντες
Για το Τμήμα 2: Προβολή και Δημοσιότητα της Photobiennale:
Υπηρεσίες σχεδιασμού και έκδοσης εκθεσιακών καταλόγων τέχνης και πολιτισμού, ενημερωτικού υλικού, ιστοσελίδας και web marketing.
Η παραπάνω προϋπόθεση καλύπτεται εφόσον έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς τουλάχιστον τρία (3) ανά κατηγορία αντίστοιχα έργα, κατά τα ανωτέρω, στη διάρκεια της τελευταίας 5ετίας.
Για το Τμήμα 3: Υπηρεσίες Επισιτισμού, Φιλοξενία και Μετακίνηση προσκεκλημένων της Photobiennale
Συνδυασμός ομαδικής αεροπορικής μετακίνησης, επίγειων μεταφορών, διαμονής και διατροφής από ή προς το εξωτερικό, με τίμημα κατ' ελάχιστο στο ύψος του προϋπολογισμού του σχετικού τμήματος (39 000 EUR)
Η παραπάνω προϋπόθεση καλύπτεται εφόσον έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς τουλάχιστον τρία (3) αντίστοιχα έργα, κατά τα ανωτέρω, στη διάρκεια της τελευταίας 5ετίας.
Για το τμήμα 4: Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/εκδηλώσεων – Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση των εκθεμάτων
Η παραπάνω προϋπόθεση καλύπτεται εφόσον έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς τουλάχιστον δέκα (10) αντίστοιχα έργα, κατά τα ανωτέρω, στη διάρκεια της τελευταίας 5ετίας.
Για το τμήμα 5: Υπηρεσίες ψηφιοποίησης, εκτύπωσης και πλαισίωσης εκθεμάτων
Υπηρεσίες παραγωγής φωτογραφικών εκθέσεων που να περιλαμβάνουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης σε υψηλή ανάλυση, τονικές διορθώσεις, εκτύπωση με αρχειακές προδιαγραφές, καθώς και μετεκτυπωτικές εργασίες
Η παραπάνω προϋπόθεση καλύπτεται εφόσον έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς τουλάχιστον πενήντα (50) αντίστοιχα έργα, κατά τα ανωτέρω, στη διάρκεια της τελευταίας 5ετίας.
Ειδικά για το Τμήμα 1 του διαγωνισμού “Οργάνωση των εκθέσεων/δράσεων – Υποστήριξη στην υλοποίηση των εκθέσεων/δράσεων - Ενοικιάσεις εξοπλισμού” ο κάθε υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει έναν Υπεύθυνο Έργου που θα ηγηθεί της ομάδας έργου.
Ο υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον οκταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιστιστικών εκθέσεων και δράσεων.
Ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργος θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον πενταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.
Ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργος θα πρέπει να διαθέτει μεταπτυχιακό τίτλο Σπουδών στην Ιστορία της Τέχνης ή της φωτογραφίας και τουλάχιστον πενταετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση πολιτιστικών εκθέσεων και δράσεων και θα αναλάβει το ρόλο του Αναπληρωτή Υπεύθυνου έργου.
Η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει κατ'ελάχιστον:
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη πενταετή εμπειρία στο συντονισμό παραγωγής,
— ένα άτομο, με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία σε εργασίες διαχείρισης εκθεσιακού υλικού,
— ένα άτομο με μονοετή εμπειρία στη διαχείριση έργων
— ένα με μονοετή εμπειρία στο συντονισμό μεταφοράς έργων
— δύο άτομα με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στο συντονισμό για τη συγκέντρωση των εκθεμάτων και τεκμηριωτικού υλικού αυτών καθώς και στη γενική επιμέλεια ενημερωτικού υλικού
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τρετή εμπειρία σε έρευνα σε δημοσιογραφικό οργανισμό ή σε τριτοβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στην επιμέλεια κειμένων
— δύο άτομα με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες μετάφρασης πολιτιστικών δράσεων
— ένα άτομο με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες Νομικής Υποστήριξης και εμπειρογνωμοσύνης σε σχετικά θέματα (θέματα συμφωνητικών με καλλιτέχνες, πνευματικών δικαιωμάτων, παραχώρησης χώρων κλπ)
— ενός άτομο με αποδεδειγμένη τριετή προυπηρεσία σε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης
— Επιπλέον, η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον ένα έργο συναφούς αντικειμένου (Υπηρεσίες ενοικίασης, τοποθέτησης, διαχείρισης και αντικατάστασης εξοπλισμού) κατά την διάρκεια της τελευταίας πενταετίας (1)
Για το Τμήμα 4 του διαγωνισμού “Προετοιμασία των χώρων διοργάνωσης των εκθέσεων/δράσεων – Συσκευασία – Μεταφορά – Τοποθέτηση – Αποκαθήλωση εκθεσιακού υλικού” η ομάδα έργου κάθε υποψήφιου Ανάδοχου θα πρέπει να αποτελείται κατ'ελάχιστον από:
— έναν αρχιτέκτονα με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφή έργα τουλάχιστον πέντε ετών,
— έναν ηλεκτρολόγο με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφείς διοργανώσεις τουλάχιστον τριών ετών και
— έναν ελαιοχρωματιστή με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών σε συναφή έργα.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι είκοσι χιλάδες πεντακόσια σαράντα τέσσερα ευτώ και ογδόντα λεπτά (20 544,80 EUR) και αναλύεται για κάθε Τμήμα του Έργου ως ακολούθως:
Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι είκοσι χιλάδες πεντακόσια σαράντα τέσσερα ευτώ και ογδόντα λεπτά (20 544,80 EUR) και αναλύεται για κάθε Τμήμα του Έργου ως ακολούθως:
Τμήμα 1: 6 250,00 EUR
Τμήμα 2: 4 800,00 EUR
Τμήμα 3: 1 950,00 EUR
Τμήμα 4: 4 994,80 EUR
Τμήμα 5: 2 550,00 EUR
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Το έργο εντάσσεται στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Μακεδονία – Θράκη 2007-2013”, Άξονας Προτεραιότητας “07-Αειφόρος Ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΚΜ” με κωδικό ΟΠΣ 296624 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
Το έργο εντάσσεται στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Μακεδονία – Θράκη 2007-2013”, Άξονας Προτεραιότητας “07-Αειφόρος Ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΚΜ” με κωδικό ΟΠΣ 296624 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους.
Η πληρωμή του Αναδόχου θα διενεργηθεί ανάλογα με το Τμήμα του Έργου το οποίο έχει αναλάβει να εκτελέσει. Ειδικότερα, ο τρόπος πληρωμής ανά Τμήμα έχει ως εξής:
i. Για το Πρώτο Τμήμα: Χορήγηση του 30 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 1ης Φάσης και 70 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 2ης Φάσης.
ii. Για το Δεύτερο Τμήμα: Χορήγηση του 40 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 1ης Φάσης, 20 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 2ης Φάσης και 40 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 3ης Φάσης.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
ii. Για το Δεύτερο Τμήμα: Χορήγηση του 40 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 1ης Φάσης, 20 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 2ης Φάσης και 40 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 3ης Φάσης.
iii. Για το Τρίτο Τμήμα: Χορήγηση του 100 % του συμβατικού τιμήματος με την ολολήρωση του έργου και την παραλαβή των παραδοτέων της 1ης Φάσης.
iv. Για το Τέταρτο Τμήμα: Χορήγηση του 60 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 1ης Φάσης και 40 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή των παραδοτέων της 2ης Φάσης.
v. Για το Πέμπτο Τμήμα: Χορήγηση του 100 % του συμβατικού τιμήματος με την ολοκλήρωση του έργου και την παραλαβή των παραδοτέων της 1ης Φάσης.
Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Ο Ανάδοχος υπόκειται στις κρατήσεις που προβλέπονται από τη σχετική νομοθεσία για πράξεις που χρηματοδοτούνται από το πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων, βάσει του νόμου 2238/1994, ΦΕΚ151/94 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει καθώς και παρακράτηση 0,10 % υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν.4013/2011
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
Ο Ανάδοχος υπόκειται στις κρατήσεις που προβλέπονται από τη σχετική νομοθεσία για πράξεις που χρηματοδοτούνται από το πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων, βάσει του νόμου 2238/1994, ΦΕΚ151/94 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει καθώς και παρακράτηση 0,10 % υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν.4013/2011
Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις Φυσικών ή/και Νομικών προσώπων, της ημεδαπής ή αλλοδαπής που:
είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή
είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), ή
είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ., ή
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ., ή
είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε., ή
έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
σσκούν δραστηριότητα για τα τμήματα ή το τμήμα, για το οποίο υποβάλλουν προσφορά σύμφωνα με τις ειδικές προδιαγραφές που ορίζονται στις παραγράφους Β.3.3. και Β.3.4.1.
για το Τμήμα 2, διαθέτουν πιστοποίηση κατά ΕΛΟΤ 1435:2009 ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 4 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-08-26 📅
Τόπος αποσφράγισης: Θεσσαλονίκη
Τόπος: Θεσσαλονίκη
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:
Η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των Προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής: Αποθήκη Α', 1ος όροφος, Λιμάνι Θεσσαλονίκης, Ναυάρχου Βότση 3, Τ.Κ. 54624, Θεσσαλονίκη, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
Η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των Προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής: Αποθήκη Α', 1ος όροφος, Λιμάνι Θεσσαλονίκης, Ναυάρχου Βότση 3, Τ.Κ. 54624, Θεσσαλονίκη, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Μεθοδολογική προσέγγιση του έργου (48)
2. Οργάνωση και διοίκηση έργου (32)
3. Οικονομική προσφορά (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173).
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 140-244149 (2013-07-15)