Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός, η παραγωγή, η διάχυση και η δημοσιοποίηση 4 εθνικών διατροφικών οδηγών για α) τον γενικό πληθυσμό, β) τα παιδιά και εφήβους, γ) τις γυναίκες (όπου συμπεριλαμβάνονται και οι έγκυες και οι θηλάζουσες) και δ) τα ηλικιωμένα άτομα, στο ευρύτερο κοινό. Το έργο χωρίζεται σε 2 τμήματα: Τμήμα 1: Δημιουργικός Σχεδιασμός, και παραγωγή των 4 Οδηγών και του συνοδευτικού υλικού (κάρτα και αφίσα) σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CDROM) Τμήμα 2: Ενέργειες διάχυσης, αποστολής και δημοσιοποίησης του Έργου Ειδικότερα, το τμήμα 2 περιλαμβάνει τις: — Ενέργειες διάχυσης: Διάχυση – Ταχυδρομική αποστολή των οδηγών (6 500 τμχ) και ηλεκτρονική διάχυσή τους — Ενέργειες δημοσιοποίησης: Σχεδιασμός και υλοποίηση δράσεων δημοσιοποίησης Σχεδιασμός, δημιουργία και συντήρηση ιστοσελίδας Διοργάνωση 4 ημερίδων, μια για κάθε Οδηγό, αμοιβή και έξοδα μετακίνησης για προσκεκλημένους ομιλητές από ΕΕ/ΗΠΑ (για συμμετοχή στις ημερίδες) Υλοποίηση 10 συνεδριάσεων των Επιστημονικών Επιτροπών των Οδηγών
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-12-17.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-10-25.
Προκήρυξη σύμβασης (2013-10-25) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες
Ποσότητα ή έκταση: 285 043,03
Συνολική αξία της σύμβασης: 143 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες📦
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ινστιτούτο Προληπτικής Περιβαλλοντικής και Εργασιακής Ιατρικής, Prolepsis
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκοκλησιάς 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 151 25
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.prolepsis.gr🌏
E-mail: a.veloudaki@prolepsis.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106255700📞
Φαξ: +30 2106106810 📠
II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής
Κατηγορία υπηρεσιών: αριθ: 13, 15
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός, η παραγωγή, η διάχυση και η δημοσιοποίηση 4 εθνικών διατροφικών οδηγών για α) τον γενικό πληθυσμό, β) τα παιδιά και εφήβους, γ) τις γυναίκες (όπου συμπεριλαμβάνονται και οι έγκυες και οι θηλάζουσες) και δ) τα ηλικιωμένα άτομα, στο ευρύτερο κοινό.
Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός, η παραγωγή, η διάχυση και η δημοσιοποίηση 4 εθνικών διατροφικών οδηγών για α) τον γενικό πληθυσμό, β) τα παιδιά και εφήβους, γ) τις γυναίκες (όπου συμπεριλαμβάνονται και οι έγκυες και οι θηλάζουσες) και δ) τα ηλικιωμένα άτομα, στο ευρύτερο κοινό.
Το έργο χωρίζεται σε 2 τμήματα:
Τμήμα 1: Δημιουργικός Σχεδιασμός, και παραγωγή των 4 Οδηγών και του συνοδευτικού υλικού (κάρτα και αφίσα) σε έντυπη και
ηλεκτρονική μορφή (CDROM)
Τμήμα 2: Ενέργειες διάχυσης, αποστολής και δημοσιοποίησης του Έργου
Ειδικότερα, το τμήμα 2 περιλαμβάνει τις:
— Ενέργειες διάχυσης:
Διάχυση – Ταχυδρομική αποστολή των οδηγών (6 500 τμχ) και ηλεκτρονική διάχυσή τους
— Ενέργειες δημοσιοποίησης:
Σχεδιασμός και υλοποίηση δράσεων δημοσιοποίησης
Σχεδιασμός, δημιουργία και συντήρηση ιστοσελίδας
Διοργάνωση 4 ημερίδων, μια για κάθε Οδηγό, αμοιβή και έξοδα μετακίνησης για προσκεκλημένους ομιλητές από ΕΕ/ΗΠΑ (για
συμμετοχή στις ημερίδες)
Υλοποίηση 10 συνεδριάσεων των Επιστημονικών Επιτροπών των Οδηγών
Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Δημιουργικός σχεδιασμός και παραγωγή διατροφικών οδηγών και συνοδευτικού υλικού
Σύντομη περιγραφή:
1) Σύντομη περιγραφή: Ο κάθε Οδηγός και το συνοδευτικό υλικό θα παραχθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική…
… μορφή.Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να αναλάβει το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή των τεσσάρων διατροφικών οδηγών (του ενός γενικού και των τριών ειδικών οδηγών).Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τις ακόλουθες εργασίες:— Ορθογραφική και τυπογραφική επιμέλεια κειμένου— Δημιουργικός σχεδιασμός— Φωτογραφικές εικόνες που θα επιλεγούν από τον ανάδοχο από βάσεις δεδομένων (όχι φωτογράφηση)— Γραφικά (σκίτσα, σχέδια, γραφήματα, πίνακες, infographics, διαγράμματα, κτλ.)— Διορθώσεις και αναπροσαρμογή σχεδιασμού σε συνεργασία με τον φορέα υλοποίησης της Πράξης— Δημιουργικός σχεδιασμός εξωφύλλου και οπισθοφύλλου— Δημιουργικός σχεδιασμός κουτιών/θηκών οδηγών και λειτουργικός έλεγχος— Δημιουργία τελικών ψηφιακών αρχείων για την εκτύπωση— Παραγωγή έντυπων οδηγών και κουτιών/θηκών— Σχεδιασμός και δημιουργία της ηλεκτρονική έκδοσης των Οδηγών— Παραγωγή CD ROM, εγγραφή – εκτύπωση και τοποθέτησή τους στους Οδηγούς— Σύνθεση – τοποθέτηση των επιμέρους στοιχείων του κάθε οδηγού και παράδοση ως ολοκληρωμένο σύνολο
… μορφή.
Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να αναλάβει το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή των τεσσάρων διατροφικών οδηγών (του ενός γενικού και των τριών ειδικών οδηγών).
Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τις ακόλουθες εργασίες:
— Ορθογραφική και τυπογραφική επιμέλεια κειμένου
— Δημιουργικός σχεδιασμός
— Φωτογραφικές εικόνες που θα επιλεγούν από τον ανάδοχο από βάσεις δεδομένων (όχι φωτογράφηση)
— Διορθώσεις και αναπροσαρμογή σχεδιασμού σε συνεργασία με τον φορέα υλοποίησης της Πράξης
— Δημιουργικός σχεδιασμός εξωφύλλου και οπισθοφύλλου
— Δημιουργικός σχεδιασμός κουτιών/θηκών οδηγών και λειτουργικός έλεγχος
— Δημιουργία τελικών ψηφιακών αρχείων για την εκτύπωση
— Παραγωγή έντυπων οδηγών και κουτιών/θηκών
— Σχεδιασμός και δημιουργία της ηλεκτρονική έκδοσης των Οδηγών
— Παραγωγή CD ROM, εγγραφή – εκτύπωση και τοποθέτησή τους στους Οδηγούς
— Σύνθεση – τοποθέτηση των επιμέρους στοιχείων του κάθε οδηγού και παράδοση ως ολοκληρωμένο σύνολο
Διάρκεια: 4 μήνες
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Ενέργειες διάχυσης, αποστολής και δημοσιοποίησης του έργου
Σύντομη περιγραφή:
Περιλαμβάνονται ενέργειες διάχυσης και δημοσιοποίησης των…
… ΟδηγώνΟι ενέργειες διάχυσης περιλαμβάνουν την αποστολή του συνόλου των αντιτύπων των Οδηγών (6 500 τμχ), και πιο συγκεκριμένα:1) Δημιουργία καταλόγου φορέων που θα λάβουν τους Οδηγούς και πλήρη στοιχεία αυτών (φορέας, όνομα παραλήπτη,στοιχεία επικοινωνίας)2) Μαζική αποστολή, μέσω ταχυδρομείου ή ταχυμεταφορών, των αντιτύπων των Οδηγών3) Αποστολή ηλεκτρονικής γνωστοποίησης σε 50 000 παραλήπτες – εκπροσώπους όλων των αρμόδιων φορέων και σεόλα τα σχολεία, η οποία θα ενημερώνει για τον Οδηγό και θα παραπέμπει στην επίσημη ιστοσελίδα του προγράμματος, όπου θα είναι αναρτημένο και διαθέσιμο το πλήρες υλικό. Την ανάπτυξη του καταλόγου των παραληπτών αναλαμβάνει ο ανάδοχος.Αναφορικά με τις ενέργειες δημοσιοποίησης, ο ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει και να υλοποιήσει ένα στρατηγικό πλάνοεπικοινωνίας (media plan). Το στρατηγικό πλάνο επικοινωνίας, κατ’ ελάχιστον, θα πρέπει να περιλαμβάνει και τις ακόλουθεςδράσεις:— Ανάπτυξη και παραγωγή ενημερωτικού υλικού (πχ. φυλλαδίου) που θα περιγράφει τη χρήση και τα σημεία διάθεσης τωνΟδηγών— Αποστολή δελτίου τύπου που θα ανακοινώνει την παραγωγή των Οδηγών, ενημερώνοντας επίσης για τα σημεία διάθεσήςτους και τους δυνατούς τρόπους απόκτησής τους— Καταχωρήσεις στον τύπο και ιδιαίτερα σε ειδικές εκδόσεις που απευθύνονται στις ομάδες στόχους αλλά και σε ομάδες πουθα αποτελέσουν τα κανάλια διάχυσης των Οδηγών (πχ. περιοδικά ιατρικών συλλόγων, ιατρικά περιοδικά που διανέμονταισε νοσοκομεία)— Κατασκευή ιστοσελίδας, η οποία μεταξύ άλλων θα περιλαμβάνει: γενικές πληροφορίες για την Πράξη και τον φορέαυλοποίησης, την ηλεκτρονική μορφή των Οδηγών και όλες τις σχετικές πληροφορίες, καθώς και οδηγίες για τη χρήση καιεκτύπωσή τους, πληροφορίες για τις ημερίδες και λοιπές εκδηλώσεις, σχετικά δημοσιεύματα ή βίντεο.Παράλληλα, ο ανάδοχος θα αναλάβει την διοργάνωση τεσσάρων ημερίδων (μία για κάθε Οδηγό), στις οποίες θα προσκληθούν εκπρόσωποι των εμπλεκόμενων φορέων. Η διοργάνωση των ημερίδων θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:— Εύρεση κατάλληλων χώρων διεξαγωγής των ημερίδων σε κεντρικό και εύκολα προσβάσιμο σημείο και ενοικίασή τους— Εύρεση και συνεργασία με εταιρεία catering για την κάλυψη των επισιτιστικών αναγκών των ημερίδων— Επικοινωνία με τους 2 ειδικούς ομιλητές από το εξωτερικό, και συγκεκριμένα έναν από την Ευρώπη και έναν από τις ΗΠΑ,τους οποίους θα ορίσει ο φορέας υλοποίησης. Οργάνωση του ταξιδιού και της διαμονής τους στην Ελλάδα (αεροπορικάεισιτήρια και διαμονή σε ξενοδοχείο για δύο νύχτες)— Δημιουργία λίστα προσκεκλημένων— Αποστολή έντυπων ή ηλεκτρονικών προσκλήσεων στους εκπροσώπους των εμπλεκομένων φορέων— Ενοικίαση υλικοτεχνικού εξοπλισμού, όταν αυτός δεν προσφέρεται από τους χώρους διεξαγωγής των ημερίδων— Ενοικίαση εξοπλισμού ταυτόχρονης μετάφρασης, εάν κρίνεται απαραίτητος και δεν προσφέρεται από τους χώρουςδιεξαγωγής των ημερίδων, και εύρεση διερμηνέα— Φωτογραφική κάλυψη εκδηλώσεων— Διαμόρφωση χώρου, όπως banners και σκηνικά (branding εκδήλωσης)— Επικοινωνιακό υλικό, τσάντα ημερίδας, έντυπο τετράφυλλο πρόγραμμα, ενημερωτικό φυλλάδιο Οδηγού— Δημοσιοποίηση των ημερίδων και διαχείριση των μέσων επικοινωνίαςΕπιπλέον, ο ανάδοχος θα αναλάβει την υλοποίηση 10 συνεδριάσεων των Επιτροπών Ειδικών για τους Οδηγούς
… Οδηγών
Οι ενέργειες διάχυσης περιλαμβάνουν την αποστολή του συνόλου των αντιτύπων των Οδηγών (6 500 τμχ), και πιο συγκεκριμένα:
1) Δημιουργία καταλόγου φορέων που θα λάβουν τους Οδηγούς και πλήρη στοιχεία αυτών (φορέας, όνομα παραλήπτη,
στοιχεία επικοινωνίας)
2) Μαζική αποστολή, μέσω ταχυδρομείου ή ταχυμεταφορών, των αντιτύπων των Οδηγών
3) Αποστολή ηλεκτρονικής γνωστοποίησης σε 50 000 παραλήπτες – εκπροσώπους όλων των αρμόδιων φορέων και σε
όλα τα σχολεία, η οποία θα ενημερώνει για τον Οδηγό και θα παραπέμπει στην επίσημη ιστοσελίδα του προγράμματος, όπου θα είναι αναρτημένο και διαθέσιμο το πλήρες υλικό. Την ανάπτυξη του καταλόγου των παραληπτών αναλαμβάνει ο ανάδοχος.
Αναφορικά με τις ενέργειες δημοσιοποίησης, ο ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει και να υλοποιήσει ένα στρατηγικό πλάνο
επικοινωνίας (media plan). Το στρατηγικό πλάνο επικοινωνίας, κατ’ ελάχιστον, θα πρέπει να περιλαμβάνει και τις ακόλουθες
δράσεις:
— Ανάπτυξη και παραγωγή ενημερωτικού υλικού (πχ. φυλλαδίου) που θα περιγράφει τη χρήση και τα σημεία διάθεσης των
Οδηγών
— Αποστολή δελτίου τύπου που θα ανακοινώνει την παραγωγή των Οδηγών, ενημερώνοντας επίσης για τα σημεία διάθεσής
τους και τους δυνατούς τρόπους απόκτησής τους
— Καταχωρήσεις στον τύπο και ιδιαίτερα σε ειδικές εκδόσεις που απευθύνονται στις ομάδες στόχους αλλά και σε ομάδες που
θα αποτελέσουν τα κανάλια διάχυσης των Οδηγών (πχ. περιοδικά ιατρικών συλλόγων, ιατρικά περιοδικά που διανέμονται
σε νοσοκομεία)
— Κατασκευή ιστοσελίδας, η οποία μεταξύ άλλων θα περιλαμβάνει: γενικές πληροφορίες για την Πράξη και τον φορέα
υλοποίησης, την ηλεκτρονική μορφή των Οδηγών και όλες τις σχετικές πληροφορίες, καθώς και οδηγίες για τη χρήση και
εκτύπωσή τους, πληροφορίες για τις ημερίδες και λοιπές εκδηλώσεις, σχετικά δημοσιεύματα ή βίντεο.
Παράλληλα, ο ανάδοχος θα αναλάβει την διοργάνωση τεσσάρων ημερίδων (μία για κάθε Οδηγό), στις οποίες θα προσκληθούν εκπρόσωποι των εμπλεκόμενων φορέων. Η διοργάνωση των ημερίδων θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
— Εύρεση κατάλληλων χώρων διεξαγωγής των ημερίδων σε κεντρικό και εύκολα προσβάσιμο σημείο και ενοικίασή τους
— Εύρεση και συνεργασία με εταιρεία catering για την κάλυψη των επισιτιστικών αναγκών των ημερίδων
— Επικοινωνία με τους 2 ειδικούς ομιλητές από το εξωτερικό, και συγκεκριμένα έναν από την Ευρώπη και έναν από τις ΗΠΑ,
τους οποίους θα ορίσει ο φορέας υλοποίησης. Οργάνωση του ταξιδιού και της διαμονής τους στην Ελλάδα (αεροπορικά
εισιτήρια και διαμονή σε ξενοδοχείο για δύο νύχτες)
— Δημιουργία λίστα προσκεκλημένων
— Αποστολή έντυπων ή ηλεκτρονικών προσκλήσεων στους εκπροσώπους των εμπλεκομένων φορέων
— Ενοικίαση υλικοτεχνικού εξοπλισμού, όταν αυτός δεν προσφέρεται από τους χώρους διεξαγωγής των ημερίδων
— Ενοικίαση εξοπλισμού ταυτόχρονης μετάφρασης, εάν κρίνεται απαραίτητος και δεν προσφέρεται από τους χώρους
διεξαγωγής των ημερίδων, και εύρεση διερμηνέα
— Φωτογραφική κάλυψη εκδηλώσεων
— Διαμόρφωση χώρου, όπως banners και σκηνικά (branding εκδήλωσης)
— Δημοσιοποίηση των ημερίδων και διαχείριση των μέσων επικοινωνίας
Επιπλέον, ο ανάδοχος θα αναλάβει την υλοποίηση 10 συνεδριάσεων των Επιτροπών Ειδικών για τους Οδηγούς
Διάρκεια: 5 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Το έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού” στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων
Επενδύσεων και συγκεκριμένα το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης- Διεύθυνση Οικονομικού – Τμήμα ΠΔΕ
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: GR
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Ειδικότερα για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να διαθέτουν την απαραίτητη χρηματοοικονομική επάρκεια και τεχνική ικανότητα για την εκτέλεση του έργου, ως εξής:
— Χρηματοοικονομική επάρκεια για την ανάληψη της υλοποίησης του έργου, ήτοι να παρουσιάζουν κατά τις τελευταίες τρεις διαχειριστικές χρήσεις μέσο όρο κύκλου εργασιών ίσο ή ανώτερο του 125 % του υπό προκήρυξη έργου (χρηματοοικονομική ικανότητα)
— Επαγγελματική επάρκεια και τεχνική ικανότητα κατά τα πέντε τελευταία έτη, στο αντικείμενο του υπό προκήρυξη Έργου, που αποδεικνύεται:
— από την ύπαρξη της κατάλληλης δομής και οργάνωσης προκειμένου να αποδειχθεί ότι είναι σε θέση να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις του έργου
— από την ύπαρξη της ειδικής τεχνογνωσίας και επάρκειας στο αντικείμενο του έργου, και την προηγούμενη επιτυχή εκτέλεση (2) τουλάχιστον παρόμοιων έργων, αντίστοιχου περιεχομένου
— από το στελεχιακό δυναμικό που θα διαθέσει ο διαγωνιζόμενος για την εκτέλεση του έργου (ομάδα έργου).
Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω κριτήρια πρέπει να πληρούνται από τα μέλη της ένωσης σωρευτικά.
Οι ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων που θα λάβουν μέρος στον διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ειδική νομική μορφή για τη συμμετοχή τους.
Τα μέλη των ενώσεων ή κοινοπραξιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό και την εκτέλεση της σύμβασης στην περίπτωση που θα τους ανατεθεί το έργο.
Ειδικότερα για τις ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά:
Η ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από κάθε συμμετέχοντα στην ένωση είτε από κοινό εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Σε περίπτωση κατακύρωσης, η αλληλέγγυος και εις ολόκληρον ευθύνη των μελών της ένωσης εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του έργου – επί του συνόλου της προσφοράς – που αντιστοιχεί στο κάθε μέλος της ένωσης, καθώς και ο επικεφαλής της ένωσης.
Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, με την αίτηση συμμετοχής τα μέλη της ένωσης υποβάλλουν δήλωση περί ορισμού του κοινού εκπροσώπου της ένωσης και του αναπληρωτή του. Ο εκπρόσωπος της ένωσης είναι υποχρεωτικά και συντονιστής των μελών της, έχει δε έναντι της Αναθέτουσας Αρχής την υποχρέωση να εκπροσωπεί και να συντονίζει, κατά τη διαδικασία της ανάθεσης, αλλά και της εκτέλεσης του έργου, την από κοινού δράση των μελών της ένωσης.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, με την αίτηση συμμετοχής τα μέλη της ένωσης υποβάλλουν δήλωση περί ορισμού του κοινού εκπροσώπου της ένωσης και του αναπληρωτή του. Ο εκπρόσωπος της ένωσης είναι υποχρεωτικά και συντονιστής των μελών της, έχει δε έναντι της Αναθέτουσας Αρχής την υποχρέωση να εκπροσωπεί και να συντονίζει, κατά τη διαδικασία της ανάθεσης, αλλά και της εκτέλεσης του έργου, την από κοινού δράση των μελών της ένωσης.
Οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση ένωσης κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού επιφέρει τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου σχήματος από τη διαδικασία. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης της σύμβασης με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους, δύνανται ωστόσο να προτείνουν αντικατάσταση του συγκεκριμένου μέλους και η αποδοχή της είναι στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση ένωσης κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού επιφέρει τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου σχήματος από τη διαδικασία. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης της σύμβασης με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους, δύνανται ωστόσο να προτείνουν αντικατάσταση του συγκεκριμένου μέλους και η αποδοχή της είναι στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής.
Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο Διαγωνισμό, δεν μπορεί επί
ποινή αποκλεισμού να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές ως μέλος σχήματος ή με οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα (π.χ.
συμβούλου, δανείζοντος χρηματοοικονομική επάρκεια ή τεχνική ικανότητα).
Εάν μετά την υποβολή των προσφορών πραγματοποιηθεί συγχώνευση σύμφωνα με την έννοια των οδηγιών 2005/56/Ε.Κ. και 78/855/Ε.Ο.Κ. μεταξύ νομικών προσώπων που συμμετέχουν σε διαφορετικές προσφορές, τότε το νομικό πρόσωπο που είναι απόρροια της συγχώνευσης θα πρέπει να παραιτηθεί άμεσα από μία εκ των δύο προσφορών. Στην περίπτωση αυτή η ικανότητα συμμετοχής του συγκεκριμένου σχήματος κρίνεται με βάση τα εναπομείναντα μέλη του σχήματος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Εάν μετά την υποβολή των προσφορών πραγματοποιηθεί συγχώνευση σύμφωνα με την έννοια των οδηγιών 2005/56/Ε.Κ. και 78/855/Ε.Ο.Κ. μεταξύ νομικών προσώπων που συμμετέχουν σε διαφορετικές προσφορές, τότε το νομικό πρόσωπο που είναι απόρροια της συγχώνευσης θα πρέπει να παραιτηθεί άμεσα από μία εκ των δύο προσφορών. Στην περίπτωση αυτή η ικανότητα συμμετοχής του συγκεκριμένου σχήματος κρίνεται με βάση τα εναπομείναντα μέλη του σχήματος.
Η στελέχωση της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, θα πρέπει να έχει την παρακάτω δομή:
— Υπεύθυνος Έργου (ΥΕ) του Αναδόχου, ο οποίος θα έχει τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου, τη διοίκηση, την πρόοδο και το συντονισμό όλων των στελεχών της ομάδας έργου, θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ποιότητας του έργου, καθώς και την τήρηση όλων των προδιαγραφών πληρότητας που θέτει η Αναθέτουσα Αρχή.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— Υπεύθυνος Έργου (ΥΕ) του Αναδόχου, ο οποίος θα έχει τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου, τη διοίκηση, την πρόοδο και το συντονισμό όλων των στελεχών της ομάδας έργου, θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ποιότητας του έργου, καθώς και την τήρηση όλων των προδιαγραφών πληρότητας που θέτει η Αναθέτουσα Αρχή.
Επίσης θα αναλάβει τη λειτουργική εκπροσώπηση του Αναδόχου για το συγκεκριμένο έργο, έναντι της Επιτροπής παρακολούθησης του έργου.
— Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (ΑΥΕ), με αντίστοιχες αρμοδιότητες/υπευθυνότητες του ΥΕ.
— Μέλη της Ομάδας Έργου, τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση/ εκτέλεση των επιμέρους εργασιών.
Η ομάδα έργου θα συνεπικουρείται στο έργο της από υποστηρικτικά στελέχη (γραμματεία, κτλ).
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αποδεικνύουν ότι κατά τις τελευταίες τρεις διαχειριστικές χρήσεις παρουσίασαν μέσο
όρο κύκλου εργασιών ίσο ή ανώτερο του 125 % του προϋπολογισμού του έργου, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., δηλαδή ίσο ή ανώτερο από 356 303,79 EUR
Προς απόδειξη της χρηματοοικονομικής τους επάρκειας, τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία είναι μέλη κάθε διαγωνιζομένου θα πρέπει να υποβάλλουν τα απαραίτητα εκείνα στοιχεία που τεκμηριώνουν τη χρηματοοικονομική τους επάρκεια και φερεγγυότητα προκειμένου να αναλάβουν την υλοποίηση του έργου. Συγκεκριμένα, θα πρέπει καταρχήν να υποβληθούν:
Προς απόδειξη της χρηματοοικονομικής τους επάρκειας, τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία είναι μέλη κάθε διαγωνιζομένου θα πρέπει να υποβάλλουν τα απαραίτητα εκείνα στοιχεία που τεκμηριώνουν τη χρηματοοικονομική τους επάρκεια και φερεγγυότητα προκειμένου να αναλάβουν την υλοποίηση του έργου. Συγκεκριμένα, θα πρέπει καταρχήν να υποβληθούν:
Δημοσιευμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ισολογισμού, ή αποτελεσμάτων χρήσης του διαγωνιζόμενου κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, καθώς και σε περίπτωση που πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, αντίστοιχες Δηλώσεις Φόρου Εισοδήματος (Income Tax Filings) ή Εκκαθαριστικά Σημειώματα (Income Tax Returns), ή άλλα κατάλληλα έγγραφα και δικαιολογητικά.
Δημοσιευμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ισολογισμού, ή αποτελεσμάτων χρήσης του διαγωνιζόμενου κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, καθώς και σε περίπτωση που πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, αντίστοιχες Δηλώσεις Φόρου Εισοδήματος (Income Tax Filings) ή Εκκαθαριστικά Σημειώματα (Income Tax Returns), ή άλλα κατάλληλα έγγραφα και δικαιολογητικά.
Οι οικονομικές καταστάσεις των νομικών προσώπων θα πρέπει να υποβάλλονται όπως δημοσιεύτηκαν νομίμως. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει νομική υποχρέωση δημοσίευσης ετησίων οικονομικών καταστάσεων, αναφορικά με κάποιο νομικό πρόσωπο, θα πρέπει να προσκομιστούν τα νόμιμα έγγραφα και δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτει ο κύκλος εργασιών για την αντίστοιχη περίοδο.
Οι οικονομικές καταστάσεις των νομικών προσώπων θα πρέπει να υποβάλλονται όπως δημοσιεύτηκαν νομίμως. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει νομική υποχρέωση δημοσίευσης ετησίων οικονομικών καταστάσεων, αναφορικά με κάποιο νομικό πρόσωπο, θα πρέπει να προσκομιστούν τα νόμιμα έγγραφα και δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτει ο κύκλος εργασιών για την αντίστοιχη περίοδο.
Εάν ο διαγωνιζόμενος λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων, δύναται να υποβάλει στοιχεία για τις οικονομικές χρήσεις που λειτουργεί. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας.
Εάν ο διαγωνιζόμενος λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων, δύναται να υποβάλει στοιχεία για τις οικονομικές χρήσεις που λειτουργεί. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να διαθέτουν ειδική εμπειρία στο αντικείμενο του έργου. Για την επιλογή τους οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αποδεικνύουν ότι διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία και τεχνική ικανότητα για τον επιτυχή σχεδιασμό και υλοποίηση του έργου.
Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να διαθέτουν ειδική εμπειρία στο αντικείμενο του έργου. Για την επιλογή τους οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αποδεικνύουν ότι διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία και τεχνική ικανότητα για τον επιτυχή σχεδιασμό και υλοποίηση του έργου.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:
Για τη διαπίστωση της ύπαρξης της επαγγελματικής εμπειρίας και τεχνικής ικανότητας, οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει ότι:
Διαθέτουν την κατάλληλη δομή και οργάνωση προκειμένου να είναι σε θέση να ανταπεξέλθουν στις απαιτήσεις του έργου.
Διαθέτουν την ειδική τεχνογνωσία και εμπειρία στο αντικείμενο του έργου, και έχουν κατά τα τελευταία πέντε έτη εκτελέσει επιτυχώς 2 τουλάχιστον παρόμοια έργα, αντίστοιχου περιεχομένου.
Διαθέτουν ποιοτικά και ποσοτικά το στελεχιακό δυναμικό που κατ΄ ελάχιστον απαιτείται για τη συγκρότηση της ομάδας έργου.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στον Διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται
από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ίση με το 5 % του προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., δηλαδή
8 794,50 EUR για το Τμήμα 1 και 8 620,65 EUR για το Τμήμα 2. Στην περίπτωση ένωσης οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.
Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή συναφή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα
στην Ελλάδα, σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και έχουν,
σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Εγγυητικές Επιστολές που εκδίδονται στην αλλοδαπή, θα
συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Η Εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ επτά (7) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του
Διαγωνισμού, με δικαίωμα παράτασης πέντε (5) επιπλέον μηνών και επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο
Διαγωνισμός μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την
υπογραφή της σύμβασης. Οι δε λοιποί διαγωνιζόμενοι καλούνται για την παραλαβή της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής
μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης με τον Ανάδοχο.
Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπρόθεσμα τη Σύμβαση ή
δεν προσκομίσει προ της υπογραφής τα έγγραφα και δικαιολογητικά που προβλέπονται ή δεν καταθέσει προ της υπογραφής
της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής
καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία μπορεί να αναθέσει το έργο στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο ή να το επαναπροκηρύξει. Τυχόν επιπλέον δαπάνη της Αναθέτουσας Αρχής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον έκπτωτο Ανάδοχο, μη αποκλειόμενης της αναζήτησης θετικής ή αποθετικής ζημίας της Αναθέτουσας Αρχής για τον λόγο αυτό.
καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία μπορεί να αναθέσει το έργο στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο ή να το επαναπροκηρύξει. Τυχόν επιπλέον δαπάνη της Αναθέτουσας Αρχής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον έκπτωτο Ανάδοχο, μη αποκλειόμενης της αναζήτησης θετικής ή αποθετικής ζημίας της Αναθέτουσας Αρχής για τον λόγο αυτό.
Ανάδοχος που θα προκύψει από το διαγωνισμό, θα κληθεί επί ποινή εκπτώσεως να προσκομίσει προ της υπογραφής της
σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που θα έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα II, ίση με
ποσό που αντιστοιχεί στο 10 % του συμβατικού αντικειμένου χωρίς Φ.Π.Α.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η αμοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί σύμφωνα με την Προκήρυξη.
Όλες οι τμηματικές πληρωμές θα θεωρούνται ως προκαταβολές, με την έννοια ότι ο οριστικός απολογισμός και διακανονισμός όλων των λογαριασμών, θα πραγματοποιηθεί μόνο κατά την οριστική παραλαβή του Έργου από την Αναθέτουσα Αρχή.
Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις
ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, συνοδευόμενα από Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής
ενημερότητας.
Καθώς το έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού (ΕΠΑΝΑΔ) 2007-
2013 στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, ρητά συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος δέχεται να αναστέλλεται η πληρωμή του για όσο χρόνο δεν
έχουν μεταφερθεί οι απαραίτητες πιστώσεις από το φορέα χρηματοδότησης του Προγράμματος στην Αναθέτουσα Αρχή.
Γενική Απαλλαγή της Αναθέτουσας Αρχής - Παραίτηση του Αναδόχου: Η αποδοχή από τον Ανάδοχο της τελικής πληρωμής
του για το Έργο σύμφωνα με τη Σύμβαση, αποτελεί αμάχητο τεκμήριο και συνεπάγεται την γενική απαλλαγή της Αναθέτουσας Αρχής και παραίτηση του Αναδόχου από κάθε διεκδίκηση, αξίωση ή απαίτησή του κατά της Αναθέτουσας Αρχής και της περιουσίας της, καθώς και κατά των νομίμων εκπροσώπων και του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής, προερχόμενη ή κατά οποιονδήποτε τρόπο σχετιζόμενη με τη Σύμβαση και το Έργο
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
του για το Έργο σύμφωνα με τη Σύμβαση, αποτελεί αμάχητο τεκμήριο και συνεπάγεται την γενική απαλλαγή της Αναθέτουσας Αρχής και παραίτηση του Αναδόχου από κάθε διεκδίκηση, αξίωση ή απαίτησή του κατά της Αναθέτουσας Αρχής και της περιουσίας της, καθώς και κατά των νομίμων εκπροσώπων και του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής, προερχόμενη ή κατά οποιονδήποτε τρόπο σχετιζόμενη με τη Σύμβαση και το Έργο
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό έχουν οποιαδήποτε φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων ή κοινοπραξίες
που εδρεύουν στην ημεδαπή, στα Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, καθώς και στα Κράτη – Μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ν. 2513/1997 Α’ 139) ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει Ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και σε Κράτη, τα οποία έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
που εδρεύουν στην ημεδαπή, στα Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, καθώς και στα Κράτη – Μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ν. 2513/1997 Α’ 139) ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει Ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και σε Κράτη, τα οποία έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-12-18 📅
Τόπος αποσφράγισης:
Τόπος: Ινστιτούτο Προληπτικής Περιβαλλοντικής και Εργασιακής Ιατρικής, Prolepsis, Φραγκοκλησιάς 7, Μαρούσι,
151 25
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:
Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει σε Δημόσια Συνεδρίαση από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών παρουσία των
διαγωνιζομένων ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Η αποσφράγιση του κυρίως φακέλου των Προσφορών και η
αποσφράγιση των επιμέρους υποφακέλων γίνεται με την παρακάτω διαδικασία:
Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών παραλαμβάνει και αριθμεί την προσφορά του κάθε συμμετέχοντα, αποσφραγίζει δημόσια
τον κυρίως φάκελο κάθε Προσφοράς και διαπιστώνει την ύπαρξη εντός αυτού των επιμέρους υποφακέλων της Προσφοράς.
Στη συνέχεια, εφόσον είναι χρονικά εφικτό, ή σε επόμενη δημόσια συνεδρίαση, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών
αποσφραγίζει τον Φάκελο «Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής» και «Τεχνική Προσφορά», αριθμεί και μονογράφει τα έγγραφα που
βρίσκονται μέσα σε αυτόν. Η πράξη της μονογραφής πρέπει να γίνει από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. Οι
υποφάκελοι «Οικονομική Προσφορά» δεν αποσφραγίζονται.
Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σε κλειστή συνεδρίαση ελέγχει το περιεχόμενο του υποφακέλου “Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής” προκειμένου να διαπιστώσει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής τους στο διαγωνισμό. Σημειώνεται πως η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών δύναται να ζητά τη συνδρομή εμπειρογνώμονα και νομικού συμβούλου στη φάση αυτή. Κατά την αξιολόγηση του υποφακέλου Α΄ “Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής”, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών ελέγχει διαδοχικά την πληρότητα των δικαιολογητικών της κάθε επιμέρους ενότητας, καθώς και αν πληρούνται τα κριτήρια χρηματοοικονομικής επάρκειας, επαγγελματικής επάρκειας και τεχνικής ικανότητας του διαγωνιζομένου. Ο έλεγχος περιορίζεται στη διαπίστωση της συνδρομής των προϋποθέσεων στο πρόσωπο του διαγωνιζομένου (έλεγχος pass/fail). Οι προσφορές των διαγωνιζομένων που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών ότι δεν πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής απορρίπτονται, χωρίς να διενεργηθεί αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς τους.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σε κλειστή συνεδρίαση ελέγχει το περιεχόμενο του υποφακέλου “Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής” προκειμένου να διαπιστώσει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής τους στο διαγωνισμό. Σημειώνεται πως η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών δύναται να ζητά τη συνδρομή εμπειρογνώμονα και νομικού συμβούλου στη φάση αυτή. Κατά την αξιολόγηση του υποφακέλου Α΄ “Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής”, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών ελέγχει διαδοχικά την πληρότητα των δικαιολογητικών της κάθε επιμέρους ενότητας, καθώς και αν πληρούνται τα κριτήρια χρηματοοικονομικής επάρκειας, επαγγελματικής επάρκειας και τεχνικής ικανότητας του διαγωνιζομένου. Ο έλεγχος περιορίζεται στη διαπίστωση της συνδρομής των προϋποθέσεων στο πρόσωπο του διαγωνιζομένου (έλεγχος pass/fail). Οι προσφορές των διαγωνιζομένων που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών ότι δεν πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής απορρίπτονται, χωρίς να διενεργηθεί αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς τους.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών ποιοτικής επιλογής των συμμετεχόντων, η Επιτροπή
Αξιολόγησης Προσφορών, για όσους διαγωνιζόμενους κρίθηκε ότι πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής, προχωρεί στην
αξιολόγηση του περιεχομένου του υποφακέλου “Τεχνική Προσφορά”, βαθμολογεί την τεχνική προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου, σύμφωνα και με τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρούσα. Σημειώνεται πως η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών δύναται να ζητά τη συνδρομή εμπειρογνώμονα και νομικού συμβούλου στη φάση αυτή.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
αξιολόγηση του περιεχομένου του υποφακέλου “Τεχνική Προσφορά”, βαθμολογεί την τεχνική προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου, σύμφωνα και με τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρούσα. Σημειώνεται πως η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών δύναται να ζητά τη συνδρομή εμπειρογνώμονα και νομικού συμβούλου στη φάση αυτή.
Μετά το τέλος της αξιολόγησης των υποφακέλων “Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής” και “Τεχνική Προσφορά”, η Επιτροπή
Αξιολόγησης Προσφορών συντάσσει Πρακτικό στο οποίο περιλαμβάνονται τα ονόματα των διαγωνιζομένων που κρίθηκε ότι
πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής, των διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν από την περαιτέρω συμμετοχή τους στο
διαγωνισμό λόγω μη πλήρωσης των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, καθώς και τους λόγους αποκλεισμού κάθε ενός από αυτούς.
Στη συνέχεια του Πρακτικού της Επιτροπής αναγράφεται αναλυτικά η βαθμολόγηση που έλαβε κάθε Τεχνική Προσφορά των
διαγωνιζομένων που κρίθηκε ότι πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής και συντάσσεται από την Επιτροπή, Πίνακας
Βαθμολογίας των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης. Τεχνική Προσφορά που τυχόν βαθμολογηθεί με συνολικό βαθμό μικρότερο του εβδομήντα τοις εκατό (70 %) της συνολικής βαθμολογίας των τεχνικών κριτηρίων της προσφοράς που συγκέντρωσε τη μεγαλύτερη βαθμολογία, αποκλείεται από τη συνέχεια του διαγωνισμού. Στο Πρακτικό αναφέρονται και οι διαγωνιζόμενοι, οι προσφορές των οποίων δεν ανταποκρίνονται στις ουσιώδεις απαιτήσεις και όρους των τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και οι λόγοι αποκλεισμού τους.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
Βαθμολογίας των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης. Τεχνική Προσφορά που τυχόν βαθμολογηθεί με συνολικό βαθμό μικρότερο του εβδομήντα τοις εκατό (70 %) της συνολικής βαθμολογίας των τεχνικών κριτηρίων της προσφοράς που συγκέντρωσε τη μεγαλύτερη βαθμολογία, αποκλείεται από τη συνέχεια του διαγωνισμού. Στο Πρακτικό αναφέρονται και οι διαγωνιζόμενοι, οι προσφορές των οποίων δεν ανταποκρίνονται στις ουσιώδεις απαιτήσεις και όρους των τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και οι λόγοι αποκλεισμού τους.
Το Πρακτικό της Επιτροπής υποβάλλεται στο Πρόεδρο του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής προς επικύρωση και στη συνέχεια
δημοσιεύεται δια αναρτήσεως στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους με φαξ.
Στη συνέχεια, η αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών συνέρχεται σε νέα δημόσια συνεδρίαση για την αποσφράγιση του Φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς, γνωστοποιούμενη εγγράφως με τηλεομοιοτυπία (fax) σε όλους τους διαγωνιζόμενους τουλάχιστον δύο (2) ημερολογιακές ημέρες πριν τη διενέργεια. Οι υποψήφιοι μπορούν, εάν το επιθυμούν, να είναι παρόντες με εκπρόσωπό τους κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς τους. Σε περίπτωση που έχουν απορριφθεί διαγωνιζόμενοι, δεν αποσφραγίζονται οι οικείοι Φάκελοι “Οικονομική Προσφορά”, αλλά επιστρέφονται αυτούσιοι στους διαγωνιζόμενους που δεν προκρίθηκαν στην φάση αυτή.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
Στη συνέχεια, η αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών συνέρχεται σε νέα δημόσια συνεδρίαση για την αποσφράγιση του Φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς, γνωστοποιούμενη εγγράφως με τηλεομοιοτυπία (fax) σε όλους τους διαγωνιζόμενους τουλάχιστον δύο (2) ημερολογιακές ημέρες πριν τη διενέργεια. Οι υποψήφιοι μπορούν, εάν το επιθυμούν, να είναι παρόντες με εκπρόσωπό τους κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς τους. Σε περίπτωση που έχουν απορριφθεί διαγωνιζόμενοι, δεν αποσφραγίζονται οι οικείοι Φάκελοι “Οικονομική Προσφορά”, αλλά επιστρέφονται αυτούσιοι στους διαγωνιζόμενους που δεν προκρίθηκαν στην φάση αυτή.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών αποσφραγίζει δημόσια τον Φάκελο “Οικονομική Προσφορά”, αριθμεί και μονογράφει τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα σε αυτόν. Οι πράξεις της αρίθμησης και μονογραφής αρκεί να γίνονται από ένα οιοδήποτε μέλος της Επιτροπής.
Ακολουθεί η εξέταση και αξιολόγηση του περιεχομένου του Φακέλου “Οικονομική Προσφορά”, σε κλειστή συνεδρίαση. Στη
συνέχεια γίνεται ο συσχετισμός τεχνικής και οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με τα κριτήρια και τους συντελεστές που
καθορίζονται στη προκήρυξη και στο Πρακτικό της Επιτροπής, συντάσσεται ο τελικός Πίνακας Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης και προκύπτει ο προτεινόμενος από την Επιτροπή ως Ανάδοχος του Έργου. Το Πρακτικό της Επιτροπής υποβάλλεται στο Πρόεδρο του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής προς επικύρωση και στη συνέχεια δημοσιεύεται δια αναρτήσεως στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους με φαξ.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
καθορίζονται στη προκήρυξη και στο Πρακτικό της Επιτροπής, συντάσσεται ο τελικός Πίνακας Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης και προκύπτει ο προτεινόμενος από την Επιτροπή ως Ανάδοχος του Έργου. Το Πρακτικό της Επιτροπής υποβάλλεται στο Πρόεδρο του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής προς επικύρωση και στη συνέχεια δημοσιεύεται δια αναρτήσεως στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους με φαξ.
Ο πίνακας διαβιβάζεται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο κατά την κρίση του αποφαίνεται επί των προσφυγών, και το αρμόδιο όργανο αποφασίζει για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και ανακηρύσσει τον Ανάδοχο του Έργου.
II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής
Κατηγορία υπηρεσιών: αριθ: 13, 15
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ινστιτούτο Προληπτικής Περιβαλλοντικής και Εργασιακής Ιατρικής, Prolepsis
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκοκλησιάς 7
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι
Ταχυδρομικός κώδικας: 151 25
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: a.veloudaki@prolepsis.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106255700📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.prolepsis.gr🌏
Φαξ: +30 2106106810 📠 Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 215-374301 (2013-10-25)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-02-19) Αντικείμενο Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-02-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-02-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 037-061124
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 215-374301
Τεύχος ΕΕ-S: 37
Πηγή: OJS 2014/S 037-061124 (2014-02-19)