Για την ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά
Διάφορες υπηρεσίες υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά, στα γραφεία Δικαστών των Πολυμελών Πρωτοδικείων και στα Ειρηνοδικεία Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά. Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την υλοποίηση του έργου «Για την ανάθεση των υπηρεσιών υποβοήθησης στην τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων των Πολυμελών Πρωτοδικείων της χώρας και των τακτικών διαδικασιών αρμοδιότητας των Μονομελών Πρωτοδικείων Αθηνών, Θεσσαλονίκης και Πειραιά και των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά» και παράδοση των αποηχογραφημένων πρακτικών τόσο σε μορφή γραπτού κειμένου όσο και σε ηλεκτρονική μορφή στη Γραμματεία εκάστου Δικαστηρίου. Τα παραπάνω αφορούν συγκεκριμένο αριθμό αιθουσών καθενός από τα 63 Πολυμελή Πρωτοδικεία της χώρας, ήτοι:
Αγρινίου, Αθηνών, Αιγίου, Αλεξανδρούπολης, Αμαλιάδας, Άμφισσας, Άρτας, Βέροιας, Βόλου, Γιαννιτσών, Γρεβενών, Γυθείου, Δράμας, Έδεσσας, Ευρυτανίας, Ζακύνθου, Ηλείας (Πύργου), Ηρακλείου, Θεσπρωτίας, Θεσσαλονίκης, Θηβών, Ιωαννίνων, Καβάλας, Καλαβρύτων, Καλαμάτας, Καρδίτσας, Καστοριάς, Κατερίνης, Κέρκυρας, Κεφαλληνίας, Κιλκίς, Κοζάνης, Κορίνθου, Κυπαρισσίας, Κω, Λαμίας, Λάρισας, Λασιθίου, Λευκάδας, Λιβαδειάς, Μεσολογγίου, Μυτιλήνης, Νάξου, Ναυπλίου, Ξάνθης, Ορεστιάδας, Πατρών, Πειραιώς, Πρέβεζας, Ρεθύμνης, Ροδόπης, Ρόδου, Σάμου, Σερρών, Σπάρτης, Σύρου, Τρικάλων, Τρίπολης, Φλώρινας, Χαλκίδας, Χαλκιδικής, Χανίων και Χίου.
Επιπλέον περιλαμβάνει συγκεκριμένο αριθμό αιθουσών στα 3 Μονομελή Πρωτοδικεία (Αθηνών,Θεσσαλονίκης,Πειραιά), καθώς και τα γραφεία Δικαστών των Πολυμελών Πρωτοδικείων. Περιλαμβάνονται επίσης συγκεκριμένες αίθουσες των Ειρηνοδικείων Αττικής, Θεσσαλονίκης, Πειραιά (όπως αυτές παρουσιάζονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α της διακήρυξης).
Ο Ανάδοχος υποχρεούται, εφόσον υπάρχει το σχετικό περιθώριο κάλυψης εκ του ανωτάτου ορίου ωρών, που αναφέρεται στο άρθρο B.5.4. παρ.20 της παρούσης και του υποδειχθεί από τον Αναθέτοντα, να καλύψει και ώρες ακροαματικής διαδικασίας των λοιπών Μονομελών Πρωτοδικείων καθώς και λοιπών διαδικασιών των Μονομελών Πρωτοδικείων (Αθηνών, Θεσσαλονίκης, Πειραιά) οι συνεδριάσεις των οποίων γίνονται στις ίδιες αίθουσες όπου είναι εγκατεστημένο το σύστημα, καθώς και ώρες ακροαματικής διαδικασίας των Δικαστηρίων που εκδικάζουν Κακουργήματα ο εξοπλισμός των αιθουσών των οποίων δύναται να αποτελέσει αντικείμενο άλλου διαγωνισμού.
Επίσης, οι παραπάνω υπηρεσίες θα προσφέρονται εντός εκάστου Δικαστηρίου όπου θα λαμβάνει χώρα η αποηχογράφηση, παρουσία Δικαστικού Γραμματέα, ο οποίος θα πιστοποιεί την ακρίβεια του κειμένου που θα προκύπτει από την αποηχογράφηση και θα το παραλαμβάνει τόσο σε μορφή γραπτού κειμένου όσο και αποθηκευμένο σε οπτικό δίσκο. Σε οπτικό δίσκο θα αποθηκεύεται και θα παραδίδεται και το φωνητικό αρχείο.
Ο Ανάδοχος θα κάνει χρήση για τις ανάγκες της ηχογράφησης - αποηχογράφησης εξοπλισμού ο οποίος θα είναι της κυριότητάς του, πλην του εξοπλισμού μείκτες – μικρόφωνα κλπ, κυριότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων όπου αυτός υφίσταται, τον οποίο ο ανάδοχος δύναται να ενσωματώσει στον εξοπλισμό που θα προσφέρει. Σε αυτή την περίπτωση, θα υπάρξει αναλογική μείωση του τιμήματος σύμφωνα με τις δαπάνες ενοικίασης εξοπλισμού τις οποίες πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει ο Ανάδοχος στην Οικονομική του Προσφορά όπως φαίνεται και στο άρθρο C.3 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς.
Ο εξοπλισμός κυριότητας Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων ο οποίος χρήζει επισκευής- επιδιόρθωσης, θα επιδιορθωθεί άνευ κόστους από τον Ανάδοχο εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Εκ του ανωτέρω εξοπλισμού, αυτός ο οποίος δεν επιδέχεται επισκευής ή επιδιόρθωσης θα αντικατασταθεί ή συμπληρωθεί από τον Ανάδοχο με τη σύμφωνη γνώμη του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και εντός του οικονομικού τιμήματος της προσφοράς του.
Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει το κατάλληλο τεχνικό προσωπικό για την κάλυψη τυχόν τεχνικών προβλημάτων, κατά το χρόνο λειτουργίας του συστήματος ηχογράφησης – αποηχογράφησης, ιδίως δε για την απρόσκοπτη λειτουργία των ανωτέρω συστημάτων κατά το χρόνο διεξαγωγής της ακροαματικής διαδικασίας. Οι τεχνικοί υπεύθυνοι κάθε Δικαστηρίου πρέπει να ορίζονται από τον ανάδοχο και σχετική λίστα με τα πλήρη στοιχεία τους να παραδίδεται στον Προϊστάμενο κάθε Δικαστηρίου ή στην Επιτροπή που θα συσταθεί σε κάθε Δικαστήριο για την παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών.
Το κόστος για όλα τα αναλώσιμα υλικά, διακίνησης, καταγραφής, αποηχογράφησης, και τεχνικής υποστήριξης βαρύνει τον Ανάδοχο.
Τα υλικά που περιέχουν οιοδήποτε προϊόν καταγραφής της ηχογράφησης –αποηχογράφησης, παραδίδονται μαζί με το γραπτό κείμενο στη Γραμματεία του Δικαστηρίου προς αρχειοθέτηση και φύλαξη και ουδέν αντίγραφο αυτών κρατείται από τον Ανάδοχο.
Η στελέχωση από τον Ανάδοχο των αιθουσών στις οποίες παρέχονται οι ανωτέρω υπηρεσίες υποβοήθησης με ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο δεκαπέντε (15) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-05-27.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-04-15.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2013-04-15
|
Προκήρυξη σύμβασης
|
| 2013-12-19
|
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
|