Καινοτόμο σύστημα εξοικονόμησης πόρων και καυσίμων και βελτιστοποίηση της συλλογής απορριμμάτων στο Δήμο Ιωαννιτών

Δήμος Ιωαννιτών

Η πράξη αφορά σε:
1. Διαχείριση και παρακολούθηση στόλου οχημάτων με έμφαση στη μείωση του κόστους λειτουργίας του και την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, εξασφαλίζοντας τη μακροπρόθεσμη εκμετάλλευση του συνόλου του εγκατεστημένου εξοπλισμού. Το σύστημα θα παρέχει δυνατότητες παρακολούθησης των καθημερινών μετακινήσεων και εργασιών των οχημάτων αποκομιδής απορριμμάτων, αλλά και εργασιών των δημοτικών οχημάτων. Θα παρατηρεί παραμέτρους όπως: υπέρβαση ταχύτητας, είσοδος – έξοδος από επιλεγμένες περιοχές κ.λ.π.
2. Έλεγχο εφοδιασμού κατανάλωσης καυσίμων και παρακολούθηση της διαδικασίας προμήθειας καυσίμων από πρατήρια. Με τον τρόπο αυτό καλύπτεται η ανάγκη λεπτομερούς καταγραφής του ανεφοδιασμού των οχημάτων και της ασύρματης μέτρησης της κατανάλωσης καυσίμου εν κινήσει του οχήματος (με κατάλληλο αισθητήρα μέτρησης ροής), καθώς και η ανάγκη μέτρησης στάθμης καυσίμου, επιβεβαιώνοντας τον αριθμό λίτρων καυσίμων που προμηθεύεται κάθε όχημα σε σχέση με την τιμή του λίτρου και το συνολικό κόστος ανεφοδιασμού.
3. Διαχείριση της αυτόματης ταυτοποίησης κάδων (RFID) και δυναμική καταγραφή του βάρους των απορριμμάτων κατά την αποκομιδή με στόχο τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης απορριμμάτων του Δήμου και μείωση του κόστους λειτουργίας. Συνοπτικά, θα μπορούν να καταγράφονται οι εξής πληροφορίες:
α) Βάρος απορριμμάτων
β) Ημερήσια, εβδομαδιαία ή ετήσια ποσότητα παραγόμενων απορριμμάτων ανά γεωγραφικό σημείο ενδιαφέροντος
γ) Ενημερωμένοι ψηφιακοί χάρτες χωροθέτησης των κάδων και χωρητικότητας του καθενός
δ) Χάρτες δρομολογίων και ώρας αποκομιδής. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις υπηρεσίες του Δήμου για την υποστήριξη εφαρμογών που αφορούν τη βελτιστοποίηση δρομολογίων αποκομιδής & χρήσης των απορριμματοφόρων, την αποδοτικότερη χωροθέτηση, παρακολούθηση & διαχείριση των κάδων και την επαλήθευση της υπηρεσίας αποκομιδής στο Δήμο.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-07-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-05-30.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Amco Ολοκληρωμένα Συστήματα Ύψηλης Τεχνολογίας ΑΒΕΕ

Ποιος

• Δήμος Ιωαννιτών

Τι

Πού

• Ιωάννινα / Ioannina

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-05-30	Προκήρυξη σύμβασης
2014-10-06	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-05-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού
Ποσότητα ή έκταση:

Προϋπολογισμός: Διακόσιες εβδομήντα μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (271 500,00 EUR).Τα ελάχιστα απαιτούμενα παραδοτέα είναι:— Μελέτη εφαρμογής (Υπηρεσία)— Τηλεματικός Εξοπλισμός Παρακολούθησης Οχημάτων και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (68 τεμ.)— Αισθητήρας εφοδιασμού καυσίμου και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (68 τεμ.)— Αισθητήρας ροής καυσίμου για real-time απεικόνιση κατανάλωσης με Installation kit και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (68 τεμ.)— Εξοπλισμός ζύγισης κάδου και ανάγνωσης RFID tag σε κάθε απορριμματοφόρο και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (20 τεμ.)— RFID tags για κάθε κάδο (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (3000 τεμ.)— Υπηρεσίες συλλογής δεδομένων και δρομολογίων (Υπηρεσία)— Λογισμικό Βάσης Δεδομένων (Λογισμικό)— Λογισμικό Virtualization (+2y sw assurance) (Λογισμικό)— Λογισμικό Εξυπηρετητή Εφαρμογών (Λογισμικό)— Λογισμικό Εξυπηρετητή Διαδικτύου (Λογισμικό)— Ανάπτυξη και παραμετροποίηση εφαρμογής υποστήριξης λήψης αποφάσεων και δρομολόγησης (με χρήση χαρτογραφικών δεδομένων) και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)— Ανάπτυξη εφαρμογής διαχείρισης καταναλώσεων καυσίμων και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)— Ανάπτυξη εφαρμογής πληροφόρησης πολιτών για συνθήκες κατανάλωσης στον στόλο του Δήμου και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)— Άδεια χρήσης λογισμικού παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου δημοτικών οχημάτων (άδεια χρήσης με εγκατάσταση) (Υπηρεσία)— Ανάπτυξη και παραμετροποίηση εφαρμογής υπολογισμού και διάχυσης περιβαλλοντικών επιπτώσεων (εκπομπές CO2) και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)— Οριστικοποιημένα Προγράμματα Σπουδών/εκπαίδευση στελεχών/εκπαιδευτικό υλικό (Υπηρεσία)— Αποτελέσματα πιλοτικής λειτουργίας συστήματος και μέτρα διασφάλισης/ενίσχυσης της αποτελεσματικής αξιοποίησης του συστήματος (Μελέτη και Υπηρεσία)— Πλάνο Δημοσιότητας και φάκελος Δημοσιότητας (παραδοτέα δράσεων) (Μελέτη και Υπηρεσία)220 731,70

Ποσότητα ή έκταση

Συνολική αξία της σύμβασης: 220 731,70 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημος Ιωαννιτών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5
Ταχυδρομικός κώδικας: 452 21
Ταχυδρομική πόλη: Ιωάννινα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ioannina.gr 🌏
E-mail: gvarzoka@ioannina.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2651079921 📞
Φαξ: +30 2651077805 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-05-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-07-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-06-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 105-179861
Τεύχος ΕΕ-S: 105

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Η πράξη αφορά σε:

1. Διαχείριση και παρακολούθηση στόλου οχημάτων με έμφαση στη μείωση του κόστους λειτουργίας του και την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, εξασφαλίζοντας τη μακροπρόθεσμη εκμετάλλευση του συνόλου του εγκατεστημένου εξοπλισμού. Το σύστημα θα παρέχει δυνατότητες παρακολούθησης των καθημερινών μετακινήσεων και εργασιών των οχημάτων αποκομιδής απορριμμάτων, αλλά και εργασιών των δημοτικών οχημάτων. Θα παρατηρεί παραμέτρους όπως: υπέρβαση ταχύτητας, είσοδος – έξοδος από επιλεγμένες περιοχές κ.λ.π.

2. Έλεγχο εφοδιασμού κατανάλωσης καυσίμων και παρακολούθηση της διαδικασίας προμήθειας καυσίμων από πρατήρια. Με τον τρόπο αυτό καλύπτεται η ανάγκη λεπτομερούς καταγραφής του ανεφοδιασμού των οχημάτων και της ασύρματης μέτρησης της κατανάλωσης καυσίμου εν κινήσει του οχήματος (με κατάλληλο αισθητήρα μέτρησης ροής), καθώς και η ανάγκη μέτρησης στάθμης καυσίμου, επιβεβαιώνοντας τον αριθμό λίτρων καυσίμων που προμηθεύεται κάθε όχημα σε σχέση με την τιμή του λίτρου και το συνολικό κόστος ανεφοδιασμού.

3. Διαχείριση της αυτόματης ταυτοποίησης κάδων (RFID) και δυναμική καταγραφή του βάρους των απορριμμάτων κατά την αποκομιδή με στόχο τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης απορριμμάτων του Δήμου και μείωση του κόστους λειτουργίας. Συνοπτικά, θα μπορούν να καταγράφονται οι εξής πληροφορίες:

α) Βάρος απορριμμάτων

β) Ημερήσια, εβδομαδιαία ή ετήσια ποσότητα παραγόμενων απορριμμάτων ανά γεωγραφικό σημείο ενδιαφέροντος

γ) Ενημερωμένοι ψηφιακοί χάρτες χωροθέτησης των κάδων και χωρητικότητας του καθενός

δ) Χάρτες δρομολογίων και ώρας αποκομιδής. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις υπηρεσίες του Δήμου για την υποστήριξη εφαρμογών που αφορούν τη βελτιστοποίηση δρομολογίων αποκομιδής & χρήσης των απορριμματοφόρων, την αποδοτικότερη χωροθέτηση, παρακολούθηση & διαχείριση των κάδων και την επαλήθευση της υπηρεσίας αποκομιδής στο Δήμο.

Ποσότητα ή έκταση:

Προϋπολογισμός: Διακόσιες εβδομήντα μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (271 500,00 EUR).

Τα ελάχιστα απαιτούμενα παραδοτέα είναι:

— Μελέτη εφαρμογής (Υπηρεσία)

— Τηλεματικός Εξοπλισμός Παρακολούθησης Οχημάτων και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (68 τεμ.)

— Αισθητήρας εφοδιασμού καυσίμου και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (68 τεμ.)

— Αισθητήρας ροής καυσίμου για real-time απεικόνιση κατανάλωσης με Installation kit και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (68 τεμ.)

— Εξοπλισμός ζύγισης κάδου και ανάγνωσης RFID tag σε κάθε απορριμματοφόρο και εγχειρίδιο χρήσης (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (20 τεμ.)

— RFID tags για κάθε κάδο (με εγκατάσταση) Υλικό/Εξοπλισμός (3000 τεμ.)

— Υπηρεσίες συλλογής δεδομένων και δρομολογίων (Υπηρεσία)

— Λογισμικό Βάσης Δεδομένων (Λογισμικό)

— Λογισμικό Virtualization (+2y sw assurance) (Λογισμικό)

— Λογισμικό Εξυπηρετητή Εφαρμογών (Λογισμικό)

— Λογισμικό Εξυπηρετητή Διαδικτύου (Λογισμικό)

— Ανάπτυξη και παραμετροποίηση εφαρμογής υποστήριξης λήψης αποφάσεων και δρομολόγησης (με χρήση χαρτογραφικών δεδομένων) και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)

— Ανάπτυξη εφαρμογής διαχείρισης καταναλώσεων καυσίμων και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)

— Ανάπτυξη εφαρμογής πληροφόρησης πολιτών για συνθήκες κατανάλωσης στον στόλο του Δήμου και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)

— Άδεια χρήσης λογισμικού παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου δημοτικών οχημάτων (άδεια χρήσης με εγκατάσταση) (Υπηρεσία)

— Ανάπτυξη και παραμετροποίηση εφαρμογής υπολογισμού και διάχυσης περιβαλλοντικών επιπτώσεων (εκπομπές CO2) και τεκμηρίωση χρήσης εφαρμογής (Υπηρεσία)

— Οριστικοποιημένα Προγράμματα Σπουδών/εκπαίδευση στελεχών/εκπαιδευτικό υλικό (Υπηρεσία)

— Αποτελέσματα πιλοτικής λειτουργίας συστήματος και μέτρα διασφάλισης/ενίσχυσης της αποτελεσματικής αξιοποίησης του συστήματος (Μελέτη και Υπηρεσία)

— Πλάνο Δημοσιότητας και φάκελος Δημοσιότητας (παραδοτέα δράσεων) (Μελέτη και Υπηρεσία)

Διάρκεια: 11 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 28514/23.06.2011
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Ψηφιακή Σύγκλιση”
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Ιωάννινα, Ήπειρος, Ελλάδα

Κωδικός NUTS: GR213-Ioannina

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής

Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

Α:

Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους ή της κατάθεσής στης στο ταχυδρομείο:

i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Γ:

Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

ΦΕΚ σύστασης,

Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

στην Ένωση/Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό

Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου:

να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία,

να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader),

να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:

— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει στοιχεία του υπεργολάβου, τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας και να περιγράψει το τμήμα του έργου που θα του αναθέσει.

2. Tεκμηρίωση της επαγγελματικής ικανότητας και τεχνογνωσίας του υποψήφιου αναδόχου στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη (2012, 2011, 2010, 2009, 2008) και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση, σε 1 αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία 5 έτη, με επιτυχία.

Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, που περιλαμβάνει σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων.

Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 20 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου.

— ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο…

… Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα πέντε (5) τελευταία έτη σε Διαχείριση Έργων που θα είναι κάτοχος τυπικών προσόντων στον τομέα της Πληροφορικής ή και τηλεπικοινωνιών ή και ασύρματων δικτύων ή και συναφών κλάδων (Διδακτορικό δίπλώμα, Μεταπτυχιακό δίπλωμα ή πτυχίο Α.Ε.Ι. Πανεπιστημιακού τομέα).

… Αναπληρωτή Υπευθύνου έργου υπάλληλος ή στέλεχος με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα τρία (3) τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων, που θα είναι κάτοχος τυπικών προσόντων στον τομέα της Πληροφορικής ή και τηλεπικοινωνιών ή και ασύρματων δικτύων ή και συναφών κλάδων (Διδακτορικό δίπλώμα, Μεταπτυχιακό δίπλωμα ή πτυχίο Α.Ε.Ι. Πανεπιστημιακού τομέα ή πτυχίο Τεχνολογικού τομέα).

— ως μέλος της ομάδας έργου να υπάρχει τουλάχιστον ένα στέλεχος με εμπειρία υπευθύνου σε αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο έργο την τελευταία πενταετία που να αφορά σύστημα διαχείρισης και παρακολούθησης στόλου οχημάτων.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού 13 575,00 EUR, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμβασης ύψους 10 % του συμβατικού τιμήματος, εγγυητική επιστολή προκαταβολής ισόποση της προκαταβολής, εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ύψους 2,5 % του συμβατικού τιμήματος

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Ψηφιακή σύγκλιση” του ΕΣΠΑ από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή).

Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ): 2011ΣΕ055580017.

Ο Προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Διακοσίων εβδομήντα μία χιλιάδων και πεντακοσίων Ευρώ, 271 500,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 220.731,70 EUR).

Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της Απόφασης Διενέργειάς του.

1. την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 2083/2005 της 19ης Δεκεμβρίου 2005 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων).

2. το ΠΔ 60/2007 (Οδηγία 2004/18/ΕΚ) “περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών”, όπως έχει τροποποιηθεί δυνάμει της Οδηγίας 2005/51 ΕΚ.

3. τον Κανονισμό (ΕΚ) 1422/2007.

4. τον Κανονισμό (ΕΚ) 842/2011.

5. τις διατάξεις της υπ αρ. 11389/08-03-1993 Απόφασης Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ) (ΦΕΚ 185/Β/23.03.1993), συμπληρωματικά.

6. το Ν.2286/1995, “Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων”,

7. του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114), “Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων”.

8. το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87/07.06.2010) “Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης”

9. το Ν. 3469/2006 (ΦΕΚ Α' 131/28.6.2006), Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις.

10. το Ν. 2362/95 “Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις”,

11. το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α') για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων, ο οποίος θεσπίστηκε προς εναρμόνιση με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ και καταργεί το Ν. 2522/1997 και το Ν. 2854/2000.

12. την Υ.Α ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ 1223/Β), “Εξαίρεση περιπτώσεων προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής (υλικού, λογισμικού, δικτύων) και παροχής συναφών υπηρεσιών από την έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης”.

13. το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α΄68/20.3.2007) “Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις”.

14. το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267, 3/12/2007) “Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών πα¬ρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

15. την Υ.Α. αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749 (ΦΕΚ Β΄540/27.3.2008) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ 2041 (ΦΕΚ Β΄1957/9.9.2009) και αριθμ. 28020/ΕΥΘΥ 1212 (ΦΕΚ Β΄1088/19.7.2010) όμοιές της.

16. την αριθ. 153.977/ΨΣ9144-Α2-07-06-2011 Απόφαση Ένταξης της πράξης στα πλαίσια, του Άξονα Προτεραιότητας “02 – ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής” του Ε.Π. “Ψηφιακή Σύγκλιση”

17. την αριθ. 511/2011 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου που αφορά στην έγκριση διεξαγωγής του διαγωνισμού και στον ορισμό υπευθύνου του έργου (ΑΔΑ: 4ΑΣΗΩΕΩ-46Λ)

18. την αριθ. 4/2013 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου που αφορά στην έγκριση προϋπολογισμού και ετήσιου σχεδίου δράσης έτους 2013 (ΑΔΑ: ΒΕΙΨΕΩ-Λ06)

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

α. Ποινικές Ρήτρες – Εκπτώσεις:

Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του.

Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ.

Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω:

1. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης:

ποσοστό 0,2 % επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου

ποσοστό 0,02 % του συμβατικού τιμήματος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση.

Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί μέρος του εξοπλισμού/λογισμικού αλλά είναι αδύνατον να χρησιμοποιηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας (ή την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση, αν ο Φορέας Λειτουργίας ταυτίζεται με την Αναθέτουσα Αρχή), λόγω καθυστερημένης μεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία εξοπλισμού/λογισμικού.

2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε καταβολή ποινικών ρητρών.

3. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσα Αρχής

4. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση.

5. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις.

6. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου.

7. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.

8. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί.

9. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης.

10. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της και εφόσον διασφαλίζεται η λειτουργικότητα του παραδοθέντος έργου, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα.

β. Εμπιστευτικότητα:

Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του.

Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής (Φορέα Λειτουργίας).

Ειδικότερα:

1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς τον Φορέα Λειτουργίας (ή την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση, αν ο Φορέας Λειτουργίας ταυτίζεται με την Αναθέτουσα Αρχή) – υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτού – να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση.

2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής ή/ και του Φορέα Λειτουργίας. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από τον Φορέα Λειτουργίας ή την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα.

3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα του Φορέα Λειτουργίας ή της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στο Φορέα Λειτουργίας ή/και την Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο.

4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή, στον Φορέα Λειτουργίας και στα άτομα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Σύμβαση.

5. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/συνεργάτες/ υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τη Σύμβαση. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας.

6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη “εμπιστευτικό έγγραφο”. Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

7. Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας.

γ. Πνευματικά δικαιώματα:

Όλα τα αποτελέσματα – μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής και του Φορέα Λειτουργίας, που μπορούν να τα διαχειρίζονται πλήρως και να τα εκμεταλλεύονται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα.

Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του Έργου/Φορέα Λειτουργίας κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή (Φορέα Λειτουργίας) κατά την καθ' οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση/διαχείρισή τους.

Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή και στον Φορέα Λειτουργίας (που είναι ο Δήμος) οι οποίοι θα είναι πλέον οι αποκλειστικοί δικαιούχοι επί του Έργου και θα φέρουν όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύμβασης.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-07-31 📅
Τόπος αποσφράγισης: Δημοτικό Κατάστημα, Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5, Τ.Κ. 452 21
Τόπος: Δημοτικό Κατάστημα, Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5, Τ.Κ. 452 21
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι προσφέροντες ή οι νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Συντήρησης Έργων και Πρασίνου Δήμου Ιωαννιτών
Γεωργίας Βαρζώκα
Όνομα: Δήμος Ιωαννιτών
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού / Αποθήκης, Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών
Σωτήριος Σπυριδάκης
Τηλέφωνο: +30 2651361310 📞
E-mail: sspyridakis@ioannina.gr 📧
URL εγγράφων: http://www.ioannina.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.ioannina.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 28514/23.06.2011

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Ιωαννιτών, Οικονομική Επιτροπή
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5
Ταχυδρομική πόλη: Ιωάννινα
Ταχυδρομικός κώδικας: 452 21
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2651079921 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ioannina.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δήμος Ιωαννιτών, Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού
Τηλέφωνο: +30 2651361310 📞
Πηγή: OJS 2013/S 105-179861 (2013-05-30)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-10-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά
Συνολική αξία της σύμβασης: 270 132,60 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά 📦

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Ιωαννιτών

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-06 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-10-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 194-342531
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 105-179861
Τεύχος ΕΕ-S: 194

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Συνολική προσέγγιση κατανόησης του έργου (15)
2. Προδιαγραφές τεχνικής λύσης (40)
3. Ποιότητα της μεθοδολογικής και τεχνολογικής προσέγγισης υλοποίησης (10)
4. Προδιαγραφές υπηρεσιών (20)
5. Οργάνωση υλοποίησης και χρονοδιάγραμμα (15)

Ανάθεση σύμβασης
Όνομα: Amco Ολοκληρωμένα Συστήματα Ύψηλης Τεχνολογίας ΑΒΕΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: 7ο χλμ Κορίνθου – Άργους
Ταχυδρομική πόλη: Κόρινθος
Ταχυδρομικός κώδικας: 201 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@amco.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.amco.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ελεγκτής Νομιμότητας, Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου – Δυτικής Μακεδονίας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βορείου Ηπείρου 20
Ταχυδρομικός κώδικας: 454 45
Τηλέφωνο: +30 2651360300 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.apdhp-dm.gov.gr 🌏
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Δήμος Ιωαννιτών, Οικονομική Επιτροπή
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5
Ταχυδρομική πόλη: Ιωάννινα
Ταχυδρομικός κώδικας: 452 21
Τηλέφωνο: +30 2651361100 📞
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δήμος Ιωαννιτών, Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού
Φαξ: +30 2651074441 📠
Πηγή: OJS 2014/S 194-342531 (2014-10-06)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (16)

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά (6)