Ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης και παρακολούθησης της κυκλοφορίας με στόχο την πληροφόρηση των πολιτών για τις συνθήκες κίνησης μεσώ πολλαπλών καναλιών επικοινωνίας στο Δημο Καβάλας

Δήμος Καβάλας - Διεύθυνση Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Ψηφιακών Υπηρεσιών

Το παρόν έργο περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός συστήματος πληροφόρησης κοινού για τις επικρατούσες οδικές συνθήκες στο οδικό δίκτυο του Δήμου Καβάλας. Στόχο του παρόντος έργου αποτελεί η βέλτιστη κυκλοφοριακή διαχείριση κεντρικών αρτηριών του Δήμου και συγκεκριμένα των οδών Ελευθερίου Βενιζέλου και Ερυθρού Σταυρού στη πόλη της Καβάλας. Οι δύο οδοί απαρτίζουν το δίκτυο επιρροής του Δήμου.
Φορέας Λειτουργίας του συστήματος είναι ο Δήμος Καβάλας. Ο Φορέας Λειτουργίας μέσω του προς υλοποίηση συστήματος θα αποκτήσει ένα διαχειριστικό εργαλείο εποπτείας και παρακολούθησης του οδικού δικτύου έτσι ώστε να μπορεί αφενός να γνωρίζει την εξέλιξη της κυκλοφορίας αφετέρου να επεμβαίνει σε περιπτώσεις που χρειάζεται (π.χ. ατύχημα, έργα κλπ.). Επομένως, μέσω του διαχειριστικού εργαλείου ο Δήμος θα μπορεί να διαχειρίζεται καλύτερα τους διαθέσιμους πόρους γνωρίζοντας ανά πάσα στιγμή τις τρέχουσες κυκλοφοριακές συνθήκες στο δίκτυο. Επιπλέον, μέσω του εξειδικευμένου συγκοινωνιακού εργαλείου οι χειριστές του συστήματος θα μπορούν να εισάγουν στο σύστημα έκτακτες εκδηλώσεις και συμβάντα (π.χ. διαδηλώσεις, έργα και έκτακτα συμβάντα) που επηρεάζουν τη λειτουργία του οδικού δικτύου. Το σύστημα μέσω των κατάλληλων αλγορίθμων που θα διαθέτει θα υπολογίζει το χρόνο διαδρομής εναλλακτικών διαδρομών και θα ενημερώνει ανάλογα το χειριστή και τους διερχόμενους οδηγούς. Η ενημέρωση των διερχόμενων οδηγών θα πραγματοποιείται μέσω των πινακίδων μεταβλητών μηνυμάτων ενημέρωσης (VMS) που θα εγκατασταθούν σε στρατηγικά επιλεγμένες θέσεις στο οδικό δίκτυο του Δήμου. Το έργο περιλαμβάνει και την υλοποίηση ενός συστήματος καθοδήγησης οδηγών για θέσεις στάθμευσης στους χώρους στάθμευσης (παρκινγκ) σε πέντε δημοτικούς χώρους. Οι οδηγοί θα ενημερώνονται για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης από πινακίδες LED που θα εγκατασταθούν σε στρατηγικά επιλεγμένες θέσεις στο οδικό δίκτυο του Δήμου. Η πληροφορία που θα παρέχεται στους οδηγούς θα αφορά στη διαθεσιμότητα ή μη των θέσεων (π.χ. πλήρες/ ανοικτό). Έτσι, οι οδηγοί θα γνωρίζουν για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης στους δημοτικούς χώρους και ανάλογα θα επιλέγουν τον κατάλληλο ικανοποιώντας τις ανάγκες τους αποφεύγοντας τις περιπορείες στο κέντρο του Δήμου. Παράλληλα το σύστημα περιλαμβάνει τη διασύνδεσή του με το αυτόματο σύστημα πληροφόρησης επιβατικού κοινού του Αστικού ΚΤΕΛ Καβάλας. Αυτό το υφιστάμενο σύστημα παρέχει προβλέψεις χρόνων άφιξης των λεωφορείων του ΚΤΕΛ Καβάλας στις στάσεις του επιβατικού κοινού.
Στόχος της συγκεκριμένης παρέμβασης είναι αφενός η ενημέρωση του Δήμου και των δημοτών για τις διαδρομές και χρόνους διαδρομής του Αστικού ΚΤΕΛ Καβάλας αφετέρου η δημιουργία ενός κεντρικού συστήματος ελέγχου των μεταφορών της πόλης. Περαιτέρω η συγκεκριμένη πληροφορία θα μπορεί να εξαχθεί και σε άλλα κανάλια επικοινωνίας προς το κοινό όπως διαδικτυακοί τόποι, mobile εφαρμογές και SMS υπηρεσίες. Τέλος και όπως έχει προαναφερθεί το σύστημα περιλαμβάνει τα κανάλια επικοινωνίας με το κοινό που είναι οι πινακίδες VMS και LED, που θα είναι εγκατεστημένες στο οδικό δίκτυο, την ανάπτυξη ενός δια-δικτυακού τόπου ενημέρωσης και δρομολόγησης, υπηρεσίες κινητών τηλεφώνων SMS και mobile εφαρμογές για smart phones. Με τον τρόπο αυτό, οι χρήστες του οδικού δικτύου θα διαθέτουν μία πληθώρα πηγών ενημέρωσης για τις τρέχουσες κυκλοφοριακές συνθήκες, για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης στους χώρους πάρκινγκ καθώς και τον αναμενόμενο χρόνο άφιξης των λεωφορείων στις επιβατικές στάσεις όπως επίσης και το συνολικό χρόνο διαδρομής από αφετηρία σε τερματισμό.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-01-20. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-11-25.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• INFOTRIP ΑΕ "Εφαρμογές έξυπνου λογισμικού κυκλοφορίας και μεταφορών Α.Ε."

Ποιος

• Δήμος Καβάλας - Διεύθυνση Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Ψηφιακών Υπηρεσιών

Τι

Πού

• Καβάλα / Kavala

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-11-25	Προκήρυξη σύμβασης
2014-11-24	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-11-25)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πινακίδες μεταβαλλόμενου μηνύματος
Ποσότητα ή έκταση:

ο προϋπολογισμός του έργου χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των <διακοσίων έντεκα χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ενός> Ευρώ και <ογδόντα> Λεπτών, 211 761,80 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 172 164,07 EUR ΦΠΑ (23 %): 39 597,73 EUR ). Το δικαίωμα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνει φυσικό αντικείμενο προαίρεσης: επιπλέον φυσικό αντικείμενο έργου και ανέρχεται στο ποσό των <σαράντα δύο χιλιάδων τριακοσίων πενήντα δύο> Ευρώ και <τριάντα έξι> Λεπτών, 42 352,36 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 34 432,81 EUR ΦΠΑ (23 %): 7 919,55 EUR)211 761,80

Συνολική αξία της σύμβασης: 211 761,80 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πινακίδες μεταβαλλόμενου μηνύματος 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Καβάλας - Διεύθυνση Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Ψηφιακών Υπηρεσιών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κύπρου 10
Ταχυδρομικός κώδικας: 654 03
Ταχυδρομική πόλη: Καβάλα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.kavala.gov.gr 🌏
E-mail: info@dkavalas.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2510451404 📞
Φαξ: +30 2510620405 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-11-25 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-01-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-11-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 233-403927
Τεύχος ΕΕ-S: 233

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Φορέας Λειτουργίας του συστήματος είναι ο Δήμος Καβάλας. Ο Φορέας Λειτουργίας μέσω του προς υλοποίηση συστήματος θα αποκτήσει ένα διαχειριστικό εργαλείο εποπτείας και παρακολούθησης του οδικού δικτύου έτσι ώστε να μπορεί αφενός να γνωρίζει την εξέλιξη της κυκλοφορίας αφετέρου να επεμβαίνει σε περιπτώσεις που χρειάζεται (π.χ. ατύχημα, έργα κλπ.). Επομένως, μέσω του διαχειριστικού εργαλείου ο Δήμος θα μπορεί να διαχειρίζεται καλύτερα τους διαθέσιμους πόρους γνωρίζοντας ανά πάσα στιγμή τις τρέχουσες κυκλοφοριακές συνθήκες στο δίκτυο. Επιπλέον, μέσω του εξειδικευμένου συγκοινωνιακού εργαλείου οι χειριστές του συστήματος θα μπορούν να εισάγουν στο σύστημα έκτακτες εκδηλώσεις και συμβάντα (π.χ. διαδηλώσεις, έργα και έκτακτα συμβάντα) που επηρεάζουν τη λειτουργία του οδικού δικτύου. Το σύστημα μέσω των κατάλληλων αλγορίθμων που θα διαθέτει θα υπολογίζει το χρόνο διαδρομής εναλλακτικών διαδρομών και θα ενημερώνει ανάλογα το χειριστή και τους διερχόμενους οδηγούς. Η ενημέρωση των διερχόμενων οδηγών θα πραγματοποιείται μέσω των πινακίδων μεταβλητών μηνυμάτων ενημέρωσης (VMS) που θα εγκατασταθούν σε στρατηγικά επιλεγμένες θέσεις στο οδικό δίκτυο του Δήμου. Το έργο περιλαμβάνει και την υλοποίηση ενός συστήματος καθοδήγησης οδηγών για θέσεις στάθμευσης στους χώρους στάθμευσης (παρκινγκ) σε πέντε δημοτικούς χώρους. Οι οδηγοί θα ενημερώνονται για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης από πινακίδες LED που θα εγκατασταθούν σε στρατηγικά επιλεγμένες θέσεις στο οδικό δίκτυο του Δήμου. Η πληροφορία που θα παρέχεται στους οδηγούς θα αφορά στη διαθεσιμότητα ή μη των θέσεων (π.χ. πλήρες/ ανοικτό). Έτσι, οι οδηγοί θα γνωρίζουν για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης στους δημοτικούς χώρους και ανάλογα θα επιλέγουν τον κατάλληλο ικανοποιώντας τις ανάγκες τους αποφεύγοντας τις περιπορείες στο κέντρο του Δήμου. Παράλληλα το σύστημα περιλαμβάνει τη διασύνδεσή του με το αυτόματο σύστημα πληροφόρησης επιβατικού κοινού του Αστικού ΚΤΕΛ Καβάλας. Αυτό το υφιστάμενο σύστημα παρέχει προβλέψεις χρόνων άφιξης των λεωφορείων του ΚΤΕΛ Καβάλας στις στάσεις του επιβατικού κοινού.

Σύντομη περιγραφή

Στόχος της συγκεκριμένης παρέμβασης είναι αφενός η ενημέρωση του Δήμου και των δημοτών για τις διαδρομές και χρόνους διαδρομής του Αστικού ΚΤΕΛ Καβάλας αφετέρου η δημιουργία ενός κεντρικού συστήματος ελέγχου των μεταφορών της πόλης. Περαιτέρω η συγκεκριμένη πληροφορία θα μπορεί να εξαχθεί και σε άλλα κανάλια επικοινωνίας προς το κοινό όπως διαδικτυακοί τόποι, mobile εφαρμογές και SMS υπηρεσίες. Τέλος και όπως έχει προαναφερθεί το σύστημα περιλαμβάνει τα κανάλια επικοινωνίας με το κοινό που είναι οι πινακίδες VMS και LED, που θα είναι εγκατεστημένες στο οδικό δίκτυο, την ανάπτυξη ενός δια-δικτυακού τόπου ενημέρωσης και δρομολόγησης, υπηρεσίες κινητών τηλεφώνων SMS και mobile εφαρμογές για smart phones. Με τον τρόπο αυτό, οι χρήστες του οδικού δικτύου θα διαθέτουν μία πληθώρα πηγών ενημέρωσης για τις τρέχουσες κυκλοφοριακές συνθήκες, για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης στους χώρους πάρκινγκ καθώς και τον αναμενόμενο χρόνο άφιξης των λεωφορείων στις επιβατικές στάσεις όπως επίσης και το συνολικό χρόνο διαδρομής από αφετηρία σε τερματισμό.

Ποσότητα ή έκταση:

Περιγραφή των επιλογών:

Το δικαίωμα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνει φυσικό αντικείμενο προαίρεσης: επιπλέον φυσικό αντικείμενο έργου και ανέρχεται στο ποσό των <σαράντα δύο χιλιάδων τριακοσίων πενήντα δύο> Ευρώ και <τριάντα έξι> Λεπτών, 42 352,36 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 34 432,81 EUR ΦΠΑ (23 %): 7 919,55 EUR). Το χρονικό πλαίσιο άσκησής του δικαιώματος προαίρεσης είναι μέσα σε τρία έτη από την υπογραφή της αρχικής σύμβασης (ΠΔ 60/2007 Αρθρο 25). Τα δικαιώματα προαίρεσης δεν περιλαμβάνονται στον επιλέξιμο προϋπολογισμό της πράξης σύμφωνα με την ισχύουσα Απόφαση Ένταξης

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 36 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 26441
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή σύγκλιση», του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή).

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Δήμος Καβάλας

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2010, 2011, 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό:

1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να :

— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, την υποστήριξη σύνθετων ηλεκτρονικών συστημάτων και την Τεχνική υποστήριξη εξοπλισμού ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης, προϊόντα και υπηρεσίες, μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες), - ISO 9001 ή ισοδύναμο στις παραπάνω δραστηριότητες οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας

2. Τεκμηρίωση της επαγγελματικής ικανότητας και τεχνογνωσίας του υποψήφιου αναδόχου στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, με ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον 20 %, και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση , σε 2 αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία 5 έτη, με επιτυχία.

Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που περιλαμβάνει: σύνθετα συστήματα πληροφόρησης επιβατών και οδηγών για συνθήκες κίνησης και κυκλοφορίας.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Πελάτης συντομή περιγραφή του έργου διάρκεια εκτέλεσης έργου (από – έως) Προϋπο-Λογισμος Παρου

Α Φαση συνοπτικη περιγραφή συνεισφοράς στο έργο ποσοστό συμμετοχής στο έργο

(πρϋπολογισμός) στοιχείο τεκμηριώσης(τύπος &μ/νία

Όπου:

«Παρούσα φάση»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη

«Στοιχείο τεκμηριώσης»: «έξωθεν καλή μαρτυρία» της εξέλιξης, της ολοκλήρωσης ή του επιτυχούς αποτελέσματος του Έργου όπως πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, ηλεκτρονική διεύθυνση της διαθέσιμης υπηρεσίας κοκ

εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.

εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου.

Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον έργο το οποίο να έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς ή να βρίσκεται σε πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία (σύμβαση συντήρησης ή εγγύηση) από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται όσο το δυνατόν αναλυτικά (Αντικείμενο του έργου, τρόπος υλοποίησης, χρονοδιάγραμμα, ρόλος του υποψηφίου στο έργο κλπ.).

Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων περί των έργων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 ≥ 30 %).

— Ελάχιστος αριθμός μελών ομάδας έργου να είναι 6 άτομα

— ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο…

… Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 8 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων

… Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 8 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων

να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία -που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη- η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλον τον κύκλο ζωής του. Για το λόγο αυτό , στην ομάδα έργου πρέπει να απαρτίζεται και από στελέχη με τις παρακάτω ειδικότητες:

o ως μέλος της Ομάδας Έργου επιστήμονα με εμπειρία συμμετοχής σε κατ΄ ελάχιστον 3 έργα με αντικείμενο που απαιτούσε δεξιότητες/ προσόντα γενικά περί συγκοινωνιολογίας

o ως μέλος της Ομάδας Έργου ηλεκτρολόγο μηχανολόγο ή μηχανικό Η/Υ με τουλάχιστον 3 έτη εμπειρία σε έργα ευφυών μεταφορών

o ως μέλος της Ομάδας έργου επιστήμονα πληροφορικής με τουλάχιστον 3 έτη εμπειρία σε έργα πληροφορικής

Ως αποδεικτικά έγγραφα για την ομάδα έργου (των ειδικοτήτων) νοούνται: Αποδεικτικά Τίτλων Σπουδών. Εάν ο τίτλος έχει αποκτηθεί στην Ελλάδα αρκεί να προσκομιστεί ο τίτλος σπουδών, εάν έχει αποκτηθεί στο εξωτερικό πρέπει να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Ως αποδεικτικά της εμπειρίας νοούνται τα έργα που δηλώνονται στο βιογραφικό σημείωμα του κάθε μέλους. Το άθροισα των Α/Μ σε κάθε έργο θα πρέπει να πιστοποιεί και να αθροίζει τα ελάχιστα έτη εμπειρίας.

3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Εταιρία (σε περίπτωση Ένωσης

Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - Θέση στο σχήμα υλοποίησης Ανθρωπομήνες Ποσοστό συμμετοχής* (%)

Μερικό σύνολο (3.1)

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου – Θ

έση στο σχήμα υλοποίησης Ανθρωπομή

νες Ποσοστό συμμετοχής*

Μερικό σύνολο (3.2)

3.3. Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδ

ας Έργου Ρόλος

στην Ομάδα Έργου – Θέση στο σχήμα υλοποίησης Ανθρωπομήνες Ποσοστό συμμετοχής* (%)

Μερικό σύνολο (3.3)

*ως Ποσοστό Συμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (άθροισμα των μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3)

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης. Σημειώνεται ότι δεν απαιτείται γνήσιο υπογραφής για την ΥΔ των εξωτερικών συνεργατών.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνεται να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει ποσό 10 588,09 EUR, ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού με ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς.

Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής, είναι έντοκη και για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης προσαυξημένο κατά 0,25 % ποσοστιαίες μονάδες, σύμφωνα με την υπ' αρ. 2/5/557/0026-10.9.01 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 1209/Β/17.9.01).

Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης

Ο επιλεγείς ανάδοχος, υποχρεούται να προσκομίσει, με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος ως ανωτέρω, ποσού ίσου με το 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να είναι μέχρι την επιστροφή της.

Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 2,5 % του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος μέχρι την επιστροφή της. Η εγγύηση καλής λειτουργίας της σύμβασης επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Ο Ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει υπόψη όλο τα αναγκαία στοιχεία για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα εκτέλεση της Σύμβασης και συνεπώς, στο Συμβατικό Τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά με την υλοποίηση του Έργου έξοδα, όπως:

α) τα έξοδα μεταφοράς, χειρισμού, συσκευασίας, φόρτωσης, εκφόρτωσης, διαμετακόμισης, παράδοσης, αποσυσκευασίας, ελέγχου, ασφάλισης, επιτόπιας συναρμολόγησης ή/και της θέσης σε λειτουργία των προμηθευόμενων με τη Σύμβαση προϊόντων.

β) τα έξοδα παραγωγής σχεδίων, εκθέσεων, μελετών, αναφορών και κάθε είδους εγγράφων που προβλέπονται στη Σύμβαση

γ) τα έξοδα της προμήθειας των εργαλείων που απαιτούνται για την υλοποίηση του Έργου

δ) τα έξοδα της προμήθειας ή παραγωγής εγχειριδίων και οδηγιών.

Σημειώνεται ότι η απαρίθμηση των δαπανών είναι ενδεικτική.

Για κάθε πληρωμή, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, εις τριπλούν, γραπτή αίτηση πληρωμής καθώς και αναλυτική κατάσταση, μαζί με αποδείξεις, τιμολόγια, παραστατικά πληρωμών ή άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα για το ποσά που πρέπει να πληρωθούν κατά περίπτωση.

Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε Ευρώ με την προσκόμιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων.

Σε περίπτωση που από τον Κ.Β.Σ απαιτείται έκδοση τιμολογίου η εξόφληση του οποίου, σύμφωνα με την Σύμβαση, γίνεται σε επόμενη διαχειριστική περίοδο από αυτήν της έκδοσης, δεν απαιτείται νέο τιμολόγιο.

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. Το 100 % της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Ή

2. α)Χορήγηση έντοκης προκαταβολής είκοσι τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη Όπως εκάστοτε ισχύει "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β)Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος

3. Α) Ποσοστό δεκαπέντε τοις εκατό (15 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή της Μελέτης Εφαρμογής.

B) Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40 %) του συμβατικού τιμήματος μετά την ολοκλήρωση της Φάσης 2

Γ) Ποσοστό είκοσι πέντε τοις εκατό (25 %) του συμβατικού τιμήματος μετά την ολοκλήρωση της Φάσης 3

Δ) Το υπόλοιπο είκοσι τις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου..

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλοι οι νόμιμα ασκούντες επιχειρηματικότητα στην Ε.Ε., ήτοι:

Α. Φυσικά πρόσωπα

Β. Νομικά πρόσωπα

Γ. Συνεταιρισμοί

Δ. Ενώσεις εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά

Ε. Κοινοπραξίες εταιρειών

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-01-27 📅
Τόπος αποσφράγισης: έδρα του Δήμου Καβάλας, Κύπρου 10, Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου
Τόπος: έδρα του Δήμου Καβάλας, Κύπρου 10, Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι ίδιοι οι προσφέροντες ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Συνολική λύση στις επιχειρησιακές και τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου (30)
2. Δυνατότητα επέκτασης και διασύνδεσης με άλλα συστήματα (10)
3. Μεθοδολογία διαχείρισης και υλοποίησης του έργου (15)
4. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης, μεταφορά τεχνογνωσίας και ενέργειες Ευαισθητοποίησης (5)
5. Ποιότητα των υπηρεσιών σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου (Υπηρεσίες φιλοξενίας, Πιλοτικής Λειτουργίας, Υπηρεσίες Υποστήριξης, Εγγύησης, της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας και Τήρησης Επιπέδου Υπηρεσιών) (5)
6. Κατανόηση Αντικειμένου και Συγκοινωνιακών Αναγκών του Δήμου και Τεκμηρίωση Μεθοδολογίας για την Επίλυση Προβλημάτων (15)
7. Οργανωτική Αποτελεσματικότητα του σχήματος διοίκησης και υλοποίησης Έργου (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: κ. Παπαδόπουλος Χαράλαμπος
Διεύθυνση διαδικτύου: www.kavala.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 26441

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Καβάλας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κύπρου 10
Ταχυδρομική πόλη: Καβάλα
Ταχυδρομικός κώδικας: 654 03
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@dkavalas.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2513500204 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.kavala.gov.gr 🌏
Φαξ: +30 2510620405 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σύμφωνα με τον ν. 3886/2010 & την Υπουργική Απόφαση «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» (ΕΚΠΟΤΑ)

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 233-403927 (2013-11-25)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-11-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 206 824,50 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Τηλέφωνο: +30 2513500204 📞

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-11-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-11-26 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 228-402454
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 233-403927
Τεύχος ΕΕ-S: 228

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Δήμος Καβαλάς

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Συνολική λύση στις επιχειρησιακές και τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου (31)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-11-03 📅
Όνομα: INFOTRIP ΑΕ "Εφαρμογές έξυπνου λογισμικού κυκλοφορίας και μεταφορών Α.Ε."
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βρυούλων 78Γ και Καραμανλή 40
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη - Καλαμαριά
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: infotrip@infotrip.gr 📧
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σύμφωνα με τον ν. 3886/2010 και την Υπουργική Απόφαση «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» (ΕΚΠΟΤΑ).

Πηγή: OJS 2014/S 228-402454 (2014-11-24)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Εξοπλισμός μεταφοράς και βοηθητικά μέσα μεταφοράς (>20 νέες προμήθειες)

Ποικίλος εξοπλισμός μεταφοράς και ανταλλακτικά (18)

Οδικός εξοπλισμός (9)