ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΝΙΚΗΣ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
Το έργο αφορά στην Α' Φάση της ανάπτυξης, εγκατάστασης και εφαρμογής Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων (ΟΣΔΔΥ) για την διαχείριση της ροής ποινικής και πολιτικής διαδικασίας, τον εμπλουτισμό των υπηρεσιών προς το κοινό και την υποβοήθηση των υποστηρικτικών λειτουργιών των δικαστηρίων. Στην Α' Φάση, το ΟΣΔΔΥ – ΠΠ θα εξυπηρετεί πολιτικά και ποινικά δικαστήρια στις Εφετειακές Περιφέρειες Αθηνών, Πειραιώς, Θεσσαλονίκης και Χαλκίδας καθώς και τον Άρειο Πάγο. Στην Β' Φάση, το έργο θα επεκταθεί στους δικαστικούς φορείς όλης της χώρας. Η Β' φάση δεν αποτελεί αντικείμενο του παρόντος έργου.
Το σύστημα θα εγκατασταθεί σε κεντρικό υπολογιστικό κέντρο που θα φιλοξενείται σε χώρους του Υπουργείου Δικαιοσύνης ή υπαγόμενου σε αυτό φορέα, το οποίο θα συνεπικουρείται από τοπικές υποδομές (π.χ. εφεδρικά συστήματα, τηλεπικοινωνιακές υποδομές) των εξυπηρετούμενων φορέων.
Το έργο θα υλοποιηθεί σε διάρκεια 16 μηνών.
Υπάρχουν ειδικές προδιαγραφές και ειδικά χρονοδιαγράμματα υλοποίησης. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού, λογισμικού και εφαρμογών. Το ΟΣΔΔΥ - ΠΠ θα υποστηρίξει τις διαδικασίες στους παρακάτω δικαστικούς φορείς Αθηνών, Πειραιώς, Θεσσαλονίκης και Χαλκίδας, οι οποίοι εμπλέκονται στη ροή μιας δικαστικής υπόθεσης:
- Ειρηνοδικεία – Πταισματοδικεία
- Πρωτοδικεία – Εισαγγελίες Πρωτοδικών
- Εφετεία – Εισαγγελίες Εφετών
- Άρειος Πάγος – Εισαγγελία Αρείου Πάγου
Στα πλαίσια του έργου, ο Ανάδοχος καλείται να αναπτύξει ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο θα καλύπτει τις ακόλουθες λειτουργικές περιοχές:
- Διαχείριση δικαστικών υποθέσεων και ροών εργασίας
o Ηλεκτρονική παραλαβή δικογράφων,
o Ηλεκτρονική παραλαβή αιτήσεων και αποστολή απαντήσεων
o Σύνταξη, έλεγχος και διακίνηση εγγράφων
o Δημοσίευση ηλεκτρονικού πινακίου
o Παρακολούθηση πορείας υποθέσεων
o Υπηρεσίες δημόσιας διοίκησης όπως τήρηση μητρώων και έκδοση πιστοποιητικών
o Απομακρυσμένη πρόσβαση σε κατάλληλα εξουσιοδοτημένους χρήστες (Δικαστές) όπου αυτό είναι εφικτό, και σε συνάρτηση πάντα με τους περιορισμούς ασφαλείας που θέτει το Δημόσιο Δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ.
o Συμβατότητα με διεθνή πρότυπα και διαδικασίες ηλεκτρονικής δικαιοσύνης όπως μεταξύ άλλων:
- το Ευρωπαϊκό Αναγνωριστικό Νομολογίας (ECLI),
- το Ευρωπαϊκό Αναγνωριστικό Νομοθεσίας (ELI)
- η πιστοποίηση εγγράφων με το σύστημα e-APP
- τα αποτελέσματα του έργου e-CODEX
- οι αποφάσεις 315/2009 και 316/2009 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την ανταλλαγή δεδομένων ποινικού μητρώου
- λοιπά έργα που εκτελούνται σε ευρωπαϊκό επίπεδο με στόχο την κοινή προτυποποίηση, διαλειτουργικότητα και δικαστική συνεργασία
- Διαδικτυακή πύλη για την παροχή των εξωστρεφών υπηρεσιών του συστήματος:
o Πληροφόρηση
o Επικοινωνία με τους εμπλεκόμενους φορείς
o Ηλεκτρονικό Πινάκιο
o Άλλες υπηρεσίες
- Σύστημα Διοικητικής Πληροφόρησης:
o συλλογή και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων της Δικαιοσύνης
o παραγωγή διοικητικών αναφορών για τη λειτουργία της Δικαιοσύνης
- Σύστημα διαχείρισης γνώσης
- Διαλειτουργικότητα με τρίτους φορείς / συστήματα
o Δικαιοσύνη
- Εθνικό Ποινικό Μητρώο
- Ολοκληρωμένο Σύστημα Πρακτικών Δικαστηρίων
- Καταστήματα κράτησης
o Εξωτερικά Συστήματα Δημοσίου Τομέα
- Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων – ΣΔΟΕ
- Αστυνομικές Αρχές
- Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Προμηθειών
- Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών
- Διαδικτυακή πύλη «Ερμής»
- Άλλους φορείς του Δημόσιου Τομέα
o Συστήματα Δικηγορικών Συλλόγων
Τα υποσυστήματα του ΟΣΔΔΥ - ΠΠ θα πρέπει να σχεδιαστούν και να αναπτυχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτρέπουν και να διευκολύνουν την αναπροσαρμογή, παραμετροποίηση και εμπλουτισμό των μηχανογραφούμενων διαδικασιών. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναλάβει την προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση εξοπλισμού, τυποποιημένου λογισμικού κεντρικής υποδομής και εφαρμογών, σε χώρο που θα του υποδειχθεί, σύμφωνα με τις ανάγκες που περιγράφονται στη σχετική Διακήρυξη και όπως αυτές θα οριστικοποιηθούν στη Φάση 1 του Έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει όλο τον περιφερειακό και κεντρικό εξοπλισμό που ρητά απαιτείται, καθώς και οποιονδήποτε, άλλο, απαραίτητο εξοπλισμό που θα υποστηρίξει την προτεινόμενη, από αυτόν, λύση και την ολοκλήρωση της δομής του υπολογιστικού συστήματος.
Οι βασικοί στόχοι του έργου είναι
- Η ηλεκτρονικοποίηση της ροής της ποινικής και πολιτικής διαδικασίας. Για το σκοπό αυτό θα σχεδιαστεί και θα υλοποιηθεί ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα το οποίο θα περιλαμβάνει επιμέρους εφαρμογές (υπό-συστήματα) για την υποστήριξη της επιχειρησιακής λειτουργίας των μονάδων όλων των βαθμίδων των δικαστηρίων που εμπλέκονται στη ροή κάθε δικαστικής υπόθεσης (Ποινικής και Πολιτικής).
- Η εισαγωγή ομογενοποιημένου πληροφοριακού περιβάλλοντος για τα ελληνικά δικαστήρια που είναι επιφορτισμένα με τις ποινικές και αστικές υποθέσεις η οποία θα αναβαθμίσει την ποιότητα και την ταχύτητα απονομής δικαιοσύνης.
- Η εξασφάλιση των προϋποθέσεων διαλειτουργικότητας με τα συστήματα άλλων φορέων του Δημοσίου και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-02-10.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-12-18.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2013-12-18
|
Προκήρυξη σύμβασης
|
| 2014-07-21
|
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
|