Ποσότητα ή έκταση
Τμήμα Ι: Ξενοδοχεια – διατροφη – ψυχαγωγια1. Ξενοδοχεια1.Α 820 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (820 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 14 έως 23 Μαρτίου 2014, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.1.Β 30 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (30 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 14 έως 23 Μαρτίου 2014, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.1.Γ 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 14 έως 23 Μαρτίου 2014, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.Τουλάχιστον το 25 % των προσφερομένων διανυκτερεύσεων θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία πλήρως εξοπλισμένα (ράμπες, κατάλληλοι ανελκυστήρες, WC) για την προσβασιμότητα και φιλοξενία ΑΜΕΑ.2. Διατροφη2.Α Παράθεση, κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, γευμάτων ή δείπνων για 130 άτομα, σε ομάδες που θα κυμαίνονται από 5 έως 100 άτομα (ανά γεύμα ή δείπνο) σε 3 διαφορετικά εστιατόρια, σε κοντινή απόσταση από τις εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ και τα ξενοδοχεία.2.Β Παράθεση γεύματος με την μορφή «μπουφέ» για 50 άτομα για τα εγκαίνια έκθεσης στις εγκαταστάσεις πραγματοποίησης της έκθεσης που θα βρίσκονται κοντά στους χώρους του Φεστιβάλ. Ο μπουφές θα πρέπει να διαθέτει κρασιά (λευκά-κόκκινα), αναψυκτικά και εμφιαλωμένο νερό καθώς και ποικιλία finger food.Για όλα τα γεύματα/δείπνα (εκτός του «μπουφέ») ισχύουν τα παρακάτω:— Τα εστιατόρια θα πρέπει να παράσχουν πλήρες μενού για τους καλεσμένους:— ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων, με εναλλακτική επιλογή για χορτοφάγους,— τρεις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο, εκ των οποίων η μια για χορτοφάγους,— μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους (δύο επιλογές σαλάτας, η μια για χορτοφάγους),— ένα γλυκό ανά καλεσμένο ή ποικιλία γλυκών ανά τετράδα καλεσμένων, με εναλλακτική επιλογή για χορτοφάγους,— δύο επιλογές σε λευκό ή κόκκινο κρασί (500ml ανά καλεσμένο),— εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσμένο).— Τα εστιατόρια θα πρέπει να προβλέψουν επίσης μενού για μουσουλμάνους.3. Ψυχαγωγια3.Α Επίσκεψη και ξενάγηση στην Βεργίνα (Μουσείο Βεργίνας, Αρχαίοι Τάφοι), με πούλμαν, δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά).3.Β City Tour και ξενάγηση στα αξιοθέατα της Θεσσαλονίκης (Λευκός Πύργος, Βυζαντινό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο, Αγία Σοφία, Ροτόντα, Καμάρα, Άγιος Δημήτριος) δύο διαφορετικές μέρες κατά την διάρκεια της Διοργάνωσης, για 25 άτομα ανά επίσκεψη (50 άτομα συνολικά). Είναι δεκτές και προτάσεις για walking tour. Εναλλακτικά, είναι δεκτές και προτάσεις για περισσότερες επισκέψεις μικρότερων ομάδων ατόμων, που σε κάθε περίπτωση θα καλύπτουν συνολικά 50 άτομα.Οι ξεναγήσεις θα γίνουν σε Αγγλικά και Ελληνικά. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει δυο έμπειρους ξεναγούς που θα αναλάβουν την ξενάγηση και την συνοδεία των φιλοξενούμενων στις προγραμματισμένες εκδρομές.Τμήμα ΙΙ. ΕισιτηριαΙΙ.Α Προμήθεια 21 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της αμερικανικής ηπείρου για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Β Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της ασιατικής ηπείρου, πλην Τουρκίας και Μέσης Ανατολής, για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Γ Προμήθεια 13 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από την Τουρκία, χώρες της Μέσης Ανατολής και της Βορείου Αφρικής για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Δ Προμήθεια 44 αεροπορικών εισιτηρίων μετ' επιστροφής από χώρες της ευρωπαϊκής ηπείρου, πλην της Ελλάδας, για Θεσσαλονίκη.ΙΙ.Ε Προμήθεια 3 αεροπορικών εισιτηρίων Κύπρος – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.ΣΤ Προμήθεια 2 αεροπορικών εισιτηρίων Κρήτη – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Ζ Προμήθεια 119 αεροπορικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Η Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο Βουλγαρία – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Θ Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο Σερβία – Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.ΙΙ.Ι Προμήθεια 1 σιδηροδρομικού εισιτηρίου Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ' επιστροφής.Όλες οι πτήσεις θα είναι με αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της IATA και θα είναι απευθείας πτήσεις για Θεσσαλονίκη (και στην επιστροφή, απευθείας προς τον τελικό προορισμό). Εάν δεν υπάρχουν απευθείας πτήσεις, θα επιλεγούν οι πτήσεις με τους λιγότερους δυνατούς ενδιάμεσους σταθμούς και το μικρότερο χρόνο αναμονής μεταξύ διαδοχικών πτήσεων. Επίσης, είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων.Ελάχιστο αποδεκτό βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση: 15 kgr.Οι ακριβείς λεπτομέρειες των ταξιδιών των καλεσμένων θα προκύψουν ύστερα από συνεννόηση και συνεργασία του αναδόχου με το αρμόδιο τμήμα Φιλοξενίας του Φεστιβάλ.142 500