Παροχή υπηρεσιών διαμονής, διατροφής, εξασφάλισης αιθουσών και λοιπών αναγκαίων υπηρεσιών για την υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α)

Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης

Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για τη σύναψη Συμβάσεως με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών διαμονής, διατροφής, εξασφάλισης αιθουσών και λοιπών αναγκαίων υπηρεσιών για την υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.). Μεταξύ των αναγκαίων υπηρεσιών συμπεριλαμβάνονται επίσης υπηρεσίες catering, υπηρεσίες κράτησης εισιτηρίων, υπηρεσίες μετακίνησης με πούλμαν. Η παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα πρέπει να εξασφαλιστεί στους τόπους που θα υλοποιηθούν εκπαιδευτικά προγράμματα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και οι οποίοι καλύπτουν πόλεις-περιοχές όλης της Ελληνικής Επικράτειας, οι οποίες έχουν ομαδοποιηθεί σε οριζόμενες στη Διακήρυξη «Γεωγραφικές Περιοχές», για τις ανάγκες της τεχνικής επεξεργασίας των προσφορών.
Οι ζητούμενες υπηρεσίες είναι απαραίτητες για την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για τα στελέχη της Δημόσιας Διοίκησης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-04-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-02-25.

Ποιος

• Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-02-25	Προκήρυξη σύμβασης
2013-04-30	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2013-02-25)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες
Ποσότητα ή έκταση: 3 658 536,59
Συνολική αξία της σύμβασης: 3 658 536,59 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πειραιώς 211 και Θράκης 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 17778
Ταχυδρομική πόλη: Ταύρος
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ekdd.gr 🌏
E-mail: abalou@ekdd.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131306208 📞
Φαξ: +30 2131306480 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-02-25 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-04-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-03-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 043-068615
Τεύχος ΕΕ-S: 43
Πρόσθετες πληροφορίες

Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρ. 15 παρ. 2 περ. α π.δ.118/2007 και παρέχονται το αργότερο τρεις ημέρες προ της εκπνοής της άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης του άρ. 15 παρ. 2 περ. α του άνω π.δ. Οι διευκρινίσεις απαγορεύεται να τροποποιούν ουσιώδη όρο της προκήρυξης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Οι ζητούμενες υπηρεσίες είναι απαραίτητες για την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για τα στελέχη της Δημόσιας Διοίκησης.

Διάρκεια: 18 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 2203/25-2-2013
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Τα εκπαιδευτικά προγράμματα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. κυρίως εντάσσονται σε Πράξεις του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 – 2013», υλοποιούνται όμως και επιμορφωτικά προγράμματα που χρηματοδοτούνται από πρωτοβουλίες διεθνούς προέλευσης ή άλλες πηγές χρηματοδότησης.

Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: FA04

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν:

Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μίας εκ των ανωτέρω χωρών.

Σημειώνεται ότι τα νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα ή σε Ένωση στο διαγωνισμό δεν μπορούν να μετέχουν σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο προσφέρων πρέπει να αποδείξει ότι έχει πραγματοποιήσει ελάχιστο ποσό κύκλου εργασιών για υπηρεσίες που ζητούνται με την παρούσα Διακήρυξη και αφορούν τα έτη 2010, 2011, 2012 συνολικού ύψους πέντε εκατομμυρίων ευρώ (5 000 000 EUR). Ο προσφέρων οφείλει να αποδείξει ότι πληροί την ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής στο διαγωνισμό καταθέτοντας με την προσφορά του, εντός του Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής" , αντίγραφα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή αντίστοιχα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Την παράθεση των εν λόγω δικαιολογητικών θα ακολουθεί υπολογισμός του αθροίσματος του Κύκλου Εργασιών της τελευταίας τριετίας και στην περίπτωση που οι διαχειριστικές χρήσεις δεν είναι δωδεκάμηνες ή δεν αναφέρονται σε «κανονικά» ημερολογιακά έτη (1/1-31/12), υποβολή επίσημων δικαιολογητικών (ισοζύγια κλπ.) που επιτρέπουν τον υπολογισμό – αναγωγή των κύκλων εργασιών σε αυτοτελή ημερολογιακά έτη. Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι φορείς θα πρέπει να καλύπτουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής συνολικά. Το οριζόμενο όμως μέλος της Ένωσης ως συντονιστής θα πρέπει να πληροί την παραπάνω προϋπόθεση τουλάχιστον κατά 50 %.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1.Ο Προσφέρων πρέπει να δραστηριοποιείται στην παροχή υπηρεσιών ανάλογων με αυτών που ζητούνται στην παρούσα Διακήρυξη για χρονικό διάστημα όχι μικρότερο των τριών (3) ετών που πρέπει να έχουν αποδώσει τρεις (3) τουλάχιστον διαχειριστικές χρήσεις.

Ο Προσφέρων οφείλει να αποδείξει επί ποινή αποκλεισμού την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του, εντός του Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» αντίγραφα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή αντίστοιχα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, καθώς και το καταστατικό λειτουργίας/ ιδρυτικό νόμο από το οποίο να προκύπτει ότι στις κύριες δραστηριότητές του συμπεριλαμβάνονται οι κατηγορίες των ζητούμενων στην παρούσα Υπηρεσιών με κωδικούς Υ1 έως Υ11, Υ14 και Υ19. Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, η ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής περί τριετούς δραστηριοποίησης θα πρέπει να καλύπτεται από κάθε μέλος της Ένωσης, ενώ η αναφορά ως κύριων δραστηριοτήτων στο καταστατικό τους μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά.

2.Να διαθέτει κατά την τελευταία τριετία το λιγότερο οκτώ (8) άτομα, κατά μέσο όρο, προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Επίσης, κατά το τρέχον έτος 2013 (από 1/1/2013 έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας) να διαθέτει τουλάχιστον οκτώ (8) άτομα προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Ο Προσφέρων οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του, εντός του Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» τα αντίστοιχα δημόσια έγγραφα ή έγγραφα θεωρημένα από δημόσια αρχή (π.χ. Βεβαιώσεις της Επιθεώρησης Εργασίας ή Ασφαλιστικού Οργανισμού, Καταστάσεις Προσωπικού θεωρημένες από την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας κ.λ.π.).

Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι φορείς θα πρέπει να καλύπτουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής συνολικά. Το οριζόμενο όμως μέλος της Ένωσης ως συντονιστής θα πρέπει να πληροί την παραπάνω προϋπόθεση τουλάχιστον κατά 50 %.

3.Να διαθέτει άδεια της Διεθνούς Ενώσεως Αεροπορικών Μεταφορών (ΙΑΤΑ) για έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να προσκομίσει θεωρημένο αντίγραφο της άδειας. Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, το οριζόμενο μέλος της Ένωσης ως συντονιστής θα πρέπει την εν λόγω άδεια.

4.Να διαθέτει ειδικό σήμα (άδεια) του ΕΟΤ, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι επίσημα αναγνωρισμένο ταξιδιωτικό γραφείο (Γενικού Τουρισμού). Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει ο κάθε φορέας της Ένωσης να καλύπτει την εν λόγω ελάχιστη προϋπόθεση.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και υποβολή της προσφοράς οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να προσκομίσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού διακοσίων είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (225 000 EUR), δηλαδή 5 % επί του προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.) κατά 85 % και από Εθνικούς πόρους κατά 15 %.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Δεδομένου ότι ο αναλυτικός προγραμματισμός υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τα στελέχη της Δημόσιας διοίκησης δεν είναι γνωστός εκ των προτέρων, αλλά αντίθετα διαμορφώνεται ανάλογα με τις ανάγκες των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δεν υποχρεούται:

(α) να υλοποιήσει προγράμματα σε όλες τις «Γεωγραφικές Περιοχές» που αναφέρονται στην παρούσα,

(β) να κάνει χρήση όλων των ζητουμένων με την παρούσα υπηρεσιών. Από τις προαναφερόμενες υπηρεσίες θα επιλέγονται κάθε φορά μόνο αυτές που είναι απαραίτητες σύμφωνα με τις ανάγκες και απαιτήσεις κάθε συγκεκριμένου εκπαιδευτικού προγράμματος.

Τέλος, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει προγράμματα στις «Γεωγραφικές Περιοχές» της παρούσας Διακήρυξης (στις ίδιες πόλεις), χωρίς να κάνει χρήση των υπηρεσιών του Αναδόχου, εφόσον τα προγράμματα αυτά υλοποιηθούν στους χώρους της Κεντρικής του Υπηρεσίας και του Περιφερειακού Ινστιτούτου Επιμόρφωσης Θεσσαλονίκης ή σε άλλους χώρους (δημόσιους, δημοτικούς κλπ) που προσφέρονται σε αυτό δωρεάν.

Το έργο έχει χρονική διάρκεια μέχρι 18 μήνες και μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού του.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-04-08 📅
Τόπος αποσφράγισης: ΠΕΙΡΑΙΩΣ 211, 177 78, ΤΑΥΡΟΣ
Τόπος: ΠΕΙΡΑΙΩΣ 211, 177 78, ΤΑΥΡΟΣ
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Νόμιμοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αφροδίτη Μπαλού
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ekdd.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 2203/25-2-2013

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πειραιώς 211
Ταχυδρομική πόλη: Ταύρος
Ταχυδρομικός κώδικας: 177 78
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: abalou@ekdd.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131306208 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ekdd.gr 🌏
Φαξ: +30 2131306480 📠
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 043-068615 (2013-02-25)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2013-04-30)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-04-30 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-05-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 085-143129
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 43-068615
Τεύχος ΕΕ-S: 85
Πηγή: OJS 2013/S 085-143129 (2013-04-30)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Βοηθητικές και επικουρικές υπηρεσίες μεταφορών· υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων (1 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και οργανωμένων περιηγήσεων καθώς και υπηρεσίες παροχής βοήθειας σε τουρίστες

Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες