Το ΥΔΔΑΔ, θα χρειαστεί επιστημονική και τεχνική συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να ανταποκριθεί με επιτυχία στις σύνθετες απαιτήσεις της Πράξης “Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας” που υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΠ “Διοικητική Μεταρρύθμιση” και συγκεκριμένα στον Άξονα Προτεραιότητας 2 “Αναβάθμιση της Ποιότητας των Δημόσιων Πολιτικών για τη Βελτίωση του Ρυθμιστικού Πλαισίου και τον Ανασχεδιασμό Δομών και Διαδικασιών”.
Στο πλαίσιο αυτό, η συμμετοχή του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης αποσκοπεί στην υποστήριξη όλων των υπόλοιπων υποέργων της δράσης:
— στη διασφάλιση, αξιολόγηση και μεγιστοποίηση των ωφελειών που θα αποκομίσει το Υπουργείο από τα υποέργα της δράσης,
— στην ενδυνάμωση του μηχανισμού τεχνικής υποστήριξης του Υπουργείου και των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων κατά την υλοποίηση των υποέργων της δράσης,
— στην εξασφάλιση της απρόσκοπτης εφαρμογής των αποτελεσμάτων ή επιχειρησιακής λειτουργίας των παραδοτέων των Έργων όταν αυτά υλοποιηθούν.
Το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει εργασίες επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση αλλά και την περίοδο εφαρμογής των αποτελεσμάτων και λειτουργίας των υποέργων. Έτσι, το έργο του Συμβούλου για κάθε υποέργο της δράσης αναλύεται σε δύο στάδια, της υλοποίησης και της εφαρμογής (ή λειτουργίας) των υποέργων.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-09-11.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-07-11.
Προκήρυξη σύμβασης (2013-07-11) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών
Ποσότητα ή έκταση:
“Κατά το στάδιο εφαρμογής (ή λειτουργίας) του κάθε υποέργου, το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει:Υποέργα 1 : “Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και...”
Ποσότητα ή έκταση
Κατά το στάδιο εφαρμογής (ή λειτουργίας) του κάθε υποέργου, το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει:Υποέργα 1 : “Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας” και 2: Ομάδα Υποστήριξης και Διάχυσης των Αποτελεσμάτων του Υποέργου “Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας”Με το πέρας των υποέργων, ο Σύμβουλος θα υποστηρίξει το Υπουργείο στην εφαρμογή του μοντέλου λειτουργικής προσαρμογής στο νέο επιχειρησιακό περιβάλλον. Συγκεκριμένα:— Ο Σύμβουλος θα αναλάβει δράσεις για την υλοποίηση του προγράμματος ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης των στελεχών των εμπλεκόμενων φορέων κατά την περίοδο εφαρμογής των βελτιστοποιημένων διαδικασιών σε συνεργασία με την ομάδα εργασίας του Υποέργου 2. Σημειώνεται ότι το σχέδιο ευαισθητοποίησης θα καταρτιστεί από την ομάδα εργασίας του Υποέργου 2.— Θα παρακολουθεί την εφαρμογή του Σχεδίου Αλλαγής, υποστηρίζοντας τους φορείς και το ΥΔΔΑΔ και διευκολύνοντας την εφαρμογή των νέων διαδικασιών— Ο Σύμβουλος θα μετρήσει και θα αξιολογήσει τις επιπτώσεις από την εφαρμογή του σχεδίου μετάβασης για την βελτιστοποίηση των διαδικασιών της δικαιοσύνης χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους δείκτες αποδοτικότητας— Ο Σύμβουλος θα προτείνει βελτιώσεις και τροποποιήσεις τόσο στο οργανωτικό σχέδιο και το σχέδιο μετάβασηςΥποέργο 3: Μελέτη αναδιοργάνωσης του συστήματος συλλογής και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων της δικαιοσύνηςΜε την ολοκλήρωση της μελέτης, ο Σύμβουλος θα παρακολουθήσει και θα υποστηρίξει την εφαρμογή του νέου συστήματος συλλογής και επεξεργασίας των στατιστικών. Συγκεκριμένα:— Ο Σύμβουλος θα αναλάβει την ενημέρωση και υποστήριξη των στελεχών του Υπουργείου και των φορέων του στις νέες διαδικασίες συλλογής στατιστικών στοιχείων— Ο Σύμβουλος θα υποστηρίξει την εφαρμογή του νέου συστήματος εντοπίζοντας δυσλειτουργίες και υποστηρίζοντας το Υπουργείο και τους φορείς του στην εφαρμογή των νέων διαδικασιών- Ο Σύμβουλος θα αξιολογήσει την εφαρμογή του νέου συστήματος, και θα προτείνει βελτιώσεις/τροποποιήσεις εάν απαιτείταιΥποέργα 4: Εξοπλισμός Ηλεκτρονικού Πινακίου και 5: Λογισμικό Ηλεκτρονικού ΠινακίουΜε την παραλαβή του εξοπλισμού και λογισμικού του έργου ο Σύμβουλος:— Θα υποστηρίξει το ΥΔΔΑΔ και τα επιλεγμένα δικαστήρια στα πρώιμα στάδια της παραγωγικής λειτουργίας τους συστήματος— Θα παρακολουθήσει και θα αξιολογήσει την εφαρμογή του ηλεκτρονικού πινακίου στα επιλεγμένα δικαστήρια— Θα καταθέσει σχέδιο προτάσεων για την μελλοντική πορεία του ηλεκτρονικού πινακίου, το οποίο θα περιέχει κατ' ελάχιστο:— Προτάσεις για την λειτουργική βελτίωση της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πινακίου— Σχέδιο για την επέκταση της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πινακίου στα υπόλοιπα δικαστήρια της χώραςΤέλος, ο Σύμβουλος στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών του προς το ΥΔΔΑΔ, θα υποβάλει σε τακτά χρονικά διαστήματα και συγκεκριμένα, κάθε τρίμηνο από την υπογραφή της σύμβασης Τριμηνιαίες Εκθέσεις Απολογισμού και Προγραμματισμού, τόσο με της προόδου των υποέργων, όσο και του έργου του. Οι εν λόγω εκθέσεις θεωρούνται ως Παραδοτέα Διοίκησης του έργου.333 333,33