“Παροχή υπηρεσιών συμβούλου τεχνικής υποστήριξης” της Πράξης “Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας”

Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφανείας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων

Το ΥΔΔΑΔ, θα χρειαστεί επιστημονική και τεχνική συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να ανταποκριθεί με επιτυχία στις σύνθετες απαιτήσεις της Πράξης “Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας” που υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΠ “Διοικητική Μεταρρύθμιση” και συγκεκριμένα στον Άξονα Προτεραιότητας 2 “Αναβάθμιση της Ποιότητας των Δημόσιων Πολιτικών για τη Βελτίωση του Ρυθμιστικού Πλαισίου και τον Ανασχεδιασμό Δομών και Διαδικασιών”.
Στο πλαίσιο αυτό, η συμμετοχή του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης αποσκοπεί στην υποστήριξη όλων των υπόλοιπων υποέργων της δράσης:
— στη διασφάλιση, αξιολόγηση και μεγιστοποίηση των ωφελειών που θα αποκομίσει το Υπουργείο από τα υποέργα της δράσης,
— στην ενδυνάμωση του μηχανισμού τεχνικής υποστήριξης του Υπουργείου και των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων κατά την υλοποίηση των υποέργων της δράσης,
— στην εξασφάλιση της απρόσκοπτης εφαρμογής των αποτελεσμάτων ή επιχειρησιακής λειτουργίας των παραδοτέων των Έργων όταν αυτά υλοποιηθούν.
Το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει εργασίες επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση αλλά και την περίοδο εφαρμογής των αποτελεσμάτων και λειτουργίας των υποέργων. Έτσι, το έργο του Συμβούλου για κάθε υποέργο της δράσης αναλύεται σε δύο στάδια, της υλοποίησης και της εφαρμογής (ή λειτουργίας) των υποέργων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-09-11. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-07-11.

Ποιος

• Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφανείας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων

Τι

• Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-07-11	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-07-11)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών
Ποσότητα ή έκταση:

Κατά το στάδιο εφαρμογής (ή λειτουργίας) του κάθε υποέργου, το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει:Υποέργα 1 : “Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας” και 2: Ομάδα Υποστήριξης και Διάχυσης των Αποτελεσμάτων του Υποέργου “Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας”Με το πέρας των υποέργων, ο Σύμβουλος θα υποστηρίξει το Υπουργείο στην εφαρμογή του μοντέλου λειτουργικής προσαρμογής στο νέο επιχειρησιακό περιβάλλον. Συγκεκριμένα:— Ο Σύμβουλος θα αναλάβει δράσεις για την υλοποίηση του προγράμματος ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης των στελεχών των εμπλεκόμενων φορέων κατά την περίοδο εφαρμογής των βελτιστοποιημένων διαδικασιών σε συνεργασία με την ομάδα εργασίας του Υποέργου 2. Σημειώνεται ότι το σχέδιο ευαισθητοποίησης θα καταρτιστεί από την ομάδα εργασίας του Υποέργου 2.— Θα παρακολουθεί την εφαρμογή του Σχεδίου Αλλαγής, υποστηρίζοντας τους φορείς και το ΥΔΔΑΔ και διευκολύνοντας την εφαρμογή των νέων διαδικασιών— Ο Σύμβουλος θα μετρήσει και θα αξιολογήσει τις επιπτώσεις από την εφαρμογή του σχεδίου μετάβασης για την βελτιστοποίηση των διαδικασιών της δικαιοσύνης χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους δείκτες αποδοτικότητας— Ο Σύμβουλος θα προτείνει βελτιώσεις και τροποποιήσεις τόσο στο οργανωτικό σχέδιο και το σχέδιο μετάβασηςΥποέργο 3: Μελέτη αναδιοργάνωσης του συστήματος συλλογής και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων της δικαιοσύνηςΜε την ολοκλήρωση της μελέτης, ο Σύμβουλος θα παρακολουθήσει και θα υποστηρίξει την εφαρμογή του νέου συστήματος συλλογής και επεξεργασίας των στατιστικών. Συγκεκριμένα:— Ο Σύμβουλος θα αναλάβει την ενημέρωση και υποστήριξη των στελεχών του Υπουργείου και των φορέων του στις νέες διαδικασίες συλλογής στατιστικών στοιχείων— Ο Σύμβουλος θα υποστηρίξει την εφαρμογή του νέου συστήματος εντοπίζοντας δυσλειτουργίες και υποστηρίζοντας το Υπουργείο και τους φορείς του στην εφαρμογή των νέων διαδικασιών- Ο Σύμβουλος θα αξιολογήσει την εφαρμογή του νέου συστήματος, και θα προτείνει βελτιώσεις/τροποποιήσεις εάν απαιτείταιΥποέργα 4: Εξοπλισμός Ηλεκτρονικού Πινακίου και 5: Λογισμικό Ηλεκτρονικού ΠινακίουΜε την παραλαβή του εξοπλισμού και λογισμικού του έργου ο Σύμβουλος:— Θα υποστηρίξει το ΥΔΔΑΔ και τα επιλεγμένα δικαστήρια στα πρώιμα στάδια της παραγωγικής λειτουργίας τους συστήματος— Θα παρακολουθήσει και θα αξιολογήσει την εφαρμογή του ηλεκτρονικού πινακίου στα επιλεγμένα δικαστήρια— Θα καταθέσει σχέδιο προτάσεων για την μελλοντική πορεία του ηλεκτρονικού πινακίου, το οποίο θα περιέχει κατ' ελάχιστο:— Προτάσεις για την λειτουργική βελτίωση της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πινακίου— Σχέδιο για την επέκταση της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πινακίου στα υπόλοιπα δικαστήρια της χώραςΤέλος, ο Σύμβουλος στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών του προς το ΥΔΔΑΔ, θα υποβάλει σε τακτά χρονικά διαστήματα και συγκεκριμένα, κάθε τρίμηνο από την υπογραφή της σύμβασης Τριμηνιαίες Εκθέσεις Απολογισμού και Προγραμματισμού, τόσο με της προόδου των υποέργων, όσο και του έργου του. Οι εν λόγω εκθέσεις θεωρούνται ως Παραδοτέα Διοίκησης του έργου.333 333,33

Ποσότητα ή έκταση

Συνολική αξία της σύμβασης: 333 333,33 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Μεσογείων 96
Ταχυδρομικός κώδικας: 115 27
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ministryofjustice.gr 🌏
E-mail: justespa@justice.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131307135/6 📞
Φαξ: +30 2131307358 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-07-11 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-09-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-07-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 136-236329
Τεύχος ΕΕ-S: 136

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Στο πλαίσιο αυτό, η συμμετοχή του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης αποσκοπεί στην υποστήριξη όλων των υπόλοιπων υποέργων της δράσης:

— στη διασφάλιση, αξιολόγηση και μεγιστοποίηση των ωφελειών που θα αποκομίσει το Υπουργείο από τα υποέργα της δράσης,

— στην ενδυνάμωση του μηχανισμού τεχνικής υποστήριξης του Υπουργείου και των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων κατά την υλοποίηση των υποέργων της δράσης,

— στην εξασφάλιση της απρόσκοπτης εφαρμογής των αποτελεσμάτων ή επιχειρησιακής λειτουργίας των παραδοτέων των Έργων όταν αυτά υλοποιηθούν.

Το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει εργασίες επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση αλλά και την περίοδο εφαρμογής των αποτελεσμάτων και λειτουργίας των υποέργων. Έτσι, το έργο του Συμβούλου για κάθε υποέργο της δράσης αναλύεται σε δύο στάδια, της υλοποίησης και της εφαρμογής (ή λειτουργίας) των υποέργων.

Ποσότητα ή έκταση:

Κατά το στάδιο εφαρμογής (ή λειτουργίας) του κάθε υποέργου, το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει:

Υποέργα 1 : “Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας” και 2: Ομάδα Υποστήριξης και Διάχυσης των Αποτελεσμάτων του Υποέργου “Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας”

Με το πέρας των υποέργων, ο Σύμβουλος θα υποστηρίξει το Υπουργείο στην εφαρμογή του μοντέλου λειτουργικής προσαρμογής στο νέο επιχειρησιακό περιβάλλον. Συγκεκριμένα:

— Ο Σύμβουλος θα αναλάβει δράσεις για την υλοποίηση του προγράμματος ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης των στελεχών των εμπλεκόμενων φορέων κατά την περίοδο εφαρμογής των βελτιστοποιημένων διαδικασιών σε συνεργασία με την ομάδα εργασίας του Υποέργου 2. Σημειώνεται ότι το σχέδιο ευαισθητοποίησης θα καταρτιστεί από την ομάδα εργασίας του Υποέργου 2.

— Θα παρακολουθεί την εφαρμογή του Σχεδίου Αλλαγής, υποστηρίζοντας τους φορείς και το ΥΔΔΑΔ και διευκολύνοντας την εφαρμογή των νέων διαδικασιών

— Ο Σύμβουλος θα μετρήσει και θα αξιολογήσει τις επιπτώσεις από την εφαρμογή του σχεδίου μετάβασης για την βελτιστοποίηση των διαδικασιών της δικαιοσύνης χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους δείκτες αποδοτικότητας

— Ο Σύμβουλος θα προτείνει βελτιώσεις και τροποποιήσεις τόσο στο οργανωτικό σχέδιο και το σχέδιο μετάβασης

Υποέργο 3: Μελέτη αναδιοργάνωσης του συστήματος συλλογής και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων της δικαιοσύνης

Με την ολοκλήρωση της μελέτης, ο Σύμβουλος θα παρακολουθήσει και θα υποστηρίξει την εφαρμογή του νέου συστήματος συλλογής και επεξεργασίας των στατιστικών. Συγκεκριμένα:

— Ο Σύμβουλος θα αναλάβει την ενημέρωση και υποστήριξη των στελεχών του Υπουργείου και των φορέων του στις νέες διαδικασίες συλλογής στατιστικών στοιχείων

— Ο Σύμβουλος θα υποστηρίξει την εφαρμογή του νέου συστήματος εντοπίζοντας δυσλειτουργίες και υποστηρίζοντας το Υπουργείο και τους φορείς του στην εφαρμογή των νέων διαδικασιών

- Ο Σύμβουλος θα αξιολογήσει την εφαρμογή του νέου συστήματος, και θα προτείνει βελτιώσεις/τροποποιήσεις εάν απαιτείται

Υποέργα 4: Εξοπλισμός Ηλεκτρονικού Πινακίου και 5: Λογισμικό Ηλεκτρονικού Πινακίου

Με την παραλαβή του εξοπλισμού και λογισμικού του έργου ο Σύμβουλος:

— Θα υποστηρίξει το ΥΔΔΑΔ και τα επιλεγμένα δικαστήρια στα πρώιμα στάδια της παραγωγικής λειτουργίας τους συστήματος

— Θα παρακολουθήσει και θα αξιολογήσει την εφαρμογή του ηλεκτρονικού πινακίου στα επιλεγμένα δικαστήρια

— Θα καταθέσει σχέδιο προτάσεων για την μελλοντική πορεία του ηλεκτρονικού πινακίου, το οποίο θα περιέχει κατ' ελάχιστο:

— Προτάσεις για την λειτουργική βελτίωση της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πινακίου

— Σχέδιο για την επέκταση της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πινακίου στα υπόλοιπα δικαστήρια της χώρας

Τέλος, ο Σύμβουλος στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών του προς το ΥΔΔΑΔ, θα υποβάλει σε τακτά χρονικά διαστήματα και συγκεκριμένα, κάθε τρίμηνο από την υπογραφή της σύμβασης Τριμηνιαίες Εκθέσεις Απολογισμού και Προγραμματισμού, τόσο με της προόδου των υποέργων, όσο και του έργου του. Οι εν λόγω εκθέσεις θεωρούνται ως Παραδοτέα Διοίκησης του έργου.

Περιγραφή των επιλογών:

Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου αφορούν αύξηση του φυσικού αντικειμένου μέχρι ποσοστού 15 % επί του προϋπολογισμού. Η αύξηση του φυσικού αντικειμένου αφορά την ζήτηση για επιπλέον υπηρεσίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα:

— Κατά το στάδιο υλοποίησης του κάθε υποέργου, ο Σύμβουλος δύναται να παρέχει επιπλέον υπηρεσίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα:

— Σχεδιασμός/ωρίμανση υποέργων

— Δημοπράτηση/συμβασιοποίηση υποέργων

— Παρακολούθηση και υποστήριξη υποέργων

— Ολοκλήρωση υποέργων

— Κατά το στάδιο εφαρμογής (ή λειτουργίας) του κάθε υποέργου, Σύμβουλος δύναται να παρέχει επιπλέον υπηρεσίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα:

— Ενημέρωση και υποστήριξη των στελεχών του ΥΔΔΑΔ και των φορέων του σχετικά με τα υπό υλοποίηση υποέργα

— Αξιολόγηση των υπό υλοποίηση υποέργων και διατύπωση προτάσεων βελτίωσης/τροποποιήσης εάν απαιτείται

Τα δικαιώματα προαίρεσης ανέρχονται έως το ποσό των εξήντα μία χιλιάδων και πεντακοσίων Ευρώ, EUR 61.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 50 000,00 EUR – ΦΠΑ (23 %): 11 500,00 EUR). Τα δικαιώματα προαίρεσης δύναται να ασκηθούν μέσα σε είκοσι ένα (21) μήνες από την υπογραφή της αρχικής σύμβασης.

Διάρκεια: 21 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 61407/5-7-2013
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Αφορά, τη με αριθμ. πρωτ. 1199/20-4-2011 με α/α 45 Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος “Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013” για την υποβολή προτάσεων Για Δράσεις Αναβάθμισης της διοικητικής ικανότητας των Δικαστηρίων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 01 “Αναβάθμιση των δημοσίων πολιτικών, εκσυγχρονισμός του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης”, 02 “Αναβάθμιση των Δημόσιων Πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου” και 03 “Αναβάθμιση των Δημόσιων Πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου” αντίστοιχα του Επιχειρησιακού Προγράμματος “Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013”

Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Διοικητική Μεταρρύθμιση”, στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τη ΣΑΕ Ε0208 (ΑΔΑ Β41ΔΦ-3ΦΕ) του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, ενάριθμος κωδικός έργου 2012ΣΕ02080003.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, προσηκόντως και επί ποινής αποκλεισμού μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο “Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής”, συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες:

1. Στη Στήλη “Περιγραφή δικαιολογητικού” περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.

2. Στη στήλη “Απαίτηση” όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη “ναι”, σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.

3. Στη στήλη “Απάντηση” σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ναι/οχι εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.

4. Στη στήλη “Παραπομπή” θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του “Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής” στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό.

Α/Α Περιγραφή δικαιολογητικού απαίτηση απάντηση παραπομπή

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα

— στο άρθρο 25 του ΠΔ118/2007 και

— στην παράγραφο Β.2.7. ΝΑΙ

2. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, (του νομίμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, δηλαδή εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, είτε εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, είτε εφόσον πρόκειται για Α.Ε., οι/ο νόμιμοι/ος εκπρόσωποι/ος αυτής), στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του

Α:

1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007 τόσο στο πρόσωπό του υποψηφίου Αναδόχου, όσο και για τους νομίμους εκπροσώπους του για τον εαυτό τους ατομικά

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή υπό συνθήκες της ειδικής εκκαθάρισης του αρ. 106ια του Πτωχευτικού Κώδικα, ή/και της διαδικασίας αναδιοργάνωσης του αρ. 107 του Πτωχευτικού Κώδικα (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις

4. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., οι/ο νόμιμοι/ος εκπρόσωποι/ος αυτής , οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι:

— i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

— ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

1. δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα

2. δεν έχει κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

3. δεν έχει εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση εις βάρος του από την οποία να προκύπτει αποκλεισμός του από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

Η ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. ναι

3. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, (του νομίμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, δηλαδή εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, είτε εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, είτε εφόσον πρόκειται για Α.Ε., οι/ο νόμιμοι/ος εκπρόσωποι/ος αυτής), στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του:

1. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους)

2. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης

3. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα

4. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της

5. παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού από την Αναθέτουσα Αρχή

4. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα :

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε.:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει)

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ. περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού/μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε., Ε.Ε.:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού

3. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό

Γενικά, τα νομικά πρόσωπα κάθε είδους πλην των προαναφερομένων θα πρέπει να προσκομίσουν όλα τα εκ του νόμου προβλεπόμενα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασής τους και τροποποιήσεις αυτών, καθώς και το νομιμοποιητικό έγγραφο όπου ορίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπός τους.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. ναι

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή η υπεύθυνη δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του “Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής” και θα περιέχει επίσης αναφορά ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, 2010, 2011, 2012, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του Έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

O Υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει:

Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1

Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή

— τομείς δραστηριότητας

— προϊόντα και υπηρεσίες.

1.2

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας του νόμιμου εκπροσώπου του υπεργολάβου, στις οποίες ο εν λόγω εκπρόσωπος θα δηλώνει ρητώς ότι αποδέχεται τη συγκεκριμένη συνεργασία με τον υποψήφιο και ότι δεσμεύεται ότι θα συνεργαστεί με αυτόν εφόσον ανακηρυχθεί Ανάδοχος έως το πέρας της σύμβασης.

Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο

Επωνυμία Υπεργολάβου

Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας

1.3

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση αντικειμένου, τότε θα πρέπει να καταθέσει τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία ο εξωτερικός συνεργάτης θα δηλώνει ρητώς ότι αποδέχεται τη συγκεκριμένη συνεργασία με τον υποψήφιο και ότι δεσμεύεται ότι θα συνεργαστεί με αυτόν εφόσον ανακηρυχθεί Ανάδοχος έως το πέρας της σύμβασης.

Φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που προτίθεται να αναλάβει τμήμα της σύμβασης υπεργολαβικά, είτε ως εξωτερικός συνεργάτης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις ανωτέρω παραγράφους 1.2 και 1.3 της παρούσας, δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει είτε ως υπεργολάβος είτε ως υποψήφιος σε περισσότερες της μιας προσφορές, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει.

Να έχει οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας.

3.1

Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του. Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί το πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001 ή άλλο ισοδύναμο.

Ο Υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη τεχνική και επαγγελματική ικανότητα στην παροχή υπηρεσιών στους ακόλουθους Θεματικούς Τομείς:

— Παρακολούθηση έργων συγχρηματοδοτούμενων από τα Διαρθρωτικά Ταμεία της Ε.Ε.

— Σχεδιασμό και διοίκηση/διαχείριση (project management) έργων πληροφορικής

— Υποστήριξη της υλοποίησης Προγράμματος Αλλαγής (change management) σε φορείς/οργανισμούς

Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος ήταν μέλος ένωσης στα προαναφερόμενα έργα, θα πρέπει να συμμετείχε σε ποσοστό άνω του 40 % του προϋπολογισμού αυτών των έργων.

4.1

Πίνακα των κυριότερων έργων που ολοκλήρωσε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη (2010, 2011, 2012, και του τρέχοντος) στους ανωτέρω Θεματικούς Τομείς. Ειδικότερα:

— Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την τελευταία τριετία (2010, 2011, 2012, και του τρέχοντος) με επιτυχία, τουλάχιστον τρία (3) έργα τα οποία να καλύπτουν αθροιστικά τους ανωτέρω Θεματικούς Τομείς, εκ των οποίων τουλάχιστον το ένα (1) έργο να είναι προϋπολογισμού μεγαλύτερου ή ίσου του προϋπολογισμού του παρόντος έργου (σύμφωνα με την προκήρυξη) πλέον ΦΠΑ.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων, τα οποία τα οποία ανήκουν στους παραπάνω Θεματικούς Τομείς, πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α

Πελάτης

Σύντομη Περιγραφή Του Έργου

Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου

(Από –Εως)

Προϋπο-λογισμός (EUR)

Συνοπτική Περιγραφή Συνεισφοράς Στο Έργο

Ποσοστό Συμμετοχής Στο Έργο (Προϋπο-λογισμός)

Στοιχειό Τεκμηρίωσης (Τύπος & Ημερομηνία)

Θεματικός Τομέας

Όπου:

— “Στοιχείο τεκμηρίωσης”: “έξωθεν καλή μαρτυρία”, της ολοκλήρωσης ή του επιτυχούς αποτελέσματος του Έργου όπως πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη – ιδιώτη, δήλωση του Υποψηφίου Αναδόχου, ηλεκτρονική διεύθυνση της διαθέσιμης υπηρεσίας κοκ

— Εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.

— Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου.

Από τα αναφερόμενα έργα του Πίνακα κυριοτέρων έργων, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο και είναι τουλάχιστον προϋπολογισμού μεγαλύτερου ή ίσου του προϋπολογισμού του παρόντος έργου (σύμφωνα με την προκήρυξη) πλέον ΦΠΑ, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Τίτλος Έργου:

Πελάτης:

Έναρξη και Λήξη του Έργου (μήνας/έτος)

Συνολικός Προϋπολογισμός:

Ποσοστό συμμετοχής:

Ρόλος στο Έργο:

Αναλυτική περιγραφή:

Υποψήφιοι Ανάδοχοι που δεν πληρούν οι ίδιοι την απαίτηση για ενασχόληση, γνώσεις και επαγγελματική ικανότητα σε όλους τους παραπάνω τομείς, δικαιούνται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό με την προϋπόθεση ότι η ίδια απαίτηση καλύπτεται από υπεργολάβο/ους ή εξωτερικό/ούς συνεργάτη/ες με τήρηση των προαναφερομένων. Σε τέτοια περίπτωση, η απόδειξη της κάλυψης των προϋποθέσεων συμμετοχής γίνεται με την κατάθεση από τον Ανάδοχο των αντίστοιχων με τα στοιχεία τεκμηρίωσης που ακολουθούν για τον υπεργολάβο/ους ή εξωτερικό/ούς συνεργάτη/ες.

Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

Η προτεινόμενη Ομάδα Έργου του Συμβούλου, θα πρέπει να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας . Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον η Ομάδα Έργου του Αναδόχου να περιλαμβάνει:

— τουλάχιστον πέντε (5) στελέχη, συμπεριλαμβανομένου του Υπευθύνου του Έργου, με συνολικό χρόνο απασχόλησης τουλάχιστον 72 ανθρωπομήνες. Ως ανθρωπομήνας νοείται: 22 εργάσιμες ημέρες επί 8 ώρες εργασίας καθημερινά και δεν ταυτίζεται με τον ημερολογιακό μήνα. Στις εργάσιμες ημέρες δεν περιλαμβάνονται ημέρες αδειών και αργιών

— Εξειδικευμένους Εμπειρογνώμονες, οι οποίοι θα προσφέρουν τουλάχιστον 10 ανθρωπομήνες απασχόλησης (επιπλέον των 72 ανθρωπομηνών των στελεχών της Ομάδας Έργου) με σκοπό την κάλυψη ad-hoc αναγκών του Έργου.

Με σκοπό την αποτελεσματική κάλυψη των αναγκών του έργου, καθ' όλη τη διάρκεια υλοποίησής του δύναται τα δύο μέρη να συμφωνήσουν για την ανακατανομή ανθρωπομηνών μεταξύ των εμπειρογνωμόνων και των μελών ομάδας έργου, χωρίς να μεταβληθεί το συνολικό κόστος του έργου.

— Ο Υπεύθυνος Έργου, θα πρέπει να διαθέτει απαραίτητα:

— Πανεπιστημιακό Δίπλωμα

— Επαγγελματική ικανότητα οκτώ (8) ετών σε έργα ανασχεδιασμού διαδικασιών, αναδιοργάνωσης φορέων/οργανισμών, διαχείρισης αλλαγής, επιχειρησιακού σχεδιασμού, εκ των οποίων τουλάχιστον τρία (3) έτη σε θέση Υπευθύνου ή Διευθυντή Έργου.

— Τα Μέλη της Ομάδας Έργου (εκτός των εμπειρογνωμόνων), θα πρέπει να είναι πτυχιούχοι πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης και να διαθέτουν τουλάχιστον τετραετή (4) επαγγελματική ικανότητα σε έναν από τους ακόλουθους τομείς:

— Σχεδιασμός ή/και παρακολούθηση υλοποίησης πληροφοριακών συστημάτων

— Παρακολούθηση έργων/προγραμμάτων συγχρηματοδοτούμενων από τα Διαρθρωτικά Ταμεία της Ε.Ε.

— Ανασχεδιασμός/βελτιστοποίηση διαδικασιών

Αθροιστικά τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να καλύπτουν και τους τρεις (3) προαναφερόμενους τομείς.

— Οι Εξειδικευμένοι Εμπειρογνώμονες, θα πρέπει να διαθέτουν εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία τουλάχιστον 8 ετών στις ακόλουθες θεματικές περιοχές:

— Σχεδιασμός και ανάπτυξη Πληροφοριακών Συστημάτων περιλαμβανομένων συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης

— Επιχειρησιακός σχεδιασμός ή αναδιοργάνωσης φορέων/οργανισμών ή βελτιστοποίηση διαδικασιών

o Διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών και προμηθειών

o Νομικά θέματα δημοσίων συμβάσεων

Η ομάδα Εμπειρογνωμόνων θα πρέπει να καλύπτει αθροιστικά τις προαναφερόμενες θεματικές περιοχές. Δεν απαιτείται η εμπειρία του κάθε μέλους σε όλες τις θεματικές περιοχές.

5.1

Πίνακα των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας)

Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου

Θέση στην Ομάδα Έργου

Ανθρωπομήνες

Μερικό σύνολο (5.1)

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει αντίγραφο της θεωρημένης από την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας κατάστασης προσωπικού.

5.2

Πίνακα των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου

Μερικό σύνολο (5.2)

5.3

Πίνακα των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Μερικό σύνολο (5.3)

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.

5.4

Συγκεντρωτικό Πίνακα καταγραφής στελεχών του Υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου (Υπεύθυνος Έργου και αναπληρωτής του & μέλη της Ομάδας Έργου), σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Εργοδότης

Σχέση Εργασίας

ΣΥΝΟΛΟ (5)

Όπου αποδεκτές τιμές στα παρακάτω πεδία είναι:

— “Εργοδότης”:

o Ανάδοχος: Στέλεχος του Υποψηφίου Αναδόχου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας θα πρέπει να καταγράφεται η εταιρεία που απασχολεί το στέλεχος

o Υπεργολάβος: Στέλεχος Υπεργολάβου του Υποψηφίου Αναδόχου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας

— “Σχέση εργασίας”:

— Πλήρης απασχόληση

— Μερική απασχόληση

5.5

Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου, συμπεριλαμβανομένου του Υπευθύνου Έργου και του αναπληρωτή του, από όπου προκύπτει η εξειδίκευση και επαγγελματική ικανότητα σχετικά με το είδος του έργου και το ρόλο που θα του ανατεθεί.

Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης της επάρκειάς του.

4.3.

Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του.

3.4.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση/Κοινοπραξία:

— τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση/Κοινοπραξία

— επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες.

Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής:

Να έχει οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας.

— Παρακολούθηση έργων συγχρηματοδοτούμενων από τα Διαρθρωτικά Ταμεία της Ε.Ε.

— Σχεδιασμό και διοίκηση/διαχείριση (project management) έργων πληροφορικής

— Υποστήριξη της υλοποίησης Προγράμματος Αλλαγής (change management) σε φορείς/οργανισμούς

— Ο Υπεύθυνος Έργου, θα πρέπει να διαθέτει απαραίτητα:

— Πανεπιστημιακό Δίπλωμα

— Σχεδιασμός ή/και παρακολούθηση υλοποίησης πληροφοριακών συστημάτων

— Παρακολούθηση έργων/προγραμμάτων συγχρηματοδοτούμενων από τα Διαρθρωτικά Ταμεία της Ε.Ε.

o Ανασχεδιασμός/βελτιστοποίηση διαδικασιών

Αθροιστικά τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να καλύπτουν και τους τρεις (3) προαναφερόμενους τομείς.

— Επιχειρησιακός σχεδιασμός ή αναδιοργάνωσης φορέων/οργανισμών ή βελτιστοποίηση διαδικασιών

— Διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών και προμηθειών

— Νομικά θέματα δημοσίων συμβάσεων

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι Είκοσι Χιλιάδες Πεντακόσια ευρώ (20 500,00 EUR).

Είναι δυνατή η χορήγηση προκαταβολής σε ποσοστό 15 % του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης εκτέλεσης έργου, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής. Το ποσό της προκαταβολής συμψηφίζεται στο πλαίσιο των πληρωμών που ακολουθούν ανά τρίμηνο. Μετά τον συμψηφισμό ολόκληρου του ποσού της προκαταβολής η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ.118/2007. Η χορήγηση της ανωτέρω προκαταβολής θα γίνει εντόκως και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ.118/2007. Διευκρινίζεται ότι ο υπολογισμός των τόκων θα γίνει σε βάση έτους 360 ημερών.. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν τόσο ημεδαπά όσο και αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων καθώς και Συνεταιρισμοί, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για το Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

— τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό:

— Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής.

— Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγρ Β.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής.

— Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγρ. Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

— Όσοι έχουν κηρυχθεί τελεσίδικα έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

— Όσοι έχουν τιμωρηθεί τελεσίδικα με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

— Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι ή νόμιμοι εκπρόσωποί τους εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου.

β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου.

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

— Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.

— Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 8 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-12-12 📅
Τόπος αποσφράγισης: Μεσογείων 96 Αθήνα
Τόπος: Μεσογείων 96 Αθήνα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

15. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων Προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η εξέταση των Προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο Β.4, χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσα Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο ψηφιοποίησης, αναπαραγωγής ή αναμετάδοσης.

16. Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη “πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα” και να ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων
κκ Αλ. Ιακωβίδη, Δημ. Ιατρού, Δημ. Κατρά
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ministryofjustice.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 61407/5-7-2013

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεσογείων 96
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 115 27
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: justespa@justice.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107767578 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ministryofjustice.gr 🌏
Φαξ: +30 2107767358 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3886/2010, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει “Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)” (ΦΕΚ Α΄ 173/30-9-2010).

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί συγκεκριμένη σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από παραβίαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ζητήσει κατά τα οριζόμενα στον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173) προσωρινή δικαστική προστασία, ακύρωση της παράνομης πράξης της Αναθέτουσας Αρχής ή της υπογραφείσας σύμβασης και επιδίκαση αποζημίωσης.

Προϋπόθεση για την υποβολή αίτησης ασφαλιστικών μέτρων είναι η άσκηση προδικαστικής προσφυγής, ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης.

Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί πάντως να δεχθεί εν όλω ή εν μέρει την προδικαστική προσφυγή και μετά την πάροδο της ανωτέρω προθεσμίας, έως την προτεραία της συζήτησης της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, στην περίπτωση δε αυτή καταργείται αντιστοίχως η δίκη επί της εν όγω αίτησης κατά το μέρος για το οποίο έγινε αποδεκτή.

Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθενται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και δεν επιτρέπεται να περιέχει αιτιάσεις διαφορετικές από τις αιτιάσεις της προδικαστικής προσφυγής.

Οι ανωτέρω προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως και εξετάζονται από Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφυγών, η οποία θα συγκροτηθεί κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 38 του Π.Δ. 118/07.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 136-236329 (2013-07-11)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών (2 νέες προμήθειες)