Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης και Τεχνικής Διαχείρισης της Λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακών Εγκαταστάσεων

Εταιρεία Ακινήτων Δημοσίου Α.Ε.

Η ΕΤΑΔ Α.Ε. προκηρύσσει Διεθνή Μειοδοτικό Διαγωνισμό με Ανοιχτή Διαδικασία επιλογής έξι (6) Αναδόχων, για την ανάθεση έξι (6) συμβάσεων "Παροχής Υπηρεσιών Συντήρησης και Τεχνικής Διαχείρισης της Λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακών Εγκαταστάσεων", εκάστης συμβάσεως αφορώσας μία από τις ακόλουθες έξι (6) Ολυμπιακές Εγκαταστάσεις:
1. Ζώνη ΙΙΙ Ολυμπιακού Πόλου Φαλήρου.
2. Ολυμπιακό Κέντρο Άνω Λιοσίων.
3. Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου.
4. Ολυμπιακό Κέντρο Γουδή (Ιππικό).
5. Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά.
6. Πανθεσσαλικό Στάδιο.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-04-30. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-03-05.

Ποιος

• Εταιρεία Ακινήτων Δημοσίου Α.Ε.

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-03-05	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-03-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες προληπτικής συντήρησης
Ποσότητα ή έκταση: 1 540 000
Συνολική αξία της σύμβασης: 300 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες προληπτικής συντήρησης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εταιρεία Ακινητών Δημοσίου Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βουλής 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 62
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.etasa.gr 🌏
E-mail: claxana@etasa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103339595 📞
Φαξ: +30 2103339418 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-03-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-04-30 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-03-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 048-078118
Τεύχος ΕΕ-S: 48
Πρόσθετες πληροφορίες

Αναλυτικές πληροφορίες δίδονται στο Τεύχος Προκήρυξης και στα συμπληρωματικά στοιχεία και στα λοιπά Τεύχη του Διαγωνισμού.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

1. Ζώνη ΙΙΙ Ολυμπιακού Πόλου Φαλήρου.

2. Ολυμπιακό Κέντρο Άνω Λιοσίων.

3. Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου.

4. Ολυμπιακό Κέντρο Γουδή (Ιππικό).

5. Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά.

6. Πανθεσσαλικό Στάδιο.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακής Εγκατάστασης – Ολυμπιακό Κλειστό Γυμναστήριο Φαλήρου και περιβάλλων χώρος (ζώνες Γ1 και Β2)»
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου ως προς την Ολυμπιακή Εγκατάσταση που θα του ανατεθεί με την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού, είναι η συντήρηση και η τεχνική υποστήριξη της λειτουργίας των υποδομών (facilities management) που απαρτίζουν της οικείας Εγκατάστασης, σύμφωνα με τους όρους της Συγγραφής Υποχρεώσεων, ώστε να εξασφαλίζεται η αδιάλειπτη και εύρυθμη λειτουργία…

… της.Ειδικότερα, οι παρεχόμενες από έκαστο Ανάδοχο υπηρεσίες ως προς την Εγκατάσταση που θα του έχει ανατεθεί, θα περιλαμβάνουν:- Την προληπτική-τακτική συντήρηση και τεχνική διαχείριση της λειτουργίας των Υποδομών της Εγκατάστασης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και της Συγγραφής Υποχρεώσεων.- Την έκτακτη-επεμβατική-διορθωτική συντήρηση, η οποία συνίσταται στην αποκατάσταση, επισκευή και γενικώς αντιμετώπιση οποιασδήποτε βλάβης, φθοράς, ελαττώματος ή δυσλειτουργίας των Υποδομών της Εγκατάστασης, προς αποκατάσταση της κανονικής τους λειτουργίας.- Την τεχνική διαχείριση της Εγκατάστασης κατά τη διεξαγωγή αγώνων, εκθέσεων ή/και κάθε άλλου είδους εκδηλώσεων στους χώρους της Εγκατάστασης.- Την καταγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πρότυπες φόρμες αρχείων .xls, τα οποία εν συνεχεία θα δύνανται να χρησιμοποιηθούν ως δεδομένα εισόδου σε λογισμικό πρόγραμμα παρακολούθησης συντήρησης που τηρεί ο Εργοδότης

… της.

Ειδικότερα, οι παρεχόμενες από έκαστο Ανάδοχο υπηρεσίες ως προς την Εγκατάσταση που θα του έχει ανατεθεί, θα περιλαμβάνουν:

- Την προληπτική-τακτική συντήρηση και τεχνική διαχείριση της λειτουργίας των Υποδομών της Εγκατάστασης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και της Συγγραφής Υποχρεώσεων.

- Την έκτακτη-επεμβατική-διορθωτική συντήρηση, η οποία συνίσταται στην αποκατάσταση, επισκευή και γενικώς αντιμετώπιση οποιασδήποτε βλάβης, φθοράς, ελαττώματος ή δυσλειτουργίας των Υποδομών της Εγκατάστασης, προς αποκατάσταση της κανονικής τους λειτουργίας.

- Την τεχνική διαχείριση της Εγκατάστασης κατά τη διεξαγωγή αγώνων, εκθέσεων ή/και κάθε άλλου είδους εκδηλώσεων στους χώρους της Εγκατάστασης.

- Την καταγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πρότυπες φόρμες αρχείων .xls, τα οποία εν συνεχεία θα δύνανται να χρησιμοποιηθούν ως δεδομένα εισόδου σε λογισμικό πρόγραμμα παρακολούθησης συντήρησης που τηρεί ο Εργοδότης

Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:

Αναλυτικές Πληροφορίες δίδονται στο τεύχος της Προκήρυξης και στα συμπληρωματικά στοιχεία και στα λοιπά Τεύχη του Διαγωνισμού.

Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακής Εγκατάστασης – Ολυμπιακό Κέντρο Άνω Λιοσίων»
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακής Εγκατάστασης- Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου»
Αριθμός τμήματος: 4
Τίτλος του τμήματος: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακής Εγκατάστασης- Ολυμπιακό Κέντρο Γουδί (Ιππικό)»
Αριθμός τμήματος: 5
Τίτλος του τμήματος: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακής Εγκατάστασης - Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά»
Αριθμός τμήματος: 6
Τίτλος του τμήματος: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των Υποδομών Ολυμπιακής Εγκατάστασης - Πανθεσσαλικό Στάδιο»
Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 1
Διάρκεια: 24 ημέρες
Αριθμός αναφοράς: Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου 406/6-2-2013.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Μαρκόπουλο, Άνω Λιόσια, Σχινιάς, Γουδή, Φάληρο, Βόλος

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον Διαγωνισμό απαιτείται:

(α) να έχουν την έδρα τους σε χώρα - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελεύθερων Συναλλαγών (Ε.Ζ.Ε.Σ.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε κράτος, το οποίο έχει υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (W.T.O), να λειτουργούν αποδεδειγμένα νόμιμα στην Ελλάδα ή στις προαναφερθείσες χώρες και να καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις, οι οποίες ειδικότερα αναφέρονται στην Προκήρυξη και στα λοιπά τεύχη του Διαγωνισμού,

(β) να έχουν συσταθεί νόμιμα και να ασκούν συνεχή παραγωγική δραστηριότητα επί μία τουλάχιστον τριετία πριν τη δημοσίευση της Προκήρυξης.

(γ) να διαθέτουν και να αποδεικνύουν την απαιτούμενη χρηματοοικονομική, επαγγελματική και τεχνική ικανότητα για την παροχή των υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας των υποδομών μεγάλης κλίμακας εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης (βλ. άρθρα 7.4. και 7.5. της Προκήρυξης) και της Συγγραφής Υποχρεώσεων (Προσάρτημα Α΄),

(δ) να τηρούν τα απαιτούμενα από τη σχετική κοινοτική νομοθεσία πρότυπα εξασφάλισης της ποιότητας των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών και περιβαλλοντικής διαχείρισης και να αποδεικνύουν ταύτα με την υποβολή με την προσφορά τους σχετικών πιστοποιητικών από αρμόδιους πιστοποιημένους οργανισμούς, όπως ειδικότερα ορίζεται στο άρθρο 10.1. της Προκήρυξης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ισολογισμοί ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών προηγούμενων οικονομικών ετών (2010, 2011 και 2012), ήτοι διαχειριστικών χρήσεων 2009, 2010, 2011, μαζί με τις σχετικές εκθέσεις των Ελεγκτών, όπου η δημοσίευση των ισολογισμών απαιτείται σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο Διαγωνιζόμενος.

Υπεύθυνη δήλωση ότι ο κύκλος εργασιών του διαγωνιζομένου κατά την διάρκεια των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών ετών (2010, 2011 και 2012), ήτοι διαχειριστικών χρήσεων 2009, 2010, 2011, για τους τομείς τεχνικών έργων εν γένει (κατασκευής ή/και συντήρησης) υπερβαίνει αθροιστικά το ποσό των δύο εκατομμυρίων ευρώ (EUR2.000.000). Σε περίπτωση ένωσης προσώπων, η προϋπόθεση αυτή αρκεί να καλύπτεται από ένα μέλος της, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό συμμετέχει στην ένωση με ποσοστό τουλάχιστον 50%.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο εν ισχύ πιστοποιητικού…

… OHSAS 18001 για την ασφάλεια και την υγιεινή στην εργασία, το οποίο έχει εκδοθεί από πιστοποιημένο οργανισμό για τους Διαγωνιζόμενους με εγκατάσταση στην Ελλάδα ή αντίστοιχο για τους Διαγωνιζόμενους με εγκατάσταση στην αλλοδαπή.

… ISO 9001 για τη διασφάλιση ποιότητας, που έχει εκδοθεί από πιστοποιημένο οργανισμό.

Ο Διαγωνιζόμενος θα πρέπει να έχει συνάψει συμβάσεις μέσα στην τελευταία τριετία οι οποίες ή να έχουν περαιωθεί ή να εξακολουθούν να είναι σε ισχύ, και να αφορούν αποκλειστικά στην παροχή υπηρεσιών ως οι ζητούμενες σύμφωνα με το άρθρο 7.5 της παρούσας. Το οικονομικό αντικείμενο (αξία) των ανωτέρω συμβάσεων πρέπει να ανέρχεται αθροιστικά στο ποσό των τριακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (350.000,00EUR) τουλάχιστον, μη υπολογιζομένου του αναλογούντος ΦΠΑ . Το οικονομικό αντικείμενο μίας εξ΄ αυτών των συμβάσεων πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των εκατό χιλιάδων ευρώ (100.000,00) τουλάχιστον ετησίως, μη υπολογιζομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος είναι ένωση προσώπων αρκεί ένα μέλος της να προσκομίσει τις ανωτέρω συμβάσεις, υπό την προϋπόθεση ότι το μέλος αυτό συμμετέχει στην ένωση με ποσοστό τουλάχιστον 50%.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Κατά την υποβολή των προσφορών ζητείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, όπως προβλέπεται στο Τεύχος της Προκήρυξης

Με την υπογραφή της σύμβασης έκαστος εκ των 6 Αναδόχων οφείλει να κατατεθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αξίας ίσης με το 10% του οικονομικού αντικειμένου της οικείας σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου του κατά περίπτωση αναλογούντος ΦΠΑ.

Υποδείγματα όλων των εγγυητικών επιστολών δίδονται στα Τεύχη του Διαγωνισμού.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν: Η διαδικασία πληρωμών προβλέπεται στα Τεύχη του Διαγωνισμού.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν:

α. Φυσικά πρόσωπα, που ασκούν ατομική επιχείρηση, κάτοικοι της ημεδαπής ή της αλλοδαπης.

β. Νομικά πρόσωπα με έδρα στην ημεδαπή η την αλλοδαπή.

γ. Ενώσεις των ανωτέρω φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά.

Σημειώνεται, ότι κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να έχει μία μόνο συμμετοχή στο Διαγωνισμό, είτε συμμετέχει ατομικώς είτε ως μέλος ένωσης προσώπων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή ενώσεων προσώπων, και γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής δίδονται στα Τεύχη του Διαγωνισμού.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Η σύμβαση που θα υπογραφεί υπόκειται στις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 "για την προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις Διατάξεις της Οδηγίας 18/2004/ΕΚ", του Ν. 2522/1997 "για τη δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημόσιων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665/Ε.Ο.Κ." και τον Κανονισμό Αναθέσεων της ΕΤΑΔ ΑΕ.

Διαδικασία
Τρόπος πληρωμής των εγγράφων:

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, έναντι χρηματικού ποσού 30 ΕΥΡΩ, να προμηθευτούν είτε από την ΕΤΑΔ τα τεύχη του Διαγωνισμού, είτε μέσω τραπεζικού λογαριασμού να καταθέσουν το ανωτέρω ποσό [Τραπεζικός λογαριασμός της ΕΤΑΔ ΑΕ στην Τράπεζα Eurobank με αριθμό λογαριασμού 0026/0025-490-200-649853 (ΙΒΑΝ GR59 0260 0250 0004 9020 0649 853)] με αναγραφή στην αιτιολογία τον τίτλο του Διαγωνισμού.

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-04-30 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Όλοι όσοι έχουν υποβάλλει προσφορά είτε αυτοπροσώπως ή δια νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών
Χριστίνα Λαχανά
Όνομα: Εταιρεία Ακινητών Δημοσίου Α.Ε.
URL συμμετοχής: http://www.etasa.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου 406/6-2-2013.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Εταιρεία Ακινήτων Δημοσίου Α.Ε. (ΕΤΑΔ ΑΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βουλής 7
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10562
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: claxana@etasa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103339595 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.etasa.gr 🌏
Φαξ: +30 2103339418 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Τυχόν προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3886/2010.

Η προσφυγή ασκείται από κάθε ενδιαφερόμενο ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την πλήρη γνώση της βλαπτικής πράξης ή παράλειψης, κατά της οποίας στρέφεται.

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προσφυγής και αν την κρίνει βάσιμη λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία τεκμαίρεται η απόρριψη της προσφυγής.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 048-078118 (2013-03-05)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης (>20 νέες προμήθειες)

Επισκευή, συντήρηση και συναφείς υπηρεσίες για προσωπικούς Η/Υ, εξοπλισμό γραφείου, τηλεπικοινωνίες και οπτικοακουστικό εξοπλισμό (2)

Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης προσωπικών Η/Υ (1)

Υπηρεσίες υποστήριξης προσωπικών Η/Υ (1)