“Πολιτιστικό Κέντρο Δήμου Καβάλας (Διαμόρφωση εσωτερικών χώρων και προμήθεια εξοπλισμού)” “Υπόεργο 2: Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού Πληροφορικής και Επικοινωνιών”
Το προτεινόμενο έργο βρίσκεται σε πλήρη συνάφεια με τους στόχους του ΥΠΟΤ & ΥΠΔΒΜΘ ως προς τη διαχείριση και ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς της χώρας. Στο πλαίσιο των διαφόρων φάσεων υλοποίησης του, πραγματοποιείται:
— η υποστήριξη της λειτουργίας του Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου Καβάλας, μέσω της εγκατάστασης υποδομών Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών και την αξιοποίηση εξοπλισμού και εφαρμογών για την αποτελεσματικότερη ανταπόκριση στις σημερινές ανάγκες οργάνωσης και παροχής υπηρεσιών.
— η παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών διάχυσης ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου στους πολίτες και η δημιουργία σύγχρονων υπηρεσιών για τη γνωριμία και την ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς,
— η δυνατότητα καταγραφής, τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης του πλούσιου πολιτιστικού υλικού σε κατάλληλες εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού και βάσεις δεδομένων από τους ειδικούς του Πολιτιστικού Κέντρου και η διάθεση του στην επιστημονική κοινότητα, κατά τρόπο άμεσο, έγκριτο και επιστημονικά ασφαλή,
— η διάχυση των ψηφιακών πολιτιστικών πληροφοριών που διαθέτει ο Δήμος και η τοπική κοινότητα και που αφορούν την περιοχή και αντικείμενο ενδιαφέροντος, με τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών της προς τους πολίτες, μέσα από την ψηφιοποίηση του υλικού και την αξιοποίηση των ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας, με στόχο την απρόσκοπτη, ελεγχόμενη, ασφαλή και άμεση διάχυση της πληροφορίας,
— η ενεργοποίηση της επιστημονικής κοινότητας και η προώθηση του διαλόγου σχετικά με το ευαίσθητο και σημαντικό θέμα της διάσωσης και προβολής της αξίας του τόπου και του πολιτισμού που αναπτύχθηκε διαχρονικά γύρω από αυτό, μέσω της έγκαιρης και συνεχούς ενημέρωσης της διαδικτυακής πύλης, καθώς και μέσω της άμεσης διοχέτευσης των πληροφοριών στους πολίτες,
— ο σύγχρονος διαδραστικός τρόπος επικοινωνίας με τους χρήστες της πλατφόρμας του προγράμματος και η ανταλλαγή περιεχομένου και πληροφοριών μεταξύ αυτών, με τη διάθεση υπηρεσιών αλληλεπίδρασης,
— η συνεχής και έγκυρη ενημέρωση και μέσω αυτής η ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση των νέων και των παιδιών για την πολιτιστική μας κληρονομιά, σημαντικό κομμάτι της οποίας αποτελούν τα ιστορικά, και πολιτιστικά λίκνα / συλλογές, καθώς και τα ιστορικά στοιχεία της καθημερινής ζωής των κατοίκων της περιοχής.
Η υλοποίηση του έργου προβλέπεται ότι θα έχει θετικές επιπτώσεις στον επιστημονικό διάλογο που αφορά στις ιστορικές φάσεις των σημείων ενδιαφέροντος του έργου και της ζωής που αναπτύχθηκε γύρω από αυτά, όπως :
— στην προβολή του ιστορικού πλούτου του Δήμου
— στην εκπαίδευση των νέων σε θέματα ιστορίας, πολιτισμού, τέχνης και σεβασμού των σχετικών χώρων δράσης,
— στην αξιοποίηση του αρχειακού υλικού,
— στην ανταλλαγή απόψεων και τον επιστημονικό διάλογο.
Στο πλαίσιο της παρούσας πράξης θα προμηθευτούν και θα εγκατασταθούν:
Κεντρικό πληροφορικό σύστημα αποτελούμενο από ένα κεντρικό υπολογιστή εφαρμογών και ένα υπολογιστή διαχείρισης βάσεων δεδομένων με όλα το απαραίτητο λειτουργικό λογισμικό καθώς και τα περιφερειακά υλικά υποστήριξης (UPS, Ικρίωμα κλπ.) στην Αίθουσα Α1-2 του Π.Κ. πίσω από την υποδοχή του κέντρου στο χώρο που θα διαμορφωθεί με γυψοσανίδα και στον οποίο τερματίζουν σήμερα οι τηλεφωνικές γραμμές του κτηρίου, όπως και το δίκτυο οπτικών ινών του Δήμου.
Πλήρης δομημένη δικτύωση δεδομένων του κτηρίου (κάθετη καλωδίωση οπτικών ινών και οριζόντια χαλκού). Συγκεκριμένα από το ισόγειο που θα βρίσκεται το computer room θα πρέπει κατ' ελάχιστο να γίνει μια κάθετη καλωδίωση σε όλους τους ορόφους του κτηρίου μέσω οπτικών ινών. Οι ίνες θα καταλήγουν σε ικρίωμα σε κάθε όροφο του κτηρίου και από αυτό θα ξεκινά σε κάθε όροφο η οριζόντια δικτύωση μέσω καλωδίωσης χαλκού.
Ασύρματο δίκτυο σε όλους τους χώρους του Κέντρου για την λειτουργία των υπολογιστών παλάμης αλλά και την πρόσβαση των επισκεπτών στο διαδίκτυο.
Λογισμικό (Captive Portal) για την απομακρυσμένη διαχείριση των ασύρματων συσκευών αλλά και της διαχείρισης των πολιτικών πρόσβασης των χρηστών.
Εξοπλισμός υπολογιστών, εκτυπωτών, φαξ για το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί τις εφαρμογές όπως και τον εξοπλισμό για τη ψηφιοποίηση του υλικού στον οποίο περιλαμβάνονται: 1) 7 PC Σταθμοί εργασίας με λειτουργικό σύστημα και εφαρμογή αυτοματισμού γραφείου, 2) 2 εκτυπωτές laser A4, ΦΑΞ, 3) 2 έγχρωμα φωτοτυπικά με εγκατεστημένες τις λειτουργίες (Α3 σαρωτή, δικτυακού εκτυπωτή), 4) 1 ψηφιακή φωτογραφική μηχανή. Χώροι στους οποίους αναμένεται να εγκατασταθεί ο εξοπλισμός αυτός είναι: η Υποδοχή του Κέντρου (Α1-2), Α2-2, Α3-1.
Λογισμικό για την αποθήκευση και διαχείριση του υλικού του Κέντρου Καπνού, του Λαογραφικού και του Αρχειακού υλικού. Στο λογισμικό αυτό θα γίνει η μετάπτωση των δεδομένων από την υπάρχουσα εφαρμογή του Κέντρου Καπνού (περίπου 42 000 εγγραφές) και σε αυτή θα εκπαιδευτούν τα στελέχη του Πολιτιστικού Κέντρου ώστε να συνεχίσουν το έργο της ψηφιοποίησης – τεκμηρίωσης όλου του υπόλοιπου υλικού.
Λογισμικό για την παρουσίαση των εκθεμάτων του Πολιτιστικού Κέντρου κατάλληλο για την λειτουργία με τους υπολογιστές παλάμης καθώς και την ιστοσελίδα προβολής του κέντρου.
Συσκευές υπολογιστών παλάμης που θα διατίθενται στους επισκέπτες του Κέντρου για την περιήγησή τους.
Λογισμικό εκπαιδευτικού παιχνιδιού που θα διαλειτουργεί με την υποδομή της βάσης δεδομένων και θα υλοποιεί σενάρια ασκήσεων.
Κατασκευή ιστοσελίδας για την προβολή του Πολιτιστικού Κέντρου σε ένα δυναμικό περιβάλλον παρουσίασης, σε δύο τουλάχιστον γλώσσες.
Εποπτικά μέσα παρουσίασης στους χώρους που είναι σχεδιασμένοι για την λειτουργία περιοδικών εκθέσεων όπως η αίθουσα Α1-1 ή παρουσιάσεων – προβολών όπως ο χώρος Α1-4, ή σεμιναρίων όπως οι χώροι Α3-3 και Α3-4 εξοπλισμός για την υποβοήθηση των δράσεων αυτών όπως: 1) Επιφάνεια προβολής βίντεο και παρουσιάσεων, πτυσσόμενη, αναρτημένη κατάλληλα από την οροφή, 2) Βιντεοπροβολέας σταθερός αναρτημένος στην οροφή, 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, καθώς και 1 μεγαφωνική και μικροφωνική εγκατάσταση για την κάλυψη του χώρου με ήχο.
Στους χώρους σεμιναρίων ή λειτουργίας εκπαιδευτικού προγράμματος όπως οι αίθουσες Α1-3 και Α2-3 προβλέπεται η εγκατάσταση και λειτουργία εξοπλισμού όπως: 1) Διαδραστικός Πίνακας, 2) Μεγαφωνική και Μικροφωνική εγκατάσταση για ήχο 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, όπως και Η/Υ Laptop για τους συμμετέχοντες.
Διαδραστικοί σταθμοί ενημέρωσης (τέσσερα Info-quiosk εσωτερικού χώρου) στους χώρους: 1 στην αίθουσα υποδοχής, 2 στην αίθουσα έκθεσης φωτογραφιών της παλαιάς πόλης και 1 στην αίθουσα υποδοχής του Κέντρου Καπνού.
Οθόνες μεγάλων διαστάσεων εγκατεστημένες επίτοιχα σε επιλεγμένα σημεία σε όλους σχεδόν τους χώρους του πολιτιστικού κέντρου. Στα μόνιτορ θα γίνεται παρουσίαση (φωτογραφιών, βίντεο κλπ.) συμπληρωματικού περιεχομένου σχετικού με το αντικείμενο του εκάστοτε χώρου ή άλλου περιεχομένου προώθησης εκδηλώσεων του κέντρου.
Εξοπλισμός διαχείρισης των μεγάλων οθονών (Digital Signance) έτσι ώστε η κάθε μία από τις οθόνες να ελέγχεται ως προς το περιεχόμενο που παρουσιάζει από κεντρικό σημείο.
Εξοπλισμός επιτήρησης του χώρου. Οι χώροι του Πολιτιστικού Κέντρου θα επιτηρούνται από ένα σύστημα καμερών εσωτερικού χώρου και εξοπλισμό καταγραφής του βίντεο των καμερών.
Περιλαμβάνονται όλες οι εργασίες εγκατάστασης – παραμετροποίησης όλου του εξοπλισμού και η παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία.
Περιλαμβάνονται οι Υπηρεσίες εκπαίδευσης για τους διαχειριστές και χειριστές όλου του υπό προμήθεια εξοπλισμού και του λογισμικού.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-07-30.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-05-30.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2013-05-30
|
Προκήρυξη σύμβασης
|
| 2013-11-25
|
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
|