“Πολιτιστικό Κέντρο Δήμου Καβάλας (Διαμόρφωση εσωτερικών χώρων και προμήθεια εξοπλισμού)” “Υπόεργο 2: Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού Πληροφορικής και Επικοινωνιών”
Το προτεινόμενο έργο βρίσκεται σε πλήρη συνάφεια με τους στόχους του ΥΠΟΤ & ΥΠΔΒΜΘ ως προς τη διαχείριση και ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς της χώρας. Στο πλαίσιο των διαφόρων φάσεων υλοποίησης του, πραγματοποιείται: — η υποστήριξη της λειτουργίας του Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου Καβάλας, μέσω της εγκατάστασης υποδομών Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών και την αξιοποίηση εξοπλισμού και εφαρμογών για την αποτελεσματικότερη ανταπόκριση στις σημερινές ανάγκες οργάνωσης και παροχής υπηρεσιών. — η παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών διάχυσης ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου στους πολίτες και η δημιουργία σύγχρονων υπηρεσιών για τη γνωριμία και την ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς, — η δυνατότητα καταγραφής, τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης του πλούσιου πολιτιστικού υλικού σε κατάλληλες εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού και βάσεις δεδομένων από τους ειδικούς του Πολιτιστικού Κέντρου και η διάθεση του στην επιστημονική κοινότητα, κατά τρόπο άμεσο, έγκριτο και επιστημονικά ασφαλή, — η διάχυση των ψηφιακών πολιτιστικών πληροφοριών που διαθέτει ο Δήμος και η τοπική κοινότητα και που αφορούν την περιοχή και αντικείμενο ενδιαφέροντος, με τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών της προς τους πολίτες, μέσα από την ψηφιοποίηση του υλικού και την αξιοποίηση των ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας, με στόχο την απρόσκοπτη, ελεγχόμενη, ασφαλή και άμεση διάχυση της πληροφορίας, — η ενεργοποίηση της επιστημονικής κοινότητας και η προώθηση του διαλόγου σχετικά με το ευαίσθητο και σημαντικό θέμα της διάσωσης και προβολής της αξίας του τόπου και του πολιτισμού που αναπτύχθηκε διαχρονικά γύρω από αυτό, μέσω της έγκαιρης και συνεχούς ενημέρωσης της διαδικτυακής πύλης, καθώς και μέσω της άμεσης διοχέτευσης των πληροφοριών στους πολίτες, — ο σύγχρονος διαδραστικός τρόπος επικοινωνίας με τους χρήστες της πλατφόρμας του προγράμματος και η ανταλλαγή περιεχομένου και πληροφοριών μεταξύ αυτών, με τη διάθεση υπηρεσιών αλληλεπίδρασης, — η συνεχής και έγκυρη ενημέρωση και μέσω αυτής η ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση των νέων και των παιδιών για την πολιτιστική μας κληρονομιά, σημαντικό κομμάτι της οποίας αποτελούν τα ιστορικά, και πολιτιστικά λίκνα / συλλογές, καθώς και τα ιστορικά στοιχεία της καθημερινής ζωής των κατοίκων της περιοχής. Η υλοποίηση του έργου προβλέπεται ότι θα έχει θετικές επιπτώσεις στον επιστημονικό διάλογο που αφορά στις ιστορικές φάσεις των σημείων ενδιαφέροντος του έργου και της ζωής που αναπτύχθηκε γύρω από αυτά, όπως : — στην προβολή του ιστορικού πλούτου του Δήμου — στην εκπαίδευση των νέων σε θέματα ιστορίας, πολιτισμού, τέχνης και σεβασμού των σχετικών χώρων δράσης, — στην αξιοποίηση του αρχειακού υλικού, — στην ανταλλαγή απόψεων και τον επιστημονικό διάλογο. Στο πλαίσιο της παρούσας πράξης θα προμηθευτούν και θα εγκατασταθούν: Κεντρικό πληροφορικό σύστημα αποτελούμενο από ένα κεντρικό υπολογιστή εφαρμογών και ένα υπολογιστή διαχείρισης βάσεων δεδομένων με όλα το απαραίτητο λειτουργικό λογισμικό καθώς και τα περιφερειακά υλικά υποστήριξης (UPS, Ικρίωμα κλπ.) στην Αίθουσα Α1-2 του Π.Κ. πίσω από την υποδοχή του κέντρου στο χώρο που θα διαμορφωθεί με γυψοσανίδα και στον οποίο τερματίζουν σήμερα οι τηλεφωνικές γραμμές του κτηρίου, όπως και το δίκτυο οπτικών ινών του Δήμου. Πλήρης δομημένη δικτύωση δεδομένων του κτηρίου (κάθετη καλωδίωση οπτικών ινών και οριζόντια χαλκού). Συγκεκριμένα από το ισόγειο που θα βρίσκεται το computer room θα πρέπει κατ' ελάχιστο να γίνει μια κάθετη καλωδίωση σε όλους τους ορόφους του κτηρίου μέσω οπτικών ινών. Οι ίνες θα καταλήγουν σε ικρίωμα σε κάθε όροφο του κτηρίου και από αυτό θα ξεκινά σε κάθε όροφο η οριζόντια δικτύωση μέσω καλωδίωσης χαλκού. Ασύρματο δίκτυο σε όλους τους χώρους του Κέντρου για την λειτουργία των υπολογιστών παλάμης αλλά και την πρόσβαση των επισκεπτών στο διαδίκτυο. Λογισμικό (Captive Portal) για την απομακρυσμένη διαχείριση των ασύρματων συσκευών αλλά και της διαχείρισης των πολιτικών πρόσβασης των χρηστών. Εξοπλισμός υπολογιστών, εκτυπωτών, φαξ για το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί τις εφαρμογές όπως και τον εξοπλισμό για τη ψηφιοποίηση του υλικού στον οποίο περιλαμβάνονται: 1) 7 PC Σταθμοί εργασίας με λειτουργικό σύστημα και εφαρμογή αυτοματισμού γραφείου, 2) 2 εκτυπωτές laser A4, ΦΑΞ, 3) 2 έγχρωμα φωτοτυπικά με εγκατεστημένες τις λειτουργίες (Α3 σαρωτή, δικτυακού εκτυπωτή), 4) 1 ψηφιακή φωτογραφική μηχανή. Χώροι στους οποίους αναμένεται να εγκατασταθεί ο εξοπλισμός αυτός είναι: η Υποδοχή του Κέντρου (Α1-2), Α2-2, Α3-1. Λογισμικό για την αποθήκευση και διαχείριση του υλικού του Κέντρου Καπνού, του Λαογραφικού και του Αρχειακού υλικού. Στο λογισμικό αυτό θα γίνει η μετάπτωση των δεδομένων από την υπάρχουσα εφαρμογή του Κέντρου Καπνού (περίπου 42 000 εγγραφές) και σε αυτή θα εκπαιδευτούν τα στελέχη του Πολιτιστικού Κέντρου ώστε να συνεχίσουν το έργο της ψηφιοποίησης – τεκμηρίωσης όλου του υπόλοιπου υλικού. Λογισμικό για την παρουσίαση των εκθεμάτων του Πολιτιστικού Κέντρου κατάλληλο για την λειτουργία με τους υπολογιστές παλάμης καθώς και την ιστοσελίδα προβολής του κέντρου. Συσκευές υπολογιστών παλάμης που θα διατίθενται στους επισκέπτες του Κέντρου για την περιήγησή τους. Λογισμικό εκπαιδευτικού παιχνιδιού που θα διαλειτουργεί με την υποδομή της βάσης δεδομένων και θα υλοποιεί σενάρια ασκήσεων. Κατασκευή ιστοσελίδας για την προβολή του Πολιτιστικού Κέντρου σε ένα δυναμικό περιβάλλον παρουσίασης, σε δύο τουλάχιστον γλώσσες. Εποπτικά μέσα παρουσίασης στους χώρους που είναι σχεδιασμένοι για την λειτουργία περιοδικών εκθέσεων όπως η αίθουσα Α1-1 ή παρουσιάσεων – προβολών όπως ο χώρος Α1-4, ή σεμιναρίων όπως οι χώροι Α3-3 και Α3-4 εξοπλισμός για την υποβοήθηση των δράσεων αυτών όπως: 1) Επιφάνεια προβολής βίντεο και παρουσιάσεων, πτυσσόμενη, αναρτημένη κατάλληλα από την οροφή, 2) Βιντεοπροβολέας σταθερός αναρτημένος στην οροφή, 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, καθώς και 1 μεγαφωνική και μικροφωνική εγκατάσταση για την κάλυψη του χώρου με ήχο. Στους χώρους σεμιναρίων ή λειτουργίας εκπαιδευτικού προγράμματος όπως οι αίθουσες Α1-3 και Α2-3 προβλέπεται η εγκατάσταση και λειτουργία εξοπλισμού όπως: 1) Διαδραστικός Πίνακας, 2) Μεγαφωνική και Μικροφωνική εγκατάσταση για ήχο 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, όπως και Η/Υ Laptop για τους συμμετέχοντες. Διαδραστικοί σταθμοί ενημέρωσης (τέσσερα Info-quiosk εσωτερικού χώρου) στους χώρους: 1 στην αίθουσα υποδοχής, 2 στην αίθουσα έκθεσης φωτογραφιών της παλαιάς πόλης και 1 στην αίθουσα υποδοχής του Κέντρου Καπνού. Οθόνες μεγάλων διαστάσεων εγκατεστημένες επίτοιχα σε επιλεγμένα σημεία σε όλους σχεδόν τους χώρους του πολιτιστικού κέντρου. Στα μόνιτορ θα γίνεται παρουσίαση (φωτογραφιών, βίντεο κλπ.) συμπληρωματικού περιεχομένου σχετικού με το αντικείμενο του εκάστοτε χώρου ή άλλου περιεχομένου προώθησης εκδηλώσεων του κέντρου. Εξοπλισμός διαχείρισης των μεγάλων οθονών (Digital Signance) έτσι ώστε η κάθε μία από τις οθόνες να ελέγχεται ως προς το περιεχόμενο που παρουσιάζει από κεντρικό σημείο. Εξοπλισμός επιτήρησης του χώρου. Οι χώροι του Πολιτιστικού Κέντρου θα επιτηρούνται από ένα σύστημα καμερών εσωτερικού χώρου και εξοπλισμό καταγραφής του βίντεο των καμερών. Περιλαμβάνονται όλες οι εργασίες εγκατάστασης – παραμετροποίησης όλου του εξοπλισμού και η παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία. Περιλαμβάνονται οι Υπηρεσίες εκπαίδευσης για τους διαχειριστές και χειριστές όλου του υπό προμήθεια εξοπλισμού και του λογισμικού.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-07-30.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-05-30.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Το προτεινόμενο έργο βρίσκεται σε πλήρη συνάφεια με τους στόχους του ΥΠΟΤ & ΥΠΔΒΜΘ ως προς τη διαχείριση και ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς της χώρας. Στο πλαίσιο των διαφόρων φάσεων υλοποίησης του, πραγματοποιείται:
— η υποστήριξη της λειτουργίας του Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου Καβάλας, μέσω της εγκατάστασης υποδομών Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών και την αξιοποίηση εξοπλισμού και εφαρμογών για την αποτελεσματικότερη ανταπόκριση στις σημερινές ανάγκες οργάνωσης και παροχής υπηρεσιών.
— η υποστήριξη της λειτουργίας του Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου Καβάλας, μέσω της εγκατάστασης υποδομών Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών και την αξιοποίηση εξοπλισμού και εφαρμογών για την αποτελεσματικότερη ανταπόκριση στις σημερινές ανάγκες οργάνωσης και παροχής υπηρεσιών.
— η παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών διάχυσης ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου στους πολίτες και η δημιουργία σύγχρονων υπηρεσιών για τη γνωριμία και την ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς,
— η δυνατότητα καταγραφής, τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης του πλούσιου πολιτιστικού υλικού σε κατάλληλες εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού και βάσεις δεδομένων από τους ειδικούς του Πολιτιστικού Κέντρου και η διάθεση του στην επιστημονική κοινότητα, κατά τρόπο άμεσο, έγκριτο και επιστημονικά ασφαλή,
— η δυνατότητα καταγραφής, τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης του πλούσιου πολιτιστικού υλικού σε κατάλληλες εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού και βάσεις δεδομένων από τους ειδικούς του Πολιτιστικού Κέντρου και η διάθεση του στην επιστημονική κοινότητα, κατά τρόπο άμεσο, έγκριτο και επιστημονικά ασφαλή,
— η διάχυση των ψηφιακών πολιτιστικών πληροφοριών που διαθέτει ο Δήμος και η τοπική κοινότητα και που αφορούν την περιοχή και αντικείμενο ενδιαφέροντος, με τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών της προς τους πολίτες, μέσα από την ψηφιοποίηση του υλικού και την αξιοποίηση των ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας, με στόχο την απρόσκοπτη, ελεγχόμενη, ασφαλή και άμεση διάχυση της πληροφορίας,
— η διάχυση των ψηφιακών πολιτιστικών πληροφοριών που διαθέτει ο Δήμος και η τοπική κοινότητα και που αφορούν την περιοχή και αντικείμενο ενδιαφέροντος, με τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών της προς τους πολίτες, μέσα από την ψηφιοποίηση του υλικού και την αξιοποίηση των ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας, με στόχο την απρόσκοπτη, ελεγχόμενη, ασφαλή και άμεση διάχυση της πληροφορίας,
— η ενεργοποίηση της επιστημονικής κοινότητας και η προώθηση του διαλόγου σχετικά με το ευαίσθητο και σημαντικό θέμα της διάσωσης και προβολής της αξίας του τόπου και του πολιτισμού που αναπτύχθηκε διαχρονικά γύρω από αυτό, μέσω της έγκαιρης και συνεχούς ενημέρωσης της διαδικτυακής πύλης, καθώς και μέσω της άμεσης διοχέτευσης των πληροφοριών στους πολίτες,
— η ενεργοποίηση της επιστημονικής κοινότητας και η προώθηση του διαλόγου σχετικά με το ευαίσθητο και σημαντικό θέμα της διάσωσης και προβολής της αξίας του τόπου και του πολιτισμού που αναπτύχθηκε διαχρονικά γύρω από αυτό, μέσω της έγκαιρης και συνεχούς ενημέρωσης της διαδικτυακής πύλης, καθώς και μέσω της άμεσης διοχέτευσης των πληροφοριών στους πολίτες,
— ο σύγχρονος διαδραστικός τρόπος επικοινωνίας με τους χρήστες της πλατφόρμας του προγράμματος και η ανταλλαγή περιεχομένου και πληροφοριών μεταξύ αυτών, με τη διάθεση υπηρεσιών αλληλεπίδρασης,
— η συνεχής και έγκυρη ενημέρωση και μέσω αυτής η ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση των νέων και των παιδιών για την πολιτιστική μας κληρονομιά, σημαντικό κομμάτι της οποίας αποτελούν τα ιστορικά, και πολιτιστικά λίκνα / συλλογές, καθώς και τα ιστορικά στοιχεία της καθημερινής ζωής των κατοίκων της περιοχής.
— η συνεχής και έγκυρη ενημέρωση και μέσω αυτής η ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση των νέων και των παιδιών για την πολιτιστική μας κληρονομιά, σημαντικό κομμάτι της οποίας αποτελούν τα ιστορικά, και πολιτιστικά λίκνα / συλλογές, καθώς και τα ιστορικά στοιχεία της καθημερινής ζωής των κατοίκων της περιοχής.
Η υλοποίηση του έργου προβλέπεται ότι θα έχει θετικές επιπτώσεις στον επιστημονικό διάλογο που αφορά στις ιστορικές φάσεις των σημείων ενδιαφέροντος του έργου και της ζωής που αναπτύχθηκε γύρω από αυτά, όπως :
— στην προβολή του ιστορικού πλούτου του Δήμου
— στην εκπαίδευση των νέων σε θέματα ιστορίας, πολιτισμού, τέχνης και σεβασμού των σχετικών χώρων δράσης,
— στην αξιοποίηση του αρχειακού υλικού,
— στην ανταλλαγή απόψεων και τον επιστημονικό διάλογο.
Στο πλαίσιο της παρούσας πράξης θα προμηθευτούν και θα εγκατασταθούν:
Κεντρικό πληροφορικό σύστημα αποτελούμενο από ένα κεντρικό υπολογιστή εφαρμογών και ένα υπολογιστή διαχείρισης βάσεων δεδομένων με όλα το απαραίτητο λειτουργικό λογισμικό καθώς και τα περιφερειακά υλικά υποστήριξης (UPS, Ικρίωμα κλπ.) στην Αίθουσα Α1-2 του Π.Κ. πίσω από την υποδοχή του κέντρου στο χώρο που θα διαμορφωθεί με γυψοσανίδα και στον οποίο τερματίζουν σήμερα οι τηλεφωνικές γραμμές του κτηρίου, όπως και το δίκτυο οπτικών ινών του Δήμου.
Κεντρικό πληροφορικό σύστημα αποτελούμενο από ένα κεντρικό υπολογιστή εφαρμογών και ένα υπολογιστή διαχείρισης βάσεων δεδομένων με όλα το απαραίτητο λειτουργικό λογισμικό καθώς και τα περιφερειακά υλικά υποστήριξης (UPS, Ικρίωμα κλπ.) στην Αίθουσα Α1-2 του Π.Κ. πίσω από την υποδοχή του κέντρου στο χώρο που θα διαμορφωθεί με γυψοσανίδα και στον οποίο τερματίζουν σήμερα οι τηλεφωνικές γραμμές του κτηρίου, όπως και το δίκτυο οπτικών ινών του Δήμου.
Πλήρης δομημένη δικτύωση δεδομένων του κτηρίου (κάθετη καλωδίωση οπτικών ινών και οριζόντια χαλκού). Συγκεκριμένα από το ισόγειο που θα βρίσκεται το computer room θα πρέπει κατ' ελάχιστο να γίνει μια κάθετη καλωδίωση σε όλους τους ορόφους του κτηρίου μέσω οπτικών ινών. Οι ίνες θα καταλήγουν σε ικρίωμα σε κάθε όροφο του κτηρίου και από αυτό θα ξεκινά σε κάθε όροφο η οριζόντια δικτύωση μέσω καλωδίωσης χαλκού.
Πλήρης δομημένη δικτύωση δεδομένων του κτηρίου (κάθετη καλωδίωση οπτικών ινών και οριζόντια χαλκού). Συγκεκριμένα από το ισόγειο που θα βρίσκεται το computer room θα πρέπει κατ' ελάχιστο να γίνει μια κάθετη καλωδίωση σε όλους τους ορόφους του κτηρίου μέσω οπτικών ινών. Οι ίνες θα καταλήγουν σε ικρίωμα σε κάθε όροφο του κτηρίου και από αυτό θα ξεκινά σε κάθε όροφο η οριζόντια δικτύωση μέσω καλωδίωσης χαλκού.
Ασύρματο δίκτυο σε όλους τους χώρους του Κέντρου για την λειτουργία των υπολογιστών παλάμης αλλά και την πρόσβαση των επισκεπτών στο διαδίκτυο.
Λογισμικό (Captive Portal) για την απομακρυσμένη διαχείριση των ασύρματων συσκευών αλλά και της διαχείρισης των πολιτικών πρόσβασης των χρηστών.
Εξοπλισμός υπολογιστών, εκτυπωτών, φαξ για το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί τις εφαρμογές όπως και τον εξοπλισμό για τη ψηφιοποίηση του υλικού στον οποίο περιλαμβάνονται: 1) 7 PC Σταθμοί εργασίας με λειτουργικό σύστημα και εφαρμογή αυτοματισμού γραφείου, 2) 2 εκτυπωτές laser A4, ΦΑΞ, 3) 2 έγχρωμα φωτοτυπικά με εγκατεστημένες τις λειτουργίες (Α3 σαρωτή, δικτυακού εκτυπωτή), 4) 1 ψηφιακή φωτογραφική μηχανή. Χώροι στους οποίους αναμένεται να εγκατασταθεί ο εξοπλισμός αυτός είναι: η Υποδοχή του Κέντρου (Α1-2), Α2-2, Α3-1.
Εξοπλισμός υπολογιστών, εκτυπωτών, φαξ για το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί τις εφαρμογές όπως και τον εξοπλισμό για τη ψηφιοποίηση του υλικού στον οποίο περιλαμβάνονται: 1) 7 PC Σταθμοί εργασίας με λειτουργικό σύστημα και εφαρμογή αυτοματισμού γραφείου, 2) 2 εκτυπωτές laser A4, ΦΑΞ, 3) 2 έγχρωμα φωτοτυπικά με εγκατεστημένες τις λειτουργίες (Α3 σαρωτή, δικτυακού εκτυπωτή), 4) 1 ψηφιακή φωτογραφική μηχανή. Χώροι στους οποίους αναμένεται να εγκατασταθεί ο εξοπλισμός αυτός είναι: η Υποδοχή του Κέντρου (Α1-2), Α2-2, Α3-1.
Λογισμικό για την αποθήκευση και διαχείριση του υλικού του Κέντρου Καπνού, του Λαογραφικού και του Αρχειακού υλικού. Στο λογισμικό αυτό θα γίνει η μετάπτωση των δεδομένων από την υπάρχουσα εφαρμογή του Κέντρου Καπνού (περίπου 42 000 εγγραφές) και σε αυτή θα εκπαιδευτούν τα στελέχη του Πολιτιστικού Κέντρου ώστε να συνεχίσουν το έργο της ψηφιοποίησης – τεκμηρίωσης όλου του υπόλοιπου υλικού.
Λογισμικό για την αποθήκευση και διαχείριση του υλικού του Κέντρου Καπνού, του Λαογραφικού και του Αρχειακού υλικού. Στο λογισμικό αυτό θα γίνει η μετάπτωση των δεδομένων από την υπάρχουσα εφαρμογή του Κέντρου Καπνού (περίπου 42 000 εγγραφές) και σε αυτή θα εκπαιδευτούν τα στελέχη του Πολιτιστικού Κέντρου ώστε να συνεχίσουν το έργο της ψηφιοποίησης – τεκμηρίωσης όλου του υπόλοιπου υλικού.
Λογισμικό για την παρουσίαση των εκθεμάτων του Πολιτιστικού Κέντρου κατάλληλο για την λειτουργία με τους υπολογιστές παλάμης καθώς και την ιστοσελίδα προβολής του κέντρου.
Συσκευές υπολογιστών παλάμης που θα διατίθενται στους επισκέπτες του Κέντρου για την περιήγησή τους.
Λογισμικό εκπαιδευτικού παιχνιδιού που θα διαλειτουργεί με την υποδομή της βάσης δεδομένων και θα υλοποιεί σενάρια ασκήσεων.
Κατασκευή ιστοσελίδας για την προβολή του Πολιτιστικού Κέντρου σε ένα δυναμικό περιβάλλον παρουσίασης, σε δύο τουλάχιστον γλώσσες.
Εποπτικά μέσα παρουσίασης στους χώρους που είναι σχεδιασμένοι για την λειτουργία περιοδικών εκθέσεων όπως η αίθουσα Α1-1 ή παρουσιάσεων – προβολών όπως ο χώρος Α1-4, ή σεμιναρίων όπως οι χώροι Α3-3 και Α3-4 εξοπλισμός για την υποβοήθηση των δράσεων αυτών όπως: 1) Επιφάνεια προβολής βίντεο και παρουσιάσεων, πτυσσόμενη, αναρτημένη κατάλληλα από την οροφή, 2) Βιντεοπροβολέας σταθερός αναρτημένος στην οροφή, 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, καθώς και 1 μεγαφωνική και μικροφωνική εγκατάσταση για την κάλυψη του χώρου με ήχο.
Εποπτικά μέσα παρουσίασης στους χώρους που είναι σχεδιασμένοι για την λειτουργία περιοδικών εκθέσεων όπως η αίθουσα Α1-1 ή παρουσιάσεων – προβολών όπως ο χώρος Α1-4, ή σεμιναρίων όπως οι χώροι Α3-3 και Α3-4 εξοπλισμός για την υποβοήθηση των δράσεων αυτών όπως: 1) Επιφάνεια προβολής βίντεο και παρουσιάσεων, πτυσσόμενη, αναρτημένη κατάλληλα από την οροφή, 2) Βιντεοπροβολέας σταθερός αναρτημένος στην οροφή, 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, καθώς και 1 μεγαφωνική και μικροφωνική εγκατάσταση για την κάλυψη του χώρου με ήχο.
Στους χώρους σεμιναρίων ή λειτουργίας εκπαιδευτικού προγράμματος όπως οι αίθουσες Α1-3 και Α2-3 προβλέπεται η εγκατάσταση και λειτουργία εξοπλισμού όπως: 1) Διαδραστικός Πίνακας, 2) Μεγαφωνική και Μικροφωνική εγκατάσταση για ήχο 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, όπως και Η/Υ Laptop για τους συμμετέχοντες.
Στους χώρους σεμιναρίων ή λειτουργίας εκπαιδευτικού προγράμματος όπως οι αίθουσες Α1-3 και Α2-3 προβλέπεται η εγκατάσταση και λειτουργία εξοπλισμού όπως: 1) Διαδραστικός Πίνακας, 2) Μεγαφωνική και Μικροφωνική εγκατάσταση για ήχο 3) 1 H/Y Laptop για τον παρουσιαστή, όπως και Η/Υ Laptop για τους συμμετέχοντες.
Διαδραστικοί σταθμοί ενημέρωσης (τέσσερα Info-quiosk εσωτερικού χώρου) στους χώρους: 1 στην αίθουσα υποδοχής, 2 στην αίθουσα έκθεσης φωτογραφιών της παλαιάς πόλης και 1 στην αίθουσα υποδοχής του Κέντρου Καπνού.
Οθόνες μεγάλων διαστάσεων εγκατεστημένες επίτοιχα σε επιλεγμένα σημεία σε όλους σχεδόν τους χώρους του πολιτιστικού κέντρου. Στα μόνιτορ θα γίνεται παρουσίαση (φωτογραφιών, βίντεο κλπ.) συμπληρωματικού περιεχομένου σχετικού με το αντικείμενο του εκάστοτε χώρου ή άλλου περιεχομένου προώθησης εκδηλώσεων του κέντρου.
Οθόνες μεγάλων διαστάσεων εγκατεστημένες επίτοιχα σε επιλεγμένα σημεία σε όλους σχεδόν τους χώρους του πολιτιστικού κέντρου. Στα μόνιτορ θα γίνεται παρουσίαση (φωτογραφιών, βίντεο κλπ.) συμπληρωματικού περιεχομένου σχετικού με το αντικείμενο του εκάστοτε χώρου ή άλλου περιεχομένου προώθησης εκδηλώσεων του κέντρου.
Εξοπλισμός διαχείρισης των μεγάλων οθονών (Digital Signance) έτσι ώστε η κάθε μία από τις οθόνες να ελέγχεται ως προς το περιεχόμενο που παρουσιάζει από κεντρικό σημείο.
Εξοπλισμός επιτήρησης του χώρου. Οι χώροι του Πολιτιστικού Κέντρου θα επιτηρούνται από ένα σύστημα καμερών εσωτερικού χώρου και εξοπλισμό καταγραφής του βίντεο των καμερών.
Περιλαμβάνονται όλες οι εργασίες εγκατάστασης – παραμετροποίησης όλου του εξοπλισμού και η παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία.
Περιλαμβάνονται οι Υπηρεσίες εκπαίδευσης για τους διαχειριστές και χειριστές όλου του υπό προμήθεια εξοπλισμού και του λογισμικού.
Ποσότητα ή έκταση:
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων εβδομήντα οκτώ χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα τεσσάρων EUR και ογδόντα πέντε λεπτών, 278 834,85 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 226 695,00 EUR ΦΠΑ (23 %): 52 139,85 EUR).
Διάρκεια: 6 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 169/2013
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Το έργο είναι ενταγμένο στον Άξονα Προτεραιότητας “09 – Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΑΜΘ” του Ε.Π. “Μακεδονία – Θράκη”. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Καβάλα, Καπναποθήκη επί των οδών Αβέρωφ – Μεγ. Αλέξάνδρου και Κασσάνδρου
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή
— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή
— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
τα οποία:
1. Πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Συμμετοχής των τευχών του διαγωνισμού Ελάχιστες Προϋποθέσεις
2. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής της παραγράφου Β2.6 των τευχών του διαγωνισμού καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις:
1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.
1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:
Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (να αναγραφούν ρητώς τα έτη, π.χ. 2009,2010,2011) μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150 % του προϋπολογισμού του Έργου.
Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (να αναγραφούν ρητώς τα έτη, π.χ. 2009,2010,2011) μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150 % του προϋπολογισμού του Έργου.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:
1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:
— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων
— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων
— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής
— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
1.1. Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:
— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,
— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης
— προϊόντα και υπηρεσίες
— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί
με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.
1.2. Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων, π.χ ISO 9001:2008.
1.2. Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων, π.χ ISO 9001:2008.
1.3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον σχετικό πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.
2. Τεκμηρίωση της επαγγελματικής ικανότητας και τεχνογνωσίας του υποψήφιου αναδόχου στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
2. Τεκμηρίωση της επαγγελματικής ικανότητας και τεχνογνωσίας του υποψήφιου αναδόχου στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
2.1. Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.
Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση , σε 2 αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία 5 έτη, με επιτυχία.
Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών με τις εδώ ζητούμενες.
Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου, το οποίο, προσέθεσε την αναμενόμενη προστιθέμενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. με τους αρχικούς στόχους (scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο.
Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου, το οποίο, προσέθεσε την αναμενόμενη προστιθέμενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. με τους αρχικούς στόχους (scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο.
Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο είναι σε ακριβή αντιστοιχία με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, τα οποία έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά.
Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.
Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:
— ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 5 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων, αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο
— να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία —που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλον τον κύκλο ζωής του.
— να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία —που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλον τον κύκλο ζωής του.
Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου
Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου
Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει ποσό 13 941,74 EUR, ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού με ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς.
Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής, είναι έντοκη και για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης προσαυξημένο κατά 0,25 % ποσοστιαίες μονάδες, σύμφωνα με την υπ' αρ. 2/5/557/0026-10.9.01 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 1209/Β/17.9.01).
Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής, είναι έντοκη και για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης προσαυξημένο κατά 0,25 % ποσοστιαίες μονάδες, σύμφωνα με την υπ' αρ. 2/5/557/0026-10.9.01 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 1209/Β/17.9.01).
Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης
Ο επιλεγείς ανάδοχος, υποχρεούται να προσκομίσει, με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος ως ανωτέρω, ποσού ίσου με το 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να είναι μέχρι την επιστροφή της.
Ο επιλεγείς ανάδοχος, υποχρεούται να προσκομίσει, με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος ως ανωτέρω, ποσού ίσου με το 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να είναι μέχρι την επιστροφή της.
Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 2,5 % του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος μέχρι την επιστροφή της. Η εγγύηση καλής λειτουργίας της σύμβασης επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους
Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 2,5 % του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος μέχρι την επιστροφή της. Η εγγύηση καλής λειτουργίας της σύμβασης επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
1. Το 100 % της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Ή
2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής είκοσι τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη Όπως εκάστοτε ισχύει “Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις”. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής είκοσι τοις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη Όπως εκάστοτε ισχύει “Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις”. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.
β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος
3. Α) Ποσοστό δεκαπέντε τοις εκατό (15 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή της Μελέτης Εφαρμογής.
B) Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40 %) του συμβατικού τιμήματος μετά την ολοκλήρωση της Φάσης 2
Γ) Ποσοστό είκοσι πέντε τοις εκατό (25 %) του συμβατικού τιμήματος μετά την ολοκλήρωση της Φάσης 3
Δ) Το υπόλοιπο είκοσι τις εκατό (20 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου..
Το έργο είναι ενταγμένο στον Άξονα Προτεραιότητας “09 – Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΑΜΘ” του Ε.Π. “Μακεδονία – Θράκη”. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλοι οι νόμιμα ασκούντες επιχειρηματικότητα στην Ε.Ε., ήτοι:
Α. Φυσικά πρόσωπα
Β. Νομικά πρόσωπα
Γ. Συνεταιρισμοί
Δ. Ενώσεις εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά
Ε. Κοινοπραξίες εταιρειών
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-07-30 📅
Τόπος αποσφράγισης:
Τόπος: Γραφεία του Δήμου Καβάλας, Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου, Κύπρου 10, 65403, Καβάλα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι ίδιοι οι προσφέροντες ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Ποιότητα της μεθοδολογικής και τεχνολογικής προσέγγισης υλοποίησης (55)
2. Οργάνωση Υλοποίησης, Λειτουργία Διοίκησης Έργου και Μεταφορά τεχνογνωσίας (25)
3. Συνολική Προσέγγιση Κατανόησης του Έργου (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναφορά Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 169/2013
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Καβάλας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κύπρου 10
Ταχυδρομική πόλη: Καβάλα
Ταχυδρομικός κώδικας: 654 03
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@dkavalas.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2513500204/5📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.kavala.gov.gr🌏
Φαξ: +30 2510620405 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 169/2013 Διακήρυξη & την Υπουργική Απόφαση “Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης” (ΕΚΠΟΤΑ)
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 105-179808 (2013-05-30)