Προβολή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης σε εξειδικευμένο έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο και αναβάθμιση του τουριστικού διαδικτυακού τόπου

Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

Το έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες:
Ενέργεια 1: Σύνταξη Σχεδίου Επικοινωνιακής Στρατηγικής
Ενέργεια 2: Υλοποίηση Επικοινωνιακής Στρατηγικής
Ενέργεια 3: Αναβάθμιση του τουριστικού διαδικτυακού τόπου της Περιφέρειας ΑΜΘ

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-10-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-08-23.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Ένωση Εταιρειών LTH advertising (ΑΦΟΙ Τζεναλή Ο.Ε.) & I-Magic (Μπατζάκας Θ. – Κυριαζίδης Θ. Ο.Ε.)

Ποιος

• Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-08-23	Προκήρυξη σύμβασης
2014-10-16	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-08-23)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διαφήμισης
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Δεν διευκρινίζεται
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διαφήμισης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Γ. Κακουλίδου 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 691 00
Ταχυδρομική πόλη: Κομοτηνή
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.pamth.gov.gr 🌏
E-mail: sgouros@remth.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2531352127 📞
Φαξ: +30 2531352184 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-08-23 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-10-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-08-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 165-286805
Τεύχος ΕΕ-S: 165
Πρόσθετες πληροφορίες
Αρ. Πρωτ. Διακήρυξης 97232/2913/22.08.2013

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες:

Ενέργεια 1: Σύνταξη Σχεδίου Επικοινωνιακής Στρατηγικής

Ενέργεια 2: Υλοποίηση Επικοινωνιακής Στρατηγικής

Ενέργεια 3: Αναβάθμιση του τουριστικού διαδικτυακού τόπου της Περιφέρειας ΑΜΘ

Διάρκεια: 12 μήνες
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Περιφέρεια ΑΜΘ

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Οι υποψήφιοι που δεν διαθέτουν την κατάλληλη χρηματοοικονομική επάρκεια για την υλοποίηση του έργου, αποκλείονται από τη συνέχεια της διαδικασίας. Για να πιστοποιηθεί η χρηματοοικονομική επάρκεια των υποψηφίων, κάθε προσφορά θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει:

(για ανώνυμες εταιρείες): ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων χρήσεων καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους.

(για ατομικές επιχειρήσεις, ΟΕ, ΕΕ και λοιπές εταιρείες οι οποίες δεν έχουν κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών): Έντυπο Ε3 των τελευταίων τριών οικονομικών ετών.

(για νεοσύστατα νομικά πρόσωπα): προσωρινοί ισολογισμοί ή οποιοδήποτε άλλο αποδεικτικό έγγραφο πρωτοτύπως υπογεγραμμένο που να πιστοποιεί την χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος.

(για ενώσεις ή κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά): τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας.

Από τα ανωτέρω δικαιολογητικά, θα πρέπει να προκύπτει ότι ο μέσος όρος του κύκλου εργασιών του προσφέροντος για την τελευταία τριετία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με τον προϋπολογισμό του προκηρυσσόμενου έργου. Σε αντίθετη περίπτωση ο προσφέρων αποκλείεται από τη συνέχεια του διαγωνισμού.

Διευκρινίζεται ότι, σύμφωνα με το ΠΔ 60/2007 ένας οικονομικός φορέας, μπορεί ενδεχομένως, για τη συγκεκριμένη σύμβαση, να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών του με αυτές. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να αποδείξει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων αυτών. Υπό τις ίδιες συνθήκες, μια ένωση ή κοινοπραξία εταιριών που υποβάλλει προσφορά, μπορεί να στηρίζεται στις δυνατότητες των μετεχόντων στην ένωση ή κοινοπραξία ή άλλων φορέων. Η σχετική δέσμευση αποδεικνύεται με την προσκόμιση ένορκων βεβαιώσεων και, όπου αυτό δεν είναι δυνατό, υπεύθυνων δηλώσεων ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, διά των οποίων οι άλλοι φορείς ή τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας, στων οποίων τις δυνατότητες στηρίζεται ο οικονομικός φορέας ή η ένωση ή η κοινοπραξία, θα δεσμεύονται να παράσχουν τους αναγκαίους πόρους για την εκτέλεση της σύμβασης.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Οι υποψήφιοι που δεν διαθέτουν την κατάλληλη τεχνική επάρκεια για την υλοποίηση του έργου, αποκλείονται από τη συνέχεια της διαδικασίας. Ελάχιστες προϋποθέσεις τεχνικής επάρκειας είναι οι ακόλουθες:

1. Υλοποίηση τουλάχιστον ενός (1) έργου συναφούς με το κύριο αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης κατά την τελευταία πενταετία και προϋπολογισμού τουλάχιστον τριάντα χιλιάδων (30 000,00) EUR. Ως συναφές έργο θεωρείται κάθε έργο που αφορά σχεδιασμό και υλοποίηση ολοκληρωμένου επικοινωνιακού προγράμματος, μεγέθους και εύρους παρομοίου με του παρόντος έργου. Η συνάφεια πιστοποιείται με την προσκόμιση δείγματος δουλειάς, με ένδειξη της οικονομικής αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Αν το έργο είναι ιδιωτικού χαρακτήρα, απαιτείται η επισύναψη της σχετικής σύμβασης ή τιμολογίου. Αν το έργο αφορά δημόσιο τομέα, απαιτείται σχετική βεβαίωση εκτέλεσης που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή.

2. Υλοποίηση τουλάχιστον ενός (1) έργου συναφούς με το πρόσθετο αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης κατά την τελευταία πενταετία και προϋπολογισμού τουλάχιστον έξι χιλιάδων (6 000,00) EUR. Ως συναφές έργο θεωρείται κάθε έργο που αφορά σχεδιασμό και υλοποίηση διαδικτυακού τόπου σχετικού με τον τουρισμό. Η συνάφεια πιστοποιείται με την προσκόμιση δείγματος δουλειάς, με ένδειξη της οικονομικής αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Αν το έργο είναι ιδιωτικού χαρακτήρα, απαιτείται η επισύναψη της σχετικής σύμβασης ή τιμολογίου. Αν το έργο αφορά δημόσιο τομέα, απαιτείται σχετική βεβαίωση εκτέλεσης που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή.

3. Πενταετής εμπειρία σε συναφή αντικείμενα για τον Υπεύθυνο Έργου και τριετής εμπειρία σε συναφή αντικείμενα για κάθε μέλος της Ομάδας Έργου. Η εμπειρία θα πιστοποιείται με την προσκόμιση σχετικής Υπεύθυνης Δήλωσης από κάθε μέλος της Ομάδας Έργου, θεωρημένης για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή (όπου θα δηλώνονται τα συνολικά έτη συναφούς με το αντικείμενο εμπειρίας). Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πρέπει να συνοδεύονται από πλήρη βιογραφικά σημειώματα καθώς και από συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα:

Πίνακας: Εμπειρία ομάδας έργου

Ονοματεπώνυμο

Θέση στην ομάδα έργου

Έτη συναφούς εμπειρίας

α/α επισυναπτόμενου βιογραφικού

4. Ειδικά όσον αφορά το μέλος της Ομάδας Έργου με τίτλο “Ειδικός σε θέματα ερμηνείας πολιτισμού δικτύωσης/επικοινωνίας και δημοσιοποίησης τουριστικών προϊόντων και υπηρεσιών” απαιτούνται τα εξής ελάχιστα προσόντα:

a. πτυχίο ή δίπλωμα ανθρωπιστικών σπουδών (ή τίτλος σπουδών με συναφές περιεχόμενο) και

b. μεταπτυχιακός τίτλος με θέμα τη διαχείριση πολιτισμού ή τουριστικού σχεδιασμού (ή άλλος μεταπτυχιακός τίτλος με συναφές θέμα) ή

c. (εναλλακτικά στο b) εμπειρία σε σχεδιασμό και υλοποίηση έργων με αντικείμενο την ερμηνεία πολιτισμού. Η εμπειρία θα πιστοποιείται με προσκόμιση δείγματος δουλειάς ενός (1) τουλάχιστον έργου μέσω του οποίου αποκτήθηκε η εμπειρία. Αν το έργο είναι ιδιωτικού χαρακτήρα, απαιτείται η επισύναψη της σχετικής σύμβασης ή τιμολογίου. Αν το έργο αφορά δημόσιο τομέα, απαιτείται σχετική βεβαίωση εκτέλεσης που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή.

Σε περίπτωση που το μέλος της προτεινόμενης Ομάδας Έργου με τίτλο “Ειδικός σε θέματα ερμηνείας πολιτισμού δικτύωσης/επικοινωνίας και δημοσιοποίησης τουριστικών προϊόντων και υπηρεσιών” δεν διαθέτει τα παραπάνω ελάχιστα προσόντα, ο υποψήφιος ανάδοχος αποκλείεται από τη συνέχεια του διαγωνισμού.

Σημειώνεται πως εάν ο Υπεύθυνος Έργου ή µέλη της Ομάδας Έργου ή άλλων εξειδικευμένων συνεργατών του υποψηφίου Αναδόχου δεν είναι μόνιμα στελέχη του, θα πρέπει να υποβληθεί από καθέναν χωριστά Υπεύθυνη Δήλωση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Αρχή ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι γίνονται ανεπιφύλακτα δεκτοί οι όροι του παρόντος διαγωνισμού και οι εξ αυτού προκύπτουσες υποχρεώσεις.

Επίσης σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου, τότε θα πρέπει να υποβάλει επιπλέον τα εξής:

Υπεύθυνη Δήλωση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή κάθε υπεργολάβου, μέσω της οποίας θα βεβαιώνεται η 3ετής εμπειρία του στο αντικείμενο του έργου

Γενικές πληροφορίες για κάθε υπεργολάβο όπως π.χ. ιστορικό, κύρια βήματα ανάπτυξης της επιχείρησης, περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα, οργανόγραμμα, βιογραφικά σημειώματα βασικών στελεχών), εύρος δραστηριοτήτων γενικά αλλά και ειδικά σε σχέση με το αντικείμενο του έργου (προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο)

Δηλώσεις Συνεργασίας μεταξύ του προσφέροντος και κάθε υπεργολάβου

Συμπληρωμένο τον ακόλουθο πίνακα:

Πίνακας υπεργολάβων προσφέροντος

Επωνυμία υπεργολάβου

Περιγραφή τμήματος έργου που προβλέπεται να ανάβει

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν κάθε άλλο συμπληρωματικό στοιχείο που τεκμηριώνει την επάρκεια του προσφέροντα για το συγκεκριμένο έργο.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής αναγνωρισμένων πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ., στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε) καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών αυτών αυτό το δικαίωμα, ύψους 5 % του προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι ποσού ένδεκα χιλιάδων διακοσίων πενήντα ευρώ (11 250,00 EUR).

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους – Μέλους της ΕΕ, του Ε.Ο.Χ όπως και χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε) και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε). Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν επίσης και φυσικά ή νομικά πρόσωπα και ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών προερχόμενα από τρίτες χώρες οι οποίες έχουν συνάψει Ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε.

Νομικά πρόσωπα που είναι εγκατεστημένα στην Ελλάδα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να μπορούν να επιλεγούν ως Ανάδοχοι διαφημιστικών υπηρεσιών σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου 12 του Ν.3688/2008 όπως τροποποίησε το Π.Δ. 261/1997 και ισχύει. Στην περίπτωση των ενώσεων ή των κοινοπραξιών, αρκεί ο επικεφαλής αυτών να πληροί τις προϋποθέσεις των παραγράφων του άρθρου 12 του Ν.3688/2008.

Οι Ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να συστήσει Κοινοπραξία.

Στη στελέχωση του υποψηφίου αναδόχου, δεν μπορεί να περιλαμβάνονται άτομα τα οποία μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών έχουν συμβάλει στο σχεδιασμό και προετοιμασία του αντικειμένου του παρόντος έργου.

Επισημαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφορές.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-10-03 📅
Τόπος αποσφράγισης: Περιφέρεια ΑΜΘ, Γ. Κακουλίδου 1, Κομοτηνή, 1ος όροφος, Αίθουσα Συσκέψεων
Τόπος: Περιφέρεια ΑΜΘ, Γ. Κακουλίδου 1, Κομοτηνή, 1ος όροφος, Αίθουσα Συσκέψεων
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Στο άνοιγμα των προσφορών επιτρέπεται να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόμενοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Μεθοδολογία Υλοποίησης (20)
2. Εξασφάλιση Ποιότητας Εργασιών (60)
3. Οργανωτικό Σχήμα Υλοποίησης (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γ. Σγούρος
Πηγή: OJS 2013/S 165-286805 (2013-08-23)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-10-16)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 202 950 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-16 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-10-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 202-357942
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 165-286805
Τεύχος ΕΕ-S: 202

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: 97232/2913/22-08-2013
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 202 501,05 💰
202 950 💰

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Μεθοδολογία υλοποίησης (20)
2. Εξασφάλιση ποιότητας εργασιών (60)
3. Οργανωτικό σχήμα υλοποίησης (20)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-10-15 📅
Όνομα: Ένωση Εταιρειών LTH advertising (ΑΦΟΙ Τζεναλή Ο.Ε.) & I-Magic (Μπατζάκας Θ. – Κυριαζίδης Θ. Ο.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Χαλκιδικής 89
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 118 55
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@lth.gr 📧
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3
Πηγή: OJS 2014/S 202-357942 (2014-10-16)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης (4)