Προκήρυξη διενέργειας δημόσιου ανοικτού διεθνή μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης (Α.Δ.Μ.-Θ.), των Συνοριακών Σταθμών (Δοϊράνης, Ευζώνων και Κήπων) και των Αστυνομικών και των Λιμενικών Αρχών Νομού Θεσσαλονίκης, χωρικής αρμοδιότητας Α.Δ.Μ. – Θ., για το έτος 2013
1.ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης αποτελεί η ανάδειξη προμηθευτή ή προμηθευτών που θ' αναλάβουν για το έτος 2013 να προμηθεύσουν με υγρά καύσιμα τις Υπηρεσίες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, καθώς και τους Συνοριακούς Σταθμούς (Ευζώνων, Δοϊράνης και Κήπων), τις Αστυνομικές Αρχές Ν. Θεσσαλονίκης και τις Λιμενικές Αρχές Ν. Θεσσαλονίκης χωρικής αρμοδιότητας Α.Δ.Μ.-Θ. .
Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό ενός εκατομμυρίου εβδομήντα δυο χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα ευρώ (1 072 990,00 EUR) για το έτος 2013 για τις ανάγκες:
1. Των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης, συνολικού προϋπολογισμού τριακοσίων εβδομήντα χιλιάδων τριακοσίων δώδεκα ευρώ και πενήντα λεπτών (370 312,50 EUR), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., τα οποία θα διατεθούν από τον τακτικό προϋπολογισμό της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης.
2. Των Συνοριακών Σταθμών χωρικής αρμοδιότητας Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης συνολικού προϋπολογισμού ογδόντα έξι χιλιάδων εξακοσίων εβδομήντα επτά ευρώ και πενήντα λεπτών (86 677,50 EUR), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., τα οποία θα διατεθούν από τα έσοδα της παρ. 3 του άρθρου 9 του Ν. 2647/1998 (ΦΕΚ Α' 237/ 1998).
3. Των Αστυνομικών Αρχών του Νομού Θεσσαλονίκης συνολικού προϋπολογισμού πεντακοσίων σαράντα χιλιάδων ευρώ (540.000,00 EUR), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., τα οποία θα διατεθούν από πιστώσεις του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη – Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας.
4. Των Λιμενικών Αρχών του Νομού Θεσσαλονίκης συνολικού προϋπολογισμού εβδομήντα έξι χιλιάδων ευρώ (76 000,00 EUR), χωρίς το Φ.Π.Α, δεδομένου ότι η χρήση καυσίμων των πλωτών μέσων του Λιμενικού Σώματος σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία απαλλάσσεται από Φ.Π.Α. (Ν. 2859/2000, ΦΕΚ Α' 248/ 2000) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας»), τα οποία θα διατεθούν από πιστώσεις του Υπουργείου Ναυτιλίας & Αιγαίου – Αρχηγείο Λιμενικού Σώματος.
Ο αναλυτικός προϋπολογισμός της προκηρυσσόμενης προμήθειας (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) ανά Περιφερειακή Ενότητα (Νομό), φορέα και είδος καυσίμου περιγράφεται αναλυτικά στα Παραρτήματα.
2. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ
Ο Προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει με υγρά καύσιμα τις Υπηρεσίες από την ήμερα υπογραφής της σύμβασης. Για την παράδοση των υγρών καυσίμων θέρμανσης θα ειδοποιείται ο προμηθευτής 24 ώρες πριν.
Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο Προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, η Υπηρεσία μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής κατ' αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βόρος του. Αυτό θα γίνει με σχετική απόφαση της Υπηρεσίας ανεξάρτητα από τις κυρώσεις τις οποίες μπορεί να προτείνει η Επιτροπή Παραλαβής κατά του Προμηθευτή για τον ίδιο λόγο.
3. ΤΟΠΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ
Οι παραδόσεις των υγρών καυσίμων κίνησης θα γίνονται τμηματικά από τα κατά τόπους πρατήρια είτε του προμηθευτή είτε των τυχόν συνεργατών του εντός της Περιφερειακής Ενότητας που εδρεύουν οι Υπηρεσίες σε ημέρες και ώρες λειτουργίας τους και ανάλογα με τις ανάγκες αυτών, απευθείας από τις βενζιναντλίες των πρατηρίων, που θα υποδειχθούν από τον προμηθευτή, στα υπηρεσιακά αυτοκίνητα.
Οι παραδόσεις των υγρών καυσίμων θέρμανσης θα γίνονται με βυτιοφόρο του Προμηθευτή στις εγκαταστάσεις της εκάστοτε Υπηρεσίας για την οποία προορίζονται, ενώ θα λαμβάνεται κάθε μέριμνα έτσι ώστε η εκφόρτωση των βυτιοφόρων αυτοκινήτων να γίνεται αμέσως και χωρίς καθυστερήσεις.
Οι παραδόσεις των υγρών καυσίμων για τα πλωτά μέσα θα γίνονται με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και τυχόν παράτασης αυτής και σε ποσότητες ανάλογες με τις εκάστοτε ανάγκες του Κεντρικού Λιμεναρχείου Θεσσαλονίκης. Η παράδοση θα γίνεται απευθείας στα πλωτά μέσα του Κεντρικού Λιμεναρχείoυ Θεσσαλονίκης, που εδρεύoυν στο Λιμάνι της Θεσσαλονίκης.
Επισημαίνεται ότι ο προμηθευτής οφείλει να παραδίδει τα καύσιμα θέρμανσης στις αποθήκες των Υπηρεσιών, με δική του ευθύνη, μέριμνα και δαπάνες χωρίς καμία απολύτως επιβάρυνση της Υπηρεσίας.
Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της προμήθειας των υγρών καυσίμων του προμηθευτή και η πιστοποίηση της εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο παραπάνω άρθρο, θα γίνεται με ευθύνη τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής κάθε Υπηρεσίας.
4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Το χρονικό διάστημα της προμήθειας αφορά στο διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης με το μειοδότη μέχρι 31.12.2013.
Ο Προμηθευτής παραιτείται από κόθε αξίωσή του έναντι της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης, σε περίπτωση καταργήσεως Υπηρεσιών ή υπαγωγής τους σε άλλο φορέα εκτός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, ή αν για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη προμήθειας υγρών καυσίμων που αφορά η παρούσα Διακήρυξη, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση των προμηθειών για τις συγκεκριμένες Υπηρεσίες διακόπτεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Επιπλέον, ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας Υπηρεσιών για οποιονδήποτε λόγο.
Τέλος, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης µπορεί να διακόψει τη συναφθείσα σύµβαση, πριν από τη λήξη της, χωρίς να απαιτείται η καταβολή αποζημίωσης στον Προμηθευτή, εφόσον προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προύποθέσεις κάλυψης των αναγκών της (από αποθέματα άλλου δημόσιου φορέα ή δωρεές). Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον Προμηθευτή δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-08-21.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-07-12.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2013-07-12
|
Προκήρυξη σύμβασης
|
| 2013-11-21
|
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
|