Προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού για τις ανάγκες του έργου “Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων”

Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού/Γενική Γραμματεία Πολιτισμού/Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολ

Σκοπός του υποέργου 3 “Προμήθεια Εξοπλισμού και Λογισμικού” του έργου “Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων” είναι η επέκταση του δικτύου ολοκληρωμένων σταθμών ψηφιοποίησης στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσιακές Μονάδες της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α. και η δημιουργία κινητών μονάδων ψηφιοποίησης για χρήση σε αποθήκες αρχαιοτήτων ή στο πεδίο (77 σταθμοί), καθώς και η ενίσχυση της υφιστάμενης υποδομής της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων προκειμένου να είναι εφικτός ο συντονισμός των ενεργειών ψηφιοποίησης (10 σταθμοί). Ο εξοπλισμός θα περιλαμβάνει σταθμούς εργασίας, φορητούς Η/Υ, σαρωτές, εκτυπωτές, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές με φακούς και τρίποδα. Ο εξοπλισμός θα συνοδεύεται, πέραν του λειτουργικού συστήματος, από λογισμικό αυτοματισμού γραφείου, λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό και διαδικτυακές επιθέσεις, λογισμικό επεξεργασίας εικόνας και γραφικών, λογισμικό ανάγνωσης αρχείων τύπου PDF και λογισμικό συμπίεσης/αποσυμπίεσης αρχείων τύπου ZIP και RAR.
Το έργο περιλαμβάνει τις εξής εργασίες:
— Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής
— Προμήθεια & εγκατάσταση εξοπλισμού

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-07-18. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-05-22.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Cosmos Business Systems Aebe

Ποιος

• Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού/Γενική Γραμματεία Πολιτισμού/Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολ

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-05-22	Προκήρυξη σύμβασης
2013-07-31	Συμπληρωματικά στοιχεία
2014-07-17	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-05-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Επιτραπέζιοι ηλεκτρονικοί υπολογιστές
Ποσότητα ή έκταση:

Οι προμήθειες που απαιτούνται αναγράφονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.398 617,89

Συνολική αξία της σύμβασης: 398 617,89 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Επιτραπέζιοι ηλεκτρονικοί υπολογιστές 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού/Γενική Γραμματεία Πολιτισμού/Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς/Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίων Ασωμάτων 11
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 53
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://nam.culture.gr 🌏
E-mail: deam@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103225323/2103229820 📞
Φαξ: +30 2103225628 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-05-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-07-18 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-05-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 100-171137
Τεύχος ΕΕ-S: 100

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το έργο περιλαμβάνει τις εξής εργασίες:

— Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής

— Προμήθεια & εγκατάσταση εξοπλισμού

Ποσότητα ή έκταση:

Οι προμήθειες που απαιτούνται αναγράφονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.

Περιγραφή των επιλογών:

Εάν ναι, περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης:

Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου ανέρχονται συνολικά στο ποσό των διακοσίων είκοσι μίας χιλιάδων εξακοσίων πέντε Ευρώ, 221 605,00 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 180 166,67 EUR – ΦΠΑ (23 %): 41.438,33 EUR) και περιλαμβάνουν:

— την παροχή υπηρεσιών συντήρησης από τον Ανάδοχο του έργου και ανέρχονται στο ποσό των ενενήντα οκτώ χιλιάδων εξήντα (98 060,00 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (79 723,58 EUR χωρίς ΦΠΑ – ΦΠΑ 23 %: 18 336,42 EUR)

— το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για κατακύρωση μεγαλύτερου μέρους του υπό ανάθεση έργου μέχρι και κατά 15 % (προμήθεια επιπρόσθετου εξοπλισμού και λογισμικού), το οποίο ανέρχεται στο ποσό των εβδομήντα τριών χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα πέντε Ευρώ (73 545,00 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (59 792,68 EUR χωρίς ΦΠΑ – ΦΠΑ 23 %: 13.752,32 EUR) νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται στο ποσό των πενήντα χιλιάδων Ευρώ (50 000,00 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (40 650,41 EUR χωρίς ΦΠΑ – ΦΠΑ 23 %: 9 349,59 EUR).

Διάρκεια: 2 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α./ΔΕΑΜ/Φ.802/
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το προς ανάθεση έργο περιλαμβάνει τo Υποέργo 3 του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου του έργου “Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων” που χρηματοδοτείται από τα Επιχειρησιακά Προγράμματα: “Ψηφιακή Σύγκλιση”, “Μακεδονία – Θράκη”, “Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου”, “Θεσσαλία – Στερεά Ελλάδα – Ήπειρος”, “Αττική” και υλοποιείται από τη Γενική Γραμματεία Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού ως Δικαιούχος της πράξης (Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων – ΣΑΕ 2012ΣΕ0148050 και ΟΠΣ: 376476).

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Επικράτεια

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011) μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του Έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2009, 2010, 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να :

- διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της προμήθειας και εγκατάστασης λογισμικού και υλικού και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) εξοπλισμού και λογισμικού

- διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού και υλικού, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

- επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

- τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

- προϊόντα και υπηρεσίες

- μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των οργανωτικών και λειτουργικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στη διαχείριση έργων, την προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού και υλικού και την τεχνική υποστήριξη.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον πίνακα σύμφωνα με το υπόδειγμα της παραγράφου Β.2.6.2 καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

2.Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου και ειδικότερα στην προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού και υλικού και παροχής υπηρεσιών επί τω έργω υποστήριξης και παραγωγικής λειτουργίας.

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση σε 2 αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία 5 έτη, επιτυχώς.

Ειδικότερα, ως αντίστοιχο θεωρείται έργο το οποίο διέθετε – μεταξύ των άλλων – και τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Α) Περιλάμβανε την προμήθεια και εγκατάσταση υλικού και λογισμικού θέσεων εργασίας.

Β) Είχε ευρεία γεωγραφική διασπορά παράδοσης του εξοπλισμού στις περιφέρειες της χώρας υλοποίησης.

Γ) Συμβατικό τίμημα ίσο τουλάχιστον με το 50% του προϋπολογισμού του προκηρυσσόμενου έργου.

Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα της παραγράφου Β.2.6.2, όπου «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη και «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: ενδεικτικά: βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή ανάλογο πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη

- εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.

- εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ή, εάν αυτό δεν είναι εφικτό, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του υποψηφίου, στην οποία επεξηγούνται και οι λόγοι αδυναμίας προσκόμισης δήλωσης εκπροσώπου του ιδιώτη Οργανισμού.

Από τα παραπάνω έργα, τα έργα που θεωρούνται αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο, για τα οποία έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς η υλοποίηση από τον υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά.

Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

3.Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας.

Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον να διατεθεί Υπεύθυνος Έργου (project manager) με συνολική επαγγελματική εμπειρία πέντε (5) ετών και ειδική επαγγελματική εμπειρία τριών (3) ετών ως Υπεύθυνος/ Αναπληρωτής Υπεύθυνος έργων πληροφορικής.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

3.1 Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα του υπευθύνου έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης από το οποίο να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο του.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι είναι είκοσι τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια δέκα – πέντε ευρώ (24 515,00 EUR), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Εάν ο Ανάδοχος επιθυμεί να λάβει προκαταβολή ποσοστού τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, τότε θα πρέπει να προσκομίσει ισόποση Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής. Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης μεγαλύτερης της ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5 %) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά μία (1) ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του Έργου. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται στο Παράρτημα C5.3.6 του Μέρους Γ της Διακήρυξης. Με την έναρξη της περιόδου συντήρησης ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης βάσει του προτύπου της παραγράφου C1.5.

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Ψηφιακή σύγκλιση”, του ΕΣΠΑ, και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2012ΣΕ0148050.

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη Όπως εκάστοτε ισχύει “Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις”. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος

2.α) Μέρος του συμβατικού τιμήματος ίσο με την αξία των παραδοτέων της φάσης Β του Έργου όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τα στοιχεία των πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς (ποσότητες επί τιμές μονάδος) και μέχρι ποσοστού σαράντα τοις εκατό (40 %) του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την εγκατάσταση σταθμών ψηφιοποίησης σε 40 σημεία και την αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ.

β) Μέρος του συμβατικού τιμήματος ίσο με την αξία των παραδοτέων της φάσης Β του Έργου όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τα στοιχεία των πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς (ποσότητες επί τιμές μονάδος) και μέχρι ποσοστού τριάντα τοις εκατό (30 %) του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την εγκατάσταση σταθμών ψηφιοποίησης σε 30 επιπλέον του σημείου α) σημεία και την αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ.

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.

Σημειώνεται ότι:

η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Βάσει της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν.4013/201, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 2β, του άρθρου 238 του Ν. 4072/2012 επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10 %, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας εκτός Φ.Π.Α. της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Αρχής και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την Αρχή, συμφώνα με όσα ορίζονται στο ειδικό κανονισμό οικονομικής διαχείρισης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δεν επιβάλλεται συγκεκριμένη νομική μορφή. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Η Ένωση/Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-07-18 📅
Τόπος αποσφράγισης: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγίων Ασωμάτων 11, 105 53, Αθήνα
Τόπος: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγίων Ασωμάτων 11, 105 53, Αθήνα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, υποβάλλεται μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Κανελλοπούλου Μαρία
URL εγγράφων: http://nam.culture.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α./ΔΕΑΜ/Φ.802/

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού/Γενική Γραμματεία Πολιτισμού/Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς/Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίων Ασωμάτων 11
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 53
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: deam@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103225323/2103229820 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://nam.culture.gr 🌏
Φαξ: +30 2103225628 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 100-171137 (2013-05-22)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2013-07-31)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-07-31 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-09-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-08-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 150-260333
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 100-171137
Τεύχος ΕΕ-S: 150
Πηγή: OJS 2013/S 150-260333 (2013-07-31)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-07-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 488 753,38 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Επικοινωνία
Τηλέφωνο: +30 2103358000 📞
Φαξ: +30 2103358190 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-07-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-07-22 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 138-247581
Τεύχος ΕΕ-S: 138

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: ΥΠ.ΠΟ.Α../ΔΕΑΜ/Φ.802/

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-06-20 📅
Όνομα: Cosmos Business Systems AEBE
Ταχυδρομική διεύθυνση: Π. Μπακογιάννη 44- Μεταμόρφωση
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 144 52
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: cosmos@cbs.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.cbs.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2013/S 150-260333

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Τηλέφωνο: +30 2103358000 📞
Φαξ: +30 2103358190 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

Πηγή: OJS 2014/S 138-247581 (2014-07-17)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών (>20 νέες προμήθειες)

Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες (16)

Μηχανές επεξεργασίας δεδομένων (υλισμικό) (6)

Προσωπικοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές (6)