Προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών Δήμου, Νομικών Προσώπων και Σχολικών Επιτροπών περιόδου 2014

Δήμος Σύρου Ερμούπολης

Η παρούσα αφορά την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση μεταφορικών μέσων και θέρμανση, του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, των νομικών του προσώπων Φορέας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νήσου Σύρου (ΦΟΔΣΑ) Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού Σύρου (ΟΠΑΣ), Οργανισμός Παιδείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΟΠΑΚ) και των Σχολικών Επιτροπών του για το έτος 2014.
Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης, βενζίνη σούπερ και αμόλυβδη θα είναι απολύτως σύμφωνα με την νομοθεσία και τις οδηγίες της Ε.Ε. όπως αυτές έχουν ενσωματωθεί και ισχύουν στο ελληνικό δίκαιο για την ποιότητα και την εμπορία υγρών καυσίμων.(ΦΕΚ 410/2001 τεύχος Β', 426/2000 τεύχος Β' και 1531/2003 τεύχος Β')

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-01-20. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-11-18.

Ποιος

• Δήμος Σύρου Ερμούπολης

Τι

Πού

• Κυκλάδες / Kyklades

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-11-18	Προκήρυξη σύμβασης
2014-03-31	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2013-11-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πετρέλαιο ντίζελ
Ποσότητα ή έκταση: 327.650 λίτρα καυσίμων, 2.513 λίτρα λιπαντικών.422 809,88
Συνολική αξία της σύμβασης: 179 336,21 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πετρέλαιο ντίζελ 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Σύρου Ερμούπολης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεία Μιαούλη 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 841 00
Ταχυδρομική πόλη: Ερμούπολη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.hermoupolis.gr/ 🌏
E-mail: n.somponis@syros-ermoupolis.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2281361032 📞
Φαξ: +30 2281085475 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-11-18 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-01-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-11-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 225-391383
Τεύχος ΕΕ-S: 225

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης, βενζίνη σούπερ και αμόλυβδη θα είναι απολύτως σύμφωνα με την νομοθεσία και τις οδηγίες της Ε.Ε. όπως αυτές έχουν ενσωματωθεί και ισχύουν στο ελληνικό δίκαιο για την ποιότητα και την εμπορία υγρών καυσίμων.(ΦΕΚ 410/2001 τεύχος Β', 426/2000 τεύχος Β' και 1531/2003 τεύχος Β')

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών Δήμου, Νομικών Προσώπων και Σχολικών Επιτροπών περιόδου 2014.
Σύντομη περιγραφή: Πετρέλαιο κίνησης
Ποσότητα ή έκταση: 142.000 λίτρα
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός τμήματος: 2
Σύντομη περιγραφή: Βενζίνη αμόλυβδη
Ποσότητα ή έκταση: 27.150 λίτρα
Αριθμός τμήματος: 3
Σύντομη περιγραφή: Βενζίνη σούπερ
Ποσότητα ή έκταση: 500 λίτρα
Αριθμός τμήματος: 4
Σύντομη περιγραφή: Πετρέλαιο θέρμανσης
Ποσότητα ή έκταση: 158.000 λίτρα
Διάρκεια: 12 ημέρες
Αριθμός τμήματος: 5
Σύντομη περιγραφή: Ελαιολιπαντικά
Ποσότητα ή έκταση: 327.650 λίτρα καυσίμων, 2.513 λίτρα λιπαντικών.
Περιγραφή των επιλογών:

Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης, ύστερα απο συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στην έδρα του δήμου (Σύρος, Ερμούπολη) και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εγγράφως εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.

Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι:

- Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση.

- Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.

Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

Αναλυτικότερες διατυπώσεις στην υπ' αριθ. 27975/2013 διακήρυξη Δημάρχου.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι.

Αναλυτικότερες διατυπώσεις στην υπ' αριθ. 27975/2013 διακήρυξη Δημάρχου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

α. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.

β. Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει την χώρα προέλευσης και παραγωγής των ειδών που προσφέρουν. Τα προαναφερόμενα δεν εφαρμόζονται για προϊόντα προέλευσης από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αναλυτικότερες διατυπώσεις στην υπ' αριθ. 27975/2013 διακήρυξη Δημάρχου.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό.

α. Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισμού με το Φ.Π.Α, δηλαδή συνολικά στο ποσό των 24.523,00EUR, σε περίπτωση που υποβάλλεται προσφορά για ολόκληρη την ποσότητα των καυσίμων του ενδεικτικού προϋπολογισμού.

Σε περίπτωση υποβολής προσφορών για επιμέρους ποσότητες καυσίμων, το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής διαμορφώνεται ως εξής:Για την ομάδα 1 (συνολική ποσότητα πετρελαίου κίνησης) 10.401,50EUR, Για την ομάδα 2 (συνολική ποσότητα βενζίνης αμόλυβδης) 2.462,50EUR, Για την ομάδα 3 (συνολική ποσότητα βενζίνης σούπερ) 47,60EUR, Για την ομάδα 4 (συνολική ποσότητα πετρελαίου θέρμανσης) 10.767,70EUR, Για την ομάδα 5 (συνολική ποσότητα λιπαντικών) 843,70EUR

Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Στους υπόλοιπους συμμετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού.

Αν το σχετικό έγγραφο δεν είναι διατυπωμένο στα ελληνικά, θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση.

Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει, την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, τη σχετική Διακήρυξη, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υγρά καύσιμα, την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης.

Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλ. τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών.

2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.

β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

1. Η δαπάνη για την προμήθεια των καυσίμων και των λιπαντικών έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 490.459,46EUR συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 16%

2. Η δαπάνη της προμήθειας θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α.Ε για τον Δήμο 10-6641, 10-6643, 20-6641, 20-6644, 30-6641, 30-6643, 30-6644, 35-6644, 40-6641, 70-6644, με προϋπολογισμό 230.877,86, για τον ΟΠΑΣ Κ.Α.Ε. 30-6641, 30-6643 με προϋπολογισμό 68.240,70 για τον ΟΠΑΚ Κ.Α.Ε. 15-6641, 15-6643 με προϋπολογισμό 33.790,40 για τον ΦΟ.Δ.Σ.Α. 20-6641.001, με προϋπολογισμό 49.873,50 Οι Σχολικές Επιτροπές Α΄βάθμιας και Β΄βάθμιας εκπαίδευσης θα καλύψουν το κόστος καυσίμων (107.677,00) από τις επιχορηγήσεις που λαμβάνουν για την κάλυψη των λειτουργικών τους εξόδων.

Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται στο τέλος έκαστου μήνα, μετά την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών, ήτοι δελτίων αποστολής και τιμολογίων, με αναλυτική περιγραφή των ποσοτήτων, το είδος του καυσίμου, τα στοιχεία των οχημάτων και την υπηρεσία στην οποία ανήκουν. Η πληρωμή θα γίνεται μέσα σε 40 ημέρες από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί:

1) Ημεδαποί ή αλλοδαποί προμηθευτές

2) Ημεδαπά ή αλλοδαπά νομικά πρόσωπα

3) Συνεταιρισμοί

4) Ενώσεις προμηθευτών

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-01-21 📅
Τόπος αποσφράγισης:

Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα Ερμούπολης την Τρίτη 21 Ιανουαρίου 2014 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών.

Τόπος: Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα Ερμούπολης την Τρίτη 21 Ιανουαρίου 2014 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Διαγωνιζόμενοι ή νόμιμοι εκπρόσωποί τους.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Πλατεία Μιαούλη 1, Ερμούπολη
Σομπόνης Νίκος
E-mail: e.seremeti@syros-ermoupolis.gr 📧
URL εγγράφων: http://www.hermoupolis.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Σύρου - Ερμούπολης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεία Μιαούλη 1
Ταχυδρομική πόλη: Ερμούπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 841 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: d.roussos@syros-ermoupolis.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2281361000 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.hermoupolis.gr 🌏
Φαξ: +30 2281088232 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

1) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο Δήμο, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού.

2) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ΄ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ΄ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή αξιολόγησης. Η επιτροπή υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά.

Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας.

Ο Δήμος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις.

Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Οικονομική Επιτροπή Δήμου Σύρου - Ερμούπολης
Τηλέφωνο: +30 2281361104 📞
Πηγή: OJS 2013/S 225-391383 (2013-11-18)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-03-31)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-03-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-04-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 066-112313
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 225-391383
Τεύχος ΕΕ-S: 66
Πηγή: OJS 2014/S 066-112313 (2014-03-31)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πετρελαϊκά προϊόντα, καύσιμα, ηλεκτρική και άλλες πηγές ενέργειας (>20 νέες προμήθειες)

Καύσιμα (>20)

Πετρέλαιο και αποστάγματα (16)

Ακάθαρτο πετρέλαιο (15)