Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση Και Διάθεση Πρακτικών συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ
Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων προκηρύσσει:
1. Δημόσιο Διεθνή Διαγωνισμό με Κλειστή Διαδικασία, με σκοπό την επιλογή Ιδιωτικού Φορέα Σύμπραξης για το Έργο με τίτλο «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση Και Διάθεση Πρακτικών συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ». Η επιλογή Ιδιωτικού Φορέα Σύμπραξης θα γίνει με την κλειστή διαδικασία του άρθρου 8 του ν. 3389/2005 (άρθρο 1 παρ. (9)β Οδηγίας 2004/17/ΕΚ) με σφραγισμένο φάκελο υποψηφιοτήτων και κριτήριο κατακύρωσης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά», σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 2 του ν. 3389/2005 και το άρθρο 51 παρ. 1(α) του πδ. 60/2007 (άρθρο 53 παρ. 1(α) της Οδηγίας 2004/18).
2. Αντικείμενο του έργου είναι η ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος και υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αρχειοθέτηση και διάθεση των πρακτικών των συνεδριάσεων των δικαστηρίων και η ψηφιακή καταγραφή, αποθήκευση και διάθεση των πρακτικών των συνεδριάσεων στα πρωτοδικεία και εφετεία (πολιτικά και ποινικά) και στα ειρηνοδικεία της χώρας, με ΣΔΙΤ, στο εξής αναφερόμενο ως «Ολοκληρωμένο Σύστημα Πρακτικών Δικαστηρίων» ή «ΟΣΠΔ» ή «προτεινόμενη σύμπραξη». Το Έργο αυτό θα καλύπτει α) την ανάπτυξη του πληροφοριακού συστήματος για την ψηφιακή καταγραφή, αρχειοθέτηση και διάθεση των πρακτικών των συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης β) τη διαχείριση και συντήρηση αυτού του πληροφοριακού συστήματος και των υποδομών και την παροχή Υπηρεσιών Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών των δικαστηρίων. Θα υλοποιηθεί και θα λειτουργήσει μέσω Σύμπραξης Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα (ΣΔΙΤ) που θα έχει χρονική διάρκεια πέντε (5) έτη και τέσσερις (4) μήνες από τη θέση σε ισχύ της Σύμβασης Σύμπραξης.
3. Συνοπτικά, ο Ιδιωτικός Φορέας θα έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις:
— Ανάπτυξη υποδομών.
— Υπηρεσίες υποστήριξης στην τήρηση πρακτικών.
— Εξασφάλιση της διαθεσιμότητας του συστήματος και του συμφωνηθέντος επιπέδου υπηρεσιών.
— Επιστροφή του έργου στον Δημόσιο Φορέα μετά τη λήξη της συμβατικής περιόδου.
— Διασφάλιση ορθής χρήσης και λειτουργίας εξοπλισμού και συστημάτων.
— Ο Ιδιωτικός Φορέας της Σύμπραξης θα προμηθεύσει και εγκαταστήσει την απαραίτητη υποδομή, θα αναπτύξει το σχετικό λογισμικό και θα παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης στους χρήστες και στους διαχειριστές του συστήματος (Μέρος Α' του έργου) εντός τεσσάρων μηνών από τη θέση σε ισχύ της Σύμβασης Σύμπραξης, ενώ η περίοδος λειτουργίας, συντήρησης και εκμετάλλευσης του πληροφοριακού συστήματος και των νέων υποδομών (Μέρος Β' του έργου) θα διαρκέσει 5 έτη μετά το πέρας του Μέρους Α' του έργου.
4. Ειδικότερα, ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δύο φάσεις, ως ακολούθως:
— Α΄ Φάση: Υποβολή αιτήσεων συμμετοχής – προεπιλογή
— Β΄ Φάση: Υποβολή Δεσμευτικών Προσφορών – αξιολόγηση - ανάθεση
5. Στην Α΄ Φάση οι Ενδιαφερόμενοι πρέπει να εκδηλώσουν εγγράφως το ενδιαφέρον τους με την υποβολή αίτησης συμμετοχής μέσω της κατάθεσης φακέλου εκδήλωσης ενδιαφέροντος, σύμφωνα με όσα προβλέπονται ειδικότερα στα άρθρα 12, 15 και 18 της πρόσκλησης. Με βάση τα υποβληθέντα στοιχεία, η Αναθέτουσα Αρχή θα προεπιλέξει κατά την Α΄ Φάση έξι (6) Υποψηφίους που συγκεντρώνουν την υψηλότερη βαθμολογία, μετά την ολοκλήρωση της ανωτέρω διαδικασίας. Σε περίπτωση ισοβαθμίας περισσοτέρων Υποψηφίων στην τελευταία θέση, προεπιλέγονται όλοι οι ισοβαθμούντες. Οι Προεπιλεγέντες θα κληθούν να συμμετάσχουν στη Β΄ Φάση του Διαγωνισμού και να υποβάλουν Δεσμευτική Προσφορά.
6. Σε περίπτωση που οι Υποψήφιοι, οι οποίοι έχουν υποβάλει νομίμως φάκελο εκδήλωσης ενδιαφέροντος και ικανοποιούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής που τίθενται στα άρθρα 13 και 15 της πρόσκλησης και διαθέτουν τα ελάχιστα αποδεκτά προσόντα, δεν υπερβαίνουν τους έξι (6), τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα προεπιλέξει όλους τους Υποψηφίους που πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις και τα ελάχιστα προσόντα, χωρίς εφαρμογή της διαδικασίας αξιολόγησης και βαθμολόγησης του άρθρου 21 της πρόσκλησης.
7. Στη Β΄ Φάση της διαγωνιστικής διαδικασίας θα δικαιούνται να συμμετάσχουν, υποβάλλοντας δεσμευτική προσφορά (τεχνική και οικονομική), μόνον οι προεπιλεγέντες Διαγωνιζόμενοι.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-04-26.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-03-19.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2013-03-19
|
Προκήρυξη σύμβασης
|
| 2013-04-19
|
Συμπληρωματικά στοιχεία
|
| 2016-01-20
|
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
|
| 2016-09-14
|
Συμπληρωματικά στοιχεία
|
| 2017-05-31
|
Συμπληρωματικά στοιχεία
|