Συγκρότηση ιδρυματικού αποθετηρίου

Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

Στη σύμβαση περιλαμβάνονται:
1) Ανάπτυξη του Ιδρυματικού Αποθετηρίου «Ολυμπιάς». Πιστοποίηση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας
λογισμικού ανάπτυξης (ανοιχτού κώδικα) Ιδρυματικών Αποθετηρίων.
2) Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αναδρομικού Υλικού.
3) Εμπλουτισμός του Ιδρυματικού Αποθετηρίου Ολυμπιάς.
4) Προθήκη νέων αυτοματοποιημένων υπηρεσιών με ταυτόχρονη θεσμοθέτηση των ροών εργασίας ια την
εισαγωγή μεταδεδομένων από τους ίδιους τους χρήστες στις συλλογές της ερευνητικής παραγωγής του
Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.
5) Υλοποίηση ταυτοποίησης και εξουσιοδότησης πρόσβασης μέσω LDAP καταλόγου και μηχανισμού ενιαίου
σημείου πρόσβασης ( single sign on ) .
6) Διάθεση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου «Ολυμπιάς» μέσω της δημιουργίας Ενιαίας Διαδικτυακής Πύλης
παροχής των ψηφιακών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.
7) Υποδομή συστήματος Ηλεκτρονικών ΜικροΕκδόσεων – ePublishing με υπηρεσίες: Έκδοση Ηλεκτρονικών
Περιοδικών, Διοργάνωση (δημιουργία, φιλοξενία) Ηλεκτρονικού Συνεδρίου.
8)Προσωποποιημένες υπηρεσίες προς τους χρήστες.
9 Διαμόρφωση και υλοποίηση υπηρεσιών εκπαίδευσης χρηστών στην χρήση και διαχείριση του Ιδρυματικού
Αποθετηρίου και των ψηφιακών υπηρεσιών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του Έργου.
Η συνολική διάρκεια του φυσικού αντικειμένου του έργου ανέρχεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία
υπογραφής της σύμβασης. Η συνολική διάρκεια δωρεάν παροχής υπηρεσιών εγγύησης του Έργου ορίζεται σε
εξηντα (60) μήνες (ελάχιστη διάρκεια) από την οριστική παραλαβή του φυσικού αντικειμένου του Έργου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-01-24. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-12-17.

Ποιος

• Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

Τι

• Υπηρεσίες στρατηγικής αναθεώρησης και προγραμματισμού συστημάτων ή τεχνολογίας των πληροφοριών › Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-12-17	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-12-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών
Ποσότητα ή έκταση:

Μία σύμβαση. Το ανώτατο όριο του προϋπολογισμού του έργου ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίωνεβδομήντα πέντε χιλιάδων ευρώ,475. 000 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 386 178,86 - ΦΠΑ (23 %): 88.821,14 EUR). Οι υπηρεσίεςεγγύησης για 5 έτη παρέχονται δωρεάν.Το αντικείμενο του έργου συνίσταται:1. Στην εγκατάσταση και παραμετροποίηση εφαρμογής Ιδρυματικού Αποθετηρίου, καθώς και την ψηφιοποίησηκαι τεκμηρίωση αναδρομικού υλικού.2. Στην υλοποίηση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου “Ολυμπιάς-Olympias” του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων τοοποίο, μέσω μιας Ενιαίας Πληροφοριακής Διαδικτυακής Πύλης, θα περιλαμβάνει την επιστημονική παραγωγήτου Ιδρύματος προσφέροντας αυτοματοποιημένες υπηρεσίες:— συλλογής, τεκμηρίωσης, αποθήκευσης & μακροχρόνιας συντήρησης του ψηφιακού υλικού,— υποδοχής, οργανωμένης διαχείρισης και διάχυσης της επιστημονικής εκροής του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σεψηφιακή μορφή.3. Στην αναβάθμιση των ψηφιακών υπηρεσιών της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνωνέτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα ενιαίο κεντρικό πλήρως παραγωγικό και αποτελεσματικό πληροφοριακόσύστημα μέσα από το οποίο θα γίνεται η διάθεση του περιεχομένου του Ιδρυματικού Αποθετηρίου, τωνψηφιακών τεκμηρίων που θα δημιουργηθούν και των ενοποιημένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκηςδιασφαλίζοντας αυξημένο βαθμό διαλειτουργικότητας εσωτερικά, μεταξύ των επιμέρους λειτουργικών μονάδων,αλλά και εξωτερικά με άλλα ετερογενή συστήματα.386 178,86

Ποσότητα ή έκταση

Συνολική αξία της σύμβασης: 386 178,86 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) Πανεπιστημίου Ιωαννίνων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη - Β΄ Κτίριο Φοιτητικών Κατοικιών, 1ο όροφος
Ταχυδρομικός κώδικας: 451 10
Ταχυδρομική πόλη: Ιωάννινα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.rc.uoi.gr 🌏
E-mail: eediagon@cc.uoi.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2651007942 📞
Φαξ: +30 2651007951 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-12-17 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-01-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-12-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 247-431083
Τεύχος ΕΕ-S: 247

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Στη σύμβαση περιλαμβάνονται:

1) Ανάπτυξη του Ιδρυματικού Αποθετηρίου «Ολυμπιάς». Πιστοποίηση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας

λογισμικού ανάπτυξης (ανοιχτού κώδικα) Ιδρυματικών Αποθετηρίων.

2) Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αναδρομικού Υλικού.

3) Εμπλουτισμός του Ιδρυματικού Αποθετηρίου Ολυμπιάς.

4) Προθήκη νέων αυτοματοποιημένων υπηρεσιών με ταυτόχρονη θεσμοθέτηση των ροών εργασίας ια την

εισαγωγή μεταδεδομένων από τους ίδιους τους χρήστες στις συλλογές της ερευνητικής παραγωγής του

Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

5) Υλοποίηση ταυτοποίησης και εξουσιοδότησης πρόσβασης μέσω LDAP καταλόγου και μηχανισμού ενιαίου

σημείου πρόσβασης ( single sign on ) .

6) Διάθεση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου «Ολυμπιάς» μέσω της δημιουργίας Ενιαίας Διαδικτυακής Πύλης

παροχής των ψηφιακών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

7) Υποδομή συστήματος Ηλεκτρονικών ΜικροΕκδόσεων – ePublishing με υπηρεσίες: Έκδοση Ηλεκτρονικών

Περιοδικών, Διοργάνωση (δημιουργία, φιλοξενία) Ηλεκτρονικού Συνεδρίου.

8)Προσωποποιημένες υπηρεσίες προς τους χρήστες.

9 Διαμόρφωση και υλοποίηση υπηρεσιών εκπαίδευσης χρηστών στην χρήση και διαχείριση του Ιδρυματικού

Αποθετηρίου και των ψηφιακών υπηρεσιών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του Έργου.

Η συνολική διάρκεια του φυσικού αντικειμένου του έργου ανέρχεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία

υπογραφής της σύμβασης. Η συνολική διάρκεια δωρεάν παροχής υπηρεσιών εγγύησης του Έργου ορίζεται σε

εξηντα (60) μήνες (ελάχιστη διάρκεια) από την οριστική παραλαβή του φυσικού αντικειμένου του Έργου.

Ποσότητα ή έκταση:

Μία σύμβαση. Το ανώτατο όριο του προϋπολογισμού του έργου ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων

εβδομήντα πέντε χιλιάδων ευρώ,

475. 000 EUR (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: EUR 386 178,86 - ΦΠΑ (23 %): 88.821,14 EUR). Οι υπηρεσίες

εγγύησης για 5 έτη παρέχονται δωρεάν.

Το αντικείμενο του έργου συνίσταται:

1. Στην εγκατάσταση και παραμετροποίηση εφαρμογής Ιδρυματικού Αποθετηρίου, καθώς και την ψηφιοποίηση

και τεκμηρίωση αναδρομικού υλικού.

2. Στην υλοποίηση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου “Ολυμπιάς-Olympias” του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων το

οποίο, μέσω μιας Ενιαίας Πληροφοριακής Διαδικτυακής Πύλης, θα περιλαμβάνει την επιστημονική παραγωγή

του Ιδρύματος προσφέροντας αυτοματοποιημένες υπηρεσίες:

— συλλογής, τεκμηρίωσης, αποθήκευσης & μακροχρόνιας συντήρησης του ψηφιακού υλικού,

— υποδοχής, οργανωμένης διαχείρισης και διάχυσης της επιστημονικής εκροής του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε

ψηφιακή μορφή.

3. Στην αναβάθμιση των ψηφιακών υπηρεσιών της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

έτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα ενιαίο κεντρικό πλήρως παραγωγικό και αποτελεσματικό πληροφοριακό

σύστημα μέσα από το οποίο θα γίνεται η διάθεση του περιεχομένου του Ιδρυματικού Αποθετηρίου, των

ψηφιακών τεκμηρίων που θα δημιουργηθούν και των ενοποιημένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης

διασφαλίζοντας αυξημένο βαθμό διαλειτουργικότητας εσωτερικά, μεταξύ των επιμέρους λειτουργικών μονάδων,

αλλά και εξωτερικά με άλλα ετερογενή συστήματα.

Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Αριθμός πρωτοκόλλου Διακήρυξης: 23376/16-12-2013
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ,

από το ΕΤΠΑ(Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου

θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τη ΣΑ Ε3458 του Υπουργείου

Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων και με κωδικό Πράξης 2011ΣΕ34580026.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: GR213

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών

προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.)

του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό

τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει

υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την

κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω

χωρών

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσίας της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, στην περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων των ετών(2010,2011,2012) ή εφόσον δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων υποβάλει Ισολογισμούς για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων 2010,2011,2012 μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του Έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

α) Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου

Με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. τμήματα, μονάδες, υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν τις ανωτέρω προϋποθέσεις συμμετοχής.

β)Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/ και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων.

γ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

δ. Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση όμοιων ή ισοδύναμων έργων, από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης και φυσικού αντικειμένου με το προκηρυσσόμενο έργο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, μεθοδολογιών και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του, και συγκεκριμένα τουλάχιστον ένα (1) αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο, έργο, τα τελευταία 5 έτη, με επιτυχία. Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο, από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης

φυσικό αντικείμενο (υπηρεσίες ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης, οργάνωσης-αρχειοθέτησης, διαχείρισης, διάθεσης, διαμοιρασμού, αναζήτησης και ανάκτησης ψηφιακού υλικού σε διαδικτυακό περιβάλλον), με το προκηρυσσόμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.

Επιτρέπεται για την κάλυψη της παραπάνω απαίτησης το αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο έργο, να

αποτελείται αθροιστικά από περισσότερα του ενός έργα, αρκεί να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:

— Τα προτεινόμενα έργα να έχουν συνολικό προϋπολογισμό μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου

— Τα προτεινόμενα έργα να μην είναι περισσότερα από πέντε (5).

— Τα προτεινόμενα έργα να καλύπτουν αθροιστικά όλα τα χαρακτηριστικά του αντίστοιχου έργου έτσι όπως

ορίζεται παραπάνω.

ε. Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα της προκήρυξης.

Στ. Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα της προκήρυξης.

ζ. Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα της προκήρυξης.

η. Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή

διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1.Απαιτείται από την προκήρυξη ο κάθε υποψήφιος να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα τη Διαχείριση Έργων, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου υπολογιστικής υποδομής,

— διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας, όπως εξειδικεύεται στο τεύχος προκήρυξης.

2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης - παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής,

εγκατάστασης λογισμικού, υλοποίηση ψηφιοποιήσεων και τεκμηρίωσης υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας, όπως εξειδικεύεται στο τεύχος προκήρυξης.

Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 20 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου. ( Επιτρέπεται για την κάλυψη της απαίτησης η συμβολή άλων φορέων σύμφωνα με με το άρθρο 46 του ΠΔ 60/2007, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών του υποψηφίου αναδόχου με αυτούς)

— να διατεθεί σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (projectmanager), υπάλληλο ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 5 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων, αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο

— να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με τις παρακάτω ελάχιστες ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία -που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου, σε όλον τον κύκλο ζωής του.

Τα ελάχιστα επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία ανά ειδικότητα και ρόλο είναι οι εξής:

— Βιβλιοθηκονόμοι με εμπειρία στην τεκμηρίωση υλικού ψηφιακών βιβλιοθηκών και αποθετηρίων.

— Αρχειονόμοι με εμπειρία στην τεκμηρίωση υλικού.

—Πληροφορικοί με εμπειρία στην εγκατάσταση και ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1.Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 %

του προϋπολογισμού του Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι το ποσό των Είκοσι Τριών Χιλιάδων

Επτακοσίων Πενήντα Ευρώ (23 750 EUR).

2. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την

υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της σύμβασης

ποσοστού 10 % επί της συμβατικής αξίας της προμήθειας εκτός του αναλογούντος ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής

εκτέλεσης της Σύμβασης θα έχει χρόνο ισχύος μεγαλύτερο της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του φυσικού

αντικειμένου του έργου κατά ένα (1) μήνα.

3. Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει

Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού

τιμήματος εκτός του αναλογούντος ΦΠΑ και χρόνου ισχύος μεγαλύτερου από την Περίοδο Εγγύησης (60 μήνες)

κατά τρεις (3) μήνες.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ,

από το ΕΤΠΑ(Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου

θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τη ΣΑ Ε3458 του Υπουργείου

Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων και με κωδικό Πράξης 2011ΣΕ34580026.

Ο οικονομικός διακανονισμός της πληρωμής του Αναδόχου ορίζεται ως εξής:

α) Με την ολοκλήρωση της 1ης και 2ης Φάσης και την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας

αρχής των σχετικών Παραδοτέων Π1, Π2,Π3 και Π4, σε 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, (όπως

προβλέπεται στην ενότητα Α3.14: Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου) , θα γίνει η καταβολή του 10% του

συμβατικού ποσού πλέον ΦΠΑ.

β) Με την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας αρχής, του 60% των Παραδοτέων Π5,Π6 και

Π7 των Φάσεων 3 και Φάση 4, που ορίζεται σε 8 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, θα γίνει η καταβολή

του 30% του συμβατικού ποσού πλέον ΦΠΑ.

γ) Με την ολοκλήρωση της 5ης, 6ης, 7ης και 8ης Φάσης και την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της

αναθέτουσας αρχής όλων των σχετικών Παραδοτέων Π8 έως και Π16 σε 11 μήνες, (όπως προβλέπεται στην

ενότητα Α3.14: Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου), από την υπογραφή της σύμβασης, θα γίνει η καταβολή του

20% του συμβατικού ποσού πλέον ΦΠΑ.

δ) Με την ολοκλήρωση της 3ης και 4ης Φάσης και την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας

αρχής του συνόλου των σχετικών παραδοτέων, Π5, Π6 και Π7 καθώς και με την ολοκλήρωση της 9ης Φάσης και

την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας αρχής όλων των Παραδοτέων, Π17, Π18, Π19, Π20

και Π21 σε 12 μήνες, (όπως προβλέπεται στην ενότητα Α3.14: Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου), από την

υπογραφή της σύμβασης, θα γίνει η καταβολή του 40 % του συμβατικού ποσού πλέον ΦΠΑ.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και

δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που

τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται και σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του

Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής δημοσίων Συμβάσεων, στις

συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του

επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε

συμπληρωματικής σύμβασης.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 4 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-01-25 📅
Τόπος αποσφράγισης:

Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας -Β' Κτίριο Φοιτητικών Κατοικιών- Πανεπιστημιούπολη - Πανεπιστημίο Ιωαννίνων

Τόπος: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας -Β' Κτίριο Φοιτητικών Κατοικιών- Πανεπιστημιούπολη - Πανεπιστημίο Ιωαννίνων
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι συμμετέχοντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) Πανεπιστημίου Ιωαννίνων
κ. Ντέτσικα Γεώργιου
URL εγγράφων: http://www.rc.uoi.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Αριθμός πρωτοκόλλου Διακήρυξης: 23376/16-12-2013

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) Πανεπιστημίου Ιωαννίνων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη - Β΄ Κτίριο Φοιτητικών Κατοικίων, 1ο όροφος
Ταχυδρομική πόλη: Ιωαννίνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 451 10
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: eediagon@cc.uoi.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2651007942 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.rc.uoi.gr/ 🌏
Φαξ: +30 2651007951 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας

της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν. 3886/2010.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 247-431083 (2013-12-17)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (16)

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για συστήματα και τεχνικά θέματα (5)

Υπηρεσίες στρατηγικής αναθεώρησης και προγραμματισμού συστημάτων ή τεχνολογίας των πληροφοριών (2)