Συντονισμός διοργάνωσης και διεξαγωγής Κλασσικού Μαραθωνίου Αθήνας και Σχεδιασμός και Διαχείριση Προγράμματος Μάρκετινγκ και Χορηγιών του ΣΕΓΑΣ, καθώς και όλων των αγώνων του για τα έτη 2014- 2016, με δυνατότητα παράτασης μέχρι και το 2018 | Σύνδεσμος Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων (ΣΕΓΑΣ)

Σε περίπτωση αποστολής της προσφοράς, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί από το πρωτόκολλο του ΣΕΓΑΣ, μέχρι και την 15.11.2013, ημέρα Παρασκευή.

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-09-23	Προκήρυξη σύμβασης
2014-11-20	Συμπληρωματικά στοιχεία

Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι ο Συντονισμός διοργάνωσης και διεξαγωγής του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών

και ο Σχεδιασμός και η Διαχείριση του Προγράμματος Μάρκετινγκ και Χορηγιών του ΣΕΓΑΣ, καθώς και όλων των

αγώνων του για τα έτη 2014 έως και 2016. Ο ΣΕΓΑΣ μπορεί, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια, να παρατείνει τη Σύμβαση μέχρι και το 2018. Στο πλαίσιο αυτό ο ανάδοχος θα παρέχει κυρίως υπηρεσίες μάρκετινγκ, συντονισμού διοργάνωσης και διεξαγωγής των ως άνω γεγονότων, καθώς και κάθε άλλη συναφή υπηρεσία (βλ. το άρθρο 2 της Προκήρυξης

Δυνατότητα από την πλευρά του ΣΕΓΑΣ παράτασης της σύμβασης για δύο επιπλέον έτη, ήτοι μέχρι και το 2018.

Α. Σε περίπτωση φυσικού προσώπου: α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, β) Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο, γ) Απόσπασμα ποινικού Μητρώου, δ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν στις καταστάσεις που προβλέπονται στο άρθρο 8 της Προκήρυξης, ε) Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν έχει κινηθεί εις βάρος του διαδικασία κήρυξης στις καταστάσεις που προβλέπονται στο άρθρο 8 της Προκήρυξης, στ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, ζ) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας και υπεύθυνη δήλωση, με την οποία να δηλώνονται όλοι οι φορείς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι υποχρεωμένος να καταβάλει, για οιονδήποτε λόγο, εισφορές, τέλη ή οποιοδήποτε άλλο πόρο, η) Υπεύθυνη δήλωση, με την οποία δηλώνει ότι: i) έλαβε γνώση και αποδέχεται τους όρους της Προκήρυξης και του Kανονισμού Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, ii) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης και του Κανονισμούς Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, iii) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσομένου Έργου, iv) δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα και v) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Α. Σε περίπτωση φυσικού προσώπου: α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, β) Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο, γ) Απόσπασμα ποινικού Μητρώου, δ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν στις καταστάσεις που προβλέπονται στο άρθρο 8 της Προκήρυξης, ε) Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν έχει κινηθεί εις βάρος του διαδικασία κήρυξης στις καταστάσεις που προβλέπονται στο άρθρο 8 της Προκήρυξης, στ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, ζ) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας και υπεύθυνη δήλωση, με την οποία να δηλώνονται όλοι οι φορείς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι υποχρεωμένος να καταβάλει, για οιονδήποτε λόγο, εισφορές, τέλη ή οποιοδήποτε άλλο πόρο, η) Υπεύθυνη δήλωση, με την οποία δηλώνει ότι: i) έλαβε γνώση και αποδέχεται τους όρους της Προκήρυξης και του Kανονισμού Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, ii) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης και του Κανονισμούς Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ, iii) η προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσομένου Έργου, iv) δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα και v) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή.

Β. Σε περίπτωση νομικού προσώπου, επιπλέον των ανωτέρω: α) Το σε ισχύ κωδικοποιημένο καταστατικό, το οποίο θα συνοδεύεται από πιστοποιητικό περί τροποποιήσεων του καταστατικού από την αρμόδια, κατά περίπτωση, διοικητική ή δικαστική αρχή, ή τα αντίστοιχα, κατά το δίκαιο του κράτους εγκατάστασης έγγραφα, β) Το ΦΕΚ συγκρότησης σε σώμα του σε ισχύ διοικητικού συμβουλίου, σε περίπτωση ελληνικής Α.Ε. ή το ΦΕΚ διορισμού του σε ισχύ διαχειριστή, σε περίπτωση ελληνική Ε.Π.Ε., ή την απόφαση διορισμού σε ισχύ διαχειριστή, σε περίπτωση ελληνικής Ι.Κ.Ε. ή τα αντίστοιχα, κατά το δίκαιο του κράτους εγκατάστασης έγγραφα, γ) Πρακτικό απόφασης του διοικητικού συμβουλίου, σε περίπτωση Α.Ε., ή απόφαση των διαχειριστών σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ι.Κ.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε., με τα οποία: i) εγκρίνεται η υποβολή προσφοράς στον Διαγωνισμό, ii) αποδέχεται όλες τις ευθύνες και υποχρεώσεις για κάθε θέμα σχετικό με την παρούσα προκήρυξη και iii) δηλώνεται ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της Προκήρυξης και του Κανονισμού Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ και iv) ορίζεται συγκεκριμένο άτομο (ή άτομα) (νόμιμος εκπρόσωπος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος) ότι έχει την εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπεριλαμβανομένης και της προσφοράς, καθώς και να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του Διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί, δ) Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα, εισηγμένα στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών (ΧΑΑ), βεβαίωση του ΧΑΑ ή υπεύθυνη δήλωση στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του ημεδαπού νομικού προσώπου, θα δηλώνει ότι το νομικό πρόσωπο είναι εισηγμένο σε Χρηματιστήριο και ε) Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα εισηγμένα σε Χρηματιστήριο, ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στην χώρα προέλευσης του αλλοδαπού νομικού προσώπου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του αλλοδαπού νομικού προσώπου, θα δηλώνει ότι αυτό είναι εισηγμένο σε Χρηματιστήριο, καθώς και την κύρια έδρα προσώπου αυτού.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Β. Σε περίπτωση νομικού προσώπου, επιπλέον των ανωτέρω: α) Το σε ισχύ κωδικοποιημένο καταστατικό, το οποίο θα συνοδεύεται από πιστοποιητικό περί τροποποιήσεων του καταστατικού από την αρμόδια, κατά περίπτωση, διοικητική ή δικαστική αρχή, ή τα αντίστοιχα, κατά το δίκαιο του κράτους εγκατάστασης έγγραφα, β) Το ΦΕΚ συγκρότησης σε σώμα του σε ισχύ διοικητικού συμβουλίου, σε περίπτωση ελληνικής Α.Ε. ή το ΦΕΚ διορισμού του σε ισχύ διαχειριστή, σε περίπτωση ελληνική Ε.Π.Ε., ή την απόφαση διορισμού σε ισχύ διαχειριστή, σε περίπτωση ελληνικής Ι.Κ.Ε. ή τα αντίστοιχα, κατά το δίκαιο του κράτους εγκατάστασης έγγραφα, γ) Πρακτικό απόφασης του διοικητικού συμβουλίου, σε περίπτωση Α.Ε., ή απόφαση των διαχειριστών σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ι.Κ.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε., με τα οποία: i) εγκρίνεται η υποβολή προσφοράς στον Διαγωνισμό, ii) αποδέχεται όλες τις ευθύνες και υποχρεώσεις για κάθε θέμα σχετικό με την παρούσα προκήρυξη και iii) δηλώνεται ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της Προκήρυξης και του Κανονισμού Προμηθειών του ΣΕΓΑΣ και iv) ορίζεται συγκεκριμένο άτομο (ή άτομα) (νόμιμος εκπρόσωπος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος) ότι έχει την εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπεριλαμβανομένης και της προσφοράς, καθώς και να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του Διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί, δ) Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα, εισηγμένα στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών (ΧΑΑ), βεβαίωση του ΧΑΑ ή υπεύθυνη δήλωση στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του ημεδαπού νομικού προσώπου, θα δηλώνει ότι το νομικό πρόσωπο είναι εισηγμένο σε Χρηματιστήριο και ε) Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα εισηγμένα σε Χρηματιστήριο, ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στην χώρα προέλευσης του αλλοδαπού νομικού προσώπου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του αλλοδαπού νομικού προσώπου, θα δηλώνει ότι αυτό είναι εισηγμένο σε Χρηματιστήριο, καθώς και την κύρια έδρα προσώπου αυτού.

Γ. Σε περίπτωση κοινοπραξιών ή ενώσεων φορέων, επιπλέον των ανωτέρω τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν για κάθε μέλος: α) Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της κοινοπραξίας ή ένωσης νόμιμα κατατεθειμένο στην αρμόδια φορολογική αρχή, με το οποίο: i) να συστήνεται η κοινοπραξία ή ένωση, ii) να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια η έκταση και το είδος της συμμετοχής κάθε μέλους της κοινοπραξίας ή της ένωσης, iii) να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της ένωσης (leader) και iv) να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας ή της ένωσης και των μελών της για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της κοινοπραξίας ή της ένωσης και των μελών της έναντι του ΣΕΓΑΣ, β) Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της κοινοπραξίας ή της ένωσης από το οποίο προκύπτει η έγκρισή του για συμμετοχή του μέλους στην κοινοπραξία ή στην ένωση και στον Διαγωνισμό. Σε περίπτωση μέλους φυσικού προσώπου η έγκριση αυτή θα δίδεται με υπεύθυνη δήλωση, γ) Υπεύθυνη δήλωση κάθε μέλους της κοινοπραξίας ή της ένωσης, νομίμως υπογεγραμμένα από το ίδιο (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο (σε περίπτωση νομικού προσώπου), στην οποία θα δηλώνεται ότι: i) Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρα βία, μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της κοινοπραξίας ή της ένωσης, κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή, ii) Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσής αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Γ. Σε περίπτωση κοινοπραξιών ή ενώσεων φορέων, επιπλέον των ανωτέρω τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν για κάθε μέλος: α) Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της κοινοπραξίας ή ένωσης νόμιμα κατατεθειμένο στην αρμόδια φορολογική αρχή, με το οποίο: i) να συστήνεται η κοινοπραξία ή ένωση, ii) να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια η έκταση και το είδος της συμμετοχής κάθε μέλους της κοινοπραξίας ή της ένωσης, iii) να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της ένωσης (leader) και iv) να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας ή της ένωσης και των μελών της για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της κοινοπραξίας ή της ένωσης και των μελών της έναντι του ΣΕΓΑΣ, β) Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της κοινοπραξίας ή της ένωσης από το οποίο προκύπτει η έγκρισή του για συμμετοχή του μέλους στην κοινοπραξία ή στην ένωση και στον Διαγωνισμό. Σε περίπτωση μέλους φυσικού προσώπου η έγκριση αυτή θα δίδεται με υπεύθυνη δήλωση, γ) Υπεύθυνη δήλωση κάθε μέλους της κοινοπραξίας ή της ένωσης, νομίμως υπογεγραμμένα από το ίδιο (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο (σε περίπτωση νομικού προσώπου), στην οποία θα δηλώνεται ότι: i) Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρα βία, μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της κοινοπραξίας ή της ένωσης, κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή, ii) Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσής αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους.

Ισολογισμούς ή φορολογικές δηλώσεις των τριών (3) προηγουμένων του έτους του Διαγωνισμού οικονομικών

χρήσεων.

Υπεύθυνη δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και περί του κύκλου εργασιών ως προς την παροχή αναλόγων ως προς το είδος των ζητούμενων υπηρεσιών, κατά τη διάρκεια της προηγούμενης τριετίας του έτους του Διαγωνισμού.

Κατά την τελευταία τριετία από το έτος υποβολής των προσφορών, κύκλος εργασιών ως προς την παροχή συναφών προς το είδος των ζητουμένων υπηρεσιών, ίσο ή μεγαλύτερο των τριακοσίων χιλιάδων ευρώ (300 000 EUR) συνολικά και ελάχιστο ετήσιο ποσό ίσο ή μεγαλύτερο των πενήντα χιλιάδων ευρώ (50 000 EUR).

Επικυρωμένα αντίγραφα των σχετικών συμβάσεων ανάθεσης της διοργάνωσης των συναφών γεγονότων, Πιστοποιητικό επιτυχούς εκτέλεσης από την αντισυμβαλλόμενη αρχή, ανά γεγονός, καθώς και Αναλυτικό πίνακα οικονομικών αποτελεσμάτων εγκεκριμένο από την αντισυμβαλλόμενη αρχή, ανά γεγονός.

Επιτυχής διοργάνωση, κατά την τελευταία πενταετία από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δύο (2) τουλάχιστον αγώνων μαζικής συμμετοχής, ανάλογων σε μέγεθος, αξία και σημασία με τον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών.

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ύψους 10 000 EUR

Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ύψους 30 000 EUR

Η αμοιβή του αναδόχου θα επιβαρύνει τα χορηγικά και εμπορικά έσοδα, καθώς και τα έσοδα από τις συμμετοχές στον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών και τον Ημιμαραθώνιο Αθηνών, τα οποία θα αποτελέσουν αντικείμενο της σύμβασης που θα συναφθεί. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 19 της Προκήρυξης.

Σε περίπτωση αποστολής της προσφοράς, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί από το πρωτόκολλο του

ΣΕΓΑΣ, μέχρι και την 15.11.2013, ημέρα Παρασκευή.