Supply of print and electronic books, electronic and print periodicals, document delivery services, electronic resources, press clipping services

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

The purpose of this open invitation to tender is to conclude framework contracts with service providers for the supply of information products. It is divided into 5 lots corresponding to 5 distinct information fields.
The contracts will be used to cover the information needs of Cedefop in terms of print and electronic format books and periodicals, but also document delivery services and press clipping services. A detailed description of the services and profiles required under each lot can be found in the tender documents.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-08-19. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-06-27.

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-06-27	Προκήρυξη σύμβασης
2013-07-31	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2013-06-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Προμήθεια έντυπων και ηλεκτρονικών βιβλίων, ηλεκτρονικών και έντυπων περιοδικών, παροχή υπηρεσιών παράδοσης εγγράφων, ηλεκτρονικών πόρων και υπηρεσιών αποδελτίωσης Τύπου
Ποσότητα ή έκταση:

— parti 1 (indkøb af trykte og elektroniske bøger):anslået beløb: 60 000 EUR for 4 år.— parti 2 (abonnement på trykte og elektroniske tidsskrifter):anslået beløb: 184 000 EUR for 4 år.— parti 3 (dokumentlevering):anslået beløb: 12 000 EUR for 4 år.— parti 4 (abonnement på elektroniske ressourcer):anslået beløb: 160 000 EUR for 4 år.— parti 5 (udklipsservice):anslået beløb: 28 000 EUR for 4 år.Anslået årligt budget afsat til de 5 partier er 111 000 EUR pr. år (ekskl. moms).Anslået samlet budget for de 5 partier 444 000 EUR (ekskl. moms) for 4 år.— Ordresedlerne er ikke nødvendigvis jævnt fordelt i kontraktens løbetid.Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Summen af beløb for de efterfølgende ordresedler, som skal udstedes efter underskrivelse af rammekontrakten, når ikke nødvendigvis det førnævnte anslåede omfang. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af antallet og værdien af ordresedlerne.444 000

Συνολική αξία της σύμβασης: 444 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Τυπωμένα βιβλία 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490064 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-06-27 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-08-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-07-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 131-225513
Τεύχος ΕΕ-S: 131
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurement.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med dette offentlige bud er indgåelse af rammekontrakter med tjenesteudbydere om indkøb af informationsprodukter. Udbuddet er delt i 5 partier svarende til 5 særskilte informationsområder.

Kontrakterne skal dække Cedefops informationsbehov med hensyn til trykte og elektroniske bøger, trykte og elektroniske tidsskrifter, men også dokumentlevering og udklipsservice. En detaljeret redegørelse for de ønskede tjenester og profiler for hvert parti kan findes i udbudsmaterialet.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Indkøb af trykte og elektroniske bøger
Σύντομη περιγραφή:

Hovedformålet med rammekontrakten vedrørende parti 1 vil være indkøb af trykte og elektroniske bøger via en enkelt leverandør. Dette inkluderer 4 kategorier af…

… bøger:— videnskabelige bøger på EUD-området— referenceværker— bøger til supporttjenester— undervisningsbøger.

… bøger:

— videnskabelige bøger på EUD-området

— referenceværker

— bøger til supporttjenester

— undervisningsbøger.

Ποσότητα ή έκταση: Anslået årlig værdi: 15 000 EUR.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Indkøb af trykte og elektroniske tidsskrifter
Σύντομη περιγραφή:

Hovedformålet med rammekontrakten vedrørende parti 2 vil være indkøb af trykte og elektroniske tidsskrifter og trykte aviser via en enkelt leverandør. Buddet skal kombinere trykte og online-tidsskrifter.

Ποσότητα ή έκταση: Anslået årlig værdi: 46 000 EUR.
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Dokumentlevering:
Σύντομη περιγραφή:

Hovedformålet med rammekontrakten vedrørende parti 3 vil være indkøb af dokumentleveringstjenester fra trykte og elektroniske kilder og lån via en enkelt leverandør.

Ποσότητα ή έκταση: Anslået årlig værdi: 3 000 EUR.
Αριθμός τμήματος: 4
Τίτλος του τμήματος: Abonnement på elektroniske ressourcer
Σύντομη περιγραφή:

Hovedformålet med rammekontrakten vedrørende parti 4 vil være indkøb af abonnementer på elektroniske ressourcer via en enkelt…

… leverandør.— Vi abonnerer på tjenester, der skal hjælpe os med at hente information til brug i videnskabelig forskning, til overvågning af udviklingen på politikområdet på EU-plan og på nationalt plan i EU-lande, men også overvågning af henvisninger til/citater fra Cedefops publikationer.— Som minimum skal der gives adgang for hovedkontoret i Thessaloniki (Grækenland) og for vores kontor i Bruxelles. Derudover skal der findes en løsning med fjernadgang for medarbejdere fra hjemmet eller under rejser.

… leverandør.

— Vi abonnerer på tjenester, der skal hjælpe os med at hente information til brug i videnskabelig forskning, til overvågning af udviklingen på politikområdet på EU-plan og på nationalt plan i EU-lande, men også overvågning af henvisninger til/citater fra Cedefops publikationer.

— Som minimum skal der gives adgang for hovedkontoret i Thessaloniki (Grækenland) og for vores kontor i Bruxelles. Derudover skal der findes en løsning med fjernadgang for medarbejdere fra hjemmet eller under rejser.

Ποσότητα ή έκταση: Anslået årlig værdi: 40 000 EUR.
Αριθμός τμήματος: 5
Τίτλος του τμήματος: Udklipsservice
Σύντομη περιγραφή:

Hovedformålet med rammekontrakten vedrørende parti 5 vil være indkøb af elektronisk udklipsservice med henblik på overvågning af, i hvilket omfang EU-borgerne kender til Cedefops arbejde.

Ποσότητα ή έκταση: Anslået årlig værdi: 7 000 EUR.

— parti 1 (indkøb af trykte og elektroniske bøger):

anslået beløb: 60 000 EUR for 4 år.

— parti 2 (abonnement på trykte og elektroniske tidsskrifter):

anslået beløb: 184 000 EUR for 4 år.

— parti 3 (dokumentlevering):

anslået beløb: 12 000 EUR for 4 år.

— parti 4 (abonnement på elektroniske ressourcer):

anslået beløb: 160 000 EUR for 4 år.

— parti 5 (udklipsservice):

anslået beløb: 28 000 EUR for 4 år.

Anslået årligt budget afsat til de 5 partier er 111 000 EUR pr. år (ekskl. moms).

Anslået samlet budget for de 5 partier 444 000 EUR (ekskl. moms) for 4 år.

— Ordresedlerne er ikke nødvendigvis jævnt fordelt i kontraktens løbetid.

Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Summen af beløb for de efterfølgende ordresedler, som skal udstedes efter underskrivelse af rammekontrakten, når ikke nødvendigvis det førnævnte anslåede omfang. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af antallet og værdien af ordresedlerne.

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Χρονικό πλαίσιο για επόμενες συμβάσεις: 12 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: »AO/CID/COROM/Information Services/013/13«.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Leveringsadressen er Cedefops adresse i Thessaloniki.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for ikke-udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse. Tilbudsgivernes årlige omsætning for hvert af de seneste 2 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet, skal beløbe sig til mindst:

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1) for parti 1 — 40 000 EUR

2) for parti 2 — 102 000 EUR

3) for parti 3 — 16 000 EUR

4) for parti 4 — 90 000 EUR

5) for parti 5 — 24 000 EUR.

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— underskrevet erklæring (udfyld og underskriv venligst erklæringen i spørgeskema 2 i bilag G til udbudsmaterialet) om tilbudsgiverens omsætning inden for de seneste 2 regnskabsår og omsætningen vedrørende typen af tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud (for hvert parti, der ansøges om).

I tilfælde af et konsortium (sammenslutning) eller underentreprise skal hvert medlem af konsortiet og alle underentreprenører (i overensstemmelse med punkt 4.1 eller 4.2 af udbudsmaterialet) indlevere den påkrævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, hvorimod vurderingen af opfyldelse af minimumskravet baserer sig på konsortiet som et hele eller tilbudsgiveren og dennes underkontrahenter samlet.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne. Hvad angår tilbudsgivere eller underkontrahenter (jf. punkt 4.2 i udbudsmaterialet), som er fysiske personer/freelancere, anmodes de om en selvangivelse og skatteligningsattest for de seneste 3 regnskabsår.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne for hvert parti ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt for det at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten. De skal dokumentere kvalifikationer, viden, færdigheder og evne til at udføre opgaverne beskrevet i de tekniske specifikationer.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

krav til teknisk og faglig kapacitet:

— Optagelse i det faglige register, der giver kontrahenten mulighed for at yde denne type tjenesteydelser.

— Mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser af tilsvarende art som dem, der er genstand for den pågældende kontrakt.

— Tilstrækkelig struktur og personale hos tilbudsgiveren til at udføre tjenesteydelserne beskrevet i det tekniske udbudsmateriale omfattende mindst 2 personer, hvor projektlederen skal have mindst 3 års godtgjort erfaring inden for det område, der er omfattet af opfordringen til afgivelse af bud. Det øvrige personale, der deltager i udførelsen af kontrakten skal have mindst 1 års erfaring. De skal have et meget godt kendskab til engelsk (tale/læse/skrive), niveau B2 i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog eller tilsvarende.

— Et netværk af partnere og/eller erhvervsmæssige kontakter, der sikrer regelmæssig levering af den type tjenester og den geografiske dækning, der er relevant i forhold til det parti, som tilbudsgiveren byder på. Tilbudsgiverne bør sørge for, at de er i stand til at levere produkterne og tjenesteydelserne, der fremgår af listerne over prøveeksemplarer for hvert parti (bilag L1-L4).

— Med hensyn til parti 5 skal tilbudsgiverne sikre, at de kan dække overvågningen i alle de krævede lande.

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— dokument, der beviser optagelse i det relevante faglige register eller handelsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

— cv for projektlederen og mindst 1 yderligere medarbejder, med oplysning om antal års erfaring på det relevante område og det sproglige niveau for engelsk

— oversigt over de væsentligste kontrakter udført i løbet af de seneste 3 år inden for et tilsvarende arbejdsområde og af tilsvarende omfang og art som dem, der kræves i forbindelse med dette udbud, herunder redegørelse for emner, beløb, datoer, procentdel og specifikke opgaver udført af tilbudsgiveren. Tilbudsgiveren skal oplyse navnene på og kontaktoplysninger for mindst 2 kunder, der kan kontaktes som referencer.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget senest 30 dage efter fremsendelse af fakturaer og på de betingelser, der er fastlagt i kontraktudkastet for hvert parti.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal tilbudsgiveren angive hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε μήνες: 48
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-08-30 📅
Τόπος αποσφράγισης: Cedefop.
Τόπος: Cedefop.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310490028) eller e-mail: (c4t-services@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage forud for åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Elena Stogianou
hr. George Paraskevaidis
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: »AO/CID/COROM/Information Services/013/13«.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurement.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Φαξ: +352 4303-2100 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1
Πηγή: OJS 2013/S 131-225513 (2013-06-27)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2013-07-31)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-07-31 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-09-09 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-08-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 150-260053
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 131-225513
Τεύχος ΕΕ-S: 150
Πηγή: OJS 2013/S 150-260053 (2013-07-31)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα (2 νέες προμήθειες)

Τυπωμένα βιβλία, διαφημιστικά φυλλάδια και ενημερωτικά έντυπα (1)

Τυπωμένα βιβλία (1)