Τροποποίηση του ΟΠΣ του Επιμελητηρίου και Ανάπτυξη μηχανισμού διασύνδεσης με την ΥΜΣ για την αυτοματοποίηση της εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο των νέων εταιριών που συστήνονται και διαχείρισης και απόδοσης των εισπράξεων για την σύσταση εταιριών

Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος

Οι εργασίες που θα υλοποιηθούν σε κάθε ένα από τα 59 Επιμελητήρια της χώρας στα πλαίσια του έργου είναι συνοπτικά οι εξής: α) Τροποποίηση του ΟΠΣ του Επιμελητηρίου και Ανάπτυξη μηχανισμού διασύνδεσης με την Υπηρεσία Μίας Στάσης (ΥΜΣ) για την αυτοματοποίηση της εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο των νέων εταιριών που συστήνονται, και διαχείρισης και απόδοσης των εισπράξεων για την σύσταση εταιριών που αφορούν την εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο και στις υπηρεσίες της ΥΜΣ, β) Τροποποίηση και προσαρμογή του ΟΠΣ του Επιμελητηρίου για την εξασφάλιση της συμβατότητας με τα δεδομένα των ΠΣ ΥΜΣ/Γ.Ε.ΜΗ. και την αυτοματοποίηση του συγχρονισμού των δεδομένων του τοπικού Μητρώου με την βάση δεδομένων της ΥΜΣ / Γ.Ε.ΜΗ., γ) Συμπληρωματική Εξαγωγή δεδομένων από τα υφιστάμενα Μητρώα των Επιμελητηρίων για Μετάπτωση στο Γ.Ε.ΜΗ., δ) Υποστήριξη του Προσωπικού των Επιμελητηρίων στην λειτουργία της ΥΜΣ (HelpDesk) ε) Εκπαίδευση του Προσωπικού των Επιμελητηρίων στην ΥΜΣ (On the job training).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-12-30. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-11-14.

Ποιος

• Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος

Τι

• Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-11-14	Προκήρυξη σύμβασης
2013-11-15	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2013-11-14)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση: 808 016,16
Συνολική αξία της σύμβασης: 808 016,16 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ακαδημίας 6
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.uhc.gr 🌏
E-mail: gemi@uhc.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103387104 📞
Φαξ: +30 2103622320 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-11-14 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-12-30 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-11-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 223-388370
Τεύχος ΕΕ-S: 223

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Περιγραφή των επιλογών:

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης Ως 35 % του προϋπολογισμού του έργου (περιλαμβανομένου ΦΠΑ) όσον αφορά το Φυσικό Αντικείμενο, ήτοι διακόσιες πενήντα επτά χιλιάδες εξακόσια εξήντα επτά Ευρώ και τριάντα επτά λεπτά (257 667,37 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 209 485,67 EUR), με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου.

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 48 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Αρ. Διακήρυξης: 2769/14-11-2013
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδότησής του από το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς ΕΣΠΑ 2007-2013 και συγκεκριμένα στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, και υλοποιείται από την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος ως Δικαιούχος της πράξης με κωδικό ΟΠΣ: 365445

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

1. είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

2. είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

3. είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

4. είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

5. έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β.2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχουν μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2008, 2009, 2010, 2011 και 2012) μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των πέντε διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του Έργου χωρίς ΦΠΑ. Επιπλέον ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να έχει να έχει θετικά κέρδη προ φόρων στις δύο (2) από τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις ήτοι των ετών 2010, 2011, 2012. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε θα πρέπει να έχει θετικά κέρδη προ φόρων και στις δύο (2) τελευταίες χρήσεις αν δραστηριοποιείται για δύο (2) χρόνια, ή στη μία (1) αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μίας (1) χρήσης.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχουν μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2008, 2009, 2010, 2011 και 2012) μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ και να έχει να έχει θετικά κέρδη προ φόρων στις δύο (2) από τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις ήτοι των ετών 2010, 2011, 2012.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Α.1: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου.

Α.2: Λόγω της ειδικής φύσης του έργου, οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να διαθέτουν ειδική ικανότητα στο αντικείμενο του έργου και να τεκμηριώνουν την επαγγελματική τους ικανότητας και τεχνογνωσία στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης.

Α.3: Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Α1.1 Αναλυτική παρουσίαση των χαρακτηριστικών, της δραστηριότητας, των προϊόντων και υπηρεσιών που διαθέτει, της οργανωτικής δομής, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού που διαθέτει για την εκτέλεση της σύμβασης και το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα. Επίσης την περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των υπηρεσιών των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών.

Α.1.2: Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας (Πιστοποιητικό ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο) και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας του επιπέδου των προσφερόμενων υπηρεσιών στον τομέα της Πληροφορικής και ειδικότερα στον σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων και προϊόντων λογισμικού.

Α.1.3: Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο πίνακα υπεργολάβων καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

Α.2.1: Πίνακα με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε επιτυχώς κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, απαραιτήτως δε των τουλάχιστον ένα (1) έργο αντίστοιχης πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Κεφάλαιο «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής». Ως έργο αντίστοιχης πολυπλοκότητας ορίζεται οποιοδήποτε έργο με φυσικό αντικείμενο που περιλαμβάνει:

i. την ανάπτυξη υπηρεσιών που απαιτούν on-line διασύνδεση με υφιστάμενα Πληροφοριακά Συστήματα (Διαχείριση Μητρώου Επιχειρήσεων, Οικονομική Διαχείριση Συνδρομών Μελών)

ii. την υποστήριξη συστημάτων παροχής υπηρεσιών μιας στάσης (one stop shop) για την εξυπηρέτηση των επιχειρήσεων

iii. Την διασύνδεση ετερογενών πληροφοριακών συστημάτων για την μείωση της γραφειοκρατίας με αξιοποίηση web-services τουλάχιστον δύο (2) τρίτων φορέων σε ένα ολοκληρωμένο έργο

Τα ανωτέρω αντικείμενα θα πρέπει να καλύπτονται στο σύνολό τους, χωρίς απαραίτητα να περιλαμβάνονται συνολικά σε ένα μόνο έργο.

Α.3.1: το 25 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους μισθωτής σχέσης εργασίας, (όπως εμφανίζονται στη μισθολογική κατάσταση του υποψηφίου Αναδόχου, η οποία δεν απαιτείται να προσκομιστεί) (δηλ. μερικό σύνολο 3.1 ≥ 25 %).

Α.3.2: ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατεθεί σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος του Αναδόχου μισθωτής σχέσης εργασίας, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 10 τελευταία έτη, στη Διαχείριση Έργων, αντίστοιχης πολυπλοκότητας με το υπό προκήρυξη Έργο, σύμφωνα με τον ορισμό αντίστοιχης πολυπλοκότητας έργου που δόθηκε ανωτέρω. Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπευθύνου του Έργου (ΥΕ) πρέπει να διαθέτει Πανεπιστημιακές σπουδές και διδακτορικό τίτλο ή μεταπτυχιακό τίτλο. Επίσης θα πρέπει να διατεθεί σε ρόλο Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου, υπάλληλος ή στέλεχος του Αναδόχου μισθωτής σχέσης εργασίας, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 5 τελευταία έτη, στη Διαχείριση Έργων που να διαθέτει Πανεπιστημιακές σπουδές και διδακτορικό τίτλο ή μεταπτυχιακό τίτλο.

Α.3.3: να διατεθούν κατ' ελάχιστον στην Ομάδα Έργου μέλη, υπάλληλοι μισθωτής σχέσης εργασίας του Αναδόχου, με ειδικότητες:

o Τέσσερις (4) Υπεύθυνοι Ανάλυσης και Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων με τα εξής προσόντα:

— εμπειρία σε ανάλυση σύνθετων πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης Μητρώου Επιχειρήσεων

— Πανεπιστημιακές σπουδές,

o ένας (1) Υπεύθυνος Ανάπτυξης web Εφαρμογών, υπάλληλος μισθωτής σχέσης εργασίας του Αναδόχου, με τα εξής προσόντα:

— εμπειρία στην υλοποίηση WEB εφαρμογών με χρήση τεχνολογιών Apache, Axis, Apache Struts, Java5, JSP, JavaScript, AJAX ή άλλο ισοδύναμο .

— Εμπειρία στην διαχείριση, στον σχεδιασμό και στην υλοποίηση Βάσεων Δεδομένων

— Πανεπιστημιακές Σπουδές.

o Τρία (3) Στελέχη Υποστήριξης Πληροφοριακών Συστημάτων, υπάλληλοι μισθωτής σχέσης εργασίας του Αναδόχου, με τα εξής προσόντα:

— εμπειρία στην Υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων

Η εμπειρία και γνώση των στελεχών αυτών θα πρέπει να προκύπτει από 2ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχα έργα.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι τριάντα έξι χιλιάδες οκτακόσια εννέα Ευρώ και εξήντα τρία Λεπτά (36 809,63 EUR) .

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν: Όπως αναφέρεται στην προκήρυξη.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Όπως αναφέρεται στην προκήρυξη.
Άλλοι ιδιαίτεροι όροι: Όπως αναφέρεται στην προκήρυξη.
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-12-30 📅
Τόπος αποσφράγισης: Κεντρική Ενώση Επιμελητήριων Ελλάδος, Ακαδημίας 6 – ΤΚ 10671 Αθήνα
Τόπος: Κεντρική Ενώση Επιμελητήριων Ελλάδος, Ακαδημίας 6 – ΤΚ 10671 Αθήνα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Oι διαγωνιζόμενοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: Κεεε
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος
Ξαρχά Νατάσα

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Αρ. Διακήρυξης: 2769/14-11-2013

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173), ως ισχύει.

Πηγή: OJS 2013/S 223-388370 (2013-11-14)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2013-11-15)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-11-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-11-19 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 224-389850
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 223-388370
Τεύχος ΕΕ-S: 224
Πηγή: OJS 2013/S 224-389850 (2013-11-15)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)