«Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» για τις ανάγκες του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων»

Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιότητων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημε

Αντικείμενο του Έργου είναι η ψηφιοποίηση 340.000 καταγεγραμμένων μνημείων (ψηφιακή τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επεξεργασία του συνοδευτικού οπτικού υλικού και δημιουργία νέου όπου απαιτείται), η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση ακατάγραφων και καταγεγραμμένων μνημείων που χρήζουν εξειδικευμένου χειρισμού, η σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων παρουσίασης μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων (10%) στο ευρύ κοινό και η εκπόνηση μελέτης για τη βέλτιστη παρουσίαση και ανάδειξη του υλικού στη Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης σεναρίων για εικονικές εκθέσεις και τέλος, η μετάφραση στην αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό και των περιγραφικών κειμένων των εικονικών εκθέσεων. Οι ανωτέρω εργασίες θα λάβουν χώρα στο σύνολο των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Εφορείες Αρχαιοτήτων), αλλά και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια.
Αναλυτικότερα το Έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών:
1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης
2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού
3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό
4. Εργασίες Δημιουργίας Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων
5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-01-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-11-18.

Ποιος

• Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιότητων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημε

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-11-18	Προκήρυξη σύμβασης
2014-01-14	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2013-11-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση:

Οι Υπηρεσίες που απαιτούνται αναγράφονται αναλυτικά στη διακήρυξη του διαγωνισμού3 357 967,48

Συνολική αξία της σύμβασης: 3 357 967,48 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιότητων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίων Ασωμάτων 11
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 53
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://nam.culture.gr 🌏
E-mail: deam@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103358000 📞
Φαξ: +30 2103358190 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-11-18 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-01-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-11-22 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 227-395248
Τεύχος ΕΕ-S: 227

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αναλυτικότερα το Έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών:

1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης

2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού

3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό

4. Εργασίες Δημιουργίας Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων

5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα

Ποσότητα ή έκταση:

Οι Υπηρεσίες που απαιτούνται αναγράφονται αναλυτικά στη διακήρυξη του διαγωνισμού

Περιγραφή των επιλογών:

Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνουν το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για κατακύρωση μεγαλύτερου μέρους του υπό ανάθεση έργου, καθώς και νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων εικοσιέξι χιλιάδων εξήντα Ευρώ 826 060 (EUR ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % ( 671 593,50 EUR χωρίς ΦΠΑ – ΦΠΑ 23 %: 154 466,50 EUR ) (20 % του προϋπολογισμού του έργου).

Διάρκεια: 28 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το προς ανάθεση έργο περιλαμβάνει τo Υποέργo 2 του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» που χρηματοδοτείται από τα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «ΨηφιακήΣύγκλιση», «Μακεδονία – Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου»,

«Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα – Ήπειρος», «Αττική» και υλοποιείται από το

Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού ως Δικαιούχος της πράξης ( Πρόγραμμα

Δημοσίων Επενδύσεων – ΣΑΕ 2012ΣΕ0148050 και ΟΠΣ: 376476).

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία:

1. πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής

2. δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 4 του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2010,2011,2012) μεγαλύτερο από το 50 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 50 % του προϋπολογισμού του Έργου (χωρίς ΦΠΑ).

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2010,2011,2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:

— διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα α) της διαχείρισης έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου β) της διοίκησης έργων παροχής ολοκληρωμένων λύσεων σε σημεία εργασίας/παροχής υπηρεσιών με ευρεία γεωγραφική διασπορά, γ) της υποστήριξης της παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα: α) τη διαχείριση - υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου και β) την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες

1.1Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για τη διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στη διαχείριση και υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου και την υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων.

Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί μεταξύ άλλων σχετικό πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

2.Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου δηλαδή στην ψηφιοποίηση πολιτιστικού περιεχομένου, την παροχή ολοκληρωμένων λύσεων σε σημεία εργασίας/παροχής υπηρεσιών με ευρεία γεωγραφική διασπορά, την υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων και πιο συγκεκριμένα στις εξής κατηγορίες:

1. Ψηφιοποίηση πολιτιστικού υλικού, περιλαμβανομένων των εργασιών τεκμηρίωσης και σάρωσής του, τουλάχιστον 100.000 τεκμηρίων

2. Επαγγελματική φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού

3. Σύνταξη και μετάφραση κειμένων πολιτιστικού υλικού

4. Διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων.

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς, τα τελευταία 5 έτη, την υλοποίηση τουλάχιστον ενός (1) έργου που να καλύπτει τις παραπάνω κατηγορίες ή περισσότερα έργα που σωρευτικά καλύπτουν τις παραπάνω κατηγορίες.

2.1Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας .

Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— να διατεθούν δύο (2) Υπεύθυνοι Έργου με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

— Πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών

— Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε έργα Ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού

— Συμμετοχή κατά τα 5 τελευταία έτη, ως Υπεύθυνοι (ή Αναπληρωτές Υπεύθυνοι) σε δύο (2) τουλάχιστον έργα ψηφιοποίησης πολιτιστικού υλικού.

— να διατεθούν στην Ομάδα Έργου κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα στελέχη και υποομάδες:

— Ένα (1) άτομο με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή διδακτορικό στην εφαρμογή πληροφορικής και νέων τεχνολογιών στην αρχαιολογία ή στην πολιτισμική πληροφορική με εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους σε έργα Ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού.

— Ένα (1) άτομο με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών στην αρχαιολογία, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή διδακτορικό στο ίδιο αντικείμενο και τουλάχιστον ένα (1) έτος εργασιακή εμπειρία σε ανασκαφικό έργο και καταγραφές αρχαιοτήτων.

— Ένας (1) ειδικός στην πληροφορική πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης με τουλάχιστον ένα (1) έτος επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη βάσεων δεδομένων ή την τεχνική υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων.

— Υποομάδα υπηρεσιών ψηφιοποίησης (τεκμηρίωση, σάρωση και φωτογράφηση) η οποία θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον:

Πέντε (5) αρχαιολόγους με τουλάχιστον 6μηνη εμπειρία σε ανασκαφικό έργο ή σε καταγραφή-τεκμηρίωση αρχαιοτήτων

— Υποομάδα επαγγελματικής φωτογράφησης αρχαιολογικού υλικού, η οποία θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον:

Ένα (1) φωτογράφο με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού

— Υποομάδα σύνταξης κειμένων, μετάφρασης και διαμόρφωσης εικονικών εκθέσεων, η οποία θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον:

Ένα (1) αρχαιολόγο ή μουσειολόγο για τη σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό

Ένα (1) αρχαιολόγο με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση κειμένων στην αγγλική γλώσσα ή μεταφραστή με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση αρχαιολογικών κειμένων

Ένα (1) μουσειολόγο για το σχεδιασμό και τη διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων

3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα

3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου (βλέπε παραπάνω)

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 2 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι ογδόντα δύο χιλιάδες εξακόσια έξι Ευρώ ( 82 606 EUR), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.

2. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

3. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα C1.1.

4. Σε περίπτωση που οι Ανάδοχοι, στους οποίους θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθούν να υπογράψουν εμπροθέσμως τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή να καταθέσουν -προ της υπογραφής της Συμφωνίας- Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β5.1, ή να εκπληρώσουν εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή τους, που απορρέει από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό, μπορούν να κηρυχθούν έκπτωτοι, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής.

5. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται σε κάθε Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Συμφωνία με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους Αναδόχους μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της απόφασης περί αποκλεισμού, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν ασκηθεί ένδικα/ ενδικοφανή μέσα από τον υποψήφιο Ανάδοχο που αποκλείστηκε.

6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή σύγκλιση», του ΕΣΠΑ, και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2012ΣΕ0148050.

Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο κατά την υποβολή εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης του έργου κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης θα πρέπει να επιλέγουν με σαφήνεια έναν από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. Το 100 % της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου της εκτελεστικής σύμβασης.

2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής ποσοστού μέχρι σαράντα τοις εκατό (40 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της εκτελεστικής Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις", όπως εκάστοτε ισχύει. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου της εκτελεστικής Σύμβασης, αφού παρακρατηθεί τόκος επί της απομειωμένης από την προηγούμενη πληρωμή (2β) προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία του υπολογισμού τόκου της προηγούμενης τμηματικής πληρωμής μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του Ν.4013/2011 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 61 παρ. 5 του Ν.4146/2013 (ΦΕΚ 90 Α΄/18-4-13), επιβάλλεται στην εκτελεστική Σύμβαση ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντα¬κοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευ¬σης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συ¬μπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δεν επιβάλλεται συγκεκριμένη νομική μορφή. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Μέγιστος αριθμός φορέων της συμφωνίας-πλαίσιο: 5
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε μήνες: 28
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-01-15 📅
Τόπος αποσφράγισης: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγίων Ασωμάτων 11- 105 53 - Αθήνα
Τόπος: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγίων Ασωμάτων 11- 105 53 - Αθήνα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν

παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, υποβάλλεται μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Συνολική προσέγγιση κατανόησης του Έργου (15)
2. Ποιότητα της μεθοδολογικής και τεχνολογικής προσέγγισης υλοποίησης (80)
3. Οργάνωση Υλοποίησης και Λειτουργία Διοίκησης Έργου (5)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Κανελλοπούλου Μαρία

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομίας/Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίων Ασωμάτων 11
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 53
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: deam@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103358000 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://nam.culture.gr 🌏
Φαξ: +30 2103358190 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Υπουργειο πολιτισμου και αθλητισμου/ γενικη διευθυνση αρχαιοτητων και πολιτιστικης κληρονομιας/διευθυνση εθνικου αρχειου μνημειων
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΑΓΙΩΝ ΑΣΩΜΑΤΩΝ 11
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10553
Πηγή: OJS 2013/S 227-395248 (2013-11-18)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-01-14)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-01-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-01-17 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 012-016962
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 227-395248
Τεύχος ΕΕ-S: 12
Πηγή: OJS 2014/S 012-016962 (2014-01-14)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)