Υποέργο 2: “Εκσυγχρονισμός Μηχανισμού Διαχείρισης και Ελέγχου των Οικονομικών Πόρων των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης” και Υποέργο 3: “Προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού για την υλοποίηση του υποέργου 2”, Πράξη: “Οικονομική Μεταρρύθμιση των ΦΚΑ και Bελτιστοποίηση του Μηχανισμού Διαχείρισης και Ελέγχου των Οικονομικών Πόρων τους για τη Διασφάλιση της Βιωσιμότητας του Ασφαλιστικού Συστήματος”, Κατηγορία: “Σχεδιασμός και Εφαρμογή Συστημάτων Πληροφορικής σε Δημόσιες Υπηρεσίες, για την Εξυπηρέτηση Πολιτών και Επιχειρήσεων”, Ε.Π: “Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013”

Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης ΑΕ

Στόχοι της προτεινόμενης πράξης αποτελούν:
α) Αποτύπωση και ποσοτικοποίηση των διαχειριστικών αποτελεσμάτων διαχρονικά. Αυτό θα διευκολύνει το Δημόσιο ή οποιαδήποτε τρίτο να εκτιμήσει καλύτερα τις ανάγκες των οργανισμών σε ένα ευρύ φάσμα οικονομικών κριτηρίων. Αυτό θα μπορούσε να συμπεριλαμβάνει τις ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό, μηχανογραφικά συστήματα και γενικότερα διαδικασίες διαχείρισης.
β) Αποτύπωση της αξίας και διάθρωσης του χαρτοφυλακίου κινητών και ακινήτων αξίων των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης διαχρονικά. Αυτό θα επιτρέψει την εκτίμηση της επενδυτικής πολιτικής των φορέων στο παρελθόν τόσο όσα αφορά την αποδοτικότητά της αλλά και όσο αφορά τις διαδικασίες διαχείρισης ρίσκου. Κατά αυτόν τον τρόπο θα συναφθούν συμπεράσματα για τις βέλτιστες πρακτικές που θα πρέπει να ακολουθηθούν στο μέλλον.
γ) Αποτύπωση απαιτήσεων ή υποχρεώσεων από/προς διάφορους δημόσιους φορείς (π.χ. δημόσια νοσοκομεία, Ελληνικό Δημόσιο, άλλα Ασφαλιστικά Ταμεία). Αυτό θα επιτρέψει την εκκίνηση των διαδικασιών αυτών που θα επιτρέψουν την είσπραξη/πληρωμή ή διακανονισμών αυτών.
δ) Ταυτοποίηση τυχόν θεσμικών, μηχανογραφικών και διαδικαστικών δυσλειτουργιών στην υφιστάμενη κατάσταση σχετικά με την καταχώρηση των οικονομικών συναλλαγών και τη μετέπειτα επικοινωνία τους στα πλαίσια δημοσίευσής των οικονομικών καταστάσεών των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης. Αυτό θα επιτρέψει την αποτελεσματική και έγκαιρη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων στο μέλλον ώστε οι αποδέκτες των οικονομικών καταστάσεων να μπορούν να παρακολουθούν την οικονομική πορεία των ταμείων και κατά επέκταση να λαμβάνουν τις κατάλληλες αποφάσεις.
Αντικείμενο της Πράξης είναι η προετοιμασία για την καταχώρηση των λογιστικών γεγονότων και πράξεων, η διενέργεια της καταχώρησής τους και η κατάρτιση των Ισολογισμών-Απολογισμών, των οικονομικών καταστάσεων που προβλέπονται από το π.δ.80/1997, καθώς και των ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων των Ασφαλιστικών Ταμείων που θα επιτρέψει την αποτύπωση της οικονομικής θέσης, καθώς και την οικονομική απόδοση των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (Ασφαλιστικά Ταμεία) κατά την τελευταία δεκαετία.
Το φυσικό αντικείμενο της προτεινόμενης πράξης περιλαμβάνει:
— Καταγραφή διαδικασιών λογιστικοποίησης και πληρότητας λογιστικοποίησης συναλλαγών – Σχεδίαση και ανάπτυξη εφαρμογής (βάσης δεδομένων) καταχώρισης στοιχείων
— Καταγραφή διαδικασιών λογιστικοποίησης και πληρότητας λογιστικοποίησης συναλλαγών
— Κλείσιμο Βιβλίων
— Σύνταξη Ισολογισμών-Απολογισμών, Οικονομικών Καταστάσεων (π.δ. 80/1997 και ενοποιημένων)
— Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και λογισμικού.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-12-11. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-10-24.

Ποιος

• Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης ΑΕ

Τι

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-10-24	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2013-10-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση: Δώδεκα (12) μήνες2 903 894,31
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 903 894,31 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λαγουμιτζή 40 & Λ.Συγγρού
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 45
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.idika.gr 🌏
E-mail: info@idika.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109282156 📞
Φαξ: +30 2109248942 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-10-24 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-12-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-10-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 210-364346
Τεύχος ΕΕ-S: 210

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Στόχοι της προτεινόμενης πράξης αποτελούν:

α) Αποτύπωση και ποσοτικοποίηση των διαχειριστικών αποτελεσμάτων διαχρονικά. Αυτό θα διευκολύνει το Δημόσιο ή οποιαδήποτε τρίτο να εκτιμήσει καλύτερα τις ανάγκες των οργανισμών σε ένα ευρύ φάσμα οικονομικών κριτηρίων. Αυτό θα μπορούσε να συμπεριλαμβάνει τις ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό, μηχανογραφικά συστήματα και γενικότερα διαδικασίες διαχείρισης.

β) Αποτύπωση της αξίας και διάθρωσης του χαρτοφυλακίου κινητών και ακινήτων αξίων των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης διαχρονικά. Αυτό θα επιτρέψει την εκτίμηση της επενδυτικής πολιτικής των φορέων στο παρελθόν τόσο όσα αφορά την αποδοτικότητά της αλλά και όσο αφορά τις διαδικασίες διαχείρισης ρίσκου. Κατά αυτόν τον τρόπο θα συναφθούν συμπεράσματα για τις βέλτιστες πρακτικές που θα πρέπει να ακολουθηθούν στο μέλλον.

γ) Αποτύπωση απαιτήσεων ή υποχρεώσεων από/προς διάφορους δημόσιους φορείς (π.χ. δημόσια νοσοκομεία, Ελληνικό Δημόσιο, άλλα Ασφαλιστικά Ταμεία). Αυτό θα επιτρέψει την εκκίνηση των διαδικασιών αυτών που θα επιτρέψουν την είσπραξη/πληρωμή ή διακανονισμών αυτών.

δ) Ταυτοποίηση τυχόν θεσμικών, μηχανογραφικών και διαδικαστικών δυσλειτουργιών στην υφιστάμενη κατάσταση σχετικά με την καταχώρηση των οικονομικών συναλλαγών και τη μετέπειτα επικοινωνία τους στα πλαίσια δημοσίευσής των οικονομικών καταστάσεών των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης. Αυτό θα επιτρέψει την αποτελεσματική και έγκαιρη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων στο μέλλον ώστε οι αποδέκτες των οικονομικών καταστάσεων να μπορούν να παρακολουθούν την οικονομική πορεία των ταμείων και κατά επέκταση να λαμβάνουν τις κατάλληλες αποφάσεις.

Αντικείμενο της Πράξης είναι η προετοιμασία για την καταχώρηση των λογιστικών γεγονότων και πράξεων, η διενέργεια της καταχώρησής τους και η κατάρτιση των Ισολογισμών-Απολογισμών, των οικονομικών καταστάσεων που προβλέπονται από το π.δ.80/1997, καθώς και των ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων των Ασφαλιστικών Ταμείων που θα επιτρέψει την αποτύπωση της οικονομικής θέσης, καθώς και την οικονομική απόδοση των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (Ασφαλιστικά Ταμεία) κατά την τελευταία δεκαετία.

Το φυσικό αντικείμενο της προτεινόμενης πράξης περιλαμβάνει:

— Καταγραφή διαδικασιών λογιστικοποίησης και πληρότητας λογιστικοποίησης…

… συναλλαγών – Σχεδίαση και ανάπτυξη εφαρμογής (βάσης δεδομένων) καταχώρισης στοιχείων

… συναλλαγών

— Κλείσιμο Βιβλίων

— Σύνταξη Ισολογισμών-Απολογισμών, Οικονομικών Καταστάσεων (π.δ. 80/1997 και ενοποιημένων)

— Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και λογισμικού.

Ποσότητα ή έκταση: Δώδεκα (12) μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Χχχχ
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα “Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013”, του ΕΣΠΑ, κατά (85 %) από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (κοινοτική συνδρομή) και κατά (15 %) από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή).

Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό ΣΑΕ:

2012 ΣΕ03480238 (για την πράξη με κωδ. ΟΠΣ 355369)

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Το 30 % του αριθμητικού μέσου όρου του κύκλου εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων να είναι μεγαλύτερο από τον προϋπολογισμό του Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε το 30 % του μέσου κύκλου εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από τον προϋπολογισμό του Έργου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα (οργανόγραμμα), καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτόν υπηρεσιών, δηλαδή ζητούνται τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί

— υποδομές

Περιγραφή των μέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών.

Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί μεταξύ άλλων σχετικό πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει, στα δικαιολογητικά του, να περιγράψει με σαφήνεια τα ακόλουθα:

— Τη μεθοδολογία διοίκησης έργων, που θα χρησιμοποιήσει στο Έργο (project management methodology), Τις καθιερωμένες τυποποιημένες διαδικασίες και πρότυπα διαχείρισης ποιότητας (π.χ. ISO 9000), που θα χρησιμοποιήσει

— Τις διεπαφές και συνεργασίες με τους εμπλεκόμενους στο Έργο, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης

Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να έχει σχετική εμπειρία που να αποδεικνύεται από την υλοποίηση και επιτυχή ολοκλήρωση αντίστοιχων έργων με το υπό ανάθεση έργο, δηλαδή αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία σε παρόμοια έργα.

Επισημαίνεται ότι:

— Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, δηλαδή έργο παροχής υπηρεσιών ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων/ λογιστικού ελέγχου αναλόγου προϋπολογισμού και πολυπλοκότητας σε αντίστοιχο φορέα.

— Ολοκλήρωση ενός έργου με επιτυχία νοείται η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, αρχικού προϋπολογισμού και προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση αντίστοιχου Έργου, το οποίο εισέφερε την αναμενόμενη προστιθέμενη αξία στον πελάτη σε σχέση με τους αρχικούς στόχους κάτω από τους οποίους ανατέθηκε στον προσφέροντα.

Συγκεκριμένα, απαιτείται να διαθέτει ένα (1) τουλάχιστον έργο συναφές με το αντικείμενο της οικονομικής μεταρρύθμισης και μηχανισμού διαχείρισης και ελέγχου οικονομικών πόρων (οργάνωση και καταχώρηση των στοιχείων που απαιτούνται για την κατάρτιση των ισολογισμών, παροχή υπηρεσιών για το κλείσιμο οικονομικών χρήσεων και σύνταξη ισολογισμών βάσει διπλογραφικού συστήματος). Το έργο θα πρέπει να αφορά την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) ή Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμούς (ΔΕΚΟ) και θα πρέπει να έχει προϋπολογισμό μεγαλύτερο από το ένα τρίτο (1/3) του υπό ανάθεση Έργου. Το έργο πρέπει να είναι ολοκληρωμένο επιτυχώς κατά την τελευταία τριετία (3). Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να συμμετείχε στο παραπάνω έργο με αποδεδειγμένο ποσοστό συμμετοχής ανώτερο από 50% και με ενεργό ρόλο στο έργο (όχι απλή προμήθεια λογισμικού ή εξοπλισμού). Το σχετικό αυτό έργο θα πρέπει να αναλυθεί εκτενώς και θα πρέπει να παρασχεθεί κάθε στοιχείο που τεκμηριώνει την επάρκεια του προσφέροντα για το συγκεκριμένο έργο. Η προϋπόθεση αυτή μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από περισσότερα από ένα έργα.

Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των παρατιθέμενων στοιχείων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιοριζόμενους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο υποψήφιος ανάδοχος.Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας .

Σε γενικές γραμμές το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για την Ομάδα Έργου θα πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη γνώση και εμπειρία για την υλοποίηση του έργου.

Συγκεκριμένα, η Ομάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθμό έμπειρων στελεχών κατάλληλων για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου έργου, των οποίων η εμπειρία θα αποδεικνύεται για κάθε στέλεχος χωριστά με αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος Γ της Διακήρυξης). Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι δυνατόν στο οργανωτικό σχήμα που θα προτείνει να συμπεριλάβει και εξωτερικά στελέχη σε διάφορα επιμέρους ζητήματα γνωστικού αντικειμένου.

Η απασχόληση κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου θα πρέπει να συνδέεται με συγκεκριμένες δραστηριότητες που θα καθορίζονται και θα περιγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου.

Η στελέχωση της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, θα έχει την παρακάτω δομή:

— Υπεύθυνος Έργου, ο οποίος θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο, και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου.

— Αναπληρωτής του Υπευθύνου Έργου

— Υπεύθυνος μηχανογράφησης

— Μέλη της Ομάδας Έργου τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιμέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόμενων υπηρεσιών

Ο Υπεύθυνος Έργου θα είναι επικεφαλής της Ομάδας Έργου και θα έχει την ευθύνη του συντονισμού της Ομάδας Έργου και της εκπροσώπησης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής με αναπληρωτή του τον ΑΥΕ και θα φέρει τη συνολική ευθύνη εκτέλεσης του έργου από την πλευρά του Αναδόχου. Θα αναλάβει τη διευθέτηση ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του έργου.

Ο ΥΕ και ο Αναπληρωτής του θα πρέπει να διαθέτουν:

— πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή ισότιμο αλλοδαπής νομίμως αναγνωρισμένο κατά προτίμηση κατεύθυνσης Διοίκησης επιχειρήσεων, Λογιστικής ή Ελεγκτικής

— επαγγελματική εμπειρία σε θέματα σχετικά με το αντικείμενο του παρόντος έργου, επιστημονικές γνώσεις και κατ' ελάχιστο συναφή δεκαετή εμπειρία, όπως και

— ικανότητες σύνθεσης και οργάνωσης, προκειμένου να καθοδηγήσουν και να συντονίσουν το σύνολο των προσφερομένων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο

— Άδεια άσκησης επαγγέλματος λογιστή φοροτεχνικού ‘Α Τάξης, από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας (ΟΕΕ)

Ο Υπεύθυνος Μηχανογράφησης θα πρέπει να είναι Αναλυτής – Προγραμματιστής πτυχιούχος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή ισότιμου αλλοδαπής νομίμως αναγνωρισμένου, με αποδεδειγμένη πενταετή (5) επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων.

Ποσοστό τουλάχιστον 20 % των στελεχών της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν:

— Άδεια άσκησης επαγγέλματος λογιστή φοροτεχνικού Ά Τάξης, από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας (ΟΕΕ)

— Αποδεδειγμένη δεκαετή (10) επαγγελματική εμπειρία σε λογιστικές υπηρεσίες ως λογιστές φοροτεχνικοί Ά Τάξης

Ποσοστό τουλάχιστον 5 % των στελεχών της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν:

— Πτυχίο πληροφορικής ή ηλεκτρολόγου ή ηλεκτρονικού μηχανικού τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή ισότιμου αλλοδαπής νομίμως αναγνωρισμένου

Τα υπόλοιπα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν:

— Άδεια άσκησης επαγγέλματος λογιστή φοροτεχνικού ‘Β Τάξης, από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας (ΟΕΕ)

— Αποδεδειγμένη πενταετή (5) επαγγελματική εμπειρία σε λογιστικές υπηρεσίες ως λογιστές φοροτεχνικοί της αντίστοιχης Τάξης

Όλα τα στελέχη του Αναδόχου που θα αποτελέσουν την Ομάδα Έργου, θα διαθέτουν, κατ' ελάχιστον τριετή εμπειρία σε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα θεματικά αντικείμενα:

— Διαχείριση και υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων

— Λογιστικές υπηρεσίες

— Χρηματοοικονομική, λογιστική και δημοσιονομική πληροφόρηση

— Διεθνή Δημοσιονομικά και Λογιστικά Πρότυπα Δημοσίου Τομέα στην Ελλάδα ή/και στο εξωτερικό

— Προετοιμασία και δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων σε ασφαλιστικά ταμεία

— Τεχνολογίες πληροφοριακών υποδομών (hardware, systems software, data communications)

— Τεχνολογίες λογισμικού και μεθοδολογίες ανάπτυξης συστημάτων πληροφορικής

Οι παραπάνω απαιτήσεις μπορεί να καλύπτονται από περισσότερα άτομα αρκεί αθροιστικά να καλύπτονται όλες.

Εκτός από την ενασχόλησή τους με τα προαναφερθέντα γνωστικά αντικείμενα, η επάρκεια – καταλληλότητα των δεξιοτήτων των Μελών της Ομάδας Έργου θα αξιολογηθεί και με βάση τα ακόλουθα:

— πανεπιστημιακή κατάρτιση στους αντίστοιχους τομείς του έργου. Τυχόν κατοχή μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών σε αντικείμενο συναφές με το ρόλο τους στο Έργο θα συνεκτιμηθεί,

— η συμμετοχή σε Έργα παρόμοιου επιχειρησιακού αντικειμένου.

Τουλάχιστον δύο από τα στελέχη της προτεινόμενης Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν συμμετάσχει στην υλοποίηση έργου-ων που καλύπτουν τις προϋποθέσεις της παραγράφου 2 ανωτέρω.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, την οργάνωση για την υλοποίηση του έργου και το προσωπικό που θα διαθέσει (ομάδα έργου), με συγκεκριμένη αναφορά του αντικείμενου και του χρόνου απασχόλησης τους στο έργο. Τυχόν αλλαγή του προσωπικού θα τελεί υπό την έγκριση της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου.

Για κάθε μέλος της ομάδας του έργου θα παρατίθενται αναλυτικά στοιχεία όπως ο ρόλος στο έργο, το αντικείμενο εργασιών, ο χρόνος απασχόλησης κλπ, ενώ σε κατάλληλο σημείο της προσφοράς θα παρατίθεται τυποποιημένο συνοπτικό βιογραφικό σημείωμα.

Επίσης απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 30 %του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. Μερικό σύνολο 3.1 ≥ 30 %).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον σχετικό πίνακα της διακήρυξης.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες υπεύθυνες δηλώσεις των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του ΈργουΠίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, επισημαίνοντας τα έργα που καλύπτουν την παραπάνω ελάχιστη προϋπόθεση.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα της διακήρυξης.

Όπου:

— Παρούσα φάση: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη

— Στοιχείο τεκμηρίωσης: “έξωθεν καλή μαρτυρία” της εξέλιξης, της ολοκλήρωσης ή του επιτυχούς αποτελέσματος του Έργου όπως πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη

o εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.

o εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση ή βεβαίωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου.

Από τα παραπάνω έργα, εκείνα που καλύπτουν την παραπάνω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση/Κοινοπραξία:

— τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας

— επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες.

Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

Για την τεκμηρίωση της ομάδας έργου ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να καταθέσει σύμφωνα με τα σχετικά υποδείγματα της διακήρυξης και τα εξής:

1. Πίνακα υπαλλήλων Υποψηφίου Αναδόχου

2. Πίνακα στελεχών Υπεργολάβων Υποψηφίου Αναδόχου

3. Πίνακα εξωτερικών συνεργατών Υποψηφίου Αναδόχου

4. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα

5. Αντίγραφα αδειών άσκησης επαγγέλματος

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα, το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι εκατόν εβδομήντα οκτώ χιλιάδες πεντακόσια ογδόντα εννέα Ευρώ και πενήντα λεπτά, (178 589,50 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης και η Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον προβλέπεται καταβολή προκαταβολής) επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

2012 ΣΕ03480238 (για την πράξη με κωδ. ΟΠΣ 355369)

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Τόπος αποσφράγισης: Λ. Συγγρού & Λαγουμιτζή 40
Τόπος: Λ. Συγγρού & Λαγουμιτζή 40
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Προσφέροντες η νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Κατανόηση των απαιτήσεων και ιδιαιτεροτήτων του έργου (20)
2. Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου. Εργαλεία Υποστήριξης (20)
3. Χρονοδιάγραμμα και αλληλουχία φάσεων/ σταδίων, εφικτότητα υλοποίησης (10)
4. Ποιότητα – Οργάνωση Παραδοτέων (20)
5. Οργάνωση και Λειτουργία Ομάδας Έργου (30)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: Γγκα
Ταχυδρομική διεύθυνση: Σταδίου 29
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε./Τμήματος Διαγωνισμών

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Χχχχ

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης ΑΕ (Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λαγουμιτζή 40 & Λ. Συγγρού
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 45
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@idika.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109282156 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.idika.gr 🌏
Φαξ: +30 2109248942 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173). Ειδικότερα λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις όλων των ανωτέρω όσον αφορά στην παροχή προσωρινής δικαστικής προστασίας ο ενδιαφερόμενος πριν υποβάλλει την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, οφείλει, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νόμιμες και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Ηαναθέτουσα αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία δέκα πέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής, η άσκηση αυτής, καθώς και η προθεσμια και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτος εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος Δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Αναθέτουσα Αρχή με κάθε πρόσφορο μέσο όπως ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) μέρες από την άσκηση της αιτήσεως.Κατά τα λοιπά, η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός εάν ορίζεται άλλως με την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 του Ν.3886/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2013/S 210-364346 (2013-10-24)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)