Web development, support and maintenance services for the Cedefop official website

Cedefop

The subject of the contract will be the provision of Web development, maintenance and support services to the Web portal, which is the Agency's official website, providing a new platform for its Web content management system (CMS), covering Web application development services, including analysis, design, project management and consultancy, hosting and helpdesk services. Services will be acquired in the form of person-days categorised in profiles. The Web hosting services will be acquired in the form of a fixed monthly fee.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2013-09-20. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2013-07-22.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• EWORX

Ποιος

• Cedefop

Τι

• Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2013-07-22	Προκήρυξη σύμβασης
2014-01-24	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2014-06-05	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2013-07-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ανάπτυξης, υποστήριξης και συντήρησης δικτυακών εφαρμογών για τον επίσημο δικτυακό τόπο του Cedefop
Ποσότητα ή έκταση:

Det anslåede samlede budget for de ønskede tjenesteydelser, der er beskrevet i rammekontrakten, udgør 2 000 persondage. Persondagene fordeles muligvis ikke jævnt over de enkelte år. Levering af hostingydelsen og dertil knyttede omkostninger anslås til ca. 200 000 EUR for den 4-årige periode.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490287 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2013-07-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2013-09-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2013-08-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2013/S 148-256532
Τεύχος ΕΕ-S: 148
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud. Cedefop holder lukket 15.8.2013.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Kontraktens emne vil være udførelse af tjenester vedrørende webudvikling, support og vedligeholdelse i forbindelse med den webportal, der er agenturets officielle websted, levering af en ny platform til dets webindholdsstyringssystem (CMS), udvikling af webapplikationer, inklusive analyse, design, projektstyring og rådgivning, hosting og helpdesk. Tjenesteydelserne skal rekvireres i form af persondage fra de forskellige profiler. Webhostingen rekvireres på et fast månedligt honorar.

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: »AO/CID/NT/Website-CMS_services/014/13«.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

De fleste opgaver skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler og efter behov i Cedefops lokaler (f.eks. specifikke opgaver i forbindelse med migrering, fysiske møder).

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— en underskrevet opgørelse over tilbudsgiverens omsætning i de seneste 2 regnskabsår, i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hver deltager i konsortiet og alle underkontrahenter (i henhold til punkt 4.1 eller 4.2 i udbudsmaterialet) fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt, vil blive foretaget ud fra konsortiet som helhed eller tilbudsgiveren sammen med dennes underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt for det at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 2 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, skal være mindst 400 000 EUR.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— et dokument, der beviser optagelse i det relevante faglige register eller handelsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

— kortfattet virksomhedsprofil, der også viser hvilke teknologier tilbudsgiveren hovedsageligt arbejder med. Et særskilt afsnit skal detaljeret beskrive den teknologi, der foreslås i forbindelse med denne udbudsprocedure

— en beskrivelse af webhostingfaciliteter, f.eks. beliggenhed, teknisk beskrivelse af datacentret mv.

— liste med mindst 3 kontrakter udført i de seneste 3 år, der er af relevans for ovennævnte områder, med redegørelse for ordregivende myndigheder, emner, datoer, beløb og procentdel udført af tilbudsgiveren

— detaljerede cv'er med angivelse af den profil de svarer til på listen i punkt 2.5 »Profiler for de ønskede eksperter« i udbudsmaterialet. Tilbudsgiveren skal fremlægge mindst følgende antal særskilte cv'er:

profiler, fork., antal cv'er at fremlægge:

1. projektleder, PM, 2

2. seniorekspert: analytiker — ingeniør og konsulent, SE, 2

3. seniorudvikler, SD, 2

4. webudvikler, WD, 2

5. grafisk grænsefladedesigner, GD, 1

6. teknisk support/helpdesk, TS, 2

i alt 11.

Cv'erne skal dokumentere de foreslåede eksperters erfaring og kundskaber, der er angivet for hver af de krævede profiler i punkt 2.5 i udbudsmaterialet, og som opfylder kravene for så vidt angår uddannelsesmæssig baggrund, længde og omfang af erfaring, kundskaber, inklusive de, der fremgår af punkt 2.8 i udbudsmaterialet. Cv'erne for de foreslåede eksperter til hver profil skal tydeligt angive hvilke arbejdserfaringer, der er relevante for opfyldelse af de specifikke krav, samt tydeligt vise de sproglige færdigheder, især for engelsk.

I tilfælde af et konsortium eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underleverandører fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten. De skal dokumentere kvalifikationer, viden, færdigheder og evne til at udføre opgaverne beskrevet i udbudsmaterialet.

krav til teknisk og faglig kapacitet:

— Tilbudsgiveren skal være optaget i det relevante erhvervsregister.

— Tilbudsgiveren skal have den tekniske knowhow, erfaring, ekspertise og en passende struktur samt ressourcer til at yde de tjenester, der er fastlagt i det tekniske udbudsmateriale.

— Tilbudsgiveren skal have udført mindst 3 kontrakter i de seneste 3 år (der skal være afsluttet før sidste frist for afgivelse af bud), der dækkede udvikling af webapplikationer og webstedshosting, -vedligeholdelse og -support og af tilsvarende størrelse som krævet i dette udbud

— Tilbudsgiverens nøgleeksperter, hvis deltagelse vil være altafgørende for gennemførelsen af kontrakten, skal have den baggrund, viden og erfaring, der er relevant for genstanden for kontrakten, for at den kan udføres på vellykket vis:

3.2.2.1. projektleder:

— universitetseksamen efterfulgt af mindst 6 års faglig erfaring med styring af software- eller webprojekter eller

gymnasieuddannelse efterfulgt af 10 års faglig erfaring, hvoraf mindst 6 års faglig erfaring skal vedrøre styring af software- eller webprojekter

— gode engelskkundskaber (mundtligt/skriftligt/læsning)

3.2.2.2. seniorekspert — analytiker, ingeniør og konsulent:

— postgymnasial eksamen efterfulgt af 5 års faglig erfaring med de foreslåede webteknologier eller

gymnasial uddannelse efterfulgt af 7 års faglig erfaring, hvoraf mindst 5 års faglig erfaring skal vedrøre de foreslåede webteknologier

— mindst 5 års erfaring med analyse og programmering, databaser og udvikling af webapplikationer

3.2.2.3. seniorudvikler:

— postgymnasial eksamen efterfulgt af 5 års faglig erfaring med webudvikling og databaseudvikling eller

gymnasial uddannelse efterfulgt af 7 års faglig erfaring, hvoraf mindst 5 års faglig erfaring skal vedrøre webudvikling og databaseudvikling

— mindst 2 års arbejde med den foreslåede CMS-platform

— meget gode engelskkundskaber (mundtligt/skriftligt/læsning)

3.2.2.4. udvikler:

— computeringeniør eller tilsvarende eksamen efterfulgt af 3 års faglig erfaring med den foreslåede webudvikling og databaseudvikling eller

gymnasial uddannelse efterfulgt af 5 års faglig erfaring, hvoraf mindst 3 års faglig erfaring skal vedrøre webudvikling og databaseudvikling

— mindst 2 års arbejde med den foreslåede teknologi

3.2.2.5. grafisk grænsefladedesigner:

— afsluttede uddannelseskurser i webdesign/brugergrænsefladedesign fra et specialinstitut/en specialskole efterfulgt af 4 års faglig erfaring med opgaver vedrørende grafisk design til web

3.2.2.6. teknisk support/helpdesk:

— afsluttede uddannelseskurser i web- eller informationsteknologi

— mindst 3 års erhvervserfaring med opgaver vedrørende vedrørende teknisk support til CMS eller websystemer

— gode engelskkundskaber (mundtligt/skriftligt/læsning).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget senest 60 dage efter fremsendelse af fakturaer og på de betingelser, der er fastlagt i kontraktudkastet (bilag B). Fakturaer vil kun blive udstedt efter projektlederens udtrykkelige godkendelse af projektleverancer eller timesedler i henhold til den respektive ordreseddel.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem at indgive et fælles bud som konsortium/sammenslutning eller at indgive et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at entrere med en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal tilbudsgiveren angive hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε έτη: 4
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2014-03-20 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2013-10-01 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310490028) eller e-mail: (c4tservices@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage inden åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Clotilde Assumel-Lurdin
hr. George Paraskevaidis

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: »AO/CID/NT/Website-CMS_services/014/13«.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Cedefop holder lukket 15.8.2013.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Φαξ: +352 4303-2100 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1.
Πηγή: OJS 2013/S 148-256532 (2013-07-22)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-01-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 620 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-01-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-02-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 025-038759
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2013/S 148-256532
Τεύχος ΕΕ-S: 25

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Den foreslåede tekniske platforms overensstemmelse med Cedefops behov (30)
2. Egnethed af demoen i forhold til Cedefops specifikationer (20)
3. Kvalitet af arbejdsplanlægningen for migrationen af webportalen og indholdsstyringssystemet (30)
4. Kvalitet og egnethed af tjenester vedrørende hosting og almindelig forvaltning, overvågning og supporttjenester (10)
5. Kvalitet og egnethed af tjenesterne vedrørende webudvikling (10)
6. De ovennævnte 5 kriterier vægtes med 70 %, dvs. det højeste resultat, der kan opnås er 100 * 70 % (70)
7. Pris (30)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2013-12-20 📅
Όνομα: Eworx
Ταχυδρομική διεύθυνση: Jean Moreas Street 66
Ταχυδρομική πόλη: Athen
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 31
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 10

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Som i VI.3.1.
Πηγή: OJS 2014/S 025-038759 (2014-01-24)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-06-05)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-06-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-06-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-06-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 109-190943
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 25-038759
Τεύχος ΕΕ-S: 109
Πηγή: OJS 2014/S 109-190943 (2014-06-05)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (18 νέες προμήθειες)