2016 update of the European inventory of validation of non-formal and informal learning

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

The purpose of the contract is to consolidate and update the information on the European inventory of validation of non-formal and informal learning. The European inventory has been published in 2004, 2005, 2008, 2010 and 2014 collecting information on validation practices in Member States and other European countries in order to support decision-makers and practitioners. This 2016 update will collect information for 32 countries and should build on the latest version that takes into account the principles outlined in the 2012 Council Recommendation on validation of non-formal and informal learning. In addition, the contract also aims at further connecting the inventory to the European guidelines on validation. The guidelines are intended as a practical tool, providing expert advice for the implementation of validation arrangements. A first version of the guidelines was published in 2009 and it is being reviewed during the second half of 2014. The 2016 update will build on the new guidelines. The study will also include insights on specific themes of interest in the area of validation through thematic studies.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-10-21. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-08-29.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• ICF Consulting Services Ltd

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

• Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-08-29	Προκήρυξη σύμβασης
2015-01-19	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-08-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Επικαιροποίηση 2016 του ευρωπαϊκού καταλόγου επικύρωσης της μη τυπικής και της άτυπης μάθησης
Ποσότητα ή έκταση:

Det anslåede budget for de ønskede tjenesteydelser beskrevet i dette udbud er af en størrelsesorden på 300 000 EUR (eksklusive moms).

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490064 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-08-29 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-10-21 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-09-10 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 173-305759
Τεύχος ΕΕ-S: 173
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med kontrakten er at konsolidere og opdatere oplysningerne om den europæiske fortegnelse over validering af ikke-formel og uformel læring. Den europæiske fortegnelse er offentliggjort i forbindelse med indsamling af oplysninger i 2004, 2005, 2008, 2010 og 2014 om valideringspraksisser i medlemsstaterne og andre europæiske lande med henblik på at støtte beslutningstagerne. Opdateringen for 2016 skal indsamle information fra 32 lande og bygge på den seneste version, som tager hensyn til principperne opstillet i Rådets anbefaling fra 2012 om validering af ikke-formel og uformel læring. Derudover sigter kontrakten også mod yderligere at knytte fortegnelsen til de europæiske retningslinjer for validering. Retningslinjerne skal tjene som et praktisk værktøj, der leverer ekspertrådgivning i forbindelse med gennemførelse af valideringsordninger. Den første version af retningslinjerne blev offentliggjort i 2009, og den bliver behandlet i anden halvdel af 2014. Opdateringen for 2016 vil bygge på de nye retningslinjer. Undersøgelsen skal også inkludere viden om specifikke interesseområder vedrørende validering gennem tematiske undersøgelser.

Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: »AO/ECVL/JB-EVGAR/2016-Validation-Inventory/014/14«.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: i kontrahentens lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

krav:

— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning (faktureret finansiel værdi) for de seneste 3 regnskabsår (2011, 2012 og 2013) inden for forskning og komparativ analyse vedrørende arbejdsmarkedet, uddannelse og/eller erhvervsuddannelse på europæisk niveau skal være mindst 300 000 EUR.

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— underskrevet erklæring (udfyld og underskriv erklæringen i spørgeskema 2 i bilag G til udbudsmaterialet) om tilbudsgiverens omsætning inden for forskning og komparativ analyse vedrørende arbejdsmarkedet, uddannelse og/eller erhvervsuddannelse på europæisk niveau i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

I tilfælde af et konsortium (sammenslutning) eller underentreprise skal hvert medlem af konsortiet og alle underentreprenører (i overensstemmelse med punkt 4.1 eller 4.2 i udbudsmaterialet) indlevere den påkrævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, hvorimod vurderingen af opfyldelse af minimumskravet baserer sig på konsortiet som et hele eller tilbudsgiveren og dennes underkontrahenter samlet.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne. For tilbudsgivere eller underkontrahenter (der er fastsat iht. de 2 punkttegn i stk. 5 i punkt 4.2 i udbudsmaterialet) i egenskab af fysiske personer/freelancere kræves der en selvangivelse og en erklæring, der godtgør skattebetaling, for de seneste 2 regnskabsår.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten. De skal dokumentere kvalifikationer, viden, færdigheder og evne til at udføre opgaverne beskrevet i udbudsmaterialet.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

— Tilbudsgiveren skal have passende erfaring inden for forskning og komparativ analyse vedrørende arbejdsmarkedet, uddannelse og/eller erhvervsuddannelse på europæisk plan og skal have udført kontrakter med en samlet kontraktværdi på mindst 300 000 EUR i de seneste 3 år (skal være afsluttet ved fristen for indgivelse af bud).

— Tilbudsgiverens ekspertteam, der foreslås til at gennemføre kontrakten, skal have den fornødne viden og erfaring til at udføre kontrakten på vellykket vis. I særdeleshed gælder, at teamet skal være sammensat af følgende profiler:

1) projektleder:

Vedkommende vil være hovedansvarlig for projektet og have ansvaret for sikring af kvaliteten af indholdet og rettidig gennemførelse af projektleverancer

— en universitetsgrad i samfundsvidenskab eller beslægtede områder

— mindst 5 års erfaring med ledelse og tilrettelæggelse af et team af eksperter

— mindst 5 års erfaring med gennemførelse af europæiske forskningsprojekter sammen med et team af internationale eksperter

— mindst 3 års erfaring i alt til udførelse af komparativ forskning på 1 eller flere af følgende områder:

• strategier for livslang læring

• kvalifikationssystemer/-rammer, gennemsigtighed af EU-værktøjer og validering af ikke-formel og uformel læring i Europa

— mindst 2 publikationer i de seneste 5 år på 1 eller flere af følgende områder:

— fortegnelse over udmærkede kommunikationsevner (f.eks. til at samarbejde med vigtige aktører på regeringsplan og uddannelses- eller beskæftigelsesmæssige kredse) som godtgjort ved at have varetaget forskellige roller i workshopper, konferencer og internationale arbejdsgrupper (dvs. som formand for møderne, taler mv.)

— sprog: sproglig evne til at kommunikere og skrive på højt niveau på engelsk (niveau C1 ifølge »Den fælles europæiske referenceramme for sprog«)

2) medlemmer af koordineringsteamet:

Deltagerne i koordineringsteamet skal være ansvarlige for at koordinere de tematiske og nationale specialister. Hvert medlem skal opfylde følgende krav:

— mindst 3 års deltagelse i en koordinerende rolle i europæiske forskningsprojekter

— mindst 3 års erfaring inden for området kvalifikationer og/eller validering af ikke-formel og uformel læring

— mindst 1 års erfaring i alt til udførelse af sammenlignende forskning på 1 eller flere af følgende områder:

3) tematiske specialister:

En tematisk specialist er en ekspert, der frembringer de tematiske rapporter. Hver specialist skal opfylde følgende krav:

— indgående kendskab til europæiske initiativer vedrørende validering, herunder et generelt overblik over aktiviteter inden for strategien for uddannelse og undervisning 2020, godtgjort vha. mindst 1 relevant publikation

— indgående kendskab til kvalifikationssystemer/rammer og uddannelses- og undervisningspolitikker og -praksisser i Europa, godtgjort vha. mindst 1 publikation og deltagelse i mindst 1 forskningsprojekt

4) nationale specialister:

Disse vil være ansvarlige for gennemførelse og udarbejdelse af landerapporter og skal hver især opfylde følgende betingelser:

— mindst 3 års erfaring med politikanalyse og/eller komparativ forskning inden for uddannelse og undervisning, dokumenteret ved deltagelse i projekter

— relevant viden om og erfaring med politikker, strategier og praksisser vedrørende ikke-formel og uformel validering af det eller de pågældende lande eller en lignende relevant region, godtgjort vha. mindst 1 offentliggørelse eller deltagelse i 1 forskningsprojekt

— sprog: sproglig evne til at kommunikere og skrive på højt niveau på engelsk (niveau B2 ifølge »Den fælles europæiske referenceramme for sprog«).

Dokumentation/godtgørelse for teknisk og faglig kapacitet:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— Kort virksomhedsprofil (udfyld venligst spørgeskema 4 i bilag G til udbudsmaterialet).

— Liste over kontrakter udført i de seneste 3 år inden for forskning og komparativ analyse i forbindelse med arbejdsmarkedet, uddannelse og/eller erhvervsuddannelse på europæisk niveau, med redegørelse for ordregivende myndigheder, emner, beløb, datoer, procentdel og specifikke opgaver udført af tilbudsgiveren (udfyld venligst spørgeskema 3 i bilag G til udbudsmaterialet).

— Europass cv-format eller lignende format skal udfyldes for alle foreslåede eksperter/forskningsteamdeltagere. Cv'er skal øverst tydeligt angive eksperternes rolle(r) i teamet (projektleder, medlem af koordinationsteamet, tematisk specialist og/eller landespecialister). Hvert cv skal indeholde et kort bilag, som klart godtgør opfyldelse af de krav, der er angivet ovenfor. I særdeleshed skal bilaget tydeligt anføre, hvilke arbejdserfaringer, projekter og/eller offentliggørelser der er relevante for opfyldelsen af de specifikke ovennævnte krav (med angivelse af datoer, arbejdsgiver, hovedaktiviteter og hovedansvarsområder), og klart redegøre for sprogkundskaber, herunder i særdeleshed for engelskkundskaber.

I tilfælde af konsortier eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed (se venligst punkt 4.1 og/eller 4.2 i udbudsmaterialet).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger skal falde som følger:

— forskudsbetaling: 30 % efter underskrivelse af kontrakten og inden for 30 dage fra indsendelse af fakturaer og i overensstemmelse med betingelserne i kontraktudkastet

— midtvejsbetaling: 30 % efter indlevering af midtvejsrapport og inden for 60 dage fra indsendelse af fakturaer og i overensstemmelse med betingelserne i kontraktudkastet

— betaling af saldoen: 40 % efter indlevering af endelig rapport og inden for 60 dage fra indsendelse af fakturaer og i overensstemmelse med betingelserne i kontraktudkastet.

Se venligst kontraktudkastet for yderligere oplysninger (bilag B til udbudsmaterialet).

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2015-04-21 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-11-04 📅
Τόπος αποσφράγισης: Cedefops lokaler.
Τόπος: Cedefops lokaler.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310 490 028) eller e-mail: (c4t-services@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage forud for åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Dimitra Eleftheroudi
hr. George Paraskevaidis
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: »AO/ECVL/JB-EVGAR/2016-Validation-Inventory/014/14«.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted:

http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Φαξ: +352 4303-2100 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1
Πηγή: OJS 2014/S 173-305759 (2014-08-29)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2015-01-19)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 291 166 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europa 123, postboks 22427

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-01-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-01-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 020-031518
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 173-305759
Τεύχος ΕΕ-S: 20

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: AO/ECVL/JB-EVGAR/2016-Validation-Inventory/014/14.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Graden af forståelse af spørgsmål vedrørende validering i forbindelse med ikke-formel og uformel læring. Dens globale og politiske kontekst, forholdet til eksisterende nationale strukturer og deres samspil med eksisterende landestrukturer i Europa (7)
2. Graden af forståelse af spørgsmål vedrørende kvalifikationer samt andre EU-værktøjer og deres relation til validering (7)
3. Graden af forståelse af og begrundelser for emnerne med relation til denne kontrakts tematiske rapporter (7)
4. Klarhed og relevans af den metodologiske tilgang til at opfylde undersøgelsens mål i overensstemmelse med kravene beskrevet i de tekniske specifikationer, herunder hensynet til forskningsmæssige og metodologiske udfordringer i forbindelse med at producere pålidelige og gyldige opdateringer af den europæiske fortegnelse (14)
5. Graden af integration af de foreslåede dataindsamlingsværktøjer med oplysninger i den forudgående fortegnelse og dens bæredygtighed i forhold til fremtidige opdateringer (7)
6. Tildeling af opgaver, type og grad af de foreslåede eksperters deltagelse samt koordinering med Cedefop vedrørende levering af resultaterne (14)
7. Kapacitet til at udføre opgaverne, der er fastlagt i udbudsmaterialet, inden for den givne tidsfrist, klar redegørelse for projektets faser, dets sammenhæng, tidsplanens egnethed (7)
8. Kvalitetssikring og risikostyring (7)
9. De ovennævnte 8 kriterier vægtes med 70 %, dvs. det højeste resultat, der kan opnås er 100 * 70 % = 70 (70)
10. Pris (30)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-12-19 📅
Όνομα: ICF Consulting Services Ltd
Ταχυδρομική διεύθυνση: Watling House, 33 Cannon Street
Ταχυδρομική πόλη: London
Ταχυδρομικός κώδικας: EC4M 5SB
Χώρα: Ηνωμένο Βασίλειο 🇬🇧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.icfi.com 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Som i VI.3.1
Πηγή: OJS 2015/S 020-031518 (2015-01-19)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών (2 νέες προμήθειες)