52314102. Παροχή υπηρεσιών για την καταγραφή/επανέλεγχο δικαιολογητικών των δικαιούχων του αγροτικού τιμολογίου και διενέργεια επιτόπιων δειγματοληπτικών ελέγχων
Αντικείμενο της διαγωνιστικής διαδικασίας είναι η επιλογή Αναδόχου που θα αναλάβει την καταγραφή/επανέλεγχο δικαιολογητικών των δικαιούχων του αγροτικού τιμολογίου, που θα πραγματοποιηθεί σε τρεις φάσεις: Α΄φάση Έλεγχος, καταγραφή και καταχώρηση δικαιολογητικών των δικαιούχων του αγροτικού τιμολογίου (συνολικά 207.000 πελάτες). Β΄φάση Δειγματοληπτικός έλεγχος δικαιούχων με επιτόπιες αυτοψίες σε όλη την Ελλάδα οι οποίες υπολογίζονται σε 12.000 ( +/- 30 % ). Γ΄φάση Επανέλεγχος πελατών αγροτικού τιμολογίου λόγω τυχόν ενστάσεων οι οποίες υπολογίζονται ενδεικτικά και όχι δεσμευτικά σε 3.000 αυτοψίες και παροχή συμβουλευτικών-υποστηρικτικών υπηρεσιών στη ΔΕΗ Α.Ε.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-02-10.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-12-29.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Τα Τεύχη της Διακήρυξης ευρίσκονται στην ιστοσελίδα (site) της Επιχείρησης: http://www.dei.gr - Η ΔΕΗ - Ανακοινώσεις Διακηρύξεων - ΔΥΠ 52314102, όπου και θα παραμείνουν αναρτημένα μέχρι και την 09.02.2015.
Αιτήσεις ενδιαφερομένων για διευκρινίσεις επί στοιχείων της Διακήρυξης, θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον υποβληθούν μέχρι και την 02.02.2015.
Τα Τεύχη της Διακήρυξης ευρίσκονται στην ιστοσελίδα (site) της Επιχείρησης: http://www.dei.gr - Η ΔΕΗ - Ανακοινώσεις Διακηρύξεων - ΔΥΠ 52314102, όπου και θα παραμείνουν αναρτημένα μέχρι και την 09.02.2015.
Αιτήσεις ενδιαφερομένων για διευκρινίσεις επί στοιχείων της Διακήρυξης, θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον υποβληθούν μέχρι και την 02.02.2015.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 11
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της διαγωνιστικής διαδικασίας είναι η επιλογή Αναδόχου που θα αναλάβει την καταγραφή/επανέλεγχο δικαιολογητικών των δικαιούχων του αγροτικού τιμολογίου, που θα πραγματοποιηθεί σε τρεις φάσεις:
Α΄φάση Έλεγχος, καταγραφή και καταχώρηση δικαιολογητικών των δικαιούχων του αγροτικού τιμολογίου (συνολικά 207.000 πελάτες).
Β΄φάση Δειγματοληπτικός έλεγχος δικαιούχων με επιτόπιες αυτοψίες σε όλη την Ελλάδα οι οποίες υπολογίζονται σε 12.000 ( +/- 30 % ).
Γ΄φάση Επανέλεγχος πελατών αγροτικού τιμολογίου λόγω τυχόν ενστάσεων οι οποίες υπολογίζονται ενδεικτικά και όχι δεσμευτικά σε 3.000 αυτοψίες και παροχή συμβουλευτικών-υποστηρικτικών υπηρεσιών στη ΔΕΗ Α.Ε.
Περιγραφή των επιλογών:
Το συνολικό συμβατικό τίμημα του έργου δύναται να αυξομειωθεί σε ποσοστό της τάξης του 30 %, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας ( π.χ. αύξηση ελέγχων, χρονική παράταση της σύμβασης), χωρίς ο Μειοδότης να έχει το δικαίωμα αύξησης των τιμών μονάδας ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις.
Το συνολικό συμβατικό τίμημα του έργου δύναται να αυξομειωθεί σε ποσοστό της τάξης του 30 %, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας ( π.χ. αύξηση ελέγχων, χρονική παράταση της σύμβασης), χωρίς ο Μειοδότης να έχει το δικαίωμα αύξησης των τιμών μονάδας ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις.
Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 10 μήνες
Διάρκεια: 10 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 52314102
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα/Αθήνα.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Oι συμμετέχοντες Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να είναι Ελεγκτικές Εταιρείες Επιχειρήσεων ή Ομίλων Επιχειρήσεων οι οποίες εκδίδουν αποτελέσματα κατά τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS) ή Εκτιμητικές Εταιρείες εκτίμησης της εύλογης αξίας παγίων περιουσιακών στοιχείων Επιχειρήσεων ή Ομίλων Επιχειρήσεων με βάση τα Διεθνή Αποτιμητικά Πρότυπα.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Oι συμμετέχοντες Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να είναι Ελεγκτικές Εταιρείες Επιχειρήσεων ή Ομίλων Επιχειρήσεων οι οποίες εκδίδουν αποτελέσματα κατά τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS) ή Εκτιμητικές Εταιρείες εκτίμησης της εύλογης αξίας παγίων περιουσιακών στοιχείων Επιχειρήσεων ή Ομίλων Επιχειρήσεων με βάση τα Διεθνή Αποτιμητικά Πρότυπα.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Ο συνολικός κύκλος εργασιών του υποψήφιου Αναδόχου σε περίπτωση εταιρείας της ίδιας και σε περίπτωση σύμπραξης των μελών της αθροιστικά κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας θα πρέπει να ανέρχεται κατ΄ ελάχιστον σε δύο εκατομμύρια πεντακόσιες χιλιάδες ευρώ (2 500 000 EUR ).
Ο συνολικός κύκλος εργασιών του υποψήφιου Αναδόχου σε περίπτωση εταιρείας της ίδιας και σε περίπτωση σύμπραξης των μελών της αθροιστικά κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας θα πρέπει να ανέρχεται κατ΄ ελάχιστον σε δύο εκατομμύρια πεντακόσιες χιλιάδες ευρώ (2 500 000 EUR ).
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
— Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση εταιρείας η ίδια και σε περίπτωση σύμπραξης αθροιστικά, ειδικά για τις φάσεις Β και Γ του έργου θα πρέπει να διαθέτει συγκεκριμένης στελέχωσης Ομάδα Έργου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του Τεύχους Όροι και Οδηγίες Διαγωνισμού και στο Τεύχος Τεχνική Περιγραφή Έργου της Διακήρυξης. Τα μέλη της Ομάδας αυτής που θα είναι οι επικεφαλής έργου (Project Managers) ανά γεωγραφική περιφέρεια πελατών της ΔΕΗ με αγροτικά τιμολόγια, όπως αυτές προσδιορίζονται στον επισυναπτόμενο Πίνακα Αγροτικών Τιμολογίων-Γεωγραφική Κατανομή του Τεύχους της Τεχνικής Περιγραφής, θα πρέπει να είναι κάτοχοι τίτλου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θετικής κατεύθυνσης κατά προτίμηση γεωπόνοι ή μηχανικοί, οι οποίοι θα έχουν ικανή εργασιακή εμπειρία και θα μπορούν να επιλύσουν θέματα που ενδεχομένως θα ανακύψουν κατά τις αυτοψίες, θα μπορούν να συντάξουν τις σχετικές εκθέσεις, σχέδια επιστολών προς τους πελάτες ή να παραστούν ως πραγματογνώμονες στο δικαστήριο, υποστηρικτικά προς τη ΔΕΗ Α.Ε.
— Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση εταιρείας η ίδια και σε περίπτωση σύμπραξης αθροιστικά, ειδικά για τις φάσεις Β και Γ του έργου θα πρέπει να διαθέτει συγκεκριμένης στελέχωσης Ομάδα Έργου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του Τεύχους Όροι και Οδηγίες Διαγωνισμού και στο Τεύχος Τεχνική Περιγραφή Έργου της Διακήρυξης. Τα μέλη της Ομάδας αυτής που θα είναι οι επικεφαλής έργου (Project Managers) ανά γεωγραφική περιφέρεια πελατών της ΔΕΗ με αγροτικά τιμολόγια, όπως αυτές προσδιορίζονται στον επισυναπτόμενο Πίνακα Αγροτικών Τιμολογίων-Γεωγραφική Κατανομή του Τεύχους της Τεχνικής Περιγραφής, θα πρέπει να είναι κάτοχοι τίτλου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θετικής κατεύθυνσης κατά προτίμηση γεωπόνοι ή μηχανικοί, οι οποίοι θα έχουν ικανή εργασιακή εμπειρία και θα μπορούν να επιλύσουν θέματα που ενδεχομένως θα ανακύψουν κατά τις αυτοψίες, θα μπορούν να συντάξουν τις σχετικές εκθέσεις, σχέδια επιστολών προς τους πελάτες ή να παραστούν ως πραγματογνώμονες στο δικαστήριο, υποστηρικτικά προς τη ΔΕΗ Α.Ε.
— Για τα μέλη της ως άνω Ομάδας θα υποβληθούν μαζί με την προσφορά βιογραφικά, ειδικότερα δε για όσα εξ αυτών δεν συνδέονται με μόνιμη σχέση εργασίας με τον προσφέροντα, είναι απαραίτητη η υποβολή μαζί με την προσφορά Δήλωσης Συνεργασίας από τα ίδια με την οποία θα δεσμεύονται ότι τίθενται στη διάθεση του προσφέροντα για το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου, σε περίπτωση που αναδειχθεί Ανάδοχος.
— Για τα μέλη της ως άνω Ομάδας θα υποβληθούν μαζί με την προσφορά βιογραφικά, ειδικότερα δε για όσα εξ αυτών δεν συνδέονται με μόνιμη σχέση εργασίας με τον προσφέροντα, είναι απαραίτητη η υποβολή μαζί με την προσφορά Δήλωσης Συνεργασίας από τα ίδια με την οποία θα δεσμεύονται ότι τίθενται στη διάθεση του προσφέροντα για το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου, σε περίπτωση που αναδειχθεί Ανάδοχος.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Με την υποβολή της προσφοράς ο Διαγωνιζόμενος πρέπει να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για το ποσό των 16 240 EUR, ισχύος τουλάχιστον 4 μηνών. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αντικαταστήσει την πιο πάνω εγγύηση με Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ίση με το 5 % του συμβατικού τιμήματος.
Με την υποβολή της προσφοράς ο Διαγωνιζόμενος πρέπει να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για το ποσό των 16 240 EUR, ισχύος τουλάχιστον 4 μηνών. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αντικαταστήσει την πιο πάνω εγγύηση με Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ίση με το 5 % του συμβατικού τιμήματος.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με την προσκόμιση επισήμου Τιμολογίου, το οποίο θα εκδίδεται ανά μήνα και μετά την πιστοποίηση εκτέλεσης των εργασιών από τη ΔΕΗ Α.Ε., την 24η ημέρα του τρίτου μήνα μετά το μήνα υποβολής από τον Προμηθευτή στη ΔΕΗ του σχετικού τιμολογίου και θα πραγματοποιείται από τη ΔΕΗ με την κατάθεση του σχετικού ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του Προμηθευτή.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με την προσκόμιση επισήμου Τιμολογίου, το οποίο θα εκδίδεται ανά μήνα και μετά την πιστοποίηση εκτέλεσης των εργασιών από τη ΔΕΗ Α.Ε., την 24η ημέρα του τρίτου μήνα μετά το μήνα υποβολής από τον Προμηθευτή στη ΔΕΗ του σχετικού τιμολογίου και θα πραγματοποιείται από τη ΔΕΗ με την κατάθεση του σχετικού ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του Προμηθευτή.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Στη Διαδικασία θα μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς (Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών), οι οποίοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παράσχουν στη ΔΕΗ το σύνολο των υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
Στη Διαδικασία θα μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς (Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών), οι οποίοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παράσχουν στη ΔΕΗ το σύνολο των υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης.
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-02-10 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Εκπρόσωποι των οίκων που υποβάλουν προσφορά.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δεη αε
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2105270800📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.com.gr🌏
Φαξ: +30 2105225166 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Κάθε Οικονομικός Φορέας δικαιούται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 να προσβάλει με προσφυγή κάθε εκτελεστή πράξη της Επιχείρησης, που σχετίζεται με τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δεη/δυπ
Πηγή: OJS 2015/S 001-001203 (2014-12-29)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2015-01-16) Αντικείμενο Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-01-16 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-01-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 014-021913
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2015/S 1-001203
Τεύχος ΕΕ-S: 14
Πηγή: OJS 2015/S 014-021913 (2015-01-16)