Ανάπτυξη και πιλοτική λειτουργία του ψηφιακού θεματικού αποθετηρίου, καθώς και των προσαρμοσμένων υπηρεσιών προς χρήστες/-τριες με αναπηρίες

Υπουργείο Εσωτερικών / Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερι

Το αντικείμενο του παρόντος έργου αφορά στην ανάπτυξη και την πιλοτική λειτουργία του ψηφιακού θεματικού αποθετηρίου (Repository) ερευνητικού, διδακτικού και επιστημονικού υλικού σε θέματα φύλου και ισότητας καθώς και της νέας διαδικτυακής πύλης της Βιβλιοθήκης. Ειδική σημασία δίνεται στην ανάπτυξη και πιλοτική λειτουργία προσαρμοσμένων υπηρεσιών προς χρήστες με αναπηρίες (ΑΜΕΑ).
Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος καλείται να:
α)Δημιουργήσει και να λειτουργήσει πιλοτικά αποθετήριο, με προδιαγραφές ανοικτής πρόσβασης, στο οποίο θα συλλέγεται, διαφυλάσσεται, ευρετηριάζεται, τεκμηριώνεται και διαχέεται η πνευματική παραγωγή των ερευνητικών, εκπαιδευτικών και άλλων ιδρυμάτων.
β)Διασφαλίσει τη δυνατότητα στον χρήστη του αποθετηρίου να υπογράφει τα ηλεκτρονικά έγγραφα που καταθέτει στο αποθετήριο βάζοντας ψηφιακή υπογραφή η οποία να προέρχεται από πιστοποιημένη αρχή.
γ)Ολοκληρώσει, μέσω κοινού περιβάλλοντος αναζήτησης το ως άνω αποθετήριο με το υπάρχον λογισμικό της βιβλιοθήκης και το Ιστορικό αρχείο.
δ)Σχεδιάσει εκ νέου τον Ιστότοπο της Βιβλιοθήκης Θεμάτων Ισότητας και Φύλου ώστε:
δ1)Να δημιουργηθεί ένας αυτόνομος χώρος πληροφόρησης του κοινού για τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητες της βιβλιοθήκης με διευρυμένες δυνατότητες παροχής πληροφοριών για θέματα ισότητας
δ2)Να δημιουργηθεί μία ενιαία πλατφόρμα ταυτόχρονης αναζήτησης και πλοήγησης σε όλες τις «εν λειτουργία» βάσεις της Βιβλιοθήκης και του Αποθετηρίου (νέα).
ε) Να αναπτύξει και να λειτουργήσει πιλοτικά τις νέες υπηρεσίες του Αποθετηρίου και της Δικτυακής Πύλης καθώς τις νέες δομές για ΑμεΑ.
στ) Να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης στη διαχείριση και χρήση των νέων συστημάτων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-11-03. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-09-10.

Ποιος

• Υπουργείο Εσωτερικών / Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερι

Τι

• Πακέτα λογισμικού βιβλιοθηκών › Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-09-10	Προκήρυξη σύμβασης
2014-10-02	Συμπληρωματικά στοιχεία
2014-10-30	Συμπληρωματικά στοιχεία
2015-07-31	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2014-09-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών
Ποσότητα ή έκταση: 292 682,93
Συνολική αξία της σύμβασης: 292 682,93 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Εσωτερικών / Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κοραή 4
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 64
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.eyeisotita.gr 🌏
E-mail: spilispi@mou.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131501466 📞
Φαξ: +30 2131501491 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-09-10 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-11-03 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-09-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 176-311049
Τεύχος ΕΕ-S: 176

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος καλείται να:

α)Δημιουργήσει και να λειτουργήσει πιλοτικά αποθετήριο, με προδιαγραφές ανοικτής πρόσβασης, στο οποίο θα συλλέγεται, διαφυλάσσεται, ευρετηριάζεται, τεκμηριώνεται και διαχέεται η πνευματική παραγωγή των ερευνητικών, εκπαιδευτικών και άλλων ιδρυμάτων.

β)Διασφαλίσει τη δυνατότητα στον χρήστη του αποθετηρίου να υπογράφει τα ηλεκτρονικά έγγραφα που καταθέτει στο αποθετήριο βάζοντας ψηφιακή υπογραφή η οποία να προέρχεται από πιστοποιημένη αρχή.

γ)Ολοκληρώσει, μέσω κοινού περιβάλλοντος αναζήτησης το ως άνω αποθετήριο με το υπάρχον λογισμικό της βιβλιοθήκης και το Ιστορικό αρχείο.

δ)Σχεδιάσει εκ νέου τον Ιστότοπο της Βιβλιοθήκης Θεμάτων Ισότητας και Φύλου ώστε:

δ1)Να δημιουργηθεί ένας αυτόνομος χώρος πληροφόρησης του κοινού για τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητες της βιβλιοθήκης με διευρυμένες δυνατότητες παροχής πληροφοριών για θέματα ισότητας

δ2)Να δημιουργηθεί μία ενιαία πλατφόρμα ταυτόχρονης αναζήτησης και πλοήγησης σε όλες τις «εν λειτουργία» βάσεις της Βιβλιοθήκης και του Αποθετηρίου (νέα).

ε) Να αναπτύξει και να λειτουργήσει πιλοτικά τις νέες υπηρεσίες του Αποθετηρίου και της Δικτυακής Πύλης καθώς τις νέες δομές για ΑμεΑ.

στ) Να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης στη διαχείριση και χρήση των νέων συστημάτων.

Διάρκεια: 12 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Επιχειρησιακό πρόγραμμα «διοικητική μεταρρύθμιση 2007-2013»–εθνικό στρατηγικό πλαίσιο αναφοράς–χρηματοδότηση από το Ευρωπαικό Κοινωνικό Ταμείο

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αθήνα

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Απαιτούµενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο Μέρος Β ενότητα ΙΙΙ παράγραφος 6 της υπ' αριθμ. 11/2014. Προκήρυξης

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Σύμφωνα με όσα ορίζονται στο Μέρος Β Ενότητα ΙΙΙ παρ. 6 της υπ' αριθμ. 11/2014 Προκήρυξης

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Σύμφωνα με όσα ορίζονται στο Μέρος Β Ενότητα ΙΙΙ παρ. 6 της υπ' αριθμ. 11/2014 Προκήρυξης

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Σύμφωνα με την Προκήρυξη για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται κατάθεση εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ύψους 5 % του προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ενώ για την ανάθεση σύμβασης απαιτείται κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ύψους 10 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν: Σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 11/2014 Προκήρυξη.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους–Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Τόπος αποσφράγισης: Hλεκτρονική αποσφράγιση
Τόπος: Hλεκτρονική αποσφράγιση
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Προσέγγιση για την υλοποίηση του έργου (20)
2. Μεθοδολογία υλοποίησης και προσαρμογής στις τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου (20)
3. Μεθοδολογία προτεινόμενης κατάρτισης των χρηστών και τρόπος οργάνωσης (10)
4. Μεθοδολογία ανάπτυξης και πιλοτικής λειτουργίας των συστημάτων-αντιμετώπιση δυσκολιών-διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας τους (10)
5. Μεθοδολογία και διαθεσιμότητα κάλυψης τεχνικών και λειτουργικών προβλημάτων (10)
6. Οργάνωση υλοποίησης έργου (30)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Υπουργείο Εσωτερικών / Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών
Σπυριδούλα Σπηλιοπούλου
URL εγγράφων: http://www.eyeisotita.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτουμένων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κοραή 4
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 64
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: spilispi@mou.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131501466 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.eyeisotita.gr 🌏
Φαξ: +30 2131501491 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές / ενστάσεις υποβάλλονται, μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή, για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» και το άρθρο 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ηςΦεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335), και εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07 και προσφυγών του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (Α΄51/12-3-2012).

Ειδικότερα, όσον αφορά στην παροχή προσωρινής δικαστικής προστασίας ο ενδιαφερόμενος πριν υποβάλει την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, οφείλει, μέσα σε προθεσμία 10 ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής, η άσκηση αυτής, καθώς και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την αναθέτουσα αρχή με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε 5 ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως. Κατά τα λοιπά, η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως με την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά την παράγραφο 4 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010).

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός 3 εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 (ΦΕΚ /Α/66/31-3-11) και της Υπουργικής απόφασης «περί ηλεκτρονικού παραβόλου» ΠΟΛ 1163/3-7-13 ( ΦΕΚ 1675/Β/2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν.

Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 176-311049 (2014-09-10)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-10-02)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-10-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 192-338977
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 176-311049
Τεύχος ΕΕ-S: 192
Πηγή: OJS 2014/S 192-338977 (2014-10-02)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-10-30)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-11-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-11-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 212-375468
Τεύχος ΕΕ-S: 212
Πηγή: OJS 2014/S 212-375468 (2014-10-30)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2015-07-31)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-07-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-08-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 149-275529
Τεύχος ΕΕ-S: 149
Πηγή: OJS 2015/S 149-275529 (2015-07-31)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)

Πακέτα λογισμικού για συγκεκριμένους κλάδους (1)

Πακέτα λογισμικού βιβλιοθηκών

Σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών